Alle Vertragsvorlagen

So funktioniert eine Vorlage

Jede Vorlage ist ein vollständiger erster Entwurf: die Parteien, die Klauseln, die diese Art von Vertrag üblicherweise braucht, Zahlungsbedingungen und das anwendbare Recht, mit Lücken in eckigen Klammern überall dort, wo nur Sie die Antwort kennen. Wählen Sie eine aus, füllen Sie die Lücken und ändern Sie, was nicht zu Ihrem Geschäft passt.

Die Klauseln liegen auf Deutsch, Englisch, Koreanisch und Japanisch vor. Ein Vertrag in einer anderen Sprache beginnt mit dem englischen Text, den Sie selbst übersetzen; Überschriften und Zertifikat werden in der gewählten Sprache gedruckt.

Eine Vorlage mit Vergütung beginnt mit einer leeren Preisaufstellung in Ihrer Währung. Beträge und Steuer stammen also aus Ihren eigenen Zahlen und nie aus dem Muster.

Den passenden Vertrag wählen

35 Vorlagen in fünf Gruppen. Jeder Name öffnet die eigene Seite der Vorlage: für wen sie passt, was ihre Klauseln regeln und was Sie vor dem Einsatz prüfen sollten.

Kreativ und Design

• Webdesign- und Entwicklungsvertrag Leistungsumfang, Inhalte, Freigabe, Livegang, Gewährleistung und Rechte an der Website.
• Grafikdesign-Vertrag Entwürfe und Korrekturen, Enddateien, Nutzungsrechte, Lizenzen, Urhebernennung und Ausfallhonorar.
• Fotografievertrag Aufnahmetermin, Lieferumfang, Nutzungsrechte, Einwilligungen, Absage, Mehrzeit und Datenverlust.
• Videoproduktionsvertrag Drehbuch und Storyboard, Drehtage, Schnitt und Korrekturen, Lieferformate, Rechte und Lizenzen.
• Vertrag über Texterstellung Briefing und Umfang, Termine, Korrekturen, Originalität, Faktenprüfung, Nutzungsrechte und Ausfallhonorar.
• Influencer-Kooperationsvertrag Bezahlte Beiträge und Videos: Freigabe, Veröffentlichung, Werbekennzeichnung, Nutzungsrechte und Berichte.

Software und Technik

• Softwareentwicklungsvertrag Spezifikation, Meilensteine, Abnahmetests, Mängel, Quellcode und Zahlung je Meilenstein.
• Wartungs- und Supportvertrag Betreute Systeme, Supportzeiten und Reaktionsziele, Ausschlüsse, Updates, Monatspauschale und Zusatzarbeit.
• Software-Abonnementvertrag (SaaS) Geschäftliche Software-Abonnements: Dienst, Verlängerung, Gebühren, Kundendaten und Verfügbarkeit.
• Lizenzvertrag Lizenz an Werk, Software, Inhalten oder Marke: Umfang, Vergütung oder Gebühren, Rechte und Beendigung.

Dienstleistungen

• Dienstleistungsvertrag Leistungen, Arbeitsergebnisse, Abnahme, Vergütung und Nutzungsrechte.
• Vertrag über freie Mitarbeit oder Beratung Freie Mitarbeit mit Vergütung, Nutzungsrechten und Vertraulichkeit.
• Vertrag über Marketingdienstleistungen Eine Agentur führt Kampagnen: Umfang, getrennt gezahltes Werbebudget, Freigaben, Berichte und Kontoinhaberschaft.
• Vertrag über Social-Media-Betreuung Betreuung der Social-Media-Konten eines Unternehmens: Beiträge, Freigaben, Kontozugang, Antworten, Berichte und Rechte.
• Übersetzungsvertrag Sprachen, Zählung, Lieferung, Qualität und Korrekturen, Glossar, Vertraulichkeit und Haftung für Fehler.
• Coaching- und Trainingsvertrag Einheiten und Format, Teilnahme, Absage und Verlegung, Vertraulichkeit, Unterlagen, kein Erfolgsversprechen.
• Vertrag über Veranstaltungsplanung Eckdaten, Planungsumfang, Dienstleisterbuchungen, Budgetfreigaben, Absage und Veranstaltungstag.
• Reinigungsvertrag Reinigungsflächen, Plan, Schlüssel und Zugang, Qualitätskontrolle, Versicherung, Schäden und Monatspauschale.
• Cateringvertrag Menü, Gästezahl und Stichtag, Ernährungswünsche, Probeessen, Lebensmittelsicherheit, Anzahlung und Absage.

Verkauf und Handel

• Kauf- und Liefervertrag Waren, Bestellungen, Lieferung, Prüfung, Gewährleistung und Zahlung.
• Einfacher allgemeiner Vertrag Pflichten beider Seiten, Vergütung, Laufzeit und Kündigung.
• Rahmenvertrag über Dienstleistungen Feste Bedingungen für wiederkehrende Aufträge; jede Leistung wird als Einzelauftrag vereinbart.
• Einzelauftrag (Statement of Work) Eine Leistung unter einem Rahmenvertrag: Umfang, Meilensteine, Abnahme, Vergütung und Mitwirkung.
• Subunternehmervertrag Ein Teil eines Kundenauftrags geht an ein anderes Unternehmen: Anforderungen, Termine, Versicherung, Zahlung.
• Händler- oder Vertriebsvertrag Lieferant und Händler: Produkte, Gebiet, Exklusivität, Preise, Bestellungen, Markennutzung, Lagerbestand.
• Handelsvertretervertrag (Provision) Ein selbstständiger Vertreter vermittelt Kunden gegen Provision: Befugnisse, Satz, Abrechnung, Zahlung.
• Mietvertrag über Geräte und Maschinen Mietgegenstand und Übergabezustand, Mietzeit, Kaution, Gebrauch, Gefahr, Versicherung und Rücknahmeprüfung.
• Änderungsvereinbarung (Change Order) Eine kurze Änderung eines laufenden Projektvertrags: was sich ändert, Folgen für Preis und Zeitplan, der Rest bleibt.
• Ratenzahlungsvereinbarung Ratenplan zwischen Unternehmen für eine offene Rechnung oder einen großen Kauf, mit Anerkenntnis der Forderung.

Partnerschaft und Vorvereinbarungen

• Geheimhaltungsvereinbarung Gegenseitige Vertraulichkeit vor oder während geschäftlicher Gespräche.
• Einseitige Geheimhaltungsvereinbarung Eine Seite legt vertrauliche Informationen offen, die andere hält sie geheim und nutzt sie nur für den Zweck.
• Absichtserklärung (Letter of Intent) Die geplante Transaktion, ihre Eckpunkte als Absicht und eine klare Liste der Regelungen, die binden.
• Memorandum of Understanding (MoU) Wie zwei Organisationen zusammenarbeiten wollen: Zweck, Bereiche, Beiträge, Ansprechpersonen und was nicht bindet.
• Kooperationsvertrag Zwei Unternehmen, ein Projekt: Rollen, Aufteilung der Einnahmen, Entscheidungen, Rechte an den Arbeiten, Ausstieg.
• Aufhebungsvereinbarung Ein Vertrag wird einvernehmlich beendet: Ende, Schlusszahlung, Rückgaben, begrenzter Verzicht und was fortgilt.

Von der Vorlage zum unterschriebenen Vertrag

Vier Schritte, alle in QuoteBill. Sie melden sich einmal an; die Gegenseite braucht kein Konto.

1. Vorlage wählen

   Melden Sie sich an, öffnen Sie „Neuer Vertrag“ und tippen Sie die gewünschte Vorlage an. Es entsteht ein Entwurf; gesendet wird nichts.

   

2. Ausfüllen und anpassen

   Tragen Sie die Gegenseite, die Daten und den Preis ein und ändern Sie jede Klausel. Der Entwurf wird laufend gespeichert.

   

3. Zur Unterschrift senden

   Jeder Unterzeichner erhält einen sicheren Link und auf anderem Weg einen Zugangscode. Ihr Kunde unterschreibt auf jedem Smartphone oder Computer.

   

4. Unterschriebene Kopie aufbewahren

   Haben alle unterschrieben, erhalten Sie die unterschriebene Kopie, ein Signaturprotokoll mit Ereignisprotokoll und eine Beweisdatei.

   

Ein Muster, keine Rechtsberatung

Diese Vorlagen sind Muster zum Lesen und Anpassen. Sie sind keine Rechtsberatung, und keine Vorlage passt auf jede Lage. Lassen Sie jeden wichtigen Vertrag rechtlich prüfen, etwa bei hohem Wert, langer Laufzeit oder einer Partei im Ausland.

Manche Dokumente müssen eine gesetzlich vorgeschriebene Form haben, etwa ein Testament, eine Bürgschaft als Privatperson oder eine notarielle Urkunde. Senden Sie solche Dokumente nicht über QuoteBill. Der Leitfaden zur E-Signatur erklärt, wo die Grenze verläuft.

Fragen zu den Vorlagen

Sind die Vorlagen kostenlos?

Lesen ist kostenlos und braucht kein Konto. Zum Verwenden brauchen Sie ein kostenloses QuoteBill-Konto. Nutzungsgrenzen verhindern Missbrauch: 50 neue Verträge pro Tag, 20 Sendungen pro Tag und 100 gespeicherte Verträge gleichzeitig.

Kann ich eine Vorlage ändern?

Ja. Eine Vorlage erzeugt nur einen Entwurf. Jede Klausel, die Preisaufstellung, die Daten und die Parteien lassen sich vor dem Senden bearbeiten, und gesendet wird erst, wenn Sie auf Senden drücken.

In welcher Sprache ist der Vertrag?

Die Klauseln gibt es auf Deutsch, Englisch, Koreanisch und Japanisch; jede andere Sprache beginnt mit dem englischen Text. Die Vertragssprache wählen Sie beim Anlegen des Entwurfs.

Wird ein Vertrag durch das Unterschreiben wirksam?

QuoteBill erzeugt eine einfache elektronische Signatur mit Ereignisprotokoll. Das Recht vieler Länder erkennt sie für gewöhnliche Geschäftsverträge an, aber nicht für jede Art von Dokument. Sie ist keine qualifizierte oder fortgeschrittene elektronische Signatur. Der Leitfaden geht Land für Land vor.

Wo lese ich eine ganze Vorlage?

Vor der Anmeldung auf der Seite der Vorlage: für wen sie passt, eine einfache Zeile zu jeder Klausel und der ganze Mustertext. Beim Anlegen eines Entwurfs wird dieser Text in Ihren eigenen Vertrag kopiert, wo Sie ihn bearbeiten können.

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Mit einer Vorlage beginnen

Vertrag wählen, ausfüllen und zur Unterschrift senden. Ihr Kunde unterschreibt ohne Konto, und jeder Schritt wird protokolliert.

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