ความน่าเชื่อถือและความปลอดภัย
เก้าสิ่งที่ QuoteBill ทำเพื่อปกป้องสัญญา ไม่มีข้อใดที่ขอให้คุณเชื่อ QuoteBill เพียงคำพูด แต่ละข้ออธิบายว่ามีความหมายต่อคุณอย่างไร คุณตรวจสอบอะไรได้เอง และอะไรที่พิสูจน์ไม่ได้
ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แบบทั่วไปพร้อมบันทึกการตรวจสอบย้อนหลัง
- ข้อความที่ล็อก ลายนิ้วมือดิจิทัล SHA-256
- บันทึกการตรวจสอบย้อนหลังที่เชื่อมด้วยค่าแฮช
- ไม่มีโฆษณาหรือระบบวิเคราะห์ในหน้าสัญญา
1. ลายมือชื่อของ QuoteBill คืออะไร
ความหมาย: QuoteBill สร้างลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แบบทั่วไปพร้อมบันทึกการตรวจสอบย้อนหลัง ลายมือชื่อนี้ไม่ใช่ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูงหรือที่มีคุณสมบัติตามความหมายของระเบียบ eIDAS ของสหภาพยุโรป และ QuoteBill ไม่ได้ยืนยันตัวตนของผู้ลงนาม ระบบบันทึกเพียงว่ามีการใช้ลิงก์และรหัสเข้าถึงที่คุณส่งให้
สิ่งที่คุณตรวจสอบได้: ข้อความให้ความยินยอมที่ผู้ลงนามแต่ละคนยอมรับจะพิมพ์อยู่ในบันทึกการลงนามทุกฉบับแบบคำต่อคำ พร้อมหมายเหตุว่านี่คือลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แบบทั่วไป
สิ่งที่พิสูจน์ไม่ได้: บุคคลที่อยู่เบื้องหลังลิงก์คือใคร
2. ข้อความเปลี่ยนแปลงไม่ได้โดยไม่มีใครรู้
ความหมาย: เมื่อคุณส่ง สัญญาจะถูกล็อกและได้รับลายนิ้วมือดิจิทัล SHA-256 ซึ่งผู้ลงนามทุกคนเห็น หากลายนิ้วมือดิจิทัลไม่ตรงกับข้อความที่แสดง ระบบจะปฏิเสธการลงนาม และการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาใด ๆ จะทำให้ลายนิ้วมือดิจิทัลเปลี่ยนไป
สิ่งที่คุณตรวจสอบได้: ไฟล์หลักฐานมีข้อความที่ล็อกไว้ ค่า SHA-256 ของข้อความนั้นซึ่งคำนวณด้วยเครื่องมือใดก็ได้ ต้องตรงกับลายนิ้วมือดิจิทัลในบันทึกการลงนาม กฎที่แน่นอนเผยแพร่ไว้ในคู่มือ
สิ่งที่พิสูจน์ไม่ได้: ข้อความนั้นถูกต้องหรือเป็นธรรมหรือไม่ โปรดอ่านก่อนลงนาม
3. ทุกขั้นตอนถูกบันทึกและเชื่อมเป็นห่วงโซ่
ความหมาย: การส่ง การออกลิงก์แต่ละครั้ง การเปิด การกรอกรหัสผิด การให้ความยินยอม การลงนาม การปฏิเสธ การพิมพ์ การแจ้งเตือน การเปลี่ยนกำหนดเวลา และการเสร็จสมบูรณ์ จะถูกบันทึกพร้อมเวลา และการดำเนินการของผู้ส่งหรือผู้ลงนามจะบันทึกพร้อมที่อยู่ IP และเบราว์เซอร์ แต่ละรายการมีค่าแฮชของรายการก่อนหน้า ดังนั้นหากรายการใดถูกแก้ไขหรือลบ ห่วงโซ่จะขาด
สิ่งที่คุณตรวจสอบได้: หน้าตรวจสอบคำนวณห่วงโซ่ทั้งหมดใหม่ในเบราว์เซอร์ของคุณจากไฟล์หลักฐาน และหน้าสัญญาของคุณแสดงผลการตรวจห่วงโซ่สำหรับทุกสัญญาที่คุณส่ง
สิ่งที่พิสูจน์ไม่ได้: เวลาได้รับการรับรองแล้ว (เวลามาจากนาฬิกาของฐานข้อมูล QuoteBill ไม่ใช่ตราประทับเวลาที่มีคุณสมบัติ) หรือที่อยู่ IP ระบุตัวบุคคลได้
ห่วงโซ่เชื่อมโยงกันอย่างไร
แต่ละเหตุการณ์เก็บค่าแฮชของเหตุการณ์ก่อนหน้า ค่าแฮชสุดท้ายซึ่งเป็นของเหตุการณ์เสร็จสมบูรณ์ คือแฮชของบันทึกการลงนามที่พิมพ์อยู่ในสำเนาทุกฉบับ
4. ลิงก์สำหรับลงนามและรหัสเข้าถึง
ความหมาย: ส่วนลับของลิงก์อยู่หลังเครื่องหมาย # ซึ่งเบราว์เซอร์ไม่ได้รวมไว้ในที่อยู่ที่ร้องขอ จึงไม่ถูกเขียนลงในบันทึกการเข้าถึงทั่วไปของเว็บเซิร์ฟเวอร์ และ QuoteBill เก็บไว้เพียงค่าแฮชของส่วนนี้ รหัสเข้าถึง 8 ตัวอักษรซึ่งเปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้นจะปกป้องลิงก์แต่ละลิงก์ และควรส่งผ่านช่องทางอื่น เมื่อกรอกรหัสผิด 5 ครั้ง ลิงก์จะถูกล็อก 15 นาที และเมื่อผิดครบ 15 ครั้ง ลิงก์จะใช้ไม่ได้ คุณเป็นผู้ส่งลิงก์และรหัสเอง และการออกลิงก์ใหม่จะทำให้ลิงก์เดิมใช้ไม่ได้ทันที
สิ่งที่คุณตรวจสอบได้: บันทึกการลงนามแสดงลิงก์ทุกลิงก์ที่ออกให้ผู้ลงนามแต่ละคนและจำนวนครั้งที่กรอกรหัสผิด และทำเครื่องหมายผู้ลงนามที่ใช้ที่อยู่ IP เดียวกับผู้ส่ง เมื่อคุณส่ง หน้าจอจะบอกว่าควรส่งรหัสทางใด และห้ามใส่ไว้ในข้อความเดียวกับลิงก์
สิ่งที่พิสูจน์ไม่ได้: ใครเป็นผู้ใช้ลิงก์ สำหรับสัญญาที่สำคัญ โปรดแจ้งรหัสทางโทรศัพท์หรือ SMS และยืนยันด้วยตนเองว่าคุณกำลังติดต่อกับใคร
5. บันทึกการลงนามที่ใครก็ตรวจสอบได้
ความหมาย: สำเนาทุกฉบับมีเลขอ้างอิง ลายนิ้วมือดิจิทัล และแฮชของบันทึกการลงนาม หน้าตรวจสอบสาธารณะจะตอบเพียงว่าสัญญาที่มีเลขอ้างอิงและลายนิ้วมือดิจิทัลนี้เสร็จสมบูรณ์หรือไม่ ในวันใด และมีลายมือชื่อกี่รายการ พร้อมแสดงแฮชของบันทึกการลงนาม และยังคงตอบได้แม้สัญญาจะถูกลบไปแล้ว
สิ่งที่คุณตรวจสอบได้: กรอกค่าทั้งสอง หรือวางไฟล์หลักฐาน ไฟล์จะถูกอ่านในเบราว์เซอร์ของคุณ และมีเพียงเลขอ้างอิงกับลายนิ้วมือดิจิทัลเท่านั้นที่ถูกส่งออกไป
สิ่งที่พิสูจน์ไม่ได้: ผู้ลงนามเป็นใคร ข้อมูลที่ตรงกันไม่ใช่ความเห็นทางกฎหมาย
ดูแต่ละส่วนได้ที่ไหน
หน้าจอจริงที่ใช้สัญญาสมมติ
บันทึกการตรวจสอบย้อนหลัง
ในหน้าสัญญาของคุณ: ทุกเหตุการณ์พร้อมเวลา ที่อยู่ IP และเบราว์เซอร์ และผลการตรวจห่วงโซ่
ลิงก์และรหัส
แสดงเพียงครั้งเดียวตอนส่ง พร้อมคำแนะนำให้ส่งรหัสผ่านช่องทางอื่น
บันทึกการลงนาม
พิมพ์ต่อท้ายสัญญาที่เสร็จสมบูรณ์ทุกฉบับ: ข้อมูลสำหรับตรวจสอบ ผู้ลงนาม ความยินยอม ลิงก์ บันทึกการตรวจสอบย้อนหลัง และหมายเหตุ
หน้าตรวจสอบ
เปิดให้ทุกคนใช้โดยไม่ต้องมีบัญชี: กรอกเลขอ้างอิงและลายนิ้วมือดิจิทัล หรือวางไฟล์หลักฐาน
6. สิ่งที่ผู้ลงนามเห็นและให้ไว้
ความหมาย: ผู้ลงนามไม่ต้องมีบัญชี และการระบุอีเมลเป็นทางเลือก ก่อนลงนาม ผู้ลงนามจะอ่านข้อมูลแจ้งให้ทราบห้าข้อและข้อความให้ความยินยอม ได้แก่ สามารถปฏิเสธหรือขอสำเนาฉบับกระดาษได้ เวลา ที่อยู่ IP และเบราว์เซอร์จะถูกบันทึกและแบ่งปันกับคู่สัญญาฝ่ายอื่น และลิงก์จะใช้ไม่ได้เมื่อครบ 30 วันหลังสัญญาเสร็จสมบูรณ์
สิ่งที่คุณตรวจสอบได้: เปิดลิงก์สำหรับลงนามใดก็ได้ ข้อมูลแจ้งให้ทราบจะอยู่บนหน้าจอก่อนการลงนาม และข้อความให้ความยินยอมจะพิมพ์อยู่ในบันทึกการลงนาม
สิ่งที่พิสูจน์ไม่ได้: อำนาจของผู้ลงนามในการลงนามแทนบริษัท ผู้ลงนามยืนยันเรื่องนี้ในข้อความให้ความยินยอม แต่ QuoteBill ไม่ได้ตรวจสอบ
7. จัดเก็บอะไร ที่ไหน และนานเท่าใด
ความหมาย: QuoteBill จัดเก็บข้อความของสัญญา คู่สัญญา ชื่อและตำแหน่งของผู้ลงนาม (และอีเมลหากคุณกรอกไว้) ลายมือชื่อ ข้อความให้ความยินยอม และเวลาของแต่ละเหตุการณ์ รวมถึงที่อยู่ IP และเบราว์เซอร์สำหรับการดำเนินการของผู้ส่งหรือผู้ลงนาม ไว้ในฐานข้อมูลที่ให้บริการโดย Supabase เซสชันและค่าแฮชของรหัสเข้าถึงจะถูกลบเมื่อสัญญาปิด ค่าแฮชของลิงก์ที่ใช้ไม่ได้แล้วจะถูกลบภายใน 30 วัน และตัวนับการจำกัดความถี่จะถูกลบภายในไม่กี่ชั่วโมง เมื่อลบสัญญาที่ส่งไปแล้ว บันทึกขั้นต่ำสำหรับตรวจสอบการใช้งานในทางที่ผิด ซึ่งมีอีเมลบัญชีของผู้ส่ง และมีเนื้อหาของสัญญาเฉพาะกรณีที่สัญญาถูกรายงาน จะถูกเก็บไว้ 180 วันแล้วจึงลบ บันทึกสำหรับตรวจสอบขนาดเล็กที่ไม่มีชื่อหรือเนื้อหาจะยังคงอยู่ เพื่อให้สำเนายังตรวจสอบได้
สิ่งที่คุณตรวจสอบได้: ประกาศความเป็นส่วนตัวระบุบันทึกแต่ละรายการเหล่านี้และระยะเวลาการเก็บรักษา
สิ่งที่พิสูจน์ไม่ได้: ผู้ให้บริการไม่สามารถอ่านสัญญาของคุณได้ ในทางเทคนิค ผู้ให้บริการเข้าถึงบันทึกที่จัดเก็บไว้ได้ ดังนั้นโปรดเก็บ PDF ที่ลงนามแล้วและไฟล์หลักฐานไว้เอง
8. หน้าสัญญาไม่มีโฆษณาและไม่มีระบบวิเคราะห์
ความหมาย: หน้าสัญญา หน้าลงนาม และหน้าตรวจสอบทำงานในโซนของตัวเอง โดยโหลดหน้าเต็มทุกครั้งที่เข้าและออก ไม่มีโค้ดโฆษณา ระบบวิเคราะห์ แชตบอต หรือป๊อปอัป มีนโยบายความปลอดภัยที่อนุญาตให้เรียกใช้เฉพาะสคริปต์ของ QuoteBill เอง และเชื่อมต่อเฉพาะกับเซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูลของ QuoteBill ไม่อนุญาตให้ฝังในหน้าอื่น ไม่ให้เบราว์เซอร์แคช และไม่ให้เครื่องมือค้นหาจัดทำดัชนี ไม่มีการติดตามผู้เข้าชม การนับเพียงอย่างเดียวคือการจำกัดความถี่ระยะสั้นที่จัดเก็บเป็นค่าแฮชเพื่อป้องกันการใช้งานในทางที่ผิด
สิ่งที่คุณตรวจสอบได้: เครื่องมือสำหรับนักพัฒนาในเบราว์เซอร์ของคุณจะแสดงทุกเซิร์ฟเวอร์ที่หน้าเว็บติดต่อด้วย บนหน้าลงนามและหน้าตรวจสอบ มีเพียง QuoteBill และเซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูลของ QuoteBill เท่านั้น
สิ่งที่พิสูจน์ไม่ได้: ความปลอดภัยของอีเมลหรือแอปส่งข้อความของคุณเองที่ใช้ส่งลิงก์ นี่คือเหตุผลที่ต้องส่งรหัสผ่านช่องทางอื่น
9. ข้อจำกัดรวมไว้ในที่เดียว
อย่าส่งผ่าน QuoteBill: พินัยกรรมและเรื่องเกี่ยวกับมรดกหรือการตัดสินใจทางการแพทย์ การค้ำประกันที่คุณทำในฐานะบุคคลธรรมดา (เป็นโมฆะหากทำในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ในเกาหลี และถูกยกเว้นในเยอรมนี) ทุกอย่างที่ต้องรับรองโดยโนตารี เช่น การขายที่ดินในเยอรมนีและอีกหลายประเทศ หรือที่ต้องมีพยานอยู่ด้วย เช่น เอกสารบางประเภทที่ต้องทำตามแบบหรือพินัยกรรมในสหราชอาณาจักร การเลิกสัญญาจ้างงานหรือการตกลงจ้างงานแบบมีกำหนดระยะเวลาในเยอรมนี หนังสือมอบอำนาจ ทรัสต์ ตราสารเปลี่ยนมือ และเอกสารสิทธิ์ (ถูกยกเว้นในนิวยอร์ก แคนาดา อินเดีย และที่อื่น ๆ) เอกสารที่ยื่นต่อศาลและหนังสือแจ้งที่กฎหมายกำหนด เช่น การขับไล่ผู้เช่า การยึดทรัพย์จำนอง หรือการยกเลิกกรมธรรม์ประกันภัยในสหรัฐอเมริกา เอกสารที่กฎหมายในพื้นที่ของคุณกำหนดให้ใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติ ตราประทับที่จดทะเบียน (อินกัมของเกาหลีหรือจิตสึอินของญี่ปุ่น) หรือแบบฟอร์มเฉพาะของหน่วยงานรัฐ และสัญญากับผู้บริโภค เว้นแต่คุณได้ตรวจสอบกฎคุ้มครองผู้บริโภคที่ใช้กับคุณแล้ว
สัญญาตัวอย่าง 119 ฉบับเขียนขึ้นสำหรับการใช้งานระหว่างธุรกิจ และเป็นเพียงตัวอย่าง ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย คู่มือ (ภาษาอังกฤษ) อธิบายพร้อมแหล่งอ้างอิงว่าสหภาพยุโรป สหราชอาณาจักร สหรัฐอเมริกา เกาหลี ญี่ปุ่น และเยอรมนี ปฏิบัติต่อลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แบบทั่วไปอย่างไร และเผยแพร่กฎที่แน่นอนของการตรวจสอบหลักฐาน กฎเกณฑ์แตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ
อ่านต่อ
ตรวจสอบก่อนไว้วางใจ
ทุกกลไกในหน้านี้ทิ้งสิ่งที่คุณตรวจสอบได้ไว้ ไม่ว่าจะเป็นลายนิ้วมือดิจิทัล ห่วงโซ่ค่าแฮช บันทึกการลงนาม หรือการตรวจสอบสาธารณะ เริ่มจากสัญญาตัวอย่างแล้วพิสูจน์ด้วยตัวคุณเอง