Подписывайте договоры онлайн по защищённой ссылке, бесплатно с аккаунтом
Начните с коммерческого предложения или шаблона, подпишите и отправьте каждому подписанту защищённую ссылку и код. Они читают и подписывают на любом устройстве без аккаунта, а каждый шаг попадает в журнал аудита. После подписания выставьте по договору счёт.
Простая электронная подпись с журналом аудита
- Бесплатно с аккаунтом QuoteBill
- Подписантам не нужен аккаунт
- Копии можно проверить
Предложение, договор, счёт: один сквозной процесс
Создайте договор из уже готового документа, а счёт из подписанного договора. Названия, позиции и условия переносятся; ничего не нужно вводить дважды.
Коммерческое предложение
Начните с коммерческого предложения, счёта-проформы, счёта, заказ-наряда или заказа поставщику: клиент и позиции с ценами переходят в договор.
Договор
Добавьте пункты из шаблона или напишите свои, подпишите как сторона A и отправьте каждому подписанту защищённую ссылку. При отправке текст фиксируется с отпечатком.
Счёт
Когда все подпишут, выставьте счёт по договору, на всю сумму или на аванс. В нём указаны номер договора и условия оплаты.
Как это работает
Четыре шага: от черновика до подписанного договора с протоколом.
Составить
Начните с одного из 119 образцов договоров, с уже созданного документа или с чистого листа. Стороны, пункты, расчёт стоимости, условия оплаты и применимое право можно изменить.
Зафиксировать и подписать
При отправке текст фиксируется и получает отпечаток (SHA-256): любое изменение содержания меняет отпечаток. Вы подписываете первым, как сторона A.
Передать ссылку и код
QuoteBill один раз показывает ссылку и код доступа каждого подписанта. Ссылку вы отправляете сами, по электронной почте или в мессенджере, а код другим способом, например по телефону или в SMS.
Отслеживать и хранить
В журнале аудита, записи каждого шага, видно, кто открыл и кто подписал, и когда. Когда все подпишут, распечатайте договор или сохраните его в PDF вместе с протоколом подписания.
Заполнение почти не требует набора текста
Редактор помогает быстро закончить черновик: нажмите на страницу, пройдите по пустым полям и позвольте ему сохранять всё самому.
Правка прямо в документе
В своём черновике нажмите на выделенное пустое поле в документе и пишите прямо там. Нажатие на пункт, сторону, дату или условия оплаты ведёт к нужному полю. То, что видят подписанты, не меняется.
«Далее» и «Назад» всегда на виду
Панель сверху считает оставшиеся пустые поля и проходит по ним в том порядке, в каком они напечатаны в договоре. С клавиатуры то же делает Alt со стрелкой вниз или вверх.
Сохранение по ходу ввода
Черновик сохраняется сам вскоре после того, как вы перестали печатать, сообщает, если сохранить не удалось, и сам повторяет попытку. Поля с примером можно заполнить предложенными значениями и отменить это; поля, где нужны ваши собственные слова, остаются в списке.
Сначала самые популярные шаблоны
Шаблоны разделены на группы: от творческой работы до трудоустройства, недвижимости и финансов. Нажмите на сердечко у шаблона: как только появятся отметки «Нравится», списки покажут самые популярные первыми, а публичны только итоговые числа.
Что видит ваш клиент
Пять экранов для подписания, на любом телефоне или компьютере, на 33 языках. Без аккаунта и без приложения.
Ссылка открывает простую страницу: вам прислали договор для ознакомления и подписания. 
Её открывает 8-символьный код доступа, который вы отправили другим способом. Полный текст с подтверждением, что он не изменился с момента отправки. 
Перед подписанием: согласие подписать электронно и перечень того, что будет записано. 
Нарисованное или напечатанное имя либо изображение печати, и договор подписан.
Подробный обзор
Образцы договоров для начала
Всего 119 образцов, от веб-дизайна до соглашений о конфиденциальности. Эти пять охватывают большинство договорённостей между небольшими компаниями: оказание услуг, фриланс или консалтинг, купля-продажа и поставка, конфиденциальность и простой общий договор. На странице каждого, на английском, можно прочитать все пункты и полный текст до входа в аккаунт. Это образцы, а не юридическая консультация.
Договор оказания услуг
Услуги, результаты, приёмка, вознаграждение и интеллектуальная собственность.
Договор с фрилансером или консультантом
Работа независимого исполнителя: вознаграждение, интеллектуальная собственность и конфиденциальность.
Договор купли-продажи и поставки
Товары, заказы, поставка, приёмка, ответственность за недостатки и оплата.
Соглашение о неразглашении
Взаимная конфиденциальность до или во время деловых переговоров.
Простой универсальный договор
Обязанности сторон, оплата, срок действия и расторжение.
Доказательства, которые может проверить каждый
К подписанному договору прилагаются протокол подписания, собственная запись QuoteBill о процессе подписания, и файл доказательств. Любой, у кого есть копия, может проверить их на публичной странице проверки, даже после удаления договора из аккаунта.
Протокол: номер, отпечаток, каждая выданная ссылка и каждое записанное действие. 
Страница проверки заново вычисляет отпечаток и цепочку в вашем браузере: совпадение.
Проверьте сами
Как обеспечена защита
Что защищает текст, ссылку и запись, простыми словами.
Отпечаток точного текста
Договор хранится один раз, как точный текст, который подписывают все, а его отпечаток SHA-256, короткий код, вычисленный из этого текста, показывается каждому подписанту. Если отпечаток не совпадает, подпись отклоняется.
Секрет ссылки никогда не попадает в веб-адрес
Секретная часть ссылки для подписания идёт после знака #, который браузеры не включают в запрашиваемый адрес, поэтому она не записывается в обычные журналы доступа веб-сервера. QuoteBill хранит только её хеш, а при выдаче новой ссылки старая перестаёт работать.
Код доступа с блокировками
Каждую ссылку защищает 8-символьный код, отправляемый отдельно. Он включён по умолчанию; отправителя, который его отключает, предупреждают, что подписать сможет любой, у кого есть ссылка. После 5 неверных кодов ссылка блокируется на 15 минут; после 15 она отключается, пока вы не выдадите новую.
Журнал аудита в виде цепочки
Каждое событие, от отправки и открытия до неверных кодов, подписания или отказа, сохраняется со временем, а для действий отправителя или подписанта также с IP-адресом и браузером. Каждая запись содержит хеш предыдущей, поэтому изменённая или удалённая запись разрывает цепочку.
Почему важна цепочка в журнале аудита
Хеш — это короткий код, вычисленный из содержимого записи. Каждая запись журнала аудита содержит хеш предыдущей; если изменить или удалить одну, все последующие хеши перестанут совпадать. Страница проверки заново вычисляет всю цепочку.
Проверка доступна каждому, данных — только необходимое
Что остаётся проверяемым и чего QuoteBill никогда не просит.
Проверка для любого владельца копии
В протоколе напечатаны номер, отпечаток и хеш протокола. Любой, у кого есть копия, может проверить её на странице проверки QuoteBill, даже после удаления договора из аккаунта.
Файл доказательств, который может проверить каждый
Когда все подпишут, каждая сторона может скачать файл доказательств (подписанты — пока их ссылка открыта, до 30 дней после завершения) с точным текстом, журналом аудита и всеми подписями. Страница проверки проверяет его в браузере.
Только необходимое
Подписантам не нужен аккаунт, а их адрес электронной почты необязателен. На страницах подписания и проверки нет рекламы, аналитики и отслеживания посетителей; единственный подсчёт — кратковременное ограничение частоты запросов от злоупотреблений, хранимое в виде хеша.
Попробуйте страницу проверки
Введите номер и отпечаток, напечатанные в протоколе, или перетащите файл доказательств. Проверка выполняется в вашем браузере, и из него передаются только номер и отпечаток.
Кто этим пользуется и с каким образцом
Шесть повседневных ситуаций. Для каждой указан подходящий образец и документы до и после него.
Дизайнер или разработчик
Согласуйте объём работ и гонорар до начала: коммерческое предложение, затем договор, затем счёт по нему.
Договор с фрилансером или консультантом
Агентство перед питчем
Подпишите взаимное соглашение о конфиденциальности, прежде чем делиться идеями или цифрами, а когда переговоры пойдут хорошо, подготовьте предложение.
Соглашение о конфиденциальности
Поставщик или оптовик
Превратите заказ в постоянные условия поставки: заказы, доставка, приёмка и оплата, подписанные один раз.
Договор купли-продажи и поставки
Консультант
Зафиксируйте задачу, количество дней и ставку письменно; после подписания выставьте счёт на всю сумму или на аванс.
Договор с фрилансером или консультантом
Небольшой производитель
Счёт-проформа, затем договор поставки, затем счёт по нему; страницы подписания доступны на 33 языках.
Договор купли-продажи и поставки
Местные услуги и мастера
Заказ-наряд, затем короткий договор, подписанный на месте на телефоне клиента, затем счёт. Для клиентов-компаний: частные лица — потребители, поэтому сначала проверьте правила защиты прав потребителей.
Простой общий договор
Что это такое и чем это не является
QuoteBill создаёт простую электронную подпись с журналом аудита. В ЕС, Великобритании, США и Корее подписи не может быть отказано в юридической силе лишь потому, что она электронная, а в Японии большинство договоров вообще не требуют особой формы. Что простая электронная подпись доказывает в споре, зависит от стоящих за ней доказательств, а некоторые документы требуют иной формы. Правила в разных странах различаются.
Это не квалифицированная и не усиленная электронная подпись, и QuoteBill не проверяет, кто такие подписанты. Сервис записывает использование ссылки и кода доступа, которые вы передали, поэтому подписать может любой, у кого есть и то и другое. В протоколе подписания перечислена каждая выданная ссылка, а для каждого действия отправителя или подписанта — его IP-адрес и браузер, если их удалось определить.
Некоторые документы требуют иной формы. Завещания, многие сделки с недвижимостью, поручительства и некоторые трудовые документы в ряде стран должны быть написаны от руки, удостоверены нотариусом или подписаны квалифицированной подписью. Шаблоны — это образцы, а не юридическая консультация: покажите их юристу.
Простая, усиленная, квалифицированная: три вида
Термины взяты из Регламента ЕС eIDAS; другие страны проводят границы иначе. QuoteBill создаёт первый вид.
| Простая (QuoteBill) | Усиленная | Квалифицированная | |
|---|---|---|---|
| Что это | Электронные данные, использованные для подписания и сохранённые с журналом аудита | Однозначно связана с подписантом, которого можно идентифицировать | Усиленная плюс квалифицированное устройство и сертификат |
| Личность подписанта | Не проверяется: ссылка и код, которые вы передали | Установлена и однозначно связана с подписью | Проверена для квалифицированного сертификата |
| Кто её предоставляет | QuoteBill, как собственная запись; без поставщика доверенных услуг | Сервис подписи, отвечающий требованиям eIDAS | Квалифицированный поставщик доверенных услуг |
| Юридическая сила в ЕС | Не отрицается лишь из-за электронной формы (ст. 25) | Не отрицается из-за того, что она не квалифицированная (ст. 25) | Равнозначна собственноручной подписи (ст. 25, п. 2) |
Время в QuoteBill берётся из часов его базы данных; это не квалифицированные электронные метки времени.
Подробнее
Вопросы
Это бесплатно?
Да, с бесплатным аккаунтом QuoteBill. Лимиты добросовестного использования защищают сервис от злоупотреблений: 50 новых договоров в день, 20 отправок в день и 100 хранящихся одновременно.
Нужен ли другой стороне аккаунт?
Нет. Подписант открывает ссылку, вводит код доступа, читает договор и подписывает, рисуя или печатая своё имя либо изображением печати, на телефоне или компьютере.
Что видит мой клиент?
Простую страницу с сообщением, что ему прислали договор для ознакомления и подписания, запрос кода доступа, полный текст с подтверждением, что он не изменился, шаг согласия и подпись. Без приложения и без аккаунта; страницы доступны на 33 языках.
Действительна ли подпись?
Это простая электронная подпись с журналом аудита. В ЕС, Великобритании, США и Корее подписи не может быть отказано в юридической силе лишь потому, что она электронная, а в Японии большинство договоров не требуют особой формы. Что она доказывает в споре, зависит от стоящих за ней доказательств, и QuoteBill не проверяет, кто подписывает. Некоторые документы требуют иной формы; руководство перечисляет их по странам.
Что нельзя отправлять через QuoteBill?
Документы, для которых закон по месту вашего нахождения требует иной формы: завещания и всё, что касается наследства или медицинских решений; поручительства частных лиц; всё, что требует нотариуса или свидетеля, например продажу земли или некоторые акты (deed) в Великобритании; расторжение трудового договора или установление его срока в Германии; доверенности, трасты, ценные бумаги и правоустанавливающие документы; судебные документы и обязательные по закону уведомления; всё, что требует квалифицированной подписи, зарегистрированной печати или официального бланка; и договоры с потребителями, если вы не проверили правила защиты прав потребителей.
Можно ли подписать печатью компании?
Да. Отправитель и подписанты могут загрузить изображение печати или подписи (PNG, JPEG или WebP). Оно обрезается и хранится в договоре как изображение, никогда отдельным файлом. Изображение печати — это только картинка: не зарегистрированная печать, как корейская ingam или японская jitsuin, и не свидетельство о печати.
Что, если подписанту нужно больше времени или он забыл?
Срок подписания можно перенести, пока договор ожидает подписей, и каждое изменение записывается. Можно также скопировать напоминание, подготовленное QuoteBill, и отправить его самостоятельно; код доступа в нём никогда не указывается.
Можно ли использовать это для трудовых документов или документов о недвижимости?
Сначала проверьте. В зависимости от страны некоторые из них должны быть оформлены на бумаге, удостоверены нотариусом или подписаны квалифицированной подписью; в Германии, например, для расторжения трудового договора нужна собственноручная подпись. В случае сомнений обратитесь к юристу.
Что происходит при удалении договора?
Черновик удаляется полностью. При удалении отправленного договора остаётся небольшая запись для проверки без имён и содержания: номер, отпечаток, время завершения, число подписей и хеш протокола. Кроме того, в течение 180 дней QuoteBill хранит минимальную запись для расследования злоупотреблений, включающую адрес электронной почты аккаунта отправителя и, только если на договор пожаловались, его содержание. Уведомление о конфиденциальности описывает это точно.
Где хранятся мои данные?
Договоры хранятся в базе данных QuoteBill, размещённой в Supabase, и читаются только после проверки того, кто их запрашивает. Подписанты видят только договор, отправленный им.
Начните свой первый договор
Войдите в аккаунт QuoteBill, выберите шаблон или одно из своих коммерческих предложений и за несколько минут отправьте договор на подпись.