Signera avtal online via en säker länk, gratis för medlemmar
Utgå från din offert eller ett exempelavtal, signera och skicka en säker länk och en kod till varje undertecknare. De läser och signerar på valfri enhet, utan konto, och varje steg hamnar i en händelselogg. När avtalet är signerat skapar du fakturan från det.
Enkel elektronisk underskrift med händelselogg
- Gratis för medlemmar
- Inget konto för undertecknare
- Kopior som kan kontrolleras
Offert, avtal, faktura: ett sammanhängande flöde
Skapa avtalet från ett dokument du redan har och fakturan från det signerade avtalet. Namn, rader och villkor följer med; inget behöver skrivas två gånger.
Offert
Utgå från en offert, proformafaktura, faktura, arbetsorder eller inköpsorder: kunden och prisraderna följer med in i avtalet.
Avtal
Lägg till klausuler från ett exempel eller skriv egna, signera som part A och skicka en säker länk till varje undertecknare. Texten låses med ett fingeravtryck när du skickar.
Faktura
När alla har signerat skapar du fakturan från avtalet, för hela beloppet eller för en handpenning. Den bär avtalets referens och betalningsvillkor.
Så fungerar det
Fyra steg, från utkast till signerat avtal med signeringsintyg.
Skriv
Utgå från ett av 119 exempelavtal, från ett dokument du redan har skapat eller från en tom sida. Parter, klausuler, prisspecifikation, betalningsvillkor och tillämplig lag kan du ändra fritt.
Lås och signera
När du skickar låses texten och får ett fingeravtryck (SHA-256): varje ändring av innehållet ändrar fingeravtrycket. Du signerar först, som part A.
Dela länken och koden
QuoteBill visar varje undertecknares länk och åtkomstkod en gång. Du skickar länken själv, via e-post eller meddelandeapp, och koden på ett annat sätt, till exempel i ett samtal eller ett sms.
Följ upp och spara
Se vem som har öppnat och vem som har signerat, och när, i händelseloggen: registreringen av varje steg. När alla har signerat skriver du ut avtalet eller sparar det som PDF med signeringsintyget.
Att fylla i kräver lite skrivande
Redigeraren gör det enkelt att slutföra ett utkast: klicka på sidan, gå igenom de tomma fälten och låt det sparas av sig självt.
Klicka på dokumentet för att redigera
I ditt eget utkast klickar du på ett markerat tomt fält i dokumentet och skriver direkt där. Klicka på en klausul, en part, ett datum eller betalningsvillkoren så hamnar du i rätt fält. Det dina undertecknare ser ändras inte.
Nästa och Föregående, alltid synliga
En list högst upp räknar de tomma fält som återstår och går igenom dem i den ordning avtalet skriver ut dem. Med tangentbordet gör Alt plus pil ned eller pil upp samma sak.
Sparas medan du skriver
Ett utkast sparas av sig självt strax efter att du slutat skriva och säger till om det inte gick, och försöker då igen på egen hand. Fält med ett exempel kan fyllas i med de föreslagna värdena, och det kan du ångra; fält som kräver dina egna ord blir kvar på listan.
De mest gillade mallarna först
Exempelavtalen är sorterade i grupper, från kreativt arbete till anställning, fastigheter och pengar. Tryck på hjärtat vid en mall: när det finns gillamarkeringar visar listorna de mest gillade först, och bara totalerna är offentliga.
Det här ser din kund
Fem skärmar för att signera, på valfri telefon eller dator, på 33 språk. Inget konto och ingen app att installera.
Länken öppnas på en enkel sida: du har fått ett avtal att granska och signera. 
Åtkomstkoden på 8 tecken, som du skickade på annat sätt, låser upp avtalet. Hela texten, med en kontroll av att den inte har ändrats sedan den skickades. 
Före underskriften: samtycke till att signera elektroniskt, och vad som kommer att registreras. 
Ett ritat eller skrivet namn, eller en bild av en stämpel, och avtalet är signerat.
Hela genomgången
Exempelavtal att utgå från
119 exempel totalt, från webbdesign till sekretessavtal. De här fem täcker de flesta avtal mellan småföretag: tjänster, frilans- eller konsultuppdrag, köp och leverans, sekretess och ett enkelt allmänt avtal. På varje avtals egen sida, på engelska, kan du läsa alla klausuler och hela exempeltexten innan du loggar in. De är exempel, inte juridisk rådgivning.
Tjänsteavtal
Tjänster, leveranser, godkännande, ersättning och immateriella rättigheter.
Frilans- eller konsultavtal
Uppdrag som självständig uppdragstagare, med ersättning, immateriella rättigheter och sekretess.
Köp- och leveransavtal
Varor, beställningar, leverans, kontroll, felansvar och betalning.
Sekretessavtal
Ömsesidig sekretess före eller under affärsdiskussioner.
Enkelt allmänt avtal
Vad varje part gör, betalning, avtalstid och uppsägning.
Bevis som vem som helst kan kontrollera
Ett signerat avtal levereras med ett signeringsintyg, QuoteBills egen registrering av signeringsprocessen, och en bevisfil. Den som har en kopia kan kontrollera båda på den offentliga kontrollsidan, även efter att avtalet har tagits bort från kontot.
Intyget: referens, fingeravtryck, varje skapad länk och varje registrerad åtgärd. 
Kontrollsidan räknar om fingeravtrycket och kedjan i din webbläsare: de stämmer.
Se själv
Så skyddas det
Det som skyddar texten, länken och registreringen, med enkla ord.
Ett fingeravtryck för den exakta texten
Avtalet lagras en gång, som den exakta text som alla signerar, och dess SHA-256-fingeravtryck, en kort kod som räknas fram ur texten, visas för varje undertecknare. En underskrift avvisas om fingeravtrycket inte stämmer.
Länkhemligheter som aldrig syns i en webbadress
Den hemliga delen av en signeringslänk står efter tecknet #, som webbläsare inte tar med i adressen de begär, så den skrivs inte till vanliga åtkomstloggar på webbservrar. QuoteBill lagrar bara en hash av den, och när du skapar en ny länk slutar den gamla att fungera.
En åtkomstkod med spärrar
En kod på 8 tecken, som skickas separat, skyddar varje länk. Den är påslagen som standard; en avsändare som stänger av den varnas för att vem som helst med länken kan signera. Efter 5 felaktiga koder spärras länken i 15 minuter; efter 15 stängs den av tills du skapar en ny.
En kedjad händelselogg
Varje händelse, från utskick och öppning till felaktiga koder, underskrift eller avböjande, lagras med sin tidpunkt och, för åtgärder av avsändaren eller en undertecknare, IP-adress och webbläsare. Varje post bär en hash av den föregående, så en ändrad eller borttagen post bryter kedjan.
Därför spelar en kedjad händelselogg roll
En hash är en kort kod som räknas fram ur innehållet i en post. Varje post i händelseloggen bär hashen av posten före; ändra eller ta bort en, så slutar varje hash efter den att stämma. Kontrollsidan räknar om hela kedjan.
Kan kontrolleras av alla, med bara det som behövs
Vad som går att kontrollera, och vad QuoteBill aldrig ber om.
Kontroll för alla som har en kopia
Intyget skriver ut referensen, fingeravtrycket och intygets hashvärde. Den som har en kopia kan kontrollera den på QuoteBills kontrollsida, även efter att avtalet har tagits bort från kontot.
En bevisfil som alla kan kontrollera
När alla har signerat kan varje part ladda ned en bevisfil (undertecknare så länge deras signeringslänk är öppen, 30 dagar efter slutförandet) med den exakta texten, händelseloggen och varje underskrift. Kontrollsidan kontrollerar den i webbläsaren.
Bara det som behövs
Undertecknare behöver inget konto, och deras e-postadress är valfri. Signerings- och kontrollsidorna har inga annonser, ingen analys och ingen spårning av besökare; det enda som räknas är en kortlivad, hashad hastighetsgräns mot missbruk.
Prova kontrollsidan
Ange referensen och fingeravtrycket som står på ett intyg, eller släpp en bevisfil. Kontrollen körs i din webbläsare, och bara referensen och fingeravtrycket lämnar den.
Vem som använder det, och med vilket exempelavtal
Sex vardagliga situationer. Var och en nämner det exempelavtal som passar och de dokument som leder fram till och ut ur det.
Designer eller utvecklare
Kom överens om omfattning och arvode innan du börjar: offert, sedan avtalet, sedan fakturan från det.
Frilans- eller konsultavtal
Byrå inför en pitch
Få ett ömsesidigt sekretessavtal signerat innan du delar idéer eller siffror, och lämna offert på arbetet när samtalen går bra.
Sekretessavtal
Leverantör eller grossist
Gör en inköpsorder till stående leveransvillkor: beställningar, leverans, kontroll och betalning, signerade en gång.
Köp- och leveransavtal
Konsult
Skriv ned uppdraget, dagarna och arvodet; när avtalet är signerat skapar du fakturan från det, för hela beloppet eller för en handpenning.
Frilans- eller konsultavtal
Liten tillverkare
Proformafaktura, sedan ett leveransavtal, sedan fakturan från det; signeringssidorna finns på 33 språk.
Köp- och leveransavtal
Lokala tjänster och hantverk
Arbetsorder, sedan ett kort avtal som signeras på plats i kundens telefon, sedan fakturan från det. För företagskunder: privatpersoner är konsumenter, så kontrollera konsumentreglerna först.
Enkelt allmänt avtal
Vad det är, och vad det inte är
QuoteBill skapar en enkel elektronisk underskrift med händelselogg. I EU, Storbritannien, USA och Korea förvägras en underskrift inte rättslig verkan enbart för att den är elektronisk, och i Japan kräver de flesta avtal ingen särskild form alls. Vad en enkel elektronisk underskrift bevisar i en tvist beror på bevisningen bakom den, och vissa dokument kräver en annan form. Reglerna skiljer sig åt mellan länder.
Det är inte en kvalificerad eller avancerad elektronisk underskrift, och QuoteBill kontrollerar inte vilka undertecknarna är. Tjänsten registrerar användningen av den länk och den åtkomstkod som du lämnade, så den som har båda kan signera. Signeringsintyget listar varje skapad länk och, för varje åtgärd av avsändaren eller en undertecknare, IP-adress och webbläsare där de kunde läsas av.
Vissa dokument kräver en annan form. Testamenten, många fastighetsöverlåtelser, borgensåtaganden och vissa anställningshandlingar måste i vissa länder vara handskrivna, notariellt bestyrkta eller signerade med en kvalificerad underskrift. Mallarna är exempel, inte juridisk rådgivning: granska dem med en jurist.
Enkel, avancerad, kvalificerad: de tre typerna
Begreppen kommer från EU:s eIDAS-förordning; andra länder drar gränserna på andra sätt. QuoteBill skapar den första typen.
| Enkel (QuoteBill) | Avancerad | Kvalificerad | |
|---|---|---|---|
| Vad det är | Elektroniska uppgifter som används för att signera, sparade med en händelselogg | Unikt kopplad till undertecknaren, som kan identifieras | Avancerad, plus en kvalificerad anordning och ett kvalificerat certifikat |
| Undertecknarens identitet | Inte kontrollerad: länken och koden som du lämnade | Identifierad och unikt kopplad till underskriften | Kontrollerad för det kvalificerade certifikatet |
| Vem som tillhandahåller den | QuoteBill, som egen registrering; ingen tillhandahållare av betrodda tjänster | En signeringstjänst som uppfyller kraven i eIDAS | En kvalificerad tillhandahållare av betrodda tjänster |
| Rättslig verkan i EU | Förvägras inte verkan enbart för att den är elektronisk (art. 25) | Förvägras inte verkan för att den inte är kvalificerad (art. 25) | Likvärdig med en handskriven underskrift (art. 25.2) |
QuoteBills tidpunkter kommer från klockan i dess databas; de är inte kvalificerade elektroniska tidsstämplar.
Läs mer
Frågor
Är det gratis?
Ja, med ett kostnadsfritt QuoteBill-konto. Gränser för skälig användning hindrar att tjänsten missbrukas: 50 nya avtal per dag, 20 utskick per dag och 100 sparade åt gången.
Behöver motparten ett konto?
Nej. En undertecknare öppnar länken, anger åtkomstkoden, läser avtalet och signerar genom att rita eller skriva sitt namn, eller med en bild av en stämpel, på en telefon eller en dator.
Vad ser min kund?
En enkel sida som säger att kunden har fått ett avtal att granska och signera, en fråga om åtkomstkoden, hela texten med en kontroll av att den inte har ändrats, ett steg för samtycke och underskriften. Ingen app, inget konto; sidorna finns på 33 språk.
Är underskriften giltig?
Det är en enkel elektronisk underskrift med händelselogg. I EU, Storbritannien, USA och Korea förvägras en underskrift inte rättslig verkan enbart för att den är elektronisk, och i Japan kräver de flesta avtal ingen särskild form. Vad den bevisar i en tvist beror på bevisningen bakom den, och QuoteBill kontrollerar inte vem som signerar. Vissa dokument kräver en annan form; guiden listar dem land för land.
Vad kan jag inte skicka via QuoteBill?
Dokument som lagen där du befinner dig kräver i en annan form: testamenten och allt som rör ditt dödsbo eller medicinska beslut; borgensåtaganden som privatperson; allt som kräver notarie eller vittne, till exempel försäljning av mark eller vissa formella urkunder i Storbritannien; att avsluta ett anställningsavtal eller bestämma dess löptid i Tyskland; fullmakter, truster, löpande skuldebrev och äganderättshandlingar; inlagor till domstol och lagstadgade meddelanden; allt som kräver en kvalificerad underskrift, ett registrerat sigill eller ett officiellt formulär; och konsumentavtal, om du inte har kontrollerat konsumentreglerna.
Kan jag signera med min företagsstämpel?
Ja. Avsändaren och undertecknarna kan ladda upp en bild av en stämpel eller underskrift (PNG, JPEG eller WebP). Den beskärs och sparas i avtalet som en bild, aldrig som en separat fil. En stämpelbild är bara en bild: den är inte ett registrerat sigill, som ett koreanskt ingam eller ett japanskt jitsuin, och inte heller ett sigillintyg.
Vad händer om en undertecknare behöver mer tid eller glömmer?
Du kan flytta tidsfristen för signering medan avtalet är ute, och varje ändring registreras. Du kan också kopiera en påminnelse som QuoteBill förbereder och skicka den själv; den innehåller aldrig åtkomstkoden.
Kan jag använda det för anställnings- eller fastighetsdokument?
Kontrollera först. Beroende på land måste vissa av dem vara skriftliga på papper, notariellt bestyrkta eller signerade med en kvalificerad underskrift; i Tyskland kräver till exempel uppsägning av ett anställningsavtal en handskriven underskrift. Fråga en jurist om du är osäker.
Vad händer när jag tar bort ett avtal?
Ett utkast tas bort helt. När ett skickat avtal tas bort finns en liten kontrollpost utan namn eller innehåll kvar: referensen, fingeravtrycket, tidpunkten för slutförandet, antalet underskrifter och intygets hashvärde. I 180 dagar behåller QuoteBill också en minimal post för att utreda missbruk, som innehåller e-postadressen för avsändarens konto och, bara om avtalet har anmälts, dess innehåll. Integritetspolicyn anger exakt vad som sparas.
Var lagras mina uppgifter?
Avtalen lagras i QuoteBills databas, som drivs av Supabase, och läses bara efter kontroller av vem som frågar. Undertecknare ser bara det avtal de har fått.
Skapa ditt första avtal
Logga in med ditt QuoteBill-konto, välj ett exempelavtal eller en av dina offerter och skicka det för signering på några minuter.