Allkirjastatud leping, selle protokoll ja kuidas seda kontrollida
Kui kõik on allkirjastanud, saate teie ja iga allkirjastaja kolm asja: allkirjastatud koopia, allkirjastamise protokolli – QuoteBilli enda kirje allkirjastamise käigust – ja tõendusfaili, mida igaüks, kellel on koopia, saab oma brauseris kontrollida ka pärast lepingu kustutamist.
Lihtne elektrooniline allkiri koos auditijäljega
- Lukustatud tekst SHA-256 sõrmejäljega
- Räsidega ahelaks seotud auditijälg
- Kontrollitav igaühele, kellel on koopia
Mida saate, kui kõik on allkirjastanud
Allkirjastatud koopia. Printige leping või salvestage see lepingu lehelt PDF-ina; iga allkirjastaja saab sama teha oma lingi kaudu 30 päeva jooksul pärast lõpuleviimist. Koopial on tunnus, sõrmejälg ja allkirjad, millele järgneb protokoll.
Allkirjastamise protokoll: QuoteBilli enda kirje allkirjastamise käigust, trükitud lepingu järele. See ei ole usaldusteenuse osutaja väljastatud sertifikaat. Selles on kirjas, kes iga poole eest allkirjastas, kuidas ja millal, kuidas iga allkirjastaja ligipääsu sai ning iga kuni lõpuleviimiseni salvestatud sündmus.
Tõendusfail (.evidence.json). Prinditud PDF näeb igas seadmes erinev välja, seega selle baidid ei tõenda midagi; see fail ei muutu. Selles on täpne lukustatud tekst, selle sõrmejälg ja protokoll ning see luuakse teie enda brauseris: QuoteBill seda ei hoia. Saate selle lepingu lehelt alla laadida, kui leping on lõpule viidud; allkirjastaja saab seda teha oma lingi kaudu, kuni see veel avaneb.
Protokoll ja kontroll sellisena, nagu need välja näevad
Väljamõeldud lepingu protokoll ja kontrollileht pärast vastavust.
Protokoll: kokkuvõte, kontrollimise andmed (tunnus, sõrmejälg, protokolli räsi ja kontrollilehe aadress), iga allkirjastaja, antud nõusolek, väljastatud lingid ja auditijälg. 
Vastavus kontrollilehel: lõpule viidud sel kuupäeval nii mitme allkirjaga ja protokolli räsi, mis peab olema teie koopial.
Kuidas kontrollida saadud lepingut
Vajate ainult koopiat. Kontroll on juhendis rida-realt avaldatud, nii et igaüks saab seda oma tööriistadega korrata.
Leidke protokollist kaks väärtust
Jaotises „Kontrollimise andmed“ on protokollile trükitud tunnus (QBC-XXXX-XXXX-XXXX) ja sõrmejälg, 64-märgiline SHA-256 väärtus. Nende kõrvale trükitud aadress avab kontrollilehe, kus mõlemad väärtused on juba sisestatud.
Sisestage need kontrollilehel
Vastavus näitab, mis kuupäeval just selle tekstiga leping lõpule viidi ja mitme allkirjaga, ning näitab protokolli räsi: see peab olema sama mis teie koopiale trükitud räsi. Muud ei näidata – ei nimesid ega sisu – ja vastus säilib ka pärast lepingu kustutamist.
Või lohistage tõendusfail
Valige samal lehel „Kontrolli tõendusfaili“. Teie brauser arvutab sõrmejälje uuesti, läbib auditijälje selle esimesest räsist kuni lõpuleviimise räsini ja arvutab iga allkirja räsi uuesti; alles siis küsib see QuoteBillilt, kas tunnus ja sõrmejälg ühtivad, ega saada midagi muud. Kui kõik kontrollid õnnestuvad, näitab leht failist pärit lepingut ja protokolli.
Teadke, mida vastavus tähendab
Vastavus näitab, et just selle sisuga leping viidi QuoteBilli kaudu lõpule ja et kirje on puutumata. See ei näita, kes allkirjastajad olid, ega ole õiguslik arvamus.
Mida protokoll sisaldab
Kõigi poolte protokoll on sama. Ajad on UTC-s, QuoteBilli andmebaasi kella järgi.
| Jaotis | Mida see näitab |
|---|---|
| Kokkuvõte | Oleku (lõpule viidud: kõik pooled on allkirjastanud), lõpuleviimise aja UTC-s ja teie kohaliku aja järgi, saatmise aja, saatja konto e-posti aadressi ja iga poole kohta ühe rea: kes, millisel viisil ja millal allkirjastas. |
| Kontrollimise andmed | Tunnuse, lukustatud teksti SHA-256 sõrmejälje, protokolli räsi ja kontrollilehe aadressi, millele järgnevad kaks kontrollimise viisi. |
| Iga allkirjastaja | Nime, millega ta kutsuti, ja nime, millega ta allkirjastas, tema ametikoha, viisi (joonistatud või sisestatud allkiri või üles laaditud templi või allkirja pilt), ligipääsu viisi (saatja oma kontole sisse logituna; link eraldi saadetud juurdepääsukoodiga; või ainult link), valede koodide ja väljastatud linkide arvu, allkirjastamise aja, IP-aadressi ja brauseri, allkirja räsi ja allkirja enda. Allkirjastaja, kes kasutas saatja IP-aadressi, märgitakse. |
| Nõusolek | Nõusoleku teksti, millega iga allkirjastaja nõustus, sõna-sõnalt koos versiooni ja keelega, ning selle, kes nõustus. |
| Väljastatud lingid | Iga poole jaoks väljastatud iga allkirjastamislingi koos numbri ja ajaga. Linke endid ei salvestata kunagi, ainult nende räsid. |
| Auditijälg | Iga sündmuse loomisest kuni lõpuleviimiseni koos ajaga: saadetud, link väljastatud, avatud, vale kood, lukustatud, link välja lülitatud, nõusolek, allkirjastatud, keeldutud, prinditud, teatatud, tähtaega muudetud, meeldetuletus koostatud, lõpule viidud. Saatja või allkirjastaja toimingu puhul ka selle IP-aadressi ja brauseri; meeldetuletusel, tähtaja muutmisel ja süsteemisündmustel neid pole. Teade on loetletud, kuid mitte kunagi selle tekst. |
| Ahela tulemus | Kas auditiahel on katkematu, koos sündmuste arvuga, ja protokolli räsi: ahela sulgeva lõpuleviimise sündmuse räsi. |
| Märkused | Et see kajastab lihtsat elektroonilist allkirja ja QuoteBill ei kontrolli isikuid; kust IP-aadressid pärinevad; et lingid edastas saatja; et nimedes ei tuvastata sarnase välimusega märke; ja kui kasutati templi pilti, et see on pilt, mitte registreeritud pitsat. |
IP-aadress on see, mille QuoteBilli majutusteenuse pakkuja tema andmebaasile edastab. See tuvastab võrguühenduse, mitte isiku.
Küsimused tõendite kohta
Kas saan lepingut kontrollida ka pärast selle kustutamist?
Jah. Kui lõpuleviidud leping kustutatakse, jääb alles väike kirje ilma nimede ja sisuta, et koopiad jääksid kontrollitavaks: tunnus, sõrmejälg, lõpuleviimise aeg, allkirjade arv ja protokolli räsi.
Mis vahe on sõrmejäljel, allkirja räsil ja protokolli räsil?
Sõrmejälg on lukustatud teksti SHA-256: see näitab, milline tekst allkirjastati. Allkirja räsi hõlmab üht allkirja: kes ja millisel viisil allkirjastas, nõusolekut, aega ja IP-aadressi. Protokolli räsi on auditijälje viimase sündmuse räsi, millesse lähevad kõik varasemad sündmused, nii et see esindab kogu kirjet.
Mis siis, kui keegi muudab oma PDF-i?
Vastavus kontrollilehel kinnitab tunnust ja sõrmejälge, mitte PDF-i trükitud sõnu. Sõnade kontrollimiseks kontrollige tõendusfaili: selle tekstist peab tulema sama sõrmejälg. Teie enda tõendusfail, mis salvestati lepingu lõpuleviimisel, näitab üheselt, mis allkirjastati.
Miks minu lepingul pole tõendusfaili?
Lepinguid, mis viidi lõpule enne tõendusfailide kasutuselevõttu, ja haruldasi kirjeid, mis on failiks liiga suured (üle 3 MB), saab kontrollida ainult tunnuse ja sõrmejälje järgi. Leht ütleb seda faili pakkumise asemel.
Kes saab tõendusfaili alla laadida ja kuni millal?
Saatja lepingu lehelt seni, kuni lepingut hoitakse. Iga allkirjastaja oma lingi kaudu, mis lakkab töötamast 30 päeva pärast lõpuleviimist; lõpuleviimise teade, mida saate kopeerida, palub neil oma koopia õigel ajal salvestada.
Mida kontrollileht minu kohta hoiab?
Teie kohta mitte midagi. See vastab lõpuleviimise kirje põhjal; ainus, mida see hoiab, on lühiajaline päringuloendur kuritarvitamise vastu, mis talletatakse räsina. Tõendusfail ei lahku kunagi teie brauserist; saadetakse ainult tunnus ja sõrmejälg.
Kus on kontrolli täpsed reeglid?
Elektrooniliste allkirjade juhendis (inglise keeles), rida-realt: kuidas arvutatakse sõrmejälg, iga sündmuse räsi, iga allkirja kinnitus ja lõpuleviimise räsi. Igaüks saab kontrolli oma tööriistadega korrata.
Edasi
Tõendid, mida saate kellele tahes anda
Salvestage allkirjastatud PDF ja tõendusfail kohe, kui leping on lõpule viidud. Igaüks, kellele koopia annate, saab seda kontrollida ilma kontota ja teilt küsimata.