Kepercayaan dan keselamatan
Sembilan perkara yang QuoteBill lakukan untuk melindungi kontrak. Tiada apa-apa di sini yang meminta anda mempercayai kata-kata QuoteBill begitu sahaja: setiap perkara menyatakan maksudnya bagi anda, apa yang boleh anda semak sendiri, dan apa yang tidak dibuktikannya.
Tandatangan elektronik mudah dengan jejak audit
- Teks dikunci, cap jari SHA-256
- Jejak audit berantai cincangan
- Tiada iklan atau analitik pada halaman kontrak
Rekod tandatangan dan fail bukti
1. Apakah tandatangan QuoteBill
Maksudnya: QuoteBill mencipta tandatangan elektronik mudah dengan jejak audit. Ia bukan tandatangan elektronik lanjutan atau berkelayakan menurut pengertian Peraturan eIDAS EU, dan QuoteBill tidak mengesahkan siapa yang menandatangani: ia merekodkan bahawa pautan dan kod akses yang anda serahkan telah digunakan.
Apa yang boleh anda semak: teks persetujuan yang dipersetujui oleh setiap penandatangan dicetak pada setiap rekod tandatangan, perkataan demi perkataan, bersama nota bahawa ini ialah tandatangan elektronik mudah.
Apa yang tidak dibuktikannya: siapa orang di sebalik pautan itu.
2. Teks tidak boleh berubah tanpa disedari
Maksudnya: apabila anda menghantar, kontrak dikunci dan diberikan cap jari SHA-256, yang dilihat oleh setiap penandatangan. Tandatangan ditolak jika cap jari tidak sepadan dengan teks yang dipaparkan, dan sebarang perubahan pada kandungan mengubah cap jarinya.
Apa yang boleh anda semak: fail bukti mengandungi teks yang dikunci; SHA-256nya, yang dikira dengan mana-mana alatan, mesti sama dengan cap jari pada rekod tandatangan. Peraturan tepat diterbitkan dalam panduan.
Apa yang tidak dibuktikannya: bahawa teks itu betul atau adil. Bacalah sebelum anda menandatangani.
3. Setiap langkah direkodkan dan dirantaikan
Maksudnya: penghantaran, setiap pautan yang dikeluarkan, pembukaan, kod salah, persetujuan, tandatangan, penolakan, pencetakan, peringatan, perubahan tarikh akhir dan penyelesaian direkodkan bersama masanya, dan tindakan penghantar atau penandatangan bersama alamat IP dan pelayarnya. Setiap entri membawa cincangan entri sebelumnya, jadi entri yang diubah atau dibuang akan memutuskan rantaian.
Apa yang boleh anda semak: halaman semakan mengira semula keseluruhan rantaian dalam pelayar anda daripada fail bukti, dan halaman kontrak anda menunjukkan semakan rantaian bagi setiap kontrak yang anda hantar.
Apa yang tidak dibuktikannya: bahawa masa itu diperakui (ia diambil daripada jam pangkalan data QuoteBill, bukan daripada cap masa berkelayakan), atau bahawa alamat IP mengenal pasti seseorang individu.
Cara rantaian kekal bersambung
Setiap peristiwa menyimpan cincangan peristiwa sebelumnya; cincangan terakhir, iaitu cincangan peristiwa selesai, ialah cincangan rekod tandatangan yang dicetak pada setiap salinan.
4. Pautan tandatangan dan kod akses
Maksudnya: bahagian rahsia pautan terletak selepas tanda #, yang tidak dimasukkan oleh pelayar ke dalam alamat yang diminta, jadi ia tidak ditulis ke dalam log akses pelayan web biasa; QuoteBill hanya menyimpan cincangannya. Kod akses 8 aksara, yang aktif secara lalai, melindungi setiap pautan dan bertujuan dihantar melalui saluran lain. Selepas 5 kod salah, pautan dikunci selama 15 minit; selepas 15, pautan berhenti berfungsi. Anda sendiri yang menyerahkan pautan dan kod, dan pautan baharu menjadikan pautan lama tidak boleh digunakan serta-merta.
Apa yang boleh anda semak: rekod tandatangan menyenaraikan setiap pautan yang dikeluarkan bagi setiap penandatangan dan bilangan kod salah, serta menandakan penandatangan yang menggunakan alamat IP penghantar. Semasa anda menghantar, skrin memberitahu ke mana kod itu patut dihantar: jangan sekali-kali dalam mesej yang sama dengan pautan.
Apa yang tidak dibuktikannya: siapa yang menggunakan pautan. Bagi kontrak penting, serahkan kod melalui telefon atau SMS dan pastikan sendiri dengan siapa anda berurusan.
5. Rekod tandatangan yang boleh disemak oleh sesiapa sahaja
Maksudnya: setiap salinan membawa nombor rujukan, cap jari dan cincangan rekod tandatangan. Halaman semakan awam hanya menjawab sama ada kontrak dengan nombor rujukan dan cap jari ini telah selesai, pada tarikh apa dan dengan berapa banyak tandatangan, serta menunjukkan cincangan rekod tandatangan. Ia terus menjawab selepas kontrak dipadamkan.
Apa yang boleh anda semak: masukkan kedua-dua nilai, atau lepaskan fail bukti: ia dibaca dalam pelayar anda, dan hanya nombor rujukan dan cap jari yang keluar daripadanya.
Apa yang tidak dibuktikannya: siapa penandatangannya. Padanan bukan pendapat undang-undang.
Di mana anda boleh melihat setiap satu daripadanya
Skrin sebenar dengan kontrak rekaan.
Jejak audit
Pada halaman kontrak anda: setiap peristiwa dengan masa, alamat IP dan pelayarnya, serta semakan rantaian.
Pautan dan kod
Dipaparkan sekali semasa anda menghantar, dengan arahan untuk menyerahkan kod melalui saluran lain.
Rekod tandatangan
Dicetak selepas setiap kontrak yang selesai: maklumat untuk semakan, penandatangan, persetujuan, pautan, jejak audit, nota.
Halaman semakan
Awam, tanpa akaun: masukkan nombor rujukan dan cap jari, atau lepaskan fail bukti.
6. Apa yang dilihat dan diberikan oleh penandatangan
Maksudnya: penandatangan tidak memerlukan akaun, dan alamat e-mel mereka adalah pilihan. Sebelum menandatangani, mereka membaca lima makluman dan teks persetujuan: bahawa mereka boleh menolak atau meminta salinan kertas, bahawa masa, alamat IP dan pelayar mereka direkodkan dan dikongsi dengan pihak lain, dan bahawa pautan mereka berhenti berfungsi 30 hari selepas selesai.
Apa yang boleh anda semak: buka mana-mana pautan tandatangan: makluman terdapat pada skrin sebelum tandatangan, dan teks persetujuan dicetak pada rekod tandatangan.
Apa yang tidak dibuktikannya: apa-apa tentang kuasa penandatangan untuk menandatangani bagi pihak syarikat. Persetujuan itu meminta mereka mengesahkannya; QuoteBill tidak menyemaknya.
7. Apa yang disimpan, di mana dan untuk berapa lama
Maksudnya: QuoteBill menyimpan teks kontrak, pihak-pihak, nama dan jawatan penandatangan (dan alamat e-mel jika anda memasukkannya), tandatangan, teks persetujuan, dan bagi setiap peristiwa masanya serta, bagi tindakan penghantar atau penandatangan, alamat IP dan pelayar, dalam pangkalan datanya yang dihoskan oleh Supabase. Sesi dan cincangan kod akses dipadamkan apabila kontrak ditutup; cincangan pautan yang telah berhenti berfungsi dalam tempoh 30 hari; pembilang had kadar dalam beberapa jam. Apabila kontrak yang telah dihantar dipadamkan, rekod minimum untuk menyiasat penyalahgunaan, yang mengandungi e-mel akaun penghantar dan, hanya jika kontrak itu dilaporkan, kandungannya, disimpan selama 180 hari dan kemudian dipadamkan. Rekod semakan kecil tanpa nama atau kandungan kekal supaya salinan masih boleh disemak.
Apa yang boleh anda semak: notis privasi menyenaraikan setiap rekod ini dan tempoh ia disimpan.
Apa yang tidak dibuktikannya: bahawa pengendali tidak dapat membaca kontrak anda. Pengendali secara teknikal boleh mengakses rekod yang disimpan, jadi simpanlah PDF yang ditandatangani dan fail bukti anda sendiri.
8. Tiada iklan dan tiada analitik pada halaman kontrak
Maksudnya: halaman kontrak, tandatangan dan semakan berjalan dalam zon tersendiri: halaman dimuatkan sepenuhnya semasa masuk dan keluar, tiada kod iklan, analitik, chatbot atau tetingkap timbul, dasar keselamatan yang hanya membenarkan skrip QuoteBill sendiri berjalan dan hanya bersambung ke hos pangkalan data QuoteBill, tiada pembingkaian, tiada cache oleh pelayar dan tiada pengindeksan oleh enjin carian. Tiada penjejakan pelawat: satu-satunya pengiraan ialah had kadar jangka pendek yang disimpan sebagai cincangan untuk mencegah penyalahgunaan.
Apa yang boleh anda semak: alatan pembangun pelayar anda menunjukkan setiap hos yang dihubungi oleh sesuatu halaman; pada halaman tandatangan dan semakan, hos itu ialah QuoteBill dan hos pangkalan datanya, tiada yang lain.
Apa yang tidak dibuktikannya: keselamatan e-mel atau aplikasi pesanan anda sendiri, yang digunakan untuk menghantar pautan. Itulah sebabnya kod dihantar melalui saluran lain.
9. Had, di satu tempat
Jangan hantar melalui QuoteBill: wasiat dan apa-apa tentang harta pusaka atau keputusan perubatan anda; jaminan yang anda berikan sebagai individu persendirian (tidak sah dalam bentuk elektronik di Korea, dikecualikan di Jerman); apa-apa yang mesti disahkan oleh notari, seperti jualan tanah di Jerman dan banyak negara lain, atau yang memerlukan saksi yang hadir, seperti suratikatan (deed) atau wasiat di United Kingdom; penamatan kontrak pekerjaan atau persetujuan tempoh tetap di Jerman; surat kuasa wakil, amanah, surat cara boleh niaga dan dokumen hak milik (dikecualikan di New York, Kanada, India dan tempat lain); pemfailan mahkamah dan notis yang dikehendaki oleh undang-undang seperti pengusiran, perampasan harta atau pembatalan insurans di Amerika Syarikat; dokumen yang menurut undang-undang di tempat anda berada memerlukan tandatangan elektronik berkelayakan, meterai berdaftar (ingam Korea atau jitsuin Jepun) atau borang kerajaan tertentu; dan kontrak pengguna, melainkan anda telah menyemak peraturan pengguna yang terpakai kepada anda.
119 contoh kontrak ditulis untuk kegunaan antara perniagaan, dan ia ialah contoh, bukan nasihat undang-undang. Panduan (dalam bahasa Inggeris) menerangkan cara EU, United Kingdom, Amerika Syarikat, Korea, Jepun dan Jerman melayan tandatangan elektronik mudah, berserta sumbernya, dan menerbitkan peraturan tepat bagi semakan bukti. Peraturan berbeza mengikut negara.
Baca seterusnya
- Rekod tandatangan dan fail bukti
- Apa yang dilihat oleh pelanggan anda
- Adakah tandatangan elektronik sah? Baca panduan (dalam bahasa Inggeris)
- Tandatangan mudah, lanjutan dan berkelayakan dijelaskan (dalam bahasa Inggeris)
- Gambaran keseluruhan E-Kontrak
- Notis privasi (dalam bahasa Inggeris)
- Terma penggunaan (dalam bahasa Inggeris)
Semak sebelum anda percaya
Setiap mekanisme pada halaman ini meninggalkan sesuatu yang boleh anda sahkan: cap jari, rantaian cincangan, rekod tandatangan, semakan awam. Mulakan dengan contoh kontrak dan lihat sendiri.