Tandatangani kontrak dalam talian melalui pautan selamat, percuma dengan akaun

Sebut harga, kontrak, invois: satu aliran yang bersambung

Buat kontrak daripada dokumen yang sudah ada, dan invois daripada kontrak yang telah ditandatangani. Nama, butiran dan terma dibawa bersama; tiada apa-apa yang perlu ditaip dua kali.

1. 

   Sebut harga

   Mulakan daripada sebut harga, invois proforma, invois, pesanan kerja atau pesanan pembelian: pelanggan dan butiran berharga dibawa ke dalam kontrak.

2. 

   Kontrak

   Tambah klausa daripada contoh atau tulis klausa sendiri, tandatangani sebagai Pihak A dan hantar pautan selamat kepada setiap penandatangan. Teks dikunci dengan cap jari semasa dihantar.

3. 

   Invois

   Setelah semua pihak menandatangani, buat invois daripada kontrak, sama ada untuk jumlah penuh atau deposit. Invois itu membawa nombor rujukan kontrak dan terma pembayaran.

Cara ia berfungsi

Empat langkah, daripada draf hingga kontrak yang ditandatangani berserta rekod tandatangannya.

1. Tulis

   Mulakan daripada salah satu daripada 119 contoh kontrak, daripada dokumen yang telah anda buat atau daripada halaman kosong. Pihak, klausa, jadual harga, terma pembayaran dan undang-undang yang mentadbir boleh anda sunting.

   

2. Kunci dan tandatangan

   Semasa anda menghantar, teks dikunci dan diberikan cap jari (SHA-256): sebarang perubahan pada kandungan akan mengubah cap jarinya. Anda menandatangani dahulu, sebagai Pihak A.

   

3. Kongsi pautan dan kod

   QuoteBill memaparkan pautan dan kod akses setiap penandatangan sekali sahaja. Anda sendiri menghantar pautan melalui e-mel atau aplikasi pesanan, dan kod melalui saluran lain, seperti panggilan telefon atau SMS.

   

4. Jejaki dan simpan

   Lihat siapa yang membuka dan siapa yang menandatangani, serta bila, dalam jejak audit: rekod setiap langkah. Setelah semua pihak menandatangani, cetak kontrak atau simpannya sebagai PDF bersama rekod tandatangannya.

   

Mengisinya memerlukan sedikit menaip

Editor memudahkan anda menyiapkan draf: klik pada halaman, langkau dari satu ruang kosong ke ruang seterusnya dan biarkan ia menyimpan sendiri.

• Klik pada dokumen untuk menyuntingnya

  Dalam draf anda sendiri, klik ruang kosong yang diserlahkan pada dokumen dan taip terus di situ. Klik klausa, pihak, tarikh atau terma pembayaran dan anda akan dibawa ke medannya. Apa yang dilihat oleh penandatangan anda tidak berubah.

• Seterusnya dan Sebelumnya, sentiasa kelihatan

  Bar di bahagian atas mengira ruang kosong yang tinggal dan membawa anda melaluinya mengikut susunan ia dicetak dalam kontrak. Pada papan kekunci, Alt dengan anak panah Bawah atau Atas melakukan perkara yang sama.

• Disimpan semasa anda menaip

  Draf menyimpan sendiri sebaik sahaja anda berhenti menaip, memberitahu anda jika ia gagal dan mencuba semula sendiri. Ruang kosong yang mempunyai contoh boleh diisi dengan nilai yang dicadangkan, dan anda boleh membatalkannya; ruang kosong yang memerlukan perkataan anda sendiri kekal dalam senarai.

• Templat paling disukai dahulu

  Contoh-contoh disusun dalam kumpulan, daripada kerja kreatif hingga pekerjaan, hartanah dan wang. Tekan ikon hati pada templat: sebaik sahaja ada suka, senarai memaparkan yang paling disukai dahulu, dan hanya jumlahnya yang umum.

Apa yang dilihat oleh pelanggan anda

Lima skrin untuk menandatangani, pada mana-mana telefon atau komputer, dalam 33 bahasa. Tanpa akaun dan tanpa aplikasi untuk dipasang.

Panduan lengkap

• Setiap skrin yang dilihat oleh pelanggan anda, langkah demi langkah

Contoh kontrak untuk dimulakan

Sebanyak 119 contoh semuanya, daripada reka bentuk web hingga perjanjian kerahsiaan. Lima ini merangkumi kebanyakan perjanjian antara perniagaan kecil: perkhidmatan, kerja bebas atau perundingan, jualan dan pembekalan, kerahsiaan, serta kontrak am ringkas. Baca setiap klausa dan teks contoh penuh pada halaman masing-masing, dalam bahasa Inggeris, sebelum log masuk. Ini ialah contoh, bukan nasihat undang-undang.

• 

  Perjanjian perkhidmatan

  Perkhidmatan, hasil serahan, penerimaan, fi dan harta intelek.

• 

  Perjanjian pekerja bebas atau perundingan

  Kerja kontraktor bebas dengan fi, harta intelek dan kerahsiaan.

• 

  Perjanjian jualan dan pembekalan

  Barangan, pesanan, penghantaran, pemeriksaan, waranti dan pembayaran.

• 

  Perjanjian kerahsiaan

  Kerahsiaan bersama sebelum atau semasa perbincangan perniagaan.

• 

  Kontrak am ringkas

  Tanggungjawab setiap pihak, pembayaran, tempoh dan penamatan.

Lihat kesemua 119 templat kontrak

Bukti yang boleh disemak oleh sesiapa sahaja

Kontrak yang ditandatangani disertakan dengan rekod tandatangan, iaitu rekod QuoteBill sendiri tentang proses menandatangani, dan fail bukti. Sesiapa yang mempunyai salinan boleh menyemak kedua-duanya pada halaman semakan awam, walaupun selepas kontrak dipadamkan daripada akaun.

Lihat sendiri

• Contoh kontrak yang ditandatangani, rekod tandatangannya dan fail buktinya

Cara ia dilindungi

Apa yang melindungi teks, pautan dan rekod, dalam bahasa mudah.

• Cap jari untuk teks yang tepat

  Kontrak disimpan sekali, sebagai teks tepat yang ditandatangani oleh semua pihak, dan cap jari SHA-256nya, iaitu kod pendek yang dikira daripada teks itu, dipaparkan kepada setiap penandatangan. Tandatangan ditolak jika cap jari tidak sepadan.

• Rahsia pautan tidak pernah muncul dalam alamat web

  Bahagian rahsia pautan tandatangan terletak selepas tanda #, yang tidak dimasukkan oleh pelayar ke dalam alamat yang diminta, jadi ia tidak ditulis ke dalam log akses pelayan web biasa. QuoteBill hanya menyimpan cincangannya, dan apabila anda mengeluarkan pautan baharu, pautan lama berhenti berfungsi.

• Kod akses dengan sekatan

  Kod 8 aksara yang dihantar secara berasingan melindungi setiap pautan. Kod ini aktif secara lalai; penghantar yang mematikannya diberi amaran bahawa sesiapa yang mempunyai pautan boleh menandatangani. Selepas 5 kod salah, pautan dikunci selama 15 minit; selepas 15, pautan dimatikan sehingga anda mengeluarkan pautan baharu.

• Jejak audit berantai

  Setiap peristiwa, daripada penghantaran dan pembukaan hingga kod salah, tandatangan atau penolakan, disimpan bersama masanya dan, bagi tindakan penghantar atau penandatangan, alamat IP dan pelayar. Setiap entri membawa cincangan entri sebelumnya, jadi entri yang diubah atau dibuang akan memutuskan rantaian.

Mengapa jejak audit berantai penting

Cincangan (hash) ialah kod pendek yang dikira daripada kandungan sesuatu entri. Setiap entri dalam jejak audit membawa cincangan entri sebelumnya; ubah atau buang satu entri, dan setiap cincangan selepasnya tidak lagi sepadan. Halaman semakan mengira semula keseluruhan rantaian.

Boleh disemak oleh sesiapa sahaja, dengan hanya maklumat yang perlu

Apa yang kekal boleh disemak, dan apa yang tidak pernah diminta oleh QuoteBill.

• Semakan oleh sesiapa yang mempunyai salinan

  Rekod tandatangan mencetak nombor rujukan, cap jari dan cincangan rekod tandatangan. Sesiapa yang memegang salinan boleh menyemaknya pada halaman semakan QuoteBill, walaupun selepas kontrak dipadamkan daripada akaun.

• Fail bukti yang boleh disemak oleh sesiapa sahaja

  Setelah semua pihak menandatangani, setiap pihak boleh memuat turun fail bukti (penandatangan selagi pautan mereka masih terbuka, 30 hari selepas selesai) yang mengandungi teks tepat, jejak audit dan setiap tandatangan. Halaman semakan menyemaknya dalam pelayar.

• Hanya yang perlu

  Penandatangan tidak memerlukan akaun, dan alamat e-mel mereka adalah pilihan. Halaman tandatangan dan semakan tiada iklan, analitik atau penjejakan pelawat; satu-satunya pengiraan ialah had kadar jangka pendek yang disimpan sebagai cincangan untuk mencegah penyalahgunaan.

• Cuba halaman semakan

  Masukkan nombor rujukan dan cap jari yang dicetak pada rekod tandatangan, atau lepaskan fail bukti. Semakan dijalankan dalam pelayar anda, dan hanya nombor rujukan dan cap jari yang keluar daripadanya.

Siapa yang menggunakannya, dan dengan contoh kontrak yang mana

Enam situasi harian. Setiap satu menamakan contoh kontrak yang sesuai dan dokumen sebelum dan selepasnya.

• 

  Pereka atau pembangun

  Persetujui skop dan bayaran sebelum bermula: sebut harga, kemudian kontrak, kemudian invois daripadanya.

  Perjanjian pekerja bebas atau perundingan

• 

  Agensi sebelum pembentangan

  Dapatkan perjanjian kerahsiaan bersama ditandatangani sebelum berkongsi idea atau angka, kemudian beri sebut harga apabila rundingan berjalan lancar.

  Perjanjian kerahsiaan

• 

  Pembekal atau pemborong

  Jadikan pesanan pembelian sebagai terma pembekalan tetap: pesanan, penghantaran, pemeriksaan dan pembayaran, ditandatangani sekali.

  Perjanjian jualan dan pembekalan

• 

  Perunding

  Catatkan skop tugasan, bilangan hari dan kadar secara bertulis; setelah ditandatangani, buat invois daripadanya, untuk jumlah penuh atau deposit.

  Perjanjian pekerja bebas atau perundingan

• 

  Pengilang kecil

  Invois proforma, kemudian perjanjian pembekalan, kemudian invois daripadanya; halaman tandatangan tersedia dalam 33 bahasa.

  Perjanjian jualan dan pembekalan

• 

  Perkhidmatan tempatan dan tukang

  Pesanan kerja, kemudian kontrak ringkas yang ditandatangani di tapak pada telefon pelanggan, kemudian invois. Untuk pelanggan perniagaan: isi rumah ialah pengguna, jadi semak peraturan pengguna terlebih dahulu.

  Kontrak am ringkas

Apa itu, dan apa yang bukan

QuoteBill mencipta tandatangan elektronik mudah dengan jejak audit. Di EU, United Kingdom, Amerika Syarikat dan Korea, kesan undang-undang sesuatu tandatangan tidak dinafikan semata-mata kerana ia elektronik, dan di Jepun kebanyakan kontrak tidak memerlukan sebarang bentuk khusus. Apa yang dibuktikan oleh tandatangan elektronik mudah dalam pertikaian bergantung pada bukti yang menyokongnya, dan sesetengah dokumen memerlukan bentuk lain. Peraturan berbeza mengikut negara.

Ia bukan tandatangan elektronik berkelayakan atau lanjutan, dan QuoteBill tidak mengesahkan siapa penandatangan. Ia merekodkan penggunaan pautan dan kod akses yang anda serahkan, jadi sesiapa yang mempunyai kedua-duanya boleh menandatangani. Rekod tandatangan menyenaraikan setiap pautan yang dikeluarkan dan, bagi setiap tindakan penghantar atau penandatangan, alamat IP dan pelayarnya jika dapat dibaca.

Sesetengah dokumen memerlukan bentuk lain. Wasiat, banyak pindah milik hartanah, jaminan dan sesetengah dokumen pekerjaan, di sesetengah negara, mesti ditulis tangan, disahkan oleh notari atau ditandatangani dengan tandatangan berkelayakan. Templat ialah contoh, bukan nasihat undang-undang: semaknya bersama peguam.

Mudah, lanjutan, berkelayakan: tiga jenis

Istilah ini berasal daripada Peraturan eIDAS EU; negara lain menetapkan garis sempadannya secara berbeza. QuoteBill mencipta jenis pertama.

Masa dalam QuoteBill diambil daripada jam pangkalan datanya; ia bukan cap masa elektronik berkelayakan.

Baca lagi

• Kepercayaan dan keselamatan, secara terperinci
• Tandatangan mudah, lanjutan dan berkelayakan dijelaskan (dalam bahasa Inggeris)
• Cara undang-undang melayan tandatangan elektronik (dalam bahasa Inggeris)

Soalan

Adakah ia percuma?

Ya, dengan akaun QuoteBill percuma. Had penggunaan berpatutan menghalang perkhidmatan daripada disalahgunakan: 50 kontrak baharu sehari, 20 penghantaran sehari dan 100 kontrak disimpan pada satu-satu masa.

Adakah pihak satu lagi memerlukan akaun?

Tidak. Penandatangan membuka pautan, memasukkan kod akses, membaca kontrak dan menandatangani dengan melukis atau menaip nama mereka, atau dengan imej cop, pada telefon atau komputer.

Apa yang dilihat oleh pelanggan saya?

Halaman ringkas yang menyatakan mereka telah dihantar kontrak untuk disemak dan ditandatangani, permintaan kod akses, teks penuh dengan semakan bahawa teks tidak berubah, langkah persetujuan dan tandatangan. Tanpa aplikasi dan tanpa akaun; halaman tersedia dalam 33 bahasa.

Adakah tandatangan itu sah?

Ia ialah tandatangan elektronik mudah dengan jejak audit. Di EU, United Kingdom, Amerika Syarikat dan Korea, kesan undang-undang sesuatu tandatangan tidak dinafikan semata-mata kerana ia elektronik, dan di Jepun kebanyakan kontrak tidak memerlukan bentuk khusus. Apa yang dibuktikannya dalam pertikaian bergantung pada bukti yang menyokongnya, dan QuoteBill tidak mengesahkan siapa yang menandatangani. Sesetengah dokumen memerlukan bentuk lain; panduan menyenaraikannya mengikut negara.

Apa yang tidak boleh saya hantar melalui QuoteBill?

Dokumen yang menurut undang-undang di tempat anda berada memerlukan bentuk lain: wasiat dan apa-apa tentang harta pusaka atau keputusan perubatan anda; jaminan yang diberikan sebagai individu persendirian; apa-apa yang memerlukan notari atau saksi, seperti jualan tanah atau suratikatan (deed) di United Kingdom; penamatan atau penetapan tempoh kontrak pekerjaan di Jerman; surat kuasa wakil, amanah, surat cara boleh niaga dan dokumen hak milik; pemfailan mahkamah dan notis undang-undang wajib; apa-apa yang memerlukan tandatangan berkelayakan, meterai berdaftar atau borang rasmi; dan kontrak pengguna, melainkan anda telah menyemak peraturan pengguna.

Bolehkah saya menandatangani dengan cop syarikat saya?

Ya. Penghantar dan penandatangan boleh memuat naik gambar cop atau tandatangan (PNG, JPEG atau WebP). Gambar itu dipangkas dan disimpan dalam kontrak sebagai imej, tidak pernah sebagai fail berasingan. Imej cop hanyalah gambar: ia bukan meterai berdaftar, seperti ingam Korea atau jitsuin Jepun, dan bukan sijil meterai.

Bagaimana jika penandatangan memerlukan lebih masa atau terlupa?

Anda boleh mengubah tarikh akhir tandatangan semasa kontrak masih menunggu tandatangan, dan setiap perubahan direkodkan. Anda juga boleh menyalin peringatan yang disediakan oleh QuoteBill dan menghantarnya sendiri; ia tidak pernah mengandungi kod akses.

Bolehkah saya menggunakannya untuk dokumen pekerjaan atau hartanah?

Semak dahulu. Bergantung pada negara, sesetengahnya mesti dibuat secara bertulis di atas kertas, disahkan oleh notari atau ditandatangani dengan tandatangan berkelayakan; di Jerman, misalnya, penamatan kontrak pekerjaan memerlukan tandatangan tulisan tangan. Jika ragu-ragu, rujuk peguam.

Apa yang berlaku apabila saya memadamkan kontrak?

Draf dipadamkan sepenuhnya. Apabila kontrak yang telah dihantar dipadamkan, rekod semakan kecil tanpa nama atau kandungan kekal: nombor rujukan, cap jari, masa selesai, bilangan tandatangan dan cincangan rekod tandatangan. Selama 180 hari, QuoteBill juga menyimpan rekod minimum untuk menyiasat penyalahgunaan, yang merangkumi e-mel akaun penghantar dan, hanya jika kontrak itu dilaporkan, kandungannya. Notis privasi menyenaraikannya dengan tepat.

Di manakah data saya disimpan?

Kontrak disimpan dalam pangkalan data QuoteBill yang dihoskan oleh Supabase, dan hanya dibaca selepas semakan tentang siapa yang memintanya. Penandatangan hanya melihat kontrak yang dihantar kepada mereka.

Mulakan kontrak pertama anda

Log masuk dengan akaun QuoteBill anda, pilih contoh atau salah satu sebut harga anda, dan hantar untuk ditandatangani dalam beberapa minit.

Lihat kesemua 119 templat kontrak