ลงนามสัญญาออนไลน์ผ่านลิงก์ที่ปลอดภัย ฟรีสำหรับสมาชิก

เริ่มจากใบเสนอราคาของคุณหรือสัญญาตัวอย่าง ลงนาม แล้วส่งลิงก์ที่ปลอดภัยและรหัสให้ผู้ลงนามแต่ละคน ผู้ลงนามอ่านและลงนามได้บนทุกอุปกรณ์โดยไม่ต้องมีบัญชี และทุกขั้นตอนจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกการตรวจสอบย้อนหลัง เมื่อลงนามครบแล้ว คุณออกใบแจ้งหนี้จากสัญญานั้นได้ทันที

ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แบบทั่วไปพร้อมบันทึกการตรวจสอบย้อนหลัง

  • ฟรีสำหรับสมาชิก
  • ผู้ลงนามไม่ต้องมีบัญชี
  • สำเนาที่ตรวจสอบได้
บันทึกการตรวจสอบของสัญญาที่เสร็จสมบูรณ์: ตารางทุกขั้นตอนตั้งแต่สร้างจนเสร็จ พร้อมเวลา เหตุการณ์ ที่อยู่ IP และเบราว์เซอร์ และข้อความสีเขียวว่าห่วงโซ่บันทึกไม่ถูกแก้ไขสัญญาบนโทรศัพท์ก่อนลงนาม: ผู้ส่ง ข้อความสีเขียวว่าสัญญาไม่ถูกแก้ไขตั้งแต่ส่ง กำหนดเวลาลงนาม ส่วนต้นของสัญญา และปุ่มสำหรับตรวจดูและลงนาม พิมพ์ หรือปฏิเสธ

ดูสิ่งที่ลูกค้าของคุณเห็น

ใบเสนอราคา สัญญา ใบแจ้งหนี้: ขั้นตอนเดียวที่เชื่อมต่อกัน

สร้างสัญญาจากเอกสารที่คุณมีอยู่แล้ว และสร้างใบแจ้งหนี้จากสัญญาที่ลงนามแล้ว ชื่อ รายการ และเงื่อนไขจะถูกนำไปใช้ต่อโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ

ใบเสนอราคา → สัญญา → ใบแจ้งหนี้
  1. ตัวอย่างใบเสนอราคา: ชื่อผู้ส่ง เลขที่และวันที่ ชื่อโครงการ ตารางข้อมูลผู้ส่งและลูกค้า และรายการราคาแรก ๆ

    ใบเสนอราคา

    เริ่มจากใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้เบื้องต้น ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งงาน หรือใบสั่งซื้อ: ข้อมูลลูกค้าและรายการที่มีราคาจะถูกนำเข้าสู่สัญญา

  2. หน้าแรกของสัญญาจ้างบริการ: ชื่อสัญญาและหมายเลขอ้างอิง คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายพร้อมที่อยู่และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ระยะเวลา และข้อสัญญาแรก ๆ

    สัญญา

    เพิ่มข้อสัญญาจากตัวอย่างหรือเขียนเอง ลงนามในฐานะคู่สัญญาฝ่าย A แล้วส่งลิงก์ที่ปลอดภัยให้ผู้ลงนามแต่ละคน เมื่อส่ง ข้อความในสัญญาจะถูกล็อกด้วยลายนิ้วมือดิจิทัล

  3. ตัวอย่างใบแจ้งหนี้ที่สร้างจากสัญญาที่ลงนามแล้ว: หมายเลขอ้างอิงสัญญาที่หัวกระดาษ ข้อมูลลูกค้า และรายการเดียวสำหรับ 30% ของราคา พร้อมยอดรวมย่อยและภาษี

    ใบแจ้งหนี้

    เมื่อทุกคนลงนามแล้ว ให้ออกใบแจ้งหนี้จากสัญญา ทั้งจำนวนเต็มหรือเฉพาะเงินมัดจำ โดยใบแจ้งหนี้จะระบุเลขอ้างอิงของสัญญาและเงื่อนไขการชำระเงิน

วิธีการทำงาน

สี่ขั้นตอน ตั้งแต่ฉบับร่างจนถึงสัญญาที่ลงนามแล้วพร้อมบันทึกการลงนาม

  1. เขียน

    เริ่มจากสัญญาตัวอย่าง 1 ใน 119 ฉบับ จากเอกสารที่คุณสร้างไว้แล้ว หรือจากหน้าว่าง คุณแก้ไขคู่สัญญา ข้อสัญญา ตารางราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และกฎหมายที่ใช้บังคับได้ตามต้องการ

    หน้าสัญญาใหม่: ใบเสนอราคาของผู้ส่งเองสองฉบับให้เริ่มต้น และด้านล่างเป็นสัญญาตัวอย่างห้าแบบ (จ้างบริการ ฟรีแลนซ์ ซื้อขายและจัดหาสินค้า การรักษาความลับ และสัญญาทั่วไปแบบง่าย)
  2. ล็อกและลงนาม

    เมื่อส่ง ข้อความในสัญญาจะถูกล็อกและได้รับลายนิ้วมือดิจิทัล (SHA-256): การเปลี่ยนแปลงเนื้อหาใด ๆ จะทำให้ลายนิ้วมือดิจิทัลเปลี่ยนไป คุณลงนามเป็นคนแรกในฐานะคู่สัญญาฝ่าย A

    ขั้นที่ 3 จาก 5 ของการส่ง การตรวจทานขั้นสุดท้าย: ลายนิ้วมือของสัญญา ข้อความสีเขียวว่าผ่านการตรวจความครบถ้วนสมบูรณ์ และส่วนต้นของข้อความที่ผู้ลงนามทุกคนจะเห็นตรงกัน
  3. แชร์ลิงก์และรหัส

    QuoteBill แสดงลิงก์และรหัสเข้าถึงของผู้ลงนามแต่ละคนเพียงครั้งเดียว คุณส่งลิงก์เองทางอีเมลหรือแอปส่งข้อความ และส่งรหัสผ่านช่องทางอื่น เช่น โทรศัพท์หรือ SMS

    ขั้นสุดท้ายของการส่ง: ลิงก์สำหรับลงนามและรหัสเข้าถึงที่แยกกัน พร้อมปุ่มคัดลอก และหมายเหตุว่าจะแสดงเพียงครั้งเดียว
  4. ติดตามและเก็บรักษา

    ดูได้ว่าใครเปิดและใครลงนามแล้ว และเมื่อใด ในบันทึกการตรวจสอบย้อนหลังซึ่งบันทึกทุกขั้นตอน เมื่อทุกคนลงนามแล้ว ให้พิมพ์สัญญาหรือบันทึกเป็น PDF พร้อมบันทึกการลงนาม

    หน้าของผู้ส่งสำหรับสัญญาที่ส่งแล้ว: รอการลงนาม ผู้ส่งลงนามแล้ว ลูกค้าเปิดดูแล้วแต่ยังไม่ลงนาม มีปุ่มสำหรับแจ้งเตือน ออกลิงก์ใหม่ เปลี่ยนกำหนดเวลา หรือยกเลิก

กรอกข้อมูลโดยพิมพ์เพียงเล็กน้อย

ตัวแก้ไขช่วยให้ทำฉบับร่างให้เสร็จได้ง่าย: คลิกที่หน้าเอกสาร ไล่ไปตามช่องว่าง แล้วปล่อยให้ระบบบันทึกเอง

  • คลิกที่เอกสารเพื่อแก้ไข

    ในฉบับร่างของคุณ ให้คลิกช่องว่างที่ไฮไลต์ไว้บนเอกสารแล้วพิมพ์ลงไปได้ทันที เมื่อคลิกข้อสัญญา คู่สัญญา วันที่ หรือเงื่อนไขการชำระเงิน ระบบจะพาไปยังช่องกรอกนั้น สิ่งที่ผู้ลงนามเห็นจะไม่เปลี่ยนแปลง

  • ปุ่มถัดไปและก่อนหน้าอยู่ในสายตาเสมอ

    แถบด้านบนนับจำนวนช่องว่างที่เหลือและพาไปทีละช่องตามลำดับที่ปรากฏในสัญญา บนแป้นพิมพ์ กด Alt พร้อมลูกศรลงหรือขึ้นก็ได้ผลเหมือนกัน

  • บันทึกระหว่างที่คุณพิมพ์

    ฉบับร่างจะบันทึกเองหลังจากคุณหยุดพิมพ์ไม่นาน และแจ้งให้ทราบหากบันทึกไม่สำเร็จ จากนั้นจะลองใหม่เอง ช่องที่มีตัวอย่างสามารถเติมด้วยค่าที่แนะนำได้และย้อนกลับได้ ส่วนช่องที่ต้องใช้ถ้อยคำของคุณเองจะยังคงอยู่ในรายการ

  • เทมเพลตที่มีคนถูกใจมากที่สุดแสดงก่อน

    สัญญาตัวอย่างจัดเป็นกลุ่ม ตั้งแต่งานสร้างสรรค์ไปจนถึงการจ้างงาน อสังหาริมทรัพย์ และการเงิน กดรูปหัวใจบนเทมเพลต: เมื่อมีการกดถูกใจแล้ว รายการจะแสดงเทมเพลตที่มีคนถูกใจมากที่สุดก่อน และเปิดเผยเฉพาะยอดรวมเท่านั้น

สิ่งที่ลูกค้าของคุณเห็น

ห้าหน้าจอสำหรับการลงนาม บนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ ใน 33 ภาษา ไม่ต้องมีบัญชีและไม่ต้องติดตั้งแอป

  • หน้าจอแรกบนโทรศัพท์ของลูกค้า: คำเชิญให้ตรวจดูและลงนามในสัญญา หมายเหตุว่าไม่ต้องมีบัญชี และปุ่มสำหรับดำเนินการต่อ
    ลิงก์จะเปิดหน้าเว็บที่เรียบง่าย: มีผู้ส่งสัญญามาให้คุณตรวจทานและลงนาม
  • โทรศัพท์ขอรหัสเข้าถึง 8 ตัวอักษรที่ผู้ส่งแจ้งแยกไว้ มีรหัสพิมพ์อยู่ในช่องเหนือปุ่มดำเนินการต่อ
    รหัสเข้าถึง 8 ตัวอักษรที่คุณส่งไปทางช่องทางอื่นใช้ปลดล็อกหน้านี้
  • สัญญาบนโทรศัพท์ก่อนลงนาม: ผู้ส่ง ข้อความสีเขียวว่าสัญญาไม่ถูกแก้ไขตั้งแต่ส่ง กำหนดเวลาลงนาม ส่วนต้นของสัญญา และปุ่มสำหรับตรวจดูและลงนาม พิมพ์ หรือปฏิเสธ
    ข้อความทั้งหมดของสัญญา พร้อมการตรวจสอบว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่ส่งมา
  • หน้าจอก่อนลงนาม: อธิบายด้วยถ้อยคำง่าย ๆ ว่าลูกค้าปฏิเสธหรือขอฉบับกระดาษได้ และนี่คือลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แบบทั่วไป ตามด้วยข้อความแสดงความยินยอม
    ก่อนลงนาม: การให้ความยินยอมในการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ และสิ่งที่จะถูกบันทึก
  • ลูกค้าวาดลายมือชื่อในช่องบนโทรศัพท์แล้ว ชื่อถูกกรอกไว้ แท็บมีให้เลือกวาด พิมพ์ หรือใช้ตราประทับหรือรูปภาพ และปุ่มลงนามในสัญญาพร้อมใช้งาน
    ชื่อที่วาดหรือพิมพ์ หรือรูปตราประทับ แล้วสัญญาก็ลงนามเรียบร้อย

คำอธิบายฉบับเต็ม

สัญญาตัวอย่างสำหรับเริ่มต้น

มีสัญญาตัวอย่างทั้งหมด 119 ฉบับ ตั้งแต่งานออกแบบเว็บไซต์ไปจนถึงสัญญาไม่เปิดเผยข้อมูล ห้าฉบับนี้ครอบคลุมข้อตกลงส่วนใหญ่ระหว่างธุรกิจขนาดเล็ก ได้แก่ การจ้างบริการ งานฟรีแลนซ์หรือที่ปรึกษา การซื้อขายและจัดหาสินค้า การไม่เปิดเผยข้อมูล และสัญญาทั่วไปแบบง่าย คุณอ่านข้อสัญญาทุกข้อและข้อความตัวอย่างฉบับเต็มได้ในหน้าของแต่ละฉบับ (ภาษาอังกฤษ) ก่อนเข้าสู่ระบบ ทั้งหมดนี้เป็นเพียงตัวอย่าง ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย

ดูเทมเพลตสัญญาทั้ง 119 ฉบับ

หลักฐานที่ใครก็ตรวจสอบได้

สัญญาที่ลงนามแล้วมาพร้อมบันทึกการลงนาม ซึ่งเป็นบันทึกกระบวนการลงนามของ QuoteBill เอง และไฟล์หลักฐาน ผู้ที่มีสำเนาสามารถตรวจสอบทั้งสองอย่างได้ที่หน้าตรวจสอบสาธารณะ แม้สัญญาจะถูกลบออกจากบัญชีแล้วก็ตาม

  • หน้าแรกของใบรับรองการลงนามของสัญญาที่เสร็จสมบูรณ์: สรุป หมายเลขอ้างอิง ลายนิ้วมือ และค่าแฮชของใบรับรองพร้อมที่อยู่สำหรับตรวจสอบ วิธีตรวจสอบ และข้อมูลผู้ลงนามคนแรกพร้อมลายมือชื่อที่วาด
    บันทึกการลงนาม: เลขอ้างอิง ลายนิ้วมือดิจิทัล ลิงก์ทุกลิงก์ที่ออกให้ และทุกการดำเนินการที่บันทึกไว้
  • หน้าตรวจสอบสาธารณะเมื่อพบข้อมูลตรงกัน: กรอกหมายเลขอ้างอิงและลายนิ้วมือแล้ว กล่องสีเขียวแจ้งว่าสัญญาที่มีเนื้อหาตรงกันนี้เสร็จสมบูรณ์ด้วยลายมือชื่อสองราย และแสดงค่าแฮชของใบรับรองโดยไม่ระบุชื่อผู้ลงนาม
    หน้าตรวจสอบคำนวณลายนิ้วมือดิจิทัลและห่วงโซ่ใหม่ในเบราว์เซอร์ของคุณ: ตรงกัน

วิธีปกป้องข้อมูล

สิ่งที่ปกป้องข้อความ ลิงก์ และบันทึก อธิบายด้วยภาษาง่าย ๆ

  • ลายนิ้วมือดิจิทัลของข้อความที่ตรงกันทุกตัวอักษร

    สัญญาจะถูกจัดเก็บเพียงครั้งเดียวในรูปข้อความที่ทุกคนลงนาม และลายนิ้วมือดิจิทัล SHA-256 ของสัญญา ซึ่งเป็นรหัสสั้น ๆ ที่คำนวณจากข้อความนั้น จะแสดงให้ผู้ลงนามทุกคนเห็น หากลายนิ้วมือดิจิทัลไม่ตรงกัน ระบบจะปฏิเสธการลงนาม

  • ส่วนลับของลิงก์ไม่ปรากฏในที่อยู่เว็บ

    ส่วนลับของลิงก์สำหรับลงนามอยู่หลังเครื่องหมาย # ซึ่งเบราว์เซอร์ไม่ได้รวมไว้ในที่อยู่ที่ร้องขอ จึงไม่ถูกเขียนลงในบันทึกการเข้าถึงทั่วไปของเว็บเซิร์ฟเวอร์ QuoteBill เก็บไว้เพียงค่าแฮชของส่วนนี้ และเมื่อคุณออกลิงก์ใหม่ ลิงก์เดิมจะใช้ไม่ได้

  • รหัสเข้าถึงพร้อมการล็อก

    รหัส 8 ตัวอักษรที่ส่งแยกต่างหากจะปกป้องลิงก์แต่ละลิงก์ รหัสนี้เปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้น หากผู้ส่งปิดการใช้งาน ระบบจะเตือนว่าใครก็ตามที่มีลิงก์จะลงนามได้ เมื่อกรอกรหัสผิด 5 ครั้ง ลิงก์จะถูกล็อก 15 นาที และเมื่อผิดครบ 15 ครั้ง ลิงก์จะถูกปิดจนกว่าคุณจะออกลิงก์ใหม่

  • บันทึกการตรวจสอบย้อนหลังแบบห่วงโซ่

    ทุกเหตุการณ์ ตั้งแต่การส่งและการเปิด ไปจนถึงการกรอกรหัสผิด การลงนาม หรือการปฏิเสธ จะถูกจัดเก็บพร้อมเวลา และสำหรับการดำเนินการของผู้ส่งหรือผู้ลงนาม จะบันทึกที่อยู่ IP และเบราว์เซอร์ด้วย แต่ละรายการมีค่าแฮชของรายการก่อนหน้า ดังนั้นหากรายการใดถูกแก้ไขหรือลบ ห่วงโซ่จะขาด

ทำไมบันทึกการตรวจสอบย้อนหลังแบบห่วงโซ่จึงสำคัญ

ค่าแฮชคือรหัสสั้น ๆ ที่คำนวณจากเนื้อหาของรายการหนึ่ง แต่ละรายการในบันทึกการตรวจสอบย้อนหลังมีค่าแฮชของรายการก่อนหน้า หากแก้ไขหรือลบรายการใด ค่าแฮชทุกค่าหลังจากนั้นจะไม่ตรงกันอีก หน้าตรวจสอบจะคำนวณห่วงโซ่ทั้งหมดใหม่

ทำไมบันทึกการตรวจสอบย้อนหลังแบบห่วงโซ่จึงสำคัญแฮชของรายการก่อนหน้าแฮชของรายการก่อนหน้าhash: 7f3a… ≠แฮชของรายการก่อนหน้า
เหตุการณ์สี่รายการในห่วงโซ่: แต่ละบล็อกมีค่าแฮชของบล็อกก่อนหน้า หากแก้ไขบล็อกที่สาม ข้อต่อหลังจากนั้นจะขาด

ใครก็ตรวจสอบได้ โดยใช้ข้อมูลเท่าที่จำเป็น

สิ่งที่ยังตรวจสอบได้ และสิ่งที่ QuoteBill ไม่เคยขอ

  • การตรวจสอบสำหรับทุกคนที่มีสำเนา

    บันทึกการลงนามพิมพ์เลขอ้างอิง ลายนิ้วมือดิจิทัล และแฮชของบันทึกการลงนาม ผู้ที่มีสำเนาสามารถตรวจสอบได้ที่หน้าตรวจสอบของ QuoteBill แม้สัญญาจะถูกลบออกจากบัญชีแล้วก็ตาม

  • ไฟล์หลักฐานที่ใครก็ตรวจสอบได้

    เมื่อทุกคนลงนามแล้ว คู่สัญญาแต่ละฝ่ายดาวน์โหลดไฟล์หลักฐานได้ (ผู้ลงนามดาวน์โหลดได้ตราบที่ลิงก์สำหรับลงนามยังเปิดอยู่ คือ 30 วันหลังสัญญาเสร็จสมบูรณ์) ซึ่งมีข้อความที่ตรงกันทุกตัวอักษร บันทึกการตรวจสอบย้อนหลัง และลายมือชื่อทุกรายการ หน้าตรวจสอบจะตรวจสอบไฟล์นี้ในเบราว์เซอร์

  • เท่าที่จำเป็นเท่านั้น

    ผู้ลงนามไม่ต้องมีบัญชี และการระบุอีเมลเป็นทางเลือก หน้าลงนามและหน้าตรวจสอบไม่มีโฆษณา ไม่มีระบบวิเคราะห์ และไม่ติดตามผู้เข้าชม การนับเพียงอย่างเดียวคือการจำกัดความถี่ระยะสั้นที่จัดเก็บเป็นค่าแฮชเพื่อป้องกันการใช้งานในทางที่ผิด

  • ลองใช้หน้าตรวจสอบ

    กรอกเลขอ้างอิงและลายนิ้วมือดิจิทัลที่พิมพ์อยู่ในบันทึกการลงนาม หรือวางไฟล์หลักฐานลงไป การตรวจสอบทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ และมีเพียงเลขอ้างอิงกับลายนิ้วมือดิจิทัลเท่านั้นที่ถูกส่งออกไป

ใครใช้งาน และใช้กับสัญญาตัวอย่างฉบับใด

หกสถานการณ์ในชีวิตประจำวัน แต่ละสถานการณ์ระบุสัญญาตัวอย่างที่เหมาะสม และเอกสารที่นำไปสู่และต่อเนื่องจากสัญญานั้น

  • นักออกแบบหรือนักพัฒนา

    ตกลงขอบเขตงานและค่าตอบแทนก่อนเริ่ม: ใบเสนอราคา ตามด้วยสัญญา แล้วจึงออกใบแจ้งหนี้จากสัญญา

    สัญญาจ้างฟรีแลนซ์หรือที่ปรึกษา

  • เอเจนซีก่อนนำเสนองาน

    ให้ลงนามสัญญาไม่เปิดเผยข้อมูลแบบสองฝ่ายก่อนแบ่งปันแนวคิดหรือตัวเลข แล้วจึงเสนอราคางานเมื่อการเจรจาไปได้ดี

    สัญญาไม่เปิดเผยข้อมูล

  • ผู้จัดหาสินค้าหรือผู้ค้าส่ง

    เปลี่ยนใบสั่งซื้อให้เป็นเงื่อนไขการจัดหาสินค้าระยะยาว: การสั่งซื้อ การส่งมอบ การตรวจรับ และการชำระเงิน ลงนามเพียงครั้งเดียว

    สัญญาซื้อขายและจัดหาสินค้า

  • ที่ปรึกษา

    บันทึกขอบเขตงาน จำนวนวัน และอัตราค่าจ้างเป็นลายลักษณ์อักษร เมื่อลงนามแล้วให้ออกใบแจ้งหนี้จากสัญญา ทั้งจำนวนเต็มหรือเฉพาะเงินมัดจำ

    สัญญาจ้างฟรีแลนซ์หรือที่ปรึกษา

  • ผู้ผลิตรายเล็ก

    ใบแจ้งหนี้เบื้องต้น ตามด้วยสัญญาจัดหาสินค้า แล้วจึงออกใบแจ้งหนี้จากสัญญา หน้าลงนามมีให้ใน 33 ภาษา

    สัญญาซื้อขายและจัดหาสินค้า

  • บริการและงานช่างในท้องถิ่น

    ใบสั่งงาน ตามด้วยสัญญาฉบับสั้นที่ลงนามหน้างานบนโทรศัพท์ของลูกค้า แล้วจึงออกใบแจ้งหนี้ สำหรับลูกค้าธุรกิจ: ครัวเรือนถือเป็นผู้บริโภค จึงควรตรวจสอบกฎคุ้มครองผู้บริโภคก่อน

    สัญญาทั่วไปแบบง่าย

สิ่งที่เป็น และสิ่งที่ไม่ใช่

QuoteBill สร้างลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แบบทั่วไปพร้อมบันทึกการตรวจสอบย้อนหลัง ในสหภาพยุโรป สหราชอาณาจักร สหรัฐอเมริกา และเกาหลี ลายมือชื่อจะไม่ถูกปฏิเสธผลทางกฎหมายเพียงเพราะอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ และในญี่ปุ่น สัญญาส่วนใหญ่ไม่ต้องทำตามแบบใดเป็นพิเศษ สิ่งที่ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แบบทั่วไปพิสูจน์ได้ในข้อพิพาทขึ้นอยู่กับหลักฐานที่สนับสนุน และเอกสารบางประเภทต้องทำในรูปแบบอื่น กฎเกณฑ์แตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ

ลายมือชื่อนี้ไม่ใช่ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติหรือขั้นสูง และ QuoteBill ไม่ได้ยืนยันตัวตนของผู้ลงนาม ระบบบันทึกการใช้ลิงก์และรหัสเข้าถึงที่คุณส่งให้ ดังนั้นใครก็ตามที่มีทั้งสองอย่างจะลงนามได้ บันทึกการลงนามแสดงลิงก์ทุกลิงก์ที่ออกให้ และสำหรับการดำเนินการแต่ละครั้งของผู้ส่งหรือผู้ลงนาม จะแสดงที่อยู่ IP และเบราว์เซอร์หากอ่านค่าได้

เอกสารบางประเภทต้องทำในรูปแบบอื่น ในบางประเทศ พินัยกรรม การโอนอสังหาริมทรัพย์จำนวนมาก การค้ำประกัน และเอกสารด้านการจ้างงานบางประเภท ต้องลงลายมือชื่อด้วยมือ รับรองโดยโนตารี หรือลงนามด้วยลายมือชื่อที่มีคุณสมบัติ เทมเพลตเป็นเพียงตัวอย่าง ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย โปรดตรวจสอบกับทนายความ

แบบทั่วไป ขั้นสูง ที่มีคุณสมบัติ: ลายมือชื่อสามประเภท

คำเหล่านี้มาจากระเบียบ eIDAS ของสหภาพยุโรป ประเทศอื่นอาจแบ่งต่างออกไป QuoteBill สร้างลายมือชื่อประเภทแรก

แบบทั่วไป (QuoteBill)ขั้นสูงที่มีคุณสมบัติ
คืออะไรข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ลงนาม เก็บไว้พร้อมบันทึกการตรวจสอบย้อนหลังเชื่อมโยงกับผู้ลงนามโดยเฉพาะ และระบุตัวผู้ลงนามได้แบบขั้นสูง พร้อมอุปกรณ์และใบรับรองที่มีคุณสมบัติ
ตัวตนของผู้ลงนามไม่ได้ยืนยัน: ใช้ลิงก์และรหัสที่คุณส่งให้ระบุตัวได้และเชื่อมโยงกับลายมือชื่อโดยเฉพาะยืนยันแล้วเพื่อออกใบรับรองที่มีคุณสมบัติ
ผู้ให้บริการQuoteBill ในฐานะบันทึกของตนเอง ไม่ใช่ผู้ให้บริการด้านความน่าเชื่อถือบริการลงนามที่เป็นไปตามข้อกำหนดของ eIDASผู้ให้บริการด้านความน่าเชื่อถือที่มีคุณสมบัติ
ผลทางกฎหมายในสหภาพยุโรปไม่ถูกปฏิเสธผลเพียงเพราะเป็นอิเล็กทรอนิกส์ (มาตรา 25)ไม่ถูกปฏิเสธผลเพราะไม่ใช่แบบที่มีคุณสมบัติ (มาตรา 25)เทียบเท่าลายมือชื่อที่เขียนด้วยมือ (มาตรา 25(2))

เวลาใน QuoteBill มาจากนาฬิกาของฐานข้อมูล ไม่ใช่ตราประทับเวลาอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติ

อ่านเพิ่มเติม

คำถามที่พบบ่อย

ใช้ฟรีหรือไม่

ฟรี เพียงมีบัญชี QuoteBill แบบไม่มีค่าใช้จ่าย ขีดจำกัดการใช้งานที่เหมาะสมช่วยป้องกันการใช้บริการในทางที่ผิด: สร้างสัญญาใหม่ได้ 50 ฉบับต่อวัน ส่งได้ 20 ฉบับต่อวัน และจัดเก็บได้พร้อมกัน 100 ฉบับ

อีกฝ่ายต้องมีบัญชีหรือไม่

ไม่ต้อง ผู้ลงนามเปิดลิงก์ กรอกรหัสเข้าถึง อ่านสัญญา แล้วลงนามโดยวาดหรือพิมพ์ชื่อ หรือใช้รูปตราประทับ บนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์

ลูกค้าของฉันจะเห็นอะไร

หน้าเว็บเรียบง่ายที่แจ้งว่ามีผู้ส่งสัญญามาให้ตรวจทานและลงนาม ช่องกรอกรหัสเข้าถึง ข้อความทั้งหมดพร้อมการตรวจสอบว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลง ขั้นตอนการให้ความยินยอม และการลงนาม ไม่ต้องใช้แอปหรือบัญชี หน้าเหล่านี้มีให้ใน 33 ภาษา

ลายมือชื่อนี้มีผลใช้ได้หรือไม่

เป็นลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แบบทั่วไปพร้อมบันทึกการตรวจสอบย้อนหลัง ในสหภาพยุโรป สหราชอาณาจักร สหรัฐอเมริกา และเกาหลี ลายมือชื่อจะไม่ถูกปฏิเสธผลทางกฎหมายเพียงเพราะอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ และในญี่ปุ่น สัญญาส่วนใหญ่ไม่ต้องทำตามแบบใดเป็นพิเศษ สิ่งที่พิสูจน์ได้ในข้อพิพาทขึ้นอยู่กับหลักฐานที่สนับสนุน และ QuoteBill ไม่ได้ยืนยันตัวตนของผู้ลงนาม เอกสารบางประเภทต้องทำในรูปแบบอื่น ซึ่งคู่มือรวบรวมไว้แยกตามประเทศ

ส่งเอกสารใดผ่าน QuoteBill ไม่ได้บ้าง

เอกสารที่กฎหมายในพื้นที่ของคุณกำหนดให้ต้องทำในรูปแบบอื่น ได้แก่ พินัยกรรมและเรื่องเกี่ยวกับมรดกหรือการตัดสินใจทางการแพทย์ การค้ำประกันในฐานะบุคคลธรรมดา ทุกอย่างที่ต้องมีโนตารีหรือพยาน เช่น การขายที่ดินหรือเอกสารบางประเภทที่ต้องทำตามแบบในสหราชอาณาจักร การเลิกสัญญาจ้างงานหรือการกำหนดระยะเวลาการจ้างในเยอรมนี หนังสือมอบอำนาจ ทรัสต์ ตราสารเปลี่ยนมือ และเอกสารสิทธิ์ เอกสารที่ยื่นต่อศาลและหนังสือแจ้งที่กฎหมายกำหนด ทุกอย่างที่ต้องใช้ลายมือชื่อที่มีคุณสมบัติ ตราประทับที่จดทะเบียน หรือแบบฟอร์มทางการ และสัญญากับผู้บริโภค เว้นแต่คุณได้ตรวจสอบกฎคุ้มครองผู้บริโภคแล้ว

ลงนามด้วยตราประทับของบริษัทได้หรือไม่

ได้ ผู้ส่งและผู้ลงนามอัปโหลดรูปตราประทับหรือลายมือชื่อได้ (PNG, JPEG หรือ WebP) ระบบจะครอบตัดและเก็บไว้ในสัญญาเป็นรูปภาพ ไม่จัดเก็บเป็นไฟล์แยก รูปตราประทับเป็นเพียงรูปภาพ ไม่ใช่ตราประทับที่จดทะเบียน เช่น อินกัม (ingam) ของเกาหลีหรือจิตสึอิน (jitsuin) ของญี่ปุ่น และไม่ใช่หนังสือรับรองตราประทับ

หากผู้ลงนามต้องการเวลาเพิ่มหรือลืมลงนาม

คุณเลื่อนกำหนดเวลาลงนามได้ระหว่างที่สัญญายังรอลงนาม และทุกการเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึก คุณยังคัดลอกข้อความแจ้งเตือนที่ QuoteBill เตรียมไว้แล้วส่งเองได้ ข้อความนี้ไม่มีรหัสเข้าถึงอยู่ด้วยเลย

ใช้กับเอกสารด้านการจ้างงานหรืออสังหาริมทรัพย์ได้หรือไม่

โปรดตรวจสอบก่อน ขึ้นอยู่กับประเทศ เอกสารบางประเภทต้องทำเป็นหนังสือบนกระดาษ รับรองโดยโนตารี หรือลงนามด้วยลายมือชื่อที่มีคุณสมบัติ เช่น ในเยอรมนี การเลิกสัญญาจ้างงานต้องลงลายมือชื่อด้วยมือ หากไม่แน่ใจ โปรดปรึกษาทนายความ

เมื่อลบสัญญาแล้วจะเกิดอะไรขึ้น

ฉบับร่างจะถูกลบทั้งหมด เมื่อลบสัญญาที่ส่งไปแล้ว จะยังคงมีบันทึกสำหรับตรวจสอบขนาดเล็กที่ไม่มีชื่อหรือเนื้อหา ได้แก่ เลขอ้างอิง ลายนิ้วมือดิจิทัล เวลาที่เสร็จสมบูรณ์ จำนวนลายมือชื่อ และแฮชของบันทึกการลงนาม นอกจากนี้ QuoteBill จะเก็บบันทึกขั้นต่ำไว้ 180 วันเพื่อตรวจสอบการใช้งานในทางที่ผิด ซึ่งมีอีเมลบัญชีของผู้ส่ง และมีเนื้อหาของสัญญาเฉพาะกรณีที่สัญญาถูกรายงาน ประกาศความเป็นส่วนตัวระบุรายละเอียดไว้อย่างครบถ้วน

ข้อมูลของฉันถูกจัดเก็บที่ไหน

สัญญาจัดเก็บในฐานข้อมูลของ QuoteBill ที่ให้บริการโดย Supabase และจะอ่านได้หลังจากตรวจสอบแล้วว่าใครเป็นผู้ขอเท่านั้น ผู้ลงนามเห็นเฉพาะสัญญาที่ส่งถึงตนเอง

เริ่มทำสัญญาฉบับแรกของคุณ

เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี QuoteBill เลือกสัญญาตัวอย่างหรือใบเสนอราคาของคุณ แล้วส่งให้ลงนามได้ในไม่กี่นาที

ดูสัญญาตัวอย่างทั้ง 119 ฉบับ