Parakstiet līgumus tiešsaistē ar drošu saiti, bez maksas ar kontu
Sāciet ar savu piedāvājumu vai paraugu, parakstiet un katram parakstītājam nosūtiet drošu saiti un kodu. Viņi lasa un paraksta jebkurā ierīcē, neveidojot kontu, un katrs solis tiek ierakstīts audita žurnālā. Kad līgums ir parakstīts, izveidojiet no tā rēķinu.
Vienkāršs elektroniskais paraksts ar audita žurnālu
- Bez maksas ar QuoteBill kontu
- Parakstītājiem konts nav vajadzīgs
- Pārbaudāmas kopijas
Apskatiet, ko redz Jūsu klients
Piedāvājums, līgums, rēķins: viens saistīts process
Izveidojiet līgumu no dokumenta, kas Jums jau ir, un rēķinu – no parakstītā līguma. Nosaukumi, pozīcijas un nosacījumi tiek pārnesti; nekas nav jāraksta divreiz.
Piedāvājums
Sāciet ar cenu piedāvājumu, proforma rēķinu, rēķinu, darba uzdevumu vai pirkuma pasūtījumu: klients un pozīcijas ar cenām tiek pārnestas uz līgumu.
Līgums
Pievienojiet noteikumus no parauga vai uzrakstiet savus, parakstiet kā puse A un katram parakstītājam nosūtiet drošu saiti. Nosūtot teksts tiek nofiksēts un saņem nospiedumu.
Rēķins
Kad visi ir parakstījuši, izveidojiet no līguma rēķinu par visu summu vai avansam. Tajā norādīts līguma numurs un maksājuma nosacījumi.
Kā tas darbojas
Četri soļi no melnraksta līdz parakstītam līgumam ar parakstīšanas protokolu.
Uzrakstiet
Sāciet ar kādu no 119 līgumu paraugiem, ar jau izveidotu dokumentu vai ar tukšu lapu. Puses, noteikumus, cenu tabulu, maksājuma nosacījumus un piemērojamās tiesības varat rediģēt.
Nofiksējiet un parakstiet
Nosūtot teksts tiek nofiksēts un saņem nospiedumu (SHA-256): jebkuras satura izmaiņas maina nospiedumu. Vispirms parakstāt Jūs, kā puse A.
Kopīgojiet saiti un kodu
QuoteBill katra parakstītāja saiti un piekļuves kodu parāda tikai vienreiz. Saiti nosūtāt paši pa e-pastu vai ziņapmaiņas lietotnē, bet kodu – citā veidā, piemēram, zvanot vai ar SMS.
Sekojiet un glabājiet
Audita žurnālā, kurā reģistrēts katrs solis, redzat, kas atvēra un kas parakstīja, un kad. Kad visi ir parakstījuši, izdrukājiet līgumu vai saglabājiet to kā PDF kopā ar parakstīšanas protokolu.
Aizpildīšanai vajag maz rakstīt
Redaktors palīdz ātri pabeigt melnrakstu: noklikšķiniet uz lapas, pārejiet pa tukšajām vietām un ļaujiet tam saglabāt.
Rediģējiet, noklikšķinot uz dokumenta
Savā melnrakstā noklikšķiniet uz izceltas tukšas vietas dokumentā un rakstiet turpat. Noklikšķiniet uz noteikuma, puses, datuma vai maksājuma nosacījumiem, un nonāksiet attiecīgajā laukā. Tas, ko redz Jūsu parakstītāji, nemainās.
Nākamais un Iepriekšējais vienmēr redzami
Josla augšpusē skaita atlikušās tukšās vietas un ved caur tām tādā secībā, kādā tās izdrukātas līgumā. Ar tastatūru to pašu izdarīsiet, nospiežot Alt un bultiņu uz leju vai uz augšu.
Saglabājas, kamēr rakstāt
Melnraksts saglabājas pats neilgi pēc tam, kad pārtraucat rakstīt, paziņo, ja tas neizdevās, un mēģina vēlreiz. Tukšās vietas ar piemēru var aizpildīt ar ieteiktajām vērtībām, un to var atsaukt; vietas, kurās vajadzīgi Jūsu vārdi, paliek sarakstā.
Vispirms populārākās veidnes
Paraugi sakārtoti grupās – no radošā darba līdz darba attiecībām, īpašumam un naudai. Nospiediet veidnes sirsniņu: tiklīdz ir atzīmes „patīk”, saraksti vispirms rāda populārākās, un publiski ir tikai kopskaiti.
Ko redz Jūsu klients
Pieci parakstīšanas ekrāni jebkurā tālrunī vai datorā, 33 valodās. Bez konta un bez lietotnes instalēšanas.
Saite atver vienkāršu lapu: Jums ir nosūtīts līgums pārskatīšanai un parakstīšanai. 
To atbloķē 8 rakstzīmju piekļuves kods, ko nosūtījāt citā veidā. Viss teksts ar pārbaudi, ka tas kopš nosūtīšanas nav mainījies. 
Pirms parakstīšanas: piekrišana parakstīt elektroniski un tas, kas tiks reģistrēts. 
Uzzīmēts vai ierakstīts vārds vai zīmoga attēls – un līgums ir parakstīts.
Viss process
Līgumu paraugi, ar ko sākt
Kopā 119 paraugi – no tīmekļa vietņu izstrādes līdz konfidencialitātes līgumiem. Šie pieci aptver lielāko daļu mazo uzņēmumu vienošanos: pakalpojumus, ārštata darbu vai konsultācijas, pārdošanu un piegādi, konfidencialitāti un vienkāršu vispārīgu līgumu. Katra parauga lapā, angļu valodā, vēl pirms pieteikšanās varat izlasīt visus noteikumus un visu parauga tekstu. Tie ir paraugi, nevis juridiska konsultācija.
Pakalpojumu līgums
Pakalpojumi, nododamie rezultāti, pieņemšana, atlīdzība un intelektuālais īpašums.
Ārštata darba vai konsultāciju līgums
Neatkarīga izpildītāja darbs, atlīdzība, intelektuālais īpašums un konfidencialitāte.
Pirkuma un piegādes līgums
Preces, pasūtījumi, piegāde, pārbaude, atbildība par defektiem un samaksa.
Konfidencialitātes līgums
Savstarpēja konfidencialitāte pirms darījuma pārrunām vai to laikā.
Vienkāršs vispārīgs līgums
Pušu pienākumi, samaksa, termiņš un izbeigšana.
Pierādījumi, ko var pārbaudīt ikviens
Parakstītam līgumam pievienots parakstīšanas protokols – paša QuoteBill ieraksts par parakstīšanas procesu – un pierādījumu fails. Ikviens, kam ir kopija, var pārbaudīt abus publiskajā pārbaudes lapā, arī pēc tam, kad līgums ir dzēsts no konta.
Protokols: numurs, nospiedums, katra izsniegtā saite un katra reģistrētā darbība. 
Pārbaudes lapa Jūsu pārlūkprogrammā no jauna aprēķina nospiedumu un ķēdi: sakrīt.
Pārliecinieties paši
Kā tas ir aizsargāts
Kas aizsargā tekstu, saiti un ierakstu – vienkāršiem vārdiem.
Nospiedums precīzam tekstam
Līgums tiek saglabāts vienreiz – kā precīzs teksts, ko paraksta visi, un tā SHA-256 nospiedums, īss kods, kas aprēķināts no šī teksta, tiek parādīts katram parakstītājam. Ja nospiedums nesakrīt, paraksts tiek noraidīts.
Saites noslēpums nekad nenonāk tīmekļa adresē
Parakstīšanas saites slepenā daļa atrodas aiz zīmes #, ko pārlūkprogrammas neiekļauj pieprasītajā adresē, tāpēc tā netiek ierakstīta parastajos tīmekļa servera piekļuves žurnālos. QuoteBill glabā tikai tās jaucējkodu, un, kad izsniedzat jaunu saiti, vecā pārstāj darboties.
Piekļuves kods ar bloķēšanu
Katru saiti aizsargā atsevišķi nosūtīts 8 rakstzīmju kods. Pēc noklusējuma tas ir ieslēgts; sūtītājs, kurš to izslēdz, tiek brīdināts, ka parakstīt varēs ikviens, kam ir saite. Pēc 5 nepareiziem kodiem saite tiek bloķēta uz 15 minūtēm; pēc 15 tā tiek izslēgta, līdz izsniedzat jaunu.
Ķēdē saistīts audita žurnāls
Katrs notikums – no nosūtīšanas un atvēršanas līdz nepareiziem kodiem, parakstīšanai vai atteikumam – tiek saglabāts ar laiku, bet sūtītāja vai parakstītāja darbībām arī ar IP adresi un pārlūkprogrammu. Katrā ierakstā ir iepriekšējā ieraksta jaucējkods, tāpēc mainīts vai dzēsts ieraksts pārtrauc ķēdi.
Kāpēc ķēdē saistīts audita žurnāls ir svarīgs
Jaucējkods (angl. hash) ir īss kods, kas aprēķināts no ieraksta satura. Katrā audita žurnāla ierakstā ir iepriekšējā ieraksta jaucējkods; ja vienu maināt vai dzēšat, visi nākamie jaucējkodi vairs nesakrīt. Pārbaudes lapa no jauna aprēķina visu ķēdi.
Pārbaudāms ikvienam, tikai ar nepieciešamo
Kas paliek pārbaudāms un ko QuoteBill nekad neprasa.
Pārbaude ikvienam, kam ir kopija
Protokolā norādīts numurs, nospiedums un protokola jaucējkods. Ikviens, kam ir kopija, to var pārbaudīt QuoteBill pārbaudes lapā, arī pēc tam, kad līgums ir dzēsts no konta.
Pierādījumu fails, ko var pārbaudīt ikviens
Kad visi ir parakstījuši, katra puse var lejupielādēt pierādījumu failu (parakstītāji – kamēr viņu saite ir atvērta, 30 dienas pēc pabeigšanas) ar precīzo tekstu, audita žurnālu un visiem parakstiem. Pārbaudes lapa to pārbauda pārlūkprogrammā.
Tikai nepieciešamais
Parakstītājiem konts nav vajadzīgs, un viņu e-pasta adrese nav obligāta. Parakstīšanas un pārbaudes lapās nav reklāmu, analītikas vai apmeklētāju izsekošanas; vienīgā skaitīšana ir īslaicīgs pieprasījumu biežuma ierobežojums pret ļaunprātīgu izmantošanu, kas glabājas kā jaucējkods.
Izmēģiniet pārbaudes lapu
Ievadiet protokolā izdrukāto numuru un nospiedumu vai ievelciet pierādījumu failu. Pārbaude notiek Jūsu pārlūkprogrammā, un no tās tiek nosūtīts tikai numurs un nospiedums.
Kas to izmanto un ar kādu paraugu
Sešas ikdienas situācijas. Katrai norādīts piemērots līguma paraugs un dokumenti, kas ved pie tā un izriet no tā.
Dizainers vai izstrādātājs
Pirms darba sākšanas vienojieties par apjomu un atlīdzību: piedāvājums, tad līgums, tad no tā rēķins.
Ārštata darba vai konsultāciju līgums
Aģentūra pirms prezentācijas
Pirms dalāties idejās vai skaitļos, parakstiet savstarpēju konfidencialitātes līgumu, un, kad sarunas veicas, sagatavojiet darba piedāvājumu.
Konfidencialitātes līgums
Piegādātājs vai vairumtirgotājs
Pārvērtiet pirkuma pasūtījumu pastāvīgos piegādes noteikumos: pasūtījumi, piegāde, pārbaude un apmaksa, parakstīti vienreiz.
Pirkuma un piegādes līgums
Konsultants
Uzdevumu, dienas un likmi fiksējiet rakstiski; kad līgums parakstīts, izveidojiet no tā rēķinu par visu summu vai avansam.
Ārštata darba vai konsultāciju līgums
Neliels ražotājs
Proforma rēķins, tad piegādes līgums, tad no tā rēķins; parakstīšanas lapas pieejamas 33 valodās.
Pirkuma un piegādes līgums
Vietējie pakalpojumi un amati
Darba uzdevums, tad īss līgums, kas parakstīts uz vietas klienta tālrunī, tad rēķins. Uzņēmumu klientiem: mājsaimniecības ir patērētāji, tāpēc vispirms pārbaudiet patērētāju tiesību aizsardzības noteikumus.
Vienkāršs vispārīgs līgums
Kas tas ir un kas tas nav
QuoteBill rada vienkāršu elektronisko parakstu ar audita žurnālu. ES, Apvienotajā Karalistē, ASV un Korejā parakstam nevar atteikt juridisko spēku tikai tāpēc vien, ka tas ir elektronisks, bet Japānā lielākajai daļai līgumu nekāda īpaša forma nav vajadzīga. Ko vienkāršs elektroniskais paraksts pierāda strīdā, ir atkarīgs no pierādījumiem, kas to pamato, un dažiem dokumentiem vajadzīga cita forma. Noteikumi dažādās valstīs atšķiras.
Tas nav ne kvalificēts, ne progresīvs elektroniskais paraksts, un QuoteBill nepārbauda, kas ir parakstītāji. Tiek reģistrēta Jūsu nodotās saites un piekļuves koda izmantošana, tāpēc parakstīt var ikviens, kam ir abi. Parakstīšanas protokolā norādīta katra izsniegtā saite un katrai sūtītāja vai parakstītāja darbībai – IP adrese un pārlūkprogramma, ja tās izdevās nolasīt.
Dažiem dokumentiem vajadzīga cita forma. Testamentiem, daudziem nekustamā īpašuma atsavināšanas darījumiem, galvojumiem un dažiem darba tiesību dokumentiem dažās valstīs jābūt rakstītiem ar roku, notariāli apliecinātiem vai parakstītiem ar kvalificētu parakstu. Veidnes ir paraugi, nevis juridiska konsultācija: pārskatiet tās kopā ar juristu.
Vienkāršs, progresīvs, kvalificēts: trīs veidi
Termini nāk no ES regulas eIDAS; citas valstis robežas novelk citādi. QuoteBill rada pirmo veidu.
| Vienkāršs (QuoteBill) | Progresīvs | Kvalificēts | |
|---|---|---|---|
| Kas tas ir | Elektroniski dati, ko izmanto parakstīšanai, glabāti ar audita žurnālu | Unikāli saistīts ar parakstītāju, kuru var identificēt | Progresīvs, turklāt ar kvalificētu ierīci un sertifikātu |
| Parakstītāja identitāte | Netiek pārbaudīta: Jūsu nodotā saite un kods | Identificēts un unikāli saistīts ar parakstu | Pārbaudīta kvalificētajam sertifikātam |
| Kas to nodrošina | QuoteBill kā savu ierakstu; bez uzticamības pakalpojumu sniedzēja | Parakstīšanas pakalpojums, kas atbilst eIDAS prasībām | Kvalificēts uzticamības pakalpojumu sniedzējs |
| Juridiskais spēks ES | Spēku nevar atteikt tikai tāpēc, ka tas ir elektronisks (25. pants) | Spēku nevar atteikt tāpēc, ka tas nav kvalificēts (25. pants) | Līdzvērtīgs pašrocīgam parakstam (25. panta 2. punkts) |
QuoteBill laiki nāk no tā datubāzes pulksteņa; tie nav kvalificēti elektroniskie laika zīmogi.
Lasiet vairāk
Jautājumi
Vai tas ir bez maksas?
Jā, ar bezmaksas QuoteBill kontu. Godīgas lietošanas ierobežojumi pasargā pakalpojumu no ļaunprātīgas izmantošanas: 50 jauni līgumi dienā, 20 nosūtīšanas dienā un 100 vienlaikus glabāti līgumi.
Vai otrai pusei vajag kontu?
Nē. Parakstītājs atver saiti, ievada piekļuves kodu, izlasa līgumu un paraksta, uzzīmējot vai ierakstot savu vārdu vai izmantojot zīmoga attēlu, tālrunī vai datorā.
Ko redz mans klients?
Vienkāršu lapu, kurā teikts, ka viņam nosūtīts līgums pārskatīšanai un parakstīšanai, piekļuves koda pieprasījumu, visu tekstu ar pārbaudi, ka tas nav mainījies, piekrišanas soli un parakstu. Bez lietotnes un bez konta; lapas pieejamas 33 valodās.
Vai paraksts ir derīgs?
Tas ir vienkāršs elektroniskais paraksts ar audita žurnālu. ES, Apvienotajā Karalistē, ASV un Korejā parakstam nevar atteikt juridisko spēku tikai tāpēc vien, ka tas ir elektronisks, bet Japānā lielākajai daļai līgumu īpaša forma nav vajadzīga. Ko tas pierāda strīdā, ir atkarīgs no pierādījumiem, kas to pamato, un QuoteBill nepārbauda, kas paraksta. Dažiem dokumentiem vajadzīga cita forma; ceļvedī tie uzskaitīti pa valstīm.
Ko es nevaru sūtīt ar QuoteBill?
Dokumentus, kuriem Jūsu atrašanās vietas tiesības prasa citu formu: testamentus un visu, kas saistīts ar Jūsu mantojumu vai medicīniskiem lēmumiem; galvojumus, ko sniedzat kā fiziska persona; visu, kam vajadzīgs notārs vai liecinieks, piemēram, zemes pārdošanu vai noteiktus aktus (deed) Apvienotajā Karalistē; darba līguma izbeigšanu vai tā termiņa noteikšanu Vācijā; pilnvaras, trastus, vērtspapīrus un īpašumtiesību dokumentus; tiesai iesniedzamus dokumentus un obligātus juridiskus paziņojumus; visu, kam vajadzīgs kvalificēts paraksts, reģistrēts zīmogs vai oficiāla veidlapa; un patērētāju līgumus, ja vien neesat pārbaudījuši patērētāju tiesību aizsardzības noteikumus.
Vai varu parakstīt ar sava uzņēmuma zīmogu?
Jā. Sūtītājs un parakstītāji var augšupielādēt zīmoga vai paraksta attēlu (PNG, JPEG vai WebP). Tas tiek apgriezts un glabāts līgumā kā attēls, nekad kā atsevišķs fails. Zīmoga attēls ir tikai attēls: tas nav reģistrēts zīmogs, piemēram, korejiešu ingam vai japāņu jitsuin, un nav zīmoga apliecība.
Ko darīt, ja parakstītājam vajag vairāk laika vai viņš aizmirst?
Parakstīšanas termiņu varat mainīt, kamēr līgums gaida parakstus, un katra izmaiņa tiek reģistrēta. Varat arī nokopēt QuoteBill sagatavotu atgādinājumu un nosūtīt to paši; tajā nekad nav piekļuves koda.
Vai to var izmantot darba tiesību vai nekustamā īpašuma dokumentiem?
Vispirms pārbaudiet. Atkarībā no valsts dažiem no tiem jābūt rakstveidā uz papīra, notariāli apliecinātiem vai parakstītiem ar kvalificētu parakstu; piemēram, Vācijā darba līguma izbeigšanai vajadzīgs pašrocīgs paraksts. Šaubu gadījumā vērsieties pie jurista.
Kas notiek, kad dzēšu līgumu?
Melnraksts tiek dzēsts pilnībā. Kad tiek dzēsts nosūtīts līgums, paliek neliels pārbaudes ieraksts bez vārdiem un satura: numurs, nospiedums, pabeigšanas laiks, parakstu skaits un protokola jaucējkods. 180 dienas QuoteBill glabā arī minimālu ierakstu ļaunprātīgas izmantošanas izmeklēšanai, kurā ir sūtītāja konta e-pasta adrese un, tikai ja par līgumu ziņots, tā saturs. Privātuma paziņojumā tas norādīts precīzi.
Kur tiek glabāti mani dati?
Līgumi tiek glabāti QuoteBill datubāzē, ko izvieto Supabase, un tiek nolasīti tikai pēc pārbaudes, kas tos pieprasa. Parakstītāji redz tikai viņiem nosūtīto līgumu.
Sāciet savu pirmo līgumu
Piesakieties ar savu QuoteBill kontu, izvēlieties veidni vai kādu no saviem piedāvājumiem un dažu minūšu laikā nosūtiet to parakstīšanai.