Semnați contracte online printr-un link securizat, gratuit pentru membri

De la ofertă la factură, prin contractul semnat: un singur flux

Creați contractul dintr-un document pe care îl aveți deja, iar factura din contractul semnat. Numele, liniile și condițiile se preiau automat; nimic nu se scrie de două ori.

1. 

   Oferta

   Porniți de la o ofertă, o factură proformă, o factură, o comandă de lucru sau o comandă de achiziție: clientul și liniile cu prețuri trec în contractul nou.

2. 

   Contractul

   Adăugați clauze dintr-un model sau scrieți-le pe ale dumneavoastră, semnați ca partea A și trimiteți fiecărui semnatar un link securizat. La trimitere, textul este fixat printr-o amprentă.

3. 

   Factura

   După ce toți au semnat, emiteți factura pornind de la contractul semnat, integral sau pentru un avans. Factura poartă referința contractului și condițiile de plată.

Cum funcționează

Patru pași, de la ciornă la contractul semnat, cu certificatul său.

1. Redactați

   Porniți de la unul dintre cele 119 modele de contracte, de la un document pe care l-ați creat deja sau de la o pagină goală. Părțile, clauzele, tabelul de prețuri, condițiile de plată și legea aplicabilă pot fi modificate după dorință.

   

2. Fixați și semnați

   La trimitere, textul este fixat și primește o amprentă (SHA-256): orice modificare a conținutului schimbă amprenta. Dumneavoastră semnați primul, ca partea A.

   

3. Transmiteți linkul și codul

   QuoteBill afișează o singură dată linkul și codul de acces al fiecărui semnatar. Trimiteți dumneavoastră linkul, prin e-mail sau printr-o aplicație de mesagerie, iar codul pe altă cale, de exemplu printr-un apel telefonic sau un SMS.

   

4. Urmăriți și păstrați

   Vedeți cine a deschis și cine a semnat, și când, în jurnalul de audit: evidența fiecărui pas. După ce toți au semnat, tipăriți contractul sau salvați-l ca PDF împreună cu certificatul de semnare.

   

Completați cu foarte puțină tastare

Editorul face ca finalizarea unei ciorne să fie simplă: dați clic pe pagină, parcurgeți spațiile goale și lăsați-o să se salveze singură.

• Dați clic pe document pentru a-l edita

  În propria ciornă, dați clic pe un spațiu evidențiat din document și scrieți direct acolo. Dacă dați clic pe o clauză, o parte, o dată sau pe condițiile de plată, ajungeți în câmpul respectiv. Ceea ce văd semnatarii nu se schimbă.

• Următorul și Anteriorul, mereu la vedere

  O bară din partea de sus numără spațiile goale rămase și le parcurge în ordinea în care le tipărește contractul. De la tastatură, Alt plus săgeata în jos sau în sus face același lucru.

• Se salvează în timp ce scrieți

  Ciorna se salvează singură la scurt timp după ce încetați să scrieți, vă anunță dacă nu a reușit și reîncearcă singură. Spațiile care au un exemplu pot fi completate cu valorile sugerate, iar acest lucru poate fi anulat; spațiile care cer propriile dumneavoastră cuvinte rămân pe listă.

• Cele mai apreciate șabloane primele

  Modelele sunt grupate pe categorii, de la munca creativă la angajare, imobiliare și bani. Apăsați inima unui șablon: odată ce există aprecieri, listele le arată primele pe cele mai apreciate, iar doar totalurile sunt publice.

Ce vede clientul dumneavoastră

Cinci ecrane pentru semnare, pe orice telefon sau computer, în 33 de limbi. Fără cont, fără aplicație de instalat.

Prezentarea completă

• Fiecare ecran pe care îl vede clientul dumneavoastră, pas cu pas

Modele de contracte de la care să porniți

119 modele în total, de la web design la acorduri de confidențialitate. Aceste cinci acoperă majoritatea înțelegerilor dintre firmele mici: prestări servicii, colaborare sau consultanță, vânzare și furnizare, confidențialitate și un acord general simplu. Pe pagina fiecăruia, în limba engleză, puteți citi toate clauzele și textul integral înainte de autentificare. Sunt modele, nu consultanță juridică.

• 

  Contract de prestări servicii

  Servicii, livrabile, recepție, onorarii și proprietate intelectuală.

• 

  Contract de colaborare sau de consultanță

  Activitate independentă, cu onorarii, proprietate intelectuală și confidențialitate.

• 

  Contract de vânzare și furnizare

  Bunuri, comenzi, livrare, recepție, garanție și plată.

• 

  Acord de confidențialitate

  Confidențialitate reciprocă înainte sau în timpul unor discuții de afaceri.

• 

  Contract general simplu

  Obligațiile fiecărei părți, plata, durata și încetarea.

Vedeți toate cele 119 șabloane de contracte

Dovezi pe care le poate verifica oricine

Contractul semnat vine cu un certificat de semnare, evidența proprie a QuoteBill privind procesul de semnare, și cu un fișier de probe. Oricine are o copie le poate verifica pe amândouă pe pagina publică de verificare, chiar și după ștergerea contractului din cont.

Verificați chiar dumneavoastră

• Un model semnat, certificatul său și fișierul de probe

Cum este protejat

Ce protejează textul, linkul și evidența, pe înțelesul tuturor.

• O amprentă pentru textul exact

  Contractul este stocat o singură dată, ca text exact pe care îl semnează toți, iar amprenta sa SHA-256, un cod scurt calculat din acest text, este afișată fiecărui semnatar. Semnătura este refuzată dacă amprenta nu corespunde.

• Partea secretă a linkului nu apare niciodată într-o adresă web

  Partea secretă a unui link de semnare se află după semnul #, pe care browserele nu îl includ în adresa pe care o solicită, așa că nu este scrisă în jurnalele obișnuite de acces ale serverelor web. QuoteBill stochează doar un hash al ei, iar când emiteți un link nou, cel vechi nu mai funcționează.

• Un cod de acces cu blocări

  Un cod de 8 caractere, trimis separat, protejează fiecare link. Este activat implicit; expeditorul care îl dezactivează este avertizat că oricine are linkul poate semna. După 5 coduri greșite, linkul se blochează 15 minute; după 15, este dezactivat până când emiteți unul nou.

• Un jurnal de audit înlănțuit

  Fiecare eveniment, de la trimitere și deschidere la coduri greșite, semnare sau refuz, este stocat cu ora sa și, pentru acțiunile expeditorului sau ale unui semnatar, cu adresa IP și browserul. Fiecare intrare conține un hash al celei dinainte, așa că o intrare modificată sau eliminată rupe lanțul.

De ce contează un jurnal de audit înlănțuit

Un hash este un cod scurt calculat din conținutul unei intrări. Fiecare intrare din jurnalul de audit conține hash-ul intrării dinainte; dacă una este modificată sau eliminată, niciun hash de după ea nu mai corespunde. Pagina de verificare recalculează întregul lanț.

Verificabil de oricine, doar cu ce este necesar

Ce rămâne verificabil și ce nu cere niciodată QuoteBill.

• Verificare pentru oricine are o copie

  Certificatul tipărește referința, amprenta și hash-ul certificatului. Oricine are o copie o poate verifica pe pagina de verificare QuoteBill, chiar și după ștergerea contractului din cont.

• Un fișier de probe pe care îl poate verifica oricine

  După ce toți au semnat, fiecare parte poate descărca un fișier de probe (semnatarii, cât timp linkul lor de semnare este deschis, 30 de zile după finalizare) cu textul exact, jurnalul de audit și fiecare semnătură. Pagina de verificare îl verifică în browser.

• Doar ce este necesar

  Semnatarii nu au nevoie de cont, iar adresa lor de e-mail este opțională. Paginile de semnare și de verificare nu au reclame, analize sau urmărirea vizitatorilor; singura numărătoare este o limită de frecvență de scurtă durată, stocată ca hash, împotriva abuzurilor.

• Încercați pagina de verificare

  Introduceți referința și amprenta tipărite pe un certificat sau trageți aici un fișier de probe. Verificarea rulează în browserul dumneavoastră și doar referința și amprenta ies din el.

Cine îl folosește și cu ce model

Șase situații obișnuite. Fiecare numește modelul potrivit și documentele care duc la el și care decurg din el.

• 

  Designer sau dezvoltator

  Stabiliți aria lucrării și onorariul înainte să începeți: oferta, apoi contractul, apoi factura emisă pe baza lui.

  Contractul de colaborare sau de consultanță

• 

  Agenție înaintea unei prezentări

  Obțineți semnătura pe un acord de confidențialitate reciproc înainte să împărtășiți idei sau cifre, apoi faceți oferta pentru lucrare când discuțiile merg bine.

  Acordul de confidențialitate

• 

  Furnizor sau angrosist

  Transformați o comandă de achiziție în condiții de livrare permanente: comenzi, livrare, recepție și plată, semnate o singură dată.

  Contractul de vânzare și furnizare

• 

  Consultant

  Puneți în scris mandatul, zilele și tariful; după semnare, emiteți factura pe baza contractului, integral sau pentru un avans.

  Contractul de colaborare sau de consultanță

• 

  Producător mic

  Factură proformă, apoi acordul de furnizare și apoi factura emisă pe baza lui; paginile de semnare sunt disponibile în 33 de limbi.

  Contractul de vânzare și furnizare

• 

  Servicii locale și meserii

  Comandă de lucru, apoi un acord scurt semnat pe loc, pe telefonul clientului, apoi factura. Pentru clienți persoane juridice: gospodăriile sunt consumatori, deci verificați mai întâi regulile de protecție a consumatorilor.

  Contractul general simplu

Ce este și ce nu este

QuoteBill creează o semnătură electronică simplă cu jurnal de audit. În UE, în Regatul Unit, în SUA și în Coreea, unei semnături nu i se pot refuza efectele juridice doar pentru că este electronică, iar în Japonia majoritatea contractelor nu cer nicio formă anume. Ce dovedește o semnătură electronică simplă într-un litigiu depinde de probele din spatele ei, iar unele documente cer o altă formă. Regulile diferă de la o țară la alta.

Nu este o semnătură electronică calificată sau avansată, iar QuoteBill nu verifică cine sunt semnatarii. Serviciul înregistrează folosirea linkului și a codului de acces pe care le-ați transmis, așa că oricine le are pe amândouă poate semna. Certificatul de semnare enumeră fiecare link emis și, pentru fiecare acțiune a expeditorului sau a unui semnatar, adresa IP și browserul, acolo unde au putut fi citite.

Unele documente cer o altă formă. Testamentele, multe transferuri imobiliare, garanțiile și unele documente de muncă trebuie, în unele țări, să fie semnate olograf, autentificate notarial sau semnate cu o semnătură calificată. Șabloanele sunt modele, nu consultanță juridică: revizuiți-le împreună cu un avocat.

Simplă, avansată, calificată: cele trei tipuri

Termenii provin din Regulamentul eIDAS al UE; alte țări trasează limitele diferit. QuoteBill creează primul tip.

Orele din QuoteBill provin din ceasul bazei sale de date; nu sunt mărci temporale electronice calificate.

Aflați mai multe

• Încredere și securitate, în detaliu
• Semnăturile simple, avansate și calificate, explicate (în limba engleză)
• Cum tratează legea semnăturile electronice (în limba engleză)

Întrebări

Este gratuit?

Da, cu un cont QuoteBill gratuit. Limitele de utilizare rezonabilă previn folosirea abuzivă a serviciului: 50 de contracte noi pe zi, 20 de trimiteri pe zi și 100 stocate în același timp.

Are nevoie cealaltă parte de cont?

Nu. Semnatarul deschide linkul, introduce codul de acces, citește contractul și semnează desenându-și sau tastându-și numele ori cu imaginea unei ștampile, pe telefon sau pe computer.

Ce vede clientul meu?

O pagină simplă care îi spune că i s-a trimis contractul spre examinare și semnare, solicitarea codului de acces, textul integral cu verificarea faptului că nu s-a schimbat, un pas de consimțământ și semnătura. Fără aplicație, fără cont; paginile sunt disponibile în 33 de limbi.

Este semnătura valabilă?

Este o semnătură electronică simplă cu jurnal de audit. În UE, în Regatul Unit, în SUA și în Coreea, unei semnături nu i se pot refuza efectele juridice doar pentru că este electronică, iar în Japonia majoritatea contractelor nu cer nicio formă anume. Ce dovedește într-un litigiu depinde de probele din spatele ei, iar QuoteBill nu verifică cine semnează. Unele documente cer o altă formă; ghidul le enumeră pe țări.

Ce nu pot trimite prin QuoteBill?

Documentele pentru care legea locului în care vă aflați cere o altă formă: testamentele și tot ce privește succesiunea sau deciziile medicale; garanțiile date ca persoană fizică; tot ce necesită notar sau martor, cum ar fi vânzările de terenuri sau anumite acte solemne în Regatul Unit; încetarea contractelor de muncă sau stabilirea duratei lor în Germania; procurile, trusturile, titlurile de credit și documentele de proprietate; actele de procedură și notificările legale obligatorii; tot ce necesită o semnătură calificată, un sigiliu înregistrat sau un formular oficial; și contractele cu consumatorii, dacă nu ați verificat regulile de protecție a consumatorilor.

Pot semna cu ștampila firmei?

Da. Expeditorul și semnatarii pot încărca imaginea unei ștampile sau a unei semnături (PNG, JPEG sau WebP). Aceasta este decupată și păstrată în document ca imagine, niciodată ca fișier separat. O imagine de ștampilă este doar o imagine: nu este un sigiliu înregistrat, precum ingam-ul coreean sau jitsuin-ul japonez, și nici un certificat de sigiliu.

Ce fac dacă un semnatar are nevoie de mai mult timp sau uită?

Puteți muta termenul de semnare cât timp contractul este în circulație, iar fiecare modificare este înregistrată. Puteți copia și o reamintire pregătită de QuoteBill și o puteți trimite chiar dumneavoastră; aceasta nu conține niciodată codul de acces.

Îl pot folosi pentru documente de muncă sau imobiliare?

Verificați mai întâi. În funcție de țară, unele dintre ele trebuie întocmite în scris pe hârtie, autentificate notarial sau semnate cu o semnătură calificată; în Germania, de exemplu, încetarea contractului de muncă necesită o semnătură olografă. Dacă aveți îndoieli, întrebați un avocat.

Ce se întâmplă când șterg contractul?

O ciornă se șterge complet. La ștergerea contractului trimis rămâne o mică înregistrare de verificare, fără nume sau conținut: referința, amprenta, ora finalizării, numărul de semnături și hash-ul certificatului. Timp de 180 de zile, QuoteBill păstrează și o înregistrare minimă pentru investigarea abuzurilor, care include e-mailul contului expeditorului și, doar dacă documentul a fost raportat, conținutul său. Nota de informare privind confidențialitatea le enumeră exact.

Unde sunt stocate datele mele?

Contractele sunt stocate în baza de date QuoteBill, găzduită de Supabase, și sunt citite doar după verificarea celui care le solicită. Semnatarii văd doar contractul care le-a fost trimis.

Trimiteți primele contracte spre semnare

Autentificați-vă cu contul QuoteBill, alegeți un model sau una dintre ofertele dumneavoastră și trimiteți totul spre semnare în câteva minute.

Răsfoiți toate cele 119 modele de contracte