Írjon alá szerződéseket online, biztonságos linken keresztül, tagoknak ingyen

Árajánlat, szerződés, számla: egyetlen összefüggő folyamat

A szerződést egy már meglévő dokumentumból, a számlát az aláírt szerződésből készítheti el. A nevek, tételek és feltételek átkerülnek; semmit sem kell kétszer begépelni.

1. 

   Árajánlat

   Induljon ki árajánlatból, díjbekérőből, számlából, munkalapból vagy megrendelésből: az ügyfél és az árazott tételek átkerülnek a szerződésbe.

2. 

   Szerződés

   Vegyen át szerződéspontokat egy mintából, vagy írja meg a sajátjait, írja alá A félként, és küldjön minden aláírónak biztonságos linket. Küldéskor a szöveget ujjlenyomat rögzíti.

3. 

   Számla

   Ha mindenki aláírt, a szerződésből elkészítheti a számlát a teljes összegről vagy előlegről. A számlán szerepel a szerződés hivatkozási száma és a fizetési feltételek.

Így működik

Négy lépés a tervezettől az aláírt szerződésig és az aláírási jegyzőkönyvig.

1. Megírás

   Kezdje a 119 mintaszerződés egyikével, egy korábban elkészített dokumentummal vagy üres oldallal. A feleket, a szerződéspontokat, az ártáblázatot, a fizetési feltételeket és az irányadó jogot szabadon szerkesztheti.

   

2. Rögzítés és aláírás

   Küldéskor a szöveg rögzül, és ujjlenyomatot (SHA-256) kap: a tartalom bármilyen módosítása megváltoztatja az ujjlenyomatot. Ön ír alá elsőként, A félként.

   

3. A link és a kód átadása

   A QuoteBill minden aláíró linkjét és hozzáférési kódját egyszer mutatja meg. A linket Ön küldi el e-mailben vagy üzenetküldőn, a kódot pedig más úton, például telefonon vagy SMS-ben.

   

4. Követés és megőrzés

   Az eseménynaplóban, vagyis minden lépés nyilvántartásában látja, ki nyitotta meg és ki írta alá a szerződést, és mikor. Ha mindenki aláírt, nyomtassa ki a szerződést, vagy mentse PDF-ként az aláírási jegyzőkönyvvel együtt.

   

Kevés gépeléssel kitölthető

A szerkesztő megkönnyíti a tervezet befejezését: kattintson az oldalra, lépkedjen végig az üres helyeken, és hagyja, hogy magától mentsen.

• Szerkesztés a dokumentumra kattintva

  Saját tervezetében kattintson a dokumentum egy kiemelt üres helyére, és gépeljen közvetlenül oda. Ha egy szerződéspontra, félre, dátumra vagy a fizetési feltételekre kattint, a megfelelő mezőbe jut. Amit az aláírók látnak, az nem változik.

• Következő és Előző, mindig szem előtt

  Egy felső sáv számolja a hátralévő üres helyeket, és abban a sorrendben lépked végig rajtuk, ahogyan a szerződés kinyomtatja őket. Billentyűzeten az Alt és a le- vagy felfelé nyíl ugyanezt teszi.

• Mentés gépelés közben

  A tervezet nem sokkal azután, hogy abbahagyta a gépelést, magától mentődik, jelzi, ha ez nem sikerült, és önállóan újra próbálkozik. A példát tartalmazó helyek kitölthetők a javasolt értékekkel, és ez visszavonható; a saját szavait igénylő helyek a listán maradnak.

• A legkedveltebb sablonok elöl

  A minták csoportokba rendezve találhatók, a kreatív munkától a foglalkoztatáson és az ingatlanokon át a pénzügyekig. Nyomja meg egy sablon szívét: amint vannak kedvelések, a listák a legkedveltebbeket mutatják elöl, és csak az összesítések nyilvánosak.

Amit az ügyfele lát

Öt képernyő az aláíráshoz, bármilyen telefonon vagy számítógépen, 33 nyelven. Nincs fiók, nincs telepítendő alkalmazás.

A teljes bemutató

• Minden képernyő, amelyet az ügyfele lát, lépésről lépésre

Mintaszerződések kiindulásnak

Összesen 119 minta a webdesigntól a titoktartási megállapodásokig. Ez az öt lefedi a kisvállalkozások közötti megállapodások többségét: szolgáltatás, szabadúszó vagy tanácsadói munka, adásvétel és szállítás, titoktartás és egy egyszerű általános szerződés. Mindegyik saját oldalán, angolul, bejelentkezés előtt elolvashatja az összes szerződéspontot és a teljes mintaszöveget. Ezek minták, nem jogi tanácsok.

• 

  Szolgáltatási szerződés

  Szolgáltatások, leszállítandó eredmények, átvétel, díjak és szellemi tulajdon.

• 

  Szabadúszói vagy tanácsadói szerződés

  Független vállalkozói munka díjazással, szellemi tulajdonnal és titoktartással.

• 

  Adásvételi és szállítási szerződés

  Áruk, megrendelések, szállítás, átvételi vizsgálat, jótállás és fizetés.

• 

  Titoktartási megállapodás

  Kölcsönös titoktartás üzleti tárgyalás előtt vagy alatt.

• 

  Egyszerű általános szerződés

  A felek feladatai, fizetés, időtartam és megszűnés.

Mind a 119 szerződéssablon megtekintése

Bárki által ellenőrizhető bizonyítékok

Az aláírt szerződéshez aláírási jegyzőkönyv, vagyis a QuoteBill saját nyilvántartása az aláírási folyamatról, valamint bizonyítékfájl tartozik. Akinek van példánya, mindkettőt ellenőrizheti a nyilvános ellenőrző oldalon, akkor is, ha a szerződést már törölték a fiókból.

Győződjön meg róla maga

• Egy aláírt mintaszerződés, a jegyzőkönyve és a bizonyítékfájlja

A védelem módja

Ami a szöveget, a linket és a nyilvántartást védi, egyszerű szavakkal.

• Ujjlenyomat a pontos szövegről

  A szerződés egyszer kerül tárolásra, pontosan abban a szövegben, amelyet mindenki aláír, és SHA-256 ujjlenyomatát, a szövegből számított rövid kódot, minden aláíró látja. Ha az ujjlenyomat nem egyezik, a rendszer elutasítja az aláírást.

• A link titkos része sosem jelenik meg a webcímben

  Az aláírási link titkos része a # jel után áll, amelyet a böngészők nem tesznek bele a lekért címbe, így nem kerül be a webszerverek szokásos hozzáférési naplóiba. A QuoteBill csak a hash-értékét tárolja, és amikor új linket ad ki, a régi megszűnik működni.

• Hozzáférési kód zárolással

  Minden linket egy külön elküldött 8 karakteres kód véd. Alapértelmezés szerint be van kapcsolva; a küldő, aki kikapcsolja, figyelmeztetést kap, hogy bárki aláírhat, akinél a link van. 5 hibás kód után a link 15 percre zárolódik; 15 után kikapcsol, amíg új linket nem ad ki.

• Láncolt eseménynapló

  Minden esemény, a küldéstől és megnyitástól a hibás kódokon át az aláírásig vagy elutasításig, időponttal együtt kerül tárolásra, a küldő vagy egy aláíró műveleteinél IP-címmel és böngészővel együtt. Minden bejegyzés tartalmazza az előző hash-értékét, így egy módosított vagy törölt bejegyzés megszakítja a láncot.

Miért fontos a láncolt eseménynapló

A hash egy bejegyzés tartalmából számított rövid kód. Az eseménynapló minden bejegyzése tartalmazza az előtte lévő bejegyzés hash-értékét; ha egyet módosítanak vagy törölnek, az utána következő hash-értékek egyike sem egyezik többé. Az ellenőrző oldal a teljes láncot újraszámolja.

Bárki ellenőrizheti, csak a szükséges adatokkal

Mi ellenőrizhető, és mit nem kér soha a QuoteBill.

• Ellenőrzés bárkinek, akinek van példánya

  A jegyzőkönyv tartalmazza a hivatkozási számot, az ujjlenyomatot és a jegyzőkönyv hash-értékét. Akinél példány van, ellenőrizheti a QuoteBill ellenőrző oldalán, akkor is, ha a szerződést már törölték a fiókból.

• Bárki által ellenőrizhető bizonyítékfájl

  Ha mindenki aláírt, minden fél letölthet egy bizonyítékfájlt (az aláírók addig, amíg aláírási linkjük nyitva van, a befejezés után 30 napig), amely a pontos szöveget, az eseménynaplót és minden aláírást tartalmazza. Az ellenőrző oldal a böngészőben ellenőrzi.

• Csak a szükséges

  Az aláíróknak nem kell fiók, e-mail-címük megadása nem kötelező. Az aláírási és ellenőrző oldalakon nincs hirdetés, analitika és látogatókövetés; az egyetlen számlálás egy rövid életű, hash-értékként tárolt gyakoriságkorlát a visszaélések ellen.

• Próbálja ki az ellenőrző oldalt

  Adja meg a jegyzőkönyvön szereplő hivatkozási számot és ujjlenyomatot, vagy húzzon be egy bizonyítékfájlt. Az ellenőrzés a böngészőjében fut, és csak a hivatkozási szám és az ujjlenyomat hagyja el.

Kik használják, és melyik mintaszerződéssel

Hat hétköznapi helyzet. Mindegyik megnevezi a megfelelő mintaszerződést és azokat a dokumentumokat, amelyek elvezetnek hozzá, és amelyek követik.

• 

  Tervező vagy fejlesztő

  Állapodjon meg a munka terjedelméről és a díjról, mielőtt belekezd: árajánlat, aztán szerződés, majd abból számla.

  Szabadúszói vagy tanácsadói szerződés

• 

  Ügynökség prezentáció előtt

  Írasson alá kölcsönös titoktartási megállapodást, mielőtt ötleteket vagy számokat osztana meg, és adjon árajánlatot, ha jól alakulnak a tárgyalások.

  Titoktartási megállapodás

• 

  Beszállító vagy nagykereskedő

  Alakítson egy megrendelést tartós szállítási feltételekké: rendelések, szállítás, átvételi ellenőrzés és fizetés, egyszer aláírva.

  Adásvételi és szállítási szerződés

• 

  Tanácsadó

  Foglalja írásba a megbízást, a napokat és a díjat; aláírás után készítsen belőle számlát a teljes összegről vagy előlegről.

  Szabadúszói vagy tanácsadói szerződés

• 

  Kis gyártó

  Díjbekérő, aztán szállítási szerződés, majd abból számla; az aláírási oldalak 33 nyelven érhetők el.

  Adásvételi és szállítási szerződés

• 

  Helyi szolgáltatások és szakipar

  Munkalap, aztán egy rövid szerződés, amelyet a helyszínen, az ügyfél telefonján írnak alá, majd abból számla. Üzleti ügyfelek esetén: a háztartások fogyasztók, ezért előbb ellenőrizze a fogyasztóvédelmi szabályokat.

  Egyszerű általános szerződés

Mi ez, és mi nem

A QuoteBill egyszerű elektronikus aláírást hoz létre eseménynaplóval. Az EU-ban, az Egyesült Királyságban, az Egyesült Államokban és Koreában egy aláírástól nem tagadható meg a joghatás pusztán azért, mert elektronikus, Japánban pedig a legtöbb szerződéshez egyáltalán nem kell különleges forma. Hogy egy egyszerű elektronikus aláírás mit bizonyít egy jogvitában, az a mögötte álló bizonyítékoktól függ, és egyes dokumentumokhoz más forma szükséges. A szabályok országonként eltérnek.

Ez nem minősített és nem fokozott biztonságú elektronikus aláírás, és a QuoteBill nem ellenőrzi, kik az aláírók. A szolgáltatás az Ön által átadott link és hozzáférési kód használatát rögzíti, így bárki aláírhat, akinél mindkettő megvan. Az aláírási jegyzőkönyv felsorol minden kiadott linket, és a küldő vagy egy aláíró minden műveleténél az IP-címet és a böngészőt, ha ezek kiolvashatók voltak.

Egyes dokumentumokhoz más forma szükséges. A végrendeleteket, sok ingatlan-átruházást, a kezességeket és bizonyos munkaügyi dokumentumokat egyes országokban saját kézzel kell aláírni, közjegyzői okiratba kell foglalni vagy minősített aláírással kell ellátni. A sablonok minták, nem jogi tanácsok: nézesse át őket ügyvéddel.

Egyszerű, fokozott biztonságú, minősített: a három fajta

A fogalmak az EU eIDAS-rendeletéből származnak; más országok másként húzzák meg a határokat. A QuoteBill az elsőt hozza létre.

A QuoteBill időpontjai az adatbázisa órájából származnak; nem minősített elektronikus időbélyegek.

További információ

• Bizalom és biztonság részletesen
• Egyszerű, fokozott biztonságú és minősített aláírás – magyarázat (angolul)
• Hogyan kezeli a jog az elektronikus aláírást (angolul)

Kérdések

Ingyenes?

Igen, ingyenes QuoteBill-fiókkal. A méltányos használat korlátai megakadályozzák a szolgáltatással való visszaélést: naponta 50 új szerződés, naponta 20 küldés és egyszerre 100 tárolt szerződés.

Kell a másik félnek fiók?

Nem. Az aláíró megnyitja a linket, megadja a hozzáférési kódot, elolvassa a szerződést, és a nevét megrajzolva vagy begépelve, illetve egy bélyegző képével aláírja, telefonon vagy számítógépen.

Mit lát az ügyfelem?

Egy egyszerű oldalt, amely közli, hogy szerződést küldtek neki átnézésre és aláírásra, a hozzáférési kód bekérését, a teljes szöveget annak ellenőrzésével, hogy nem változott, egy hozzájárulási lépést és az aláírást. Nincs alkalmazás, nincs fiók; az oldalak 33 nyelven érhetők el.

Érvényes az aláírás?

Ez egyszerű elektronikus aláírás eseménynaplóval. Az EU-ban, az Egyesült Királyságban, az Egyesült Államokban és Koreában egy aláírástól nem tagadható meg a joghatás pusztán azért, mert elektronikus, Japánban pedig a legtöbb szerződéshez nem kell különleges forma. Hogy mit bizonyít egy jogvitában, az a mögötte álló bizonyítékoktól függ, és a QuoteBill nem ellenőrzi, ki ír alá. Egyes dokumentumokhoz más forma szükséges; az útmutató országonként felsorolja őket.

Mit nem küldhetek a QuoteBillen keresztül?

Olyan dokumentumokat, amelyekhez az Ön helye szerinti jog más formát ír elő: végrendeletet és a hagyatékát vagy egészségügyi döntéseit érintő iratokat; magánszemélyként vállalt kezességet; mindent, amihez közjegyző vagy tanú kell, például földterület adásvételét vagy bizonyos alakszerű okiratokat az Egyesült Királyságban; munkaszerződés megszüntetését vagy határozott idejének kikötését Németországban; meghatalmazást, trustot, értékpapírt és tulajdonjogot igazoló okiratot; bírósági beadványt és kötelező jogi értesítést; mindent, ami minősített aláírást, bejegyzett pecsétet vagy hivatalos nyomtatványt igényel; és fogyasztói szerződést, ha nem ellenőrizte a fogyasztóvédelmi szabályokat.

Aláírhatok a cégbélyegzőmmel?

Igen. A küldő és az aláírók feltölthetik egy bélyegző vagy aláírás képét (PNG, JPEG vagy WebP). A rendszer körbevágja, és képként a szerződésben tárolja, soha nem külön fájlként. A bélyegzőkép csak kép: nem bejegyzett pecsét, mint a koreai ingam vagy a japán jitsuin, és nem is pecsétigazolás.

Mi történik, ha egy aláírónak több időre van szüksége, vagy elfelejti?

Az aláírási határidőt módosíthatja, amíg a szerződés kint van, és minden módosítás rögzítésre kerül. Kimásolhat egy emlékeztetőt is, amelyet a QuoteBill készít elő, és elküldheti maga; soha nem tartalmazza a hozzáférési kódot.

Használhatom munkaügyi vagy ingatlanos dokumentumokhoz?

Előbb ellenőrizze. Országtól függően ezek egy részét papíron, írásban kell elkészíteni, közjegyzői okiratba kell foglalni vagy minősített aláírással kell ellátni; Németországban például a munkaszerződés megszüntetéséhez saját kezű aláírás kell. Kétség esetén kérdezzen meg egy ügyvédet.

Mi történik, ha törlök egy szerződést?

A tervezet teljesen törlődik. Ha egy elküldött szerződést töröl, egy kis ellenőrzési rekord marad nevek és tartalom nélkül: a hivatkozási szám, az ujjlenyomat, a befejezés időpontja, az aláírások száma és a jegyzőkönyv hash-értéke. A QuoteBill 180 napig egy minimális rekordot is megőriz a visszaélések kivizsgálására, amely a küldő fiókjának e-mail-címét és, csak ha a szerződést bejelentették, annak tartalmát tartalmazza. Az adatvédelmi tájékoztató pontosan felsorolja.

Hol tárolják az adataimat?

A szerződéseket a QuoteBill adatbázisa tárolja, amelyet a Supabase üzemeltet, és csak annak ellenőrzése után olvashatók, hogy ki kéri őket. Az aláírók csak a nekik küldött szerződést látják.

Indítsa el első szerződését

Jelentkezzen be QuoteBill-fiókjával, válasszon egy mintát vagy egy árajánlatát, és néhány perc alatt küldje el aláírásra.

Mind a 119 mintaszerződés böngészése