Architekten- und Planungsvertrag: Vorlage
Leistungsphasen, Vorgaben, Honorar, Genehmigungen, Kostenschätzung, Baustellenbesuche, Urheberrecht und Nutzung. Ein Mustervertrag, den Sie vollständig lesen, in QuoteBill anpassen und über einen sicheren Link online unterschreiben lassen können.
Muster – anwaltlich prüfen lassen · Einfache elektronische Signatur mit Ereignisprotokoll

Für wen sie gedacht ist
Für Architekten, Innenarchitekten und Planungsbüros und ihre Auftraggeber, die Phasen, Vorgaben, Honorar, Genehmigungen, Baustellenbesuche und Rechte an der Planung vor Beginn festhalten wollen.
Architekten und Planer sind vielerorts zulassungs- oder titelgeschützt, und Regeln zu Honorar, Genehmigung und Haftung sind je Land verschieden; Eintragung und zwingende Form folgen dem anwendbaren Recht.
Was sie regelt
14 Paragrafen in dieser Reihenfolge. Jeder steht im Mustertext weiter unten, und Sie können Paragrafen vor dem Senden ändern, streichen oder ergänzen.
§ 1 Gegenstand
Wofür der Vertrag da ist: Der Planer erbringt Architektur- oder Innenarchitekturleistungen für das unten beschriebene Projekt, und jede Seite leistet ihren Beitrag.
§ 2 Projekt und Leistungen
Felder für Projekt, Grundstück und Leistungen. Vermessungen, Modelle und Visualisierungen gehören nur dazu, wenn beide Seiten sie in Textform vereinbaren.
§ 3 Leistungsphasen
Ein Feld nennt die enthaltenen Phasen. Der Auftraggeber gibt jede Phase in festgelegter Zahl von Werktagen frei oder nennt Änderungen, bevor die nächste beginnt. Der Zeitplan setzt rechtzeitige Informationen voraus.
§ 4 Vorgaben und Entscheidungen des Auftraggebers
Der Auftraggeber liefert Aufgabenbeschreibung, Budget und Grundstücksunterlagen, bestätigt ihre Richtigkeit und entscheidet in festgelegter Zahl von Werktagen. Der Planer hält seine Informationen vertraulich.
§ 5 Honorar und Zahlung
Das Honorar steht in der Preisaufstellung: Pauschale, Prozentsatz oder Stundensatz, in Raten laut Feld. Nebenkosten gehen zu Selbstkosten, mit wählbarem Aufschlag und Freigabe über einem festgelegten Betrag.
§ 6 Änderungen und zusätzliche Leistungen
Eine Änderung der Aufgabenbeschreibung oder einer freigegebenen Phase wird mit Kosten mitgeteilt und erst nach Freigabe in Textform ausgeführt; Zusatzarbeit wird mit dem Stundensatz im Feld berechnet.
§ 7 Fachplaner und Dritte
Ein Feld sagt, wer Tragwerks-, Haustechnik- oder andere Fachleute beauftragt. Der Planer stimmt sie ab, haftet aber nicht für nicht von ihm beauftragte Fachleute oder für die Arbeit ausführender Firmen.
§ 8 Genehmigungen und Behörden
Der Planer erstellt die Zeichnungen für Genehmigungsanträge; die Behörde entscheidet, ein Ergebnis wird nicht versprochen. Der Planer bestätigt die Eintragung oder Berechtigung, die das Recht verlangt.
§ 9 Kostenschätzung und Budget
Schätzungen sind fachliche Einschätzungen, keine Zusicherung der Baukosten. Das Budget liegt beim Auftraggeber; der Planer warnt, wenn die Planung es voraussichtlich übersteigt.
§ 10 Baustellenbesuche und Bauüberwachung
Eine festgelegte Zahl von Besuchen für eine allgemeine Prüfung. Umfassende Überwachung ist eine Auswahl. Die ausführenden Firmen bleiben für Arbeitsweise, Sicherheit und Qualität verantwortlich.
§ 11 Urheberrecht und Nutzung der Planung
Die Rechte bleiben beim Planer. Nach Zahlung darf der Auftraggeber einmal auf dem Grundstück bauen und das Gebäude nutzen und ändern. Wiederverwendung braucht Zustimmung; Übernahme durch andere Planer wählen Sie im Feld.
§ 12 Sorgfalt, Versicherung und Haftung
Der Planer arbeitet mit der Sorgfalt eines tüchtigen Fachmanns und hat eine Berufshaftpflicht in festgelegter Höhe. Die Haftung ist begrenzt, mittelbare Schäden sind ausgeschlossen, mit den üblichen Ausnahmen.
§ 13 Laufzeit und Kündigung
Der Vertrag endet, wenn die Leistungen erbracht und bezahlt sind. Jede Seite kann nach einer erheblichen, nicht rechtzeitig beseitigten Verletzung kündigen; der Auftraggeber kann mit Frist kündigen und zahlt das Geleistete.
§ 14 Anwendbares Recht und Streitigkeiten
Es gilt das genannte Recht. Die Parteien versuchen zunächst, Streitigkeiten einvernehmlich beizulegen; im Übrigen gilt der genannte Gerichtsstand.
Eine Preisaufstellung (Positionen, Mengen und Preise) gehört zu diesem Vertrag. Sie beginnt leer, in Ihrer Währung, und die Klauseln zu Vergütung und Zahlung verweisen auf sie.
Der Mustertext
Das ganze Muster, so wie QuoteBill es anlegt. Text in doppelten eckigen Klammern, etwa [[10]], ist eine Lücke zum Ausfüllen oder Prüfen. Eine Zahl oder Uhrzeit, die Sie stehen lassen, wird beim Senden so verwendet; eine Lücke, die Ihre eigenen Worte braucht, muss zuvor ausgefüllt werden. Der Klauseltext liegt auf Englisch, Koreanisch, Japanisch und Deutsch vor; in anderen Sprachen beginnt ein Vertrag auf Englisch, damit Sie ihn übersetzen können.
Mustertext lesen
Architekten- und Planungsvertrag
Vertragsparteien: Planer · Auftraggeber
§ 1 Gegenstand
Dieser Vertrag regelt die Bedingungen, zu denen der Planer dem Auftraggeber Architektur- oder Innenarchitekturleistungen für das unten beschriebene Projekt erbringt, und was jede Partei zu tun hat.
§ 2 Projekt und Leistungen
(1) Projekt: [[Projekt, Grundstück und ungefähre Größe beschreiben]]
(2) Der Planer erbringt folgende Leistungen:
[[Leistungen und Arbeitsergebnisse beschreiben]]
(3) Hier nicht beschriebene Leistungen, etwa Vermessungen, Modelle aus Material oder Visualisierungen, sind nicht enthalten, es sei denn, die Parteien vereinbaren sie in Textform.
§ 3 Leistungsphasen
(1) Die Leistungen werden in folgenden Phasen erbracht: [[Enthaltene Phasen, z. B. Bedarfsermittlung und Konzept, Vorentwurf, Ausführungsplanung, Ausschreibung, Baustellenbesuche]]
(2) Der Planer schließt jede Phase ab und legt das Ergebnis dem Auftraggeber vor. Der Auftraggeber gibt es innerhalb von [[10]] Werktagen in Textform frei oder nennt, was zu ändern ist; die nächste Phase beginnt der Planer erst nach der Freigabe.
(3) Zeitplan: [[Zeitplan oder Zieltermine]] Er setzt voraus, dass der Auftraggeber Informationen und Entscheidungen rechtzeitig liefert.
§ 4 Vorgaben und Entscheidungen des Auftraggebers
(1) Der Auftraggeber gibt dem Planer eine Aufgabenbeschreibung mit seinem Bedarf und seinem Budget sowie die Informationen zu Grundstück und Gebäude, die der Planer braucht, etwa Vermessungen, vorhandene Pläne und Unterlagen zu Eigentum und Nutzung, und bestätigt, dass die Angaben richtig sind und dass er sie geben darf.
(2) Der Auftraggeber entscheidet innerhalb von [[10]] Werktagen nach Aufforderung; durch seine Verzögerung verlängert sich der Zeitplan um dieselbe Zeit.
(3) Der Planer behandelt die Informationen des Auftraggebers und nicht öffentliche Geschäftsinformationen vertraulich und nutzt sie nur für das Projekt.
§ 5 Honorar und Zahlung
(1) Der Auftraggeber zahlt das Honorar laut Preisaufstellung dieses Vertrags. Es ist [[ein Pauschalhonorar / ein Prozentsatz der Baukosten / ein Stundensatz]] und wird wie folgt in Raten gezahlt: [[Raten, z. B. 20 % bei Vertragsschluss, der Rest bei Abschluss jeder Phase]]
(2) Nebenkosten wie Druck, Modelle, Reisen und Behördengebühren trägt der Auftraggeber zu Selbstkosten [[mit / ohne]] Aufschlag von [[Prozentsatz, oder keiner]]; Kosten über [[Betrag]] gibt er vorher frei.
(3) Das Honorar versteht sich ohne Steuern, soweit die Preisaufstellung nichts anderes sagt.
(4) Ist eine Zahlung mehr als [[14]] Tage überfällig, darf der Planer die Arbeit nach Mitteilung ruhen lassen, soweit das anwendbare Recht dies zulässt.
§ 6 Änderungen und zusätzliche Leistungen
(1) Ändert der Auftraggeber die Aufgabenbeschreibung oder eine freigegebene Phase oder verlangt er Leistungen, die nicht enthalten sind, teilt der Planer die Kosten der Änderung und ihre Folgen für den Zeitplan mit und führt sie erst aus, wenn der Auftraggeber sie in Textform freigegeben hat.
(2) Zusätzliche Arbeit wird mit [[Stundensatz]] berechnet, sofern die Parteien kein anderes Honorar dafür vereinbaren.
§ 7 Fachplaner und Dritte
(1) Fachleute wie Tragwerks-, Haustechnik-, Energie-, Brandschutz- oder Vermessungsplaner beauftragt [[der Auftraggeber / der Planer im Namen des Auftraggebers]]; die Kosten trägt der Auftraggeber.
(2) Der Planer stimmt deren Beiträge mit seiner Planung ab, haftet aber nicht für die Arbeit von Fachleuten, die er nicht beauftragt hat, und nicht für Arbeit und Material von ausführenden Firmen und Lieferanten.
(3) Behält das anwendbare Recht bestimmte Berechnungen oder Nachweise eingetragenen Fachleuten vor, beauftragt der Auftraggeber diese.
§ 8 Genehmigungen und Behörden
(1) Der Planer erstellt die für die Genehmigungsanträge des Projekts nötigen Zeichnungen und Unterlagen und unterstützt den Auftraggeber bei Rückfragen der Behörden.
(2) Der Auftraggeber unterschreibt und reicht die Anträge [[selbst / über den Planer]] ein und zahlt die Behördengebühren.
(3) Über eine Genehmigung entscheidet die Behörde; der Planer verspricht weder, dass sie erteilt wird, noch, wie lange das Verfahren dauert.
(4) Der Planer bestätigt, dass er die Eintragung, Berechtigung oder Berufsbezeichnung besitzt, die das anwendbare Recht für seine Leistungen verlangt: [[Angaben zu Eintragung oder Berechtigung, oder keine erforderlich]]
(5) Behält das Gesetz einen Teil der Leistungen Personen mit einer bestimmten Qualifikation vor, wird dieser Teil von einer solchen Person erbracht oder unterschrieben.
§ 9 Kostenschätzung und Budget
(1) Eine Kostenschätzung des Planers ist eine fachliche Einschätzung auf Grundlage der damals vorliegenden Informationen und der Marktlage und keine Zusicherung der Baukosten.
(2) Der Auftraggeber verantwortet sein Budget und seine Verträge mit ausführenden Firmen.
(3) Erkennt der Planer, dass die Planung das in der Aufgabenbeschreibung genannte Budget voraussichtlich übersteigt, teilt er dies unverzüglich mit und schlägt Wege zur Kostensenkung vor.
§ 10 Baustellenbesuche und Bauüberwachung
(1) Die Leistungen umfassen [[Anzahl]] Besuche der Baustelle während der Bauarbeiten, um allgemein zu prüfen, ob die Arbeiten der Planung folgen.
(2) Eine umfassende Überwachung der Bauarbeiten ist [[wie hier beschrieben enthalten / nicht enthalten / gesondert vereinbart]].
(3) Die ausführenden Firmen verantworten ihre Arbeitsweise, die Sicherheit auf der Baustelle und die Qualität ihrer Arbeit, sofern die Parteien nicht in Textform etwas anderes vereinbaren. Die Besuche des Planers entbinden sie von diesen Pflichten nicht.
§ 11 Urheberrecht und Nutzung der Planung
(1) Die Rechte an den Entwürfen, Zeichnungen und sonstigen Unterlagen des Planers verbleiben beim Planer.
(2) Mit Zahlung des fälligen Honorars erhält der Auftraggeber das einfache, zeitlich unbeschränkte Recht, die Planung für die einmalige Errichtung des Projekts auf dem oben genannten Grundstück zu nutzen und das fertige Gebäude zu nutzen, zu unterhalten, zu reparieren und zu ändern.
(3) Die Nutzung für ein anderes Projekt oder für eine Wiederholung dieses Projekts braucht die Zustimmung des Planers und kann vergütet werden.
(4) Der Auftraggeber darf die Planung von einem anderen Planer ändern oder fertigstellen lassen, jedoch nur [[mit Zustimmung des Planers / nach Zahlung des gesamten Honorars]].
(5) Gesetzliche Rechte des Planers, auf die nicht verzichtet werden kann, bleiben unberührt.
(6) Der Planer darf das fertige Projekt fotografieren und mit Nennung des Auftraggebers in seinem Portfolio zeigen, sofern der Auftraggeber nicht in Textform widerspricht.
§ 12 Sorgfalt, Versicherung und Haftung
(1) Der Planer erbringt die Leistungen mit der Sorgfalt und dem Können eines tüchtigen Fachmanns seines Gebiets und unterhält eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von mindestens [[Betrag]]; auf Verlangen legt er einen Nachweis vor.
(2) Die Haftung des Planers aus diesem Vertrag ist auf [[das Honorar / Betrag]] begrenzt, und für mittelbare Schäden wie entgangenen Gewinn haftet keine Partei. Die Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie in allen Fällen, in denen eine Beschränkung gesetzlich nicht zulässig ist, bleibt unberührt.
§ 13 Laufzeit und Kündigung
(1) Der Vertrag beginnt mit dem Wirksamkeitsdatum und endet, wenn die Leistungen erbracht und bezahlt sind.
(2) Verletzt eine Partei diesen Vertrag erheblich und beseitigt sie die Verletzung nicht innerhalb von [[14]] Tagen nach Aufforderung, kann die andere Partei den Vertrag in Textform kündigen.
(3) Der Auftraggeber kann den Vertrag außerdem jederzeit mit einer Frist von [[14]] Tagen kündigen.
(4) Bei Beendigung vergütet der Auftraggeber die bis dahin erbrachten Leistungen und die angemessenen Kosten der Abwicklung und erhält die bisherigen Arbeitsergebnisse, die er nach Zahlung gemäß der Klausel zum Urheberrecht und zur Nutzung der Planung verwenden darf.
§ 14 Anwendbares Recht und Streitigkeiten
Für diesen Vertrag gilt das unter „Anwendbares Recht“ genannte Recht. Die Parteien bemühen sich zunächst, Streitigkeiten einvernehmlich beizulegen. Gerichtsstand ist der unter „Gerichtsstand“ genannte Ort, soweit zwingendes Recht nichts anderes bestimmt.
Zahlungsbedingungen
Jede Rate ist innerhalb von [[14]] Tagen nach Zugang der Rechnung ohne Abzug auf das in der Rechnung genannte Konto zu zahlen. Nebenkosten werden mit der jeweils folgenden Rate abgerechnet.
Anwendbares Recht
[[Anwendbares Recht, z. B. Recht der Bundesrepublik Deutschland]]
Gerichtsstand
[[Gerichtsstand, z. B. Sitz des Auftragnehmers]]
So verwenden Sie die Vorlage
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Zur Unterschrift senden
Sie unterschreiben zuerst und senden dann jeder unterzeichnenden Person einen sicheren Link und auf einem anderen Weg einen Zugangscode. Unterzeichnende brauchen kein Konto.
Nächste Schritte
Ihre Gegenseite öffnet den Link auf jedem Gerät und braucht kein Konto. Wie das Unterschreiben aussieht, zeigt die Seite zu E-Verträgen; welche Art elektronischer Signatur für welches Dokument genügt, erklärt der Leitfaden.
Schon unterschrieben? Erstellen Sie die Rechnung direkt aus dem unterschriebenen Vertrag: Parteien und Preispositionen werden übernommen, für den vollen Betrag oder eine Anzahlung. Wo die Rechnung im Ablauf vom Angebot bis zur Quittung steht, zeigt der Leitfaden zu den Rechnungsarten.
Was es ist – und was nicht
QuoteBill erzeugt eine einfache elektronische Signatur mit Ereignisprotokoll. In der EU, im Vereinigten Königreich, in den USA und in Korea wird einer Signatur die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen, weil sie elektronisch ist; in Japan brauchen die meisten Verträge gar keine besondere Form. Was eine einfache elektronische Signatur im Streitfall beweist, hängt von den Belegen ab, und manche Dokumente brauchen eine andere Form.
Es ist keine qualifizierte oder fortgeschrittene elektronische Signatur, und QuoteBill prüft die Identität der Unterzeichnenden nicht. Protokolliert wird die Nutzung des Links und des Zugangscodes, die Sie übermittelt haben – wer beides hat, kann unterschreiben. Das Signaturprotokoll nennt jeden ausgestellten Link und zu jeder Aktion des Absenders oder einer unterzeichnenden Person deren IP-Adresse und Browser, soweit sie ermittelt werden konnten.
Manche Dokumente brauchen eine andere Form. Testamente, viele Grundstücksgeschäfte, Bürgschaften und manche arbeitsrechtlichen Erklärungen verlangen je nach Land die eigenhändige Unterschrift, eine notarielle Beurkundung oder eine qualifizierte Signatur. Die Vorlagen sind Muster und keine Rechtsberatung: Lassen Sie sie anwaltlich prüfen.
Weitere Vertragsvorlagen
Bauvertrag
Bauleistung und Pläne, Genehmigungen, Bauzeit, Vergütung, Änderungen, Abnahme, Mängel und Versicherung.
Renovierungsvertrag (Umbau und Innenausbau)
Leistungsumfang und Material, Zugang, Genehmigungen, Zeitplan, Zahlungsplan, verdeckte Zustände, Abnahme.
Vertrag über Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten
Arbeiten und Preis, Zusatzarbeiten vor Ort, zulassungspflichtige Gewerke, Abschluss, Gewährleistung, Stornierung.
Hausverwaltungsvertrag (Mietverwaltung)
Beauftragung und Ausgabegrenze, Vermietung, Miete und Kautionen, Reparaturen, Vorschriften, Vergütung, Abrechnung.