E-Verträge, unterschrieben über einen sicheren Link
Erstellen Sie einen Vertrag aus einer Vorlage oder aus einem Ihrer Angebote, unterschreiben Sie ihn und senden Sie jeder unterzeichnenden Person einen sicheren Link. Unterschrieben wird ohne Konto auf jedem Gerät, und jeder Schritt steht im Ereignisprotokoll. Für QuoteBill-Mitglieder kostenlos.
Einfache elektronische Signatur mit Ereignisprotokoll
So funktioniert es
Erstellen
Beginnen Sie mit einem von fünf Musterverträgen, mit einem vorhandenen Angebot oder einer Rechnung oder mit einer leeren Seite. Parteien, Klauseln, Preisaufstellung, Zahlungsbedingungen und anwendbares Recht bearbeiten Sie selbst.
Festschreiben und unterschreiben
Beim Senden wird der Text festgeschrieben und erhält einen Fingerabdruck (SHA-256): Jede Änderung am Inhalt ändert den Fingerabdruck. Sie unterschreiben zuerst, als Partei A.
Link und Code weitergeben
QuoteBill zeigt Link und Zugangscode jeder unterzeichnenden Person einmal an. Den Link senden Sie selbst per E-Mail oder Messenger, den Code auf einem anderen Weg, etwa per Anruf oder SMS.
Verfolgen und aufbewahren
Im Ereignisprotokoll sehen Sie, wer wann geöffnet und unterschrieben hat. Haben alle unterschrieben, drucken Sie den Vertrag samt Signaturprotokoll oder speichern ihn als PDF.
So ist es gesichert
Ein Fingerabdruck für den genauen Text
Der Vertrag wird einmal gespeichert, genau in der Fassung, die alle unterschreiben, und sein SHA-256-Fingerabdruck wird jeder unterzeichnenden Person angezeigt. Passt der Fingerabdruck nicht, wird die Unterschrift abgelehnt.
Link-Geheimnisse, die in keinem Serverprotokoll landen
Der geheime Teil eines Links steht hinter dem Zeichen #, das Browser nicht an Server senden. QuoteBill speichert davon nur einen Hash, und sobald Sie einen neuen Link ausstellen, funktioniert der alte nicht mehr.
Ein Zugangscode mit Sperren
Ein 8-stelliger Code, getrennt übermittelt, schützt jeden Link. Nach 5 falschen Codes wird der Link 15 Minuten gesperrt, nach 15 falschen Codes deaktiviert, bis Sie einen neuen ausstellen.
Ein verkettetes Ereignisprotokoll
Jedes Ereignis – Senden, Öffnen, falscher Code, Unterschrift, Ablehnung – wird mit Zeit, IP-Adresse und Browser gespeichert. Jeder Eintrag enthält den Hash des vorigen, sodass ein geänderter oder entfernter Eintrag die Kette unterbricht.
Prüfbar für alle mit einer Kopie
Das Signaturprotokoll enthält Referenz, Fingerabdruck und Protokoll-Hash. Wer eine Kopie hat, kann sie auf der Prüfseite von QuoteBill abgleichen, auch wenn der Vertrag im Konto gelöscht wurde.
Nur das Nötige
Unterzeichnende brauchen kein Konto, die Angabe einer E-Mail-Adresse ist freiwillig. Die Seiten zum Unterschreiben und Prüfen enthalten keine Werbung, keine Analyse und keine Besuchszählung.
Was es ist – und was nicht
QuoteBill erzeugt eine einfache elektronische Signatur mit Ereignisprotokoll. Viele Rechtsordnungen lehnen eine Unterschrift nicht allein deshalb ab, weil sie elektronisch ist, und für viele Geschäftsverträge ist diese Form allgemein üblich.
Es ist keine qualifizierte oder fortgeschrittene elektronische Signatur, und QuoteBill prüft die Identität der Unterzeichnenden nicht. Protokolliert wird die Nutzung des Links und des Zugangscodes, die Sie übermittelt haben – wer beides hat, kann unterschreiben. Das Signaturprotokoll listet jeden ausgestellten Link und die IP-Adresse jeder Aktion.
Manche Dokumente brauchen eine andere Form. Testamente, viele Grundstücksgeschäfte, Bürgschaften und manche arbeitsrechtlichen Erklärungen verlangen je nach Land die eigenhändige Unterschrift, eine notarielle Beurkundung oder eine qualifizierte Signatur. Die Vorlagen sind Muster und keine Rechtsberatung: Lassen Sie sie anwaltlich prüfen.
Häufige Fragen
Ist das kostenlos?
Ja. E-Verträge gehören zur kostenlosen QuoteBill-Mitgliedschaft. Tageslimits für das Erstellen und Senden von Verträgen verhindern Missbrauch.
Braucht die Gegenseite ein Konto?
Nein. Unterzeichnende öffnen den Link, geben den Zugangscode ein, lesen den Vertrag und unterschreiben, indem sie ihren Namen zeichnen oder tippen – am Smartphone oder am Computer.
Geht das auch für Arbeits- oder Grundstücksverträge?
Prüfen Sie das vorher. Je nach Land verlangen manche dieser Dokumente Papierform, eine notarielle Beurkundung oder eine qualifizierte Signatur; in Deutschland etwa bedarf die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses der Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift (§ 623 BGB). Fragen Sie im Zweifel einen Anwalt.
Was passiert, wenn ich einen Vertrag lösche?
Ein Entwurf wird vollständig gelöscht. Wird ein gesendeter Vertrag gelöscht, bleibt ein Eintrag ohne Namen und Inhalt bestehen, damit unterschriebene Kopien prüfbar bleiben: Referenz, Fingerabdruck, Abschlusszeitpunkt und Zahl der Unterschriften. Was darüber hinaus wie lange aufbewahrt wird, erklärt der Datenschutzhinweis.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Verträge liegen in der Datenbank von QuoteBill bei Supabase und werden nur nach Prüfung gelesen, wer anfragt. Unterzeichnende sehen nur den Vertrag, der ihnen gesendet wurde.
Den ersten Vertrag erstellen
Melden Sie sich mit Ihrem QuoteBill-Konto an, wählen Sie eine Vorlage und senden Sie sie in wenigen Minuten zur Unterschrift.