Faites signer vos contrats en ligne par lien sécurisé, gratuitement avec votre compte
Partez de votre devis ou d’un modèle, signez, puis envoyez à chaque signataire un lien sécurisé et un code. Il lit et signe sur n’importe quel appareil, sans créer de compte, et chaque étape est consignée dans une piste d’audit. Une fois le contrat signé, établissez la facture à partir de lui.
Signature électronique simple avec piste d’audit
- Gratuit avec un compte QuoteBill
- Aucun compte pour les signataires
- Des copies vérifiables
Devis, contrat, facture : un seul parcours
Créez le contrat à partir d’un document que vous avez déjà, et la facture à partir du contrat signé. Les noms, les lignes et les conditions sont repris ; rien n’est saisi deux fois.
Devis
Partez d’un devis, d’une facture proforma, d’une facture, d’un bon d’intervention ou d’un bon de commande : le client et les lignes chiffrées passent dans le contrat.
Contrat
Ajoutez des clauses d’un modèle ou rédigez les vôtres, signez en tant que partie A et envoyez à chaque signataire un lien sécurisé. À l’envoi, le texte est figé et doté d’une empreinte.
Facture
Une fois que tout le monde a signé, établissez la facture à partir du contrat, pour la totalité ou pour un acompte. Elle reprend la référence du contrat et les conditions de paiement.
Comment ça marche
Quatre étapes, du brouillon au contrat signé avec son certificat.
Rédiger
Partez de l’un des 119 modèles de contrat, d’un document que vous avez déjà créé ou d’une page blanche. Les parties, les clauses, le détail des prix, les conditions de paiement et le droit applicable restent modifiables.
Figer et signer
À l’envoi, le texte est figé et reçoit une empreinte (SHA-256) : toute modification du contenu change cette empreinte. Vous signez en premier, en tant que partie A.
Transmettre le lien et le code
QuoteBill affiche une seule fois le lien et le code d’accès de chaque signataire. Vous envoyez vous-même le lien par e-mail ou messagerie, et le code par un autre canal, comme un appel ou un SMS.
Suivre et conserver
Voyez qui a ouvert, qui a signé et quand, dans la piste d’audit : la trace de chaque étape. Une fois que tout le monde a signé, imprimez ou enregistrez le contrat en PDF avec son certificat des signatures.
Le remplir demande peu de saisie
L’éditeur rend un brouillon facile à terminer : cliquez sur la page, passez d’un blanc à l’autre et laissez-le enregistrer.
Cliquez sur le document pour le modifier
Dans votre propre brouillon, cliquez sur un blanc surligné du document et saisissez directement. Un clic sur une clause, une partie, une date ou les conditions de paiement vous mène à son champ. Ce que voient vos signataires ne change pas.
Suivant et Précédent, toujours visibles
Une barre en haut compte les blancs restants et les parcourt dans l’ordre où le contrat les imprime. Au clavier, Alt plus la flèche bas ou haut fait de même.
Enregistré au fil de la saisie
Un brouillon s’enregistre peu après la fin de la saisie et vous prévient en cas d’échec, en réessayant de lui-même. Les blancs accompagnés d’un exemple peuvent être remplis avec les valeurs proposées, et vous pouvez l’annuler ; ceux qui demandent vos propres mots restent dans la liste.
Les modèles les plus appréciés en premier
Les modèles sont classés par groupes, du travail créatif à l’emploi, à l’immobilier et à l’argent. Appuyez sur le cœur d’un modèle : dès qu’il y a des mentions J’aime, les listes affichent d’abord les plus appréciés, et seuls les totaux sont publics.
Ce que voit votre client
Cinq écrans pour signer, sur n’importe quel téléphone ou ordinateur, en 33 langues. Sans compte, sans application à installer.
Le lien s’ouvre sur une page simple : un contrat vous a été envoyé pour examen et signature. 
Le code d’accès de 8 caractères, que vous avez envoyé par un autre canal, le déverrouille. Le texte intégral, avec la vérification qu’il n’a pas changé depuis l’envoi. 
Avant de signer : le consentement à la signature électronique et ce qui sera enregistré. 
Un nom dessiné ou saisi, ou l’image d’un cachet, et le contrat est signé.
La présentation complète
Des modèles de contrat pour commencer
119 modèles en tout, de la conception de site web aux accords de confidentialité. Ces cinq-là couvrent la plupart des accords entre petites entreprises : prestation de services, mission freelance ou de conseil, vente et fourniture, confidentialité et un contrat général simple. Sur la page de chacun, en anglais, vous pouvez lire toutes les clauses et le texte complet avant de vous connecter. Ce sont des exemples, pas des conseils juridiques.
Contrat de prestation de services
Prestations, livrables, recette, honoraires et propriété intellectuelle.
Contrat freelance ou de conseil
Mission d’un prestataire indépendant, avec honoraires, propriété intellectuelle et confidentialité.
Contrat de vente et de fourniture
Marchandises, commandes, livraison, contrôle, conformité et paiement.
Accord de confidentialité
Confidentialité réciproque avant ou pendant des échanges commerciaux.
Contrat général simple
Obligations de chaque partie, paiement, durée et résiliation.
Des preuves que chacun peut vérifier
Un contrat signé s’accompagne d’un certificat des signatures, la trace propre à QuoteBill du processus de signature, et d’un fichier de preuve. Toute personne qui en détient une copie peut vérifier les deux sur la page publique de vérification, même après la suppression du contrat du compte.
Le certificat : référence, empreinte, chaque lien généré et chaque action enregistrée. 
La page de vérification recalcule l’empreinte et la chaîne dans votre navigateur : elles concordent.
Vérifiez par vous-même
Comment il est protégé
Ce qui protège le texte, le lien et la trace, en termes simples.
Une empreinte pour le texte exact
Le contrat est enregistré une seule fois, sous la forme du texte exact que tous signent, et son empreinte SHA-256, un code court calculé à partir de ce texte, est montrée à chaque signataire. La signature est refusée si l’empreinte ne correspond pas.
Des secrets de lien absents de toute adresse web
La partie secrète d’un lien de signature se trouve après le signe #, que les navigateurs n’incluent pas dans l’adresse qu’ils demandent ; elle n’apparaît donc pas dans les journaux d’accès habituels d’un serveur web. QuoteBill n’en conserve qu’un hash, et dès que vous générez un nouveau lien, l’ancien cesse de fonctionner.
Un code d’accès avec blocages
Un code de 8 caractères, transmis séparément, protège chaque lien. Il est activé par défaut ; l’expéditeur qui le désactive est averti que toute personne disposant du lien pourra signer. Après 5 codes erronés, le lien est bloqué 15 minutes ; après 15, il est désactivé jusqu’à ce que vous en génériez un nouveau.
Une piste d’audit chaînée
Chaque événement, de l’envoi et de l’ouverture aux codes erronés, à la signature ou au refus, est enregistré avec son heure et, pour les actions de l’expéditeur ou d’un signataire, l’adresse IP et le navigateur. Chaque entrée porte un hash de la précédente : une entrée modifiée ou supprimée rompt la chaîne.
Pourquoi une piste d’audit chaînée compte
Un hash est un code court calculé à partir du contenu d’une entrée. Chaque entrée de la piste d’audit porte le hash de la précédente ; si l’on en modifie ou en supprime une, tous les hashs suivants cessent de correspondre. La page de vérification recalcule toute la chaîne.
Vérifiable par tous, avec le strict nécessaire
Ce qui reste vérifiable, et ce que QuoteBill ne demande jamais.
Une vérification ouverte à qui détient une copie
Le certificat imprime la référence, l’empreinte et un hash du certificat. Toute personne qui détient une copie peut la vérifier sur la page de vérification de QuoteBill, même après la suppression du contrat du compte.
Un fichier de preuve vérifiable
Une fois que tout le monde a signé, chaque partie peut télécharger un fichier de preuve (les signataires tant que leur lien reste ouvert, 30 jours après la finalisation) contenant le texte exact, la piste d’audit et toutes les signatures. La page de vérification le contrôle dans le navigateur.
Le strict nécessaire
Les signataires n’ont pas besoin de compte, et leur adresse e-mail est facultative. Les pages de signature et de vérification n’ont ni publicité, ni mesure d’audience, ni suivi des visiteurs ; le seul comptage est une limitation de fréquence, temporaire et hachée, contre les abus.
Essayez la page de vérification
Saisissez la référence et l’empreinte imprimées sur un certificat, ou déposez un fichier de preuve. La vérification se fait dans votre navigateur, et seules la référence et l’empreinte en sortent.
Qui l’utilise, et avec quel modèle
Six situations courantes. Chacune indique le modèle adapté et les documents qui y mènent et qui en découlent.
Designer ou développeur
Fixez le périmètre et la rémunération avant de commencer : le devis, puis le contrat, puis la facture qui en découle.
Contrat freelance ou de conseil
Agence avant une présentation
Faites signer un accord de confidentialité réciproque avant de partager idées ou chiffres, puis chiffrez le travail une fois les échanges engagés.
Accord de confidentialité
Fournisseur ou grossiste
Transformez un bon de commande en conditions de fourniture durables : commandes, livraison, contrôle et paiement, signés une fois pour toutes.
Contrat de vente et de fourniture
Consultant indépendant
Mettez par écrit la mission, les jours et le tarif ; une fois le contrat signé, établissez la facture, pour la totalité ou pour un acompte.
Contrat freelance ou de conseil
Petit fabricant
Facture proforma, puis contrat de fourniture, puis la facture qui en découle ; les pages de signature existent en 33 langues.
Contrat de vente et de fourniture
Artisans et services de proximité
Bon d’intervention, puis un contrat court signé sur place sur le téléphone du client, puis la facture. Pour les clients professionnels : les particuliers sont des consommateurs, vérifiez donc d’abord les règles de la consommation.
Contrat général simple
Ce que c’est, et ce que ce n’est pas
QuoteBill produit une signature électronique simple avec piste d’audit. Dans l’UE, au Royaume-Uni, aux États-Unis et en Corée, une signature ne peut être privée d’effet juridique au seul motif qu’elle est électronique, et au Japon la plupart des contrats n’exigent aucune forme particulière. Ce qu’une signature électronique simple prouve en cas de litige dépend des éléments qui l’étayent, et certains documents exigent une autre forme. Les règles varient d’un pays à l’autre.
Ce n’est pas une signature électronique qualifiée ou avancée, et QuoteBill ne vérifie pas l’identité des signataires. Il enregistre l’utilisation du lien et du code d’accès que vous avez transmis : toute personne qui détient les deux peut signer. Le certificat des signatures recense chaque lien généré et, pour chaque action de l’expéditeur ou d’un signataire, son adresse IP et son navigateur lorsqu’ils ont pu être relevés.
Certains documents exigent une autre forme. Les testaments, de nombreuses cessions immobilières, les cautionnements et certains documents liés à l’emploi doivent, dans certains pays, être manuscrits, établis devant notaire ou signés avec une signature qualifiée. Les modèles sont des exemples, pas des conseils juridiques : faites-les relire par un avocat.
Simple, avancée, qualifiée : les trois niveaux
Ces termes viennent du règlement européen eIDAS ; d’autres pays tracent les frontières autrement. QuoteBill produit le premier niveau.
| Simple (celle de QuoteBill) | Avancée | Qualifiée | |
|---|---|---|---|
| Ce que c’est | Des données électroniques servant à signer, conservées avec une piste d’audit | Liée au signataire de manière univoque, celui-ci pouvant être identifié | Avancée, avec en plus un dispositif et un certificat qualifiés |
| Identité du signataire | Non vérifiée : le lien et le code que vous avez transmis | Identifié et lié de manière univoque à la signature | Vérifiée pour le certificat qualifié |
| Qui la fournit | QuoteBill, à titre de trace propre ; aucun prestataire de services de confiance | Un service de signature conforme aux exigences d’eIDAS | Un prestataire de services de confiance qualifié |
| Effet juridique dans l’UE | Ne peut être privée d’effet au seul motif qu’elle est électronique (art. 25) | Ne peut être privée d’effet au motif qu’elle n’est pas qualifiée (art. 25) | Équivalente à une signature manuscrite (art. 25, paragraphe 2) |
Les horodatages de QuoteBill proviennent de l’horloge de sa base de données ; ce ne sont pas des horodatages électroniques qualifiés.
Pour aller plus loin
Questions fréquentes
Est-ce gratuit ?
Oui, avec un compte QuoteBill gratuit. Des limites d’usage raisonnable empêchent les abus : 50 nouveaux contrats par jour, 20 envois par jour et 100 contrats conservés à la fois.
L’autre partie a-t-elle besoin d’un compte ?
Non. Le signataire ouvre le lien, saisit le code d’accès, lit le contrat et signe en dessinant ou en saisissant son nom, ou avec l’image d’un cachet, sur un téléphone ou un ordinateur.
Que voit mon client ?
Une page simple lui indiquant qu’un contrat lui a été envoyé pour examen et signature, la demande du code d’accès, le texte intégral avec la vérification qu’il n’a pas changé, une étape de consentement et la signature. Ni application ni compte ; les pages existent en 33 langues.
La signature est-elle valable ?
C’est une signature électronique simple avec piste d’audit. Dans l’UE, au Royaume-Uni, aux États-Unis et en Corée, une signature ne peut être privée d’effet juridique au seul motif qu’elle est électronique, et au Japon la plupart des contrats n’exigent aucune forme particulière. Ce qu’elle prouve en cas de litige dépend des éléments qui l’étayent, et QuoteBill ne vérifie pas qui signe. Certains documents exigent une autre forme ; le guide les recense par pays.
Que ne puis-je pas envoyer par QuoteBill ?
Les documents que la loi de votre pays soumet à une autre forme : les testaments et tout ce qui touche à votre succession ou à des décisions médicales ; les cautionnements donnés à titre personnel ; ce qui exige un notaire ou un témoin, comme une vente de terrain ou certains actes au Royaume-Uni ; la rupture d’un contrat de travail ou la fixation de sa durée en Allemagne ; les procurations, fiducies, effets de commerce et titres de propriété ; les actes de procédure et notifications légales obligatoires ; ce qui exige une signature qualifiée, un sceau enregistré ou un formulaire officiel ; et les contrats avec des consommateurs, sauf si vous avez vérifié les règles de la consommation.
Puis-je signer avec le cachet de mon entreprise ?
Oui. L’expéditeur et les signataires peuvent importer l’image d’un cachet ou d’une signature (PNG, JPEG ou WebP). Elle est recadrée et conservée dans le contrat sous forme d’image, jamais enregistrée comme fichier séparé. L’image d’un cachet n’est qu’une image : ce n’est ni un sceau enregistré, comme l’ingam coréen ou le jitsuin japonais, ni un certificat de sceau.
Et si un signataire a besoin de plus de temps ou oublie ?
Vous pouvez déplacer la date limite de signature tant que le contrat est en circulation, et chaque changement est consigné. Vous pouvez aussi copier une relance que QuoteBill prépare et l’envoyer vous-même ; elle ne contient jamais le code d’accès.
Puis-je l’utiliser pour des documents liés à l’emploi ou à l’immobilier ?
Vérifiez d’abord. Selon le pays, certains doivent être établis par écrit sur papier, devant notaire ou avec une signature qualifiée ; en Allemagne, par exemple, la rupture d’un contrat de travail exige une signature manuscrite. En cas de doute, consultez un avocat.
Que se passe-t-il quand je supprime un contrat ?
Un brouillon est entièrement supprimé. Lorsqu’un contrat envoyé est supprimé, il reste un petit enregistrement de vérification sans noms ni contenu : la référence, l’empreinte, l’heure de finalisation, le nombre de signatures et le hash du certificat. Pendant 180 jours, QuoteBill conserve aussi un enregistrement minimal pour enquêter sur les abus, qui comprend l’adresse e-mail du compte de l’expéditeur et, uniquement si le contrat a été signalé, son contenu. La politique de confidentialité le détaille précisément.
Où mes données sont-elles stockées ?
Les contrats sont stockés dans la base de données de QuoteBill, hébergée par Supabase, et ne sont lus qu’après vérification de l’identité du demandeur. Les signataires ne voient que le contrat qui leur a été envoyé.
Lancez votre premier contrat
Connectez-vous avec votre compte QuoteBill, choisissez un modèle ou l’un de vos devis, et envoyez-le à la signature en quelques minutes.