สัญญาที่ลงนามแล้ว บันทึกการลงนาม และวิธีตรวจสอบ

สิ่งที่คุณได้รับเมื่อทุกคนลงนามแล้ว

สำเนาที่ลงนามแล้ว พิมพ์สัญญาหรือบันทึกเป็น PDF ได้จากหน้าสัญญาของคุณ ผู้ลงนามแต่ละคนทำเช่นเดียวกันได้จากลิงก์ของตนเป็นเวลา 30 วันหลังสัญญาเสร็จสมบูรณ์ สำเนามีเลขอ้างอิง ลายนิ้วมือดิจิทัล และลายมือชื่อ ตามด้วยบันทึกการลงนาม

บันทึกการลงนาม: บันทึกกระบวนการลงนามของ QuoteBill เอง ซึ่งพิมพ์ต่อท้ายสัญญา เอกสารนี้ไม่ใช่ใบรับรองที่ออกโดยผู้ให้บริการด้านความน่าเชื่อถือ บันทึกนี้ระบุว่าใครลงนามแทนคู่สัญญาแต่ละฝ่าย ลงนามอย่างไรและเมื่อใด ผู้ลงนามแต่ละคนได้รับสิทธิ์เข้าถึงอย่างไร และทุกเหตุการณ์ที่บันทึกไว้จนสัญญาเสร็จสมบูรณ์

ไฟล์หลักฐาน (.evidence.json) PDF ที่พิมพ์ออกมาจะแตกต่างกันไปตามอุปกรณ์ ไบต์ของไฟล์ PDF จึงพิสูจน์อะไรไม่ได้ แต่ไฟล์นี้ไม่เปลี่ยนแปลง ไฟล์มีข้อความที่ล็อกไว้ตรงทุกตัวอักษร ลายนิ้วมือดิจิทัล และบันทึกการลงนาม และสร้างขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณเอง โดย QuoteBill ไม่ได้จัดเก็บไฟล์นี้ คุณดาวน์โหลดได้จากหน้าสัญญาเมื่อสัญญาเสร็จสมบูรณ์ ส่วนผู้ลงนามดาวน์โหลดได้จากลิงก์ของตนขณะที่ลิงก์ยังเปิดได้

บันทึกการลงนามและการตรวจสอบตามที่ปรากฏ

บันทึกการลงนามของสัญญาสมมติ และหน้าตรวจสอบเมื่อข้อมูลตรงกัน

วิธีตรวจสอบสัญญาที่คุณได้รับ

คุณต้องการเพียงสำเนาเท่านั้น วิธีการตรวจสอบเผยแพร่ไว้ในคู่มือทีละบรรทัด ทุกคนจึงทำซ้ำได้ด้วยเครื่องมือของตนเอง

1. หาค่าสองค่าในบันทึกการลงนาม

   ในส่วน “ข้อมูลสำหรับตรวจสอบ” บันทึกการลงนามพิมพ์เลขอ้างอิง (QBC-XXXX-XXXX-XXXX) และลายนิ้วมือดิจิทัล ซึ่งเป็นค่า SHA-256 ยาว 64 ตัวอักษร ที่อยู่ที่พิมพ์ไว้ข้าง ๆ จะเปิดหน้าตรวจสอบโดยกรอกทั้งสองค่าไว้ให้แล้ว

2. กรอกค่าเหล่านี้ในหน้าตรวจสอบ

   เมื่อข้อมูลตรงกัน หน้าจอจะแสดงวันที่สัญญาที่มีข้อความนี้ทุกตัวอักษรเสร็จสมบูรณ์ จำนวนลายมือชื่อ และแฮชของบันทึกการลงนาม ซึ่งต้องตรงกับที่พิมพ์อยู่ในสำเนาของคุณ จะไม่มีการแสดงข้อมูลอื่น ไม่มีชื่อและเนื้อหา และคำตอบนี้ยังคงอยู่แม้สัญญาจะถูกลบ

   

3. หรือวางไฟล์หลักฐาน

   ในหน้าเดียวกัน เลือก “ตรวจสอบไฟล์หลักฐาน” เบราว์เซอร์ของคุณจะคำนวณลายนิ้วมือดิจิทัลใหม่ ไล่ตรวจบันทึกการตรวจสอบย้อนหลังตั้งแต่ค่าแฮชแรกจนถึงค่าแฮชเมื่อเสร็จสมบูรณ์ และคำนวณค่าแฮชของลายมือชื่อทุกรายการใหม่ หลังจากนั้นจึงถาม QuoteBill ว่าเลขอ้างอิงและลายนิ้วมือดิจิทัลตรงกันหรือไม่ โดยไม่ส่งข้อมูลอื่นใด เมื่อผ่านการตรวจสอบทุกขั้น หน้าจะแสดงสัญญาและบันทึกการลงนามจากไฟล์

4. รู้ว่าข้อมูลตรงกันหมายถึงอะไร

   ข้อมูลที่ตรงกันแสดงว่าสัญญาที่มีเนื้อหานี้ทุกตัวอักษรเสร็จสมบูรณ์ผ่าน QuoteBill และบันทึกยังสมบูรณ์ไม่ถูกแก้ไข แต่ไม่ได้แสดงว่าผู้ลงนามเป็นใคร และไม่ใช่ความเห็นทางกฎหมาย

สิ่งที่บันทึกการลงนามระบุไว้

บันทึกการลงนามของทุกฝ่ายเหมือนกัน เวลาเป็นเวลา UTC จากนาฬิกาของฐานข้อมูล QuoteBill

ที่อยู่ IP คือค่าที่ผู้ให้บริการโฮสติ้งของ QuoteBill รายงานไปยังฐานข้อมูล ที่อยู่นี้ระบุการเชื่อมต่อเครือข่าย ไม่ได้ระบุตัวบุคคล

คำถามเกี่ยวกับหลักฐาน

ยังตรวจสอบสัญญาได้หรือไม่หลังจากสัญญาถูกลบ

ได้ เมื่อสัญญาที่เสร็จสมบูรณ์ถูกลบ จะยังคงมีบันทึกขนาดเล็กที่ไม่มีชื่อหรือเนื้อหา เพื่อให้สำเนายังตรวจสอบได้ ได้แก่ เลขอ้างอิง ลายนิ้วมือดิจิทัล เวลาที่เสร็จสมบูรณ์ จำนวนลายมือชื่อ และแฮชของบันทึกการลงนาม

ลายนิ้วมือดิจิทัล ค่าแฮชของลายมือชื่อ และแฮชของบันทึกการลงนาม ต่างกันอย่างไร

ลายนิ้วมือดิจิทัลคือค่า SHA-256 ของข้อความที่ล็อก ซึ่งบอกว่าข้อความใดถูกลงนาม ค่าแฮชของลายมือชื่อครอบคลุมลายมือชื่อหนึ่งรายการ ได้แก่ ใครลงนาม ด้วยวิธีใด ความยินยอม เวลา และที่อยู่ IP ส่วนแฮชของบันทึกการลงนามคือค่าแฮชของเหตุการณ์สุดท้ายในบันทึกการตรวจสอบย้อนหลัง ซึ่งรวมทุกเหตุการณ์ก่อนหน้าไว้ด้วย จึงแทนบันทึกทั้งหมด

หากมีคนแก้ไขไฟล์ PDF ของตน

ข้อมูลที่ตรงกันบนหน้าตรวจสอบยืนยันเลขอ้างอิงและลายนิ้วมือดิจิทัล ไม่ได้ยืนยันถ้อยคำที่พิมพ์อยู่ใน PDF หากต้องการตรวจสอบถ้อยคำ ให้ตรวจสอบไฟล์หลักฐาน ข้อความในไฟล์ต้องให้ลายนิ้วมือดิจิทัลเดียวกัน ไฟล์หลักฐานของคุณเองที่บันทึกไว้ตอนสัญญาเสร็จสมบูรณ์จะเป็นตัวชี้ว่าอะไรถูกลงนาม

ทำไมสัญญาของฉันจึงไม่มีไฟล์หลักฐาน

สัญญาที่เสร็จสมบูรณ์ก่อนมีระบบไฟล์หลักฐาน และบันทึกที่มีขนาดใหญ่เกินกว่าจะเป็นไฟล์ได้ (มากกว่า 3 MB) ซึ่งพบได้น้อย จะตรวจสอบได้ด้วยเลขอ้างอิงและลายนิ้วมือดิจิทัลเท่านั้น หน้าจอจะแจ้งเรื่องนี้แทนการให้ดาวน์โหลดไฟล์

ใครดาวน์โหลดไฟล์หลักฐานได้ และได้ถึงเมื่อใด

ผู้ส่งดาวน์โหลดได้จากหน้าสัญญาตราบที่ยังเก็บสัญญาไว้ ผู้ลงนามแต่ละคนดาวน์โหลดได้จากลิงก์ของตน ซึ่งจะใช้ไม่ได้เมื่อครบ 30 วันหลังสัญญาเสร็จสมบูรณ์ ข้อความแจ้งว่าสัญญาเสร็จสมบูรณ์ที่คุณคัดลอกไปส่งได้จะขอให้ผู้ลงนามบันทึกสำเนาไว้ให้ทันเวลา

หน้าตรวจสอบเก็บข้อมูลอะไรเกี่ยวกับฉัน

ไม่เก็บข้อมูลใดเกี่ยวกับคุณ หน้านี้ตอบจากบันทึกการเสร็จสมบูรณ์ สิ่งเดียวที่เก็บไว้คือตัวนับการจำกัดความถี่ระยะสั้นที่จัดเก็บเป็นค่าแฮชเพื่อป้องกันการใช้งานในทางที่ผิด ไฟล์หลักฐานไม่เคยออกจากเบราว์เซอร์ของคุณ มีเพียงเลขอ้างอิงและลายนิ้วมือดิจิทัลเท่านั้นที่ถูกส่ง

กฎการตรวจสอบที่แน่นอนอยู่ที่ไหน

อยู่ในคู่มือเรื่องลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (ภาษาอังกฤษ) ทีละบรรทัด ว่าคำนวณลายนิ้วมือดิจิทัล ค่าแฮชของแต่ละเหตุการณ์ ข้อความประกอบลายมือชื่อแต่ละรายการ และค่าแฮชเมื่อเสร็จสมบูรณ์อย่างไร ทุกคนทำการตรวจสอบซ้ำได้ด้วยเครื่องมือของตนเอง

ขั้นตอนถัดไป

• กฎการตรวจสอบที่แน่นอนในคู่มือ (ภาษาอังกฤษ)
• ความน่าเชื่อถือและความปลอดภัย
• สิ่งที่ลูกค้าของคุณเห็น

หลักฐานที่คุณมอบให้ใครก็ได้

บันทึก PDF ที่ลงนามแล้วและไฟล์หลักฐานทันทีที่สัญญาเสร็จสมบูรณ์ ผู้ที่ได้รับสำเนาจากคุณจะตรวจสอบได้เอง โดยไม่ต้องมีบัญชีและไม่ต้องถามคุณ