Az aláírt szerződés, a jegyzőkönyve és az ellenőrzés módja
Ha mindenki aláírt, Ön és minden aláíró három dolgot kap: az aláírt példányt, az aláírási jegyzőkönyvet, amely a QuoteBill saját nyilvántartása az aláírási folyamatról, valamint egy bizonyítékfájlt, amelyet bárki, akinek van példánya, a böngészőjében ellenőrizhet, akkor is, ha a szerződést már törölték.
Egyszerű elektronikus aláírás eseménynaplóval
- Rögzített szöveg SHA-256 ujjlenyomattal
- Hash-értékekkel láncolt eseménynapló
- Bárki ellenőrizheti, akinek van példánya
Amit akkor kap, amikor mindenki aláírt
Az aláírt példány. Nyomtassa ki a szerződést, vagy mentse PDF-ként a szerződés oldaláról; minden aláíró ugyanezt teheti a saját linkjéről a befejezés után 30 napig. A példányon szerepel a hivatkozási szám, az ujjlenyomat és az aláírások, utánuk pedig a jegyzőkönyv.
Az aláírási jegyzőkönyv: a QuoteBill saját nyilvántartása az aláírási folyamatról, a szerződés után nyomtatva. Ez nem bizalmi szolgáltató által kiállított tanúsítvány. Megnevezi, ki írt alá az egyes felek nevében, hogyan és mikor, hogyan jutott be az egyes aláírók, és minden rögzített eseményt a befejezésig.
A bizonyítékfájl (.evidence.json). A kinyomtatott PDF eszközről eszközre másképp néz ki, így a bájtjai semmit sem bizonyítanak; ez a fájl nem változik. Tartalmazza a pontos rögzített szöveget, annak ujjlenyomatát és a jegyzőkönyvet, és az Ön saját böngészőjében készül: a QuoteBill nem tárolja. A szerződés befejezése után letöltheti a szerződés oldaláról; az aláíró a saját linkjéről, amíg az még megnyílik.
A jegyzőkönyv és az ellenőrzés, ahogy kinéz
Egy kitalált szerződés jegyzőkönyve és az ellenőrző oldal egyezés után.
A jegyzőkönyv: az összefoglaló, az ellenőrzési adatok (hivatkozási szám, ujjlenyomat, a jegyzőkönyv hash-értéke és az ellenőrző oldal címe), minden aláíró, a megadott hozzájárulás, a kiadott linkek és az eseménynapló. 
Egyezés az ellenőrző oldalon: ezen a napon, ennyi aláírással fejeződött be, és a jegyzőkönyv hash-értéke, amelynek az Ön példányán is szerepelnie kell.
Hogyan ellenőrizze a kapott szerződést
Csak a példányra van szüksége. Az ellenőrzés menete soronként megtalálható az útmutatóban, így bárki megismételheti saját eszközeivel.
Keresse meg a két értéket a jegyzőkönyvön
Az „Ellenőrzési adatok” alatt a jegyzőkönyv feltünteti a hivatkozási számot (QBC-XXXX-XXXX-XXXX) és az ujjlenyomatot, egy 64 karakteres SHA-256 értéket. A mellettük feltüntetett cím úgy nyitja meg az ellenőrző oldalt, hogy mindkettő már ki van töltve.
Adja meg őket az ellenőrző oldalon
Az egyezés megmutatja, melyik napon fejeződött be egy pontosan ilyen szövegű szerződés, hány aláírással, és megjeleníti a jegyzőkönyv hash-értékét: ennek meg kell egyeznie az Ön példányán szereplővel. Semmi más nem jelenik meg, sem nevek, sem tartalom, és a válasz a szerződés törlése után is megmarad.
Vagy húzza be a bizonyítékfájlt
Ugyanazon az oldalon válassza a „Bizonyítékfájl ellenőrzése” lehetőséget. Böngészője újraszámolja az ujjlenyomatot, végigmegy az eseménynaplón az első hash-értéktől a befejezés hash-értékéig, és minden aláírás hash-értékét újraszámolja; csak ezután kérdezi meg a QuoteBillt, hogy egyezik-e a hivatkozási szám és az ujjlenyomat, és mást nem küld. Ha minden ellenőrzés sikeres, az oldal megjeleníti a fájlban lévő szerződést és jegyzőkönyvet.
Tudja, mit jelent az egyezés
Az egyezés azt mutatja, hogy egy pontosan ilyen tartalmú szerződés a QuoteBillen keresztül fejeződött be, és a nyilvántartás sértetlen. Nem mutatja meg, kik voltak az aláírók, és nem jogi vélemény.
Mit tartalmaz a jegyzőkönyv
Minden fél jegyzőkönyve azonos. Az időpontok UTC szerint értendők, a QuoteBill adatbázisának órájából.
| Szakasz | Mit mutat |
|---|---|
| Összefoglaló | Az állapot (befejezve: minden fél aláírt), a befejezés időpontja UTC szerint és helyi idő szerint, a küldés időpontja, a küldő fiókjának e-mail-címe és felenként egy sor: ki írt alá, milyen módon és mikor. |
| Ellenőrzési adatok | A hivatkozási szám, a rögzített szöveg SHA-256 ujjlenyomata, a jegyzőkönyv hash-értéke és az ellenőrző oldal címe, majd az ellenőrzés két módja. |
| Az egyes aláírók | A név, amellyel meghívták, és a név, amellyel aláírt, a beosztása, a módszer (rajzolt, begépelt vagy feltöltött bélyegző- vagy aláíráskép), a bejutás módja (a küldő a fiókjába bejelentkezve; link külön küldött hozzáférési kóddal; vagy csak link), a hibás kódok és a kiadott linkek száma, az aláírás időpontja, IP-címe és böngészője, az aláírás hash-értéke és maga az aláírás. Megjelöli azt az aláírót, aki a küldő IP-címét használta. |
| Hozzájárulás | A hozzájárulás szövege, amelyet az egyes aláírók elfogadtak, szó szerint, verzióval és nyelvvel, valamint hogy ki fogadta el. |
| Kiadott linkek | Minden félnek kiadott minden aláírási link sorszámmal és időponttal. Magukat a linkeket soha nem tároljuk, csak a hash-értéküket. |
| Eseménynapló | Minden esemény a létrehozástól a befejezésig, időponttal: elküldve, link kiadva, megnyitva, hibás kód, zárolva, link kikapcsolva, hozzájárulás, aláírva, elutasítva, nyomtatva, bejelentve, határidő módosítva, emlékeztető előkészítve, befejezve. A küldő vagy egy aláíró műveleténél az IP-cím és a böngésző is; az emlékeztető, a határidő-módosítás és a rendszeresemények nem tartalmazzák ezeket. A bejelentés szerepel a listán, a szövege soha. |
| A lánc eredménye | Hogy sértetlen-e az eseménylánc, az események számával, és a jegyzőkönyv hash-értéke: a láncot lezáró befejezési esemény hash-értéke. |
| Megjegyzések | Hogy ez egyszerű elektronikus aláírást rögzít, és a QuoteBill nem ellenőrzi a személyazonosságot; honnan származnak az IP-címek; hogy a linkeket a küldő adta át; hogy a nevekben szereplő hasonló kinézetű karaktereket a rendszer nem észleli; és ha bélyegzőképet használtak, hogy az kép, nem bejegyzett pecsét. |
Az IP-cím az, amelyet a QuoteBill tárhelyszolgáltatója az adatbázisnak jelent. Egy hálózati kapcsolatot azonosít, nem egy személyt.
Kérdések a bizonyítékokról
Ellenőrizhetek egy szerződést a törlése után is?
Igen. Egy befejezett szerződés törlésekor egy kis rekord marad nevek és tartalom nélkül, hogy a példányok ellenőrizhetők maradjanak: a hivatkozási szám, az ujjlenyomat, a befejezés időpontja, az aláírások száma és a jegyzőkönyv hash-értéke.
Mi a különbség az ujjlenyomat, egy aláírás hash-értéke és a jegyzőkönyv hash-értéke között?
Az ujjlenyomat a rögzített szöveg SHA-256 értéke: megmondja, melyik szöveget írták alá. Egy aláírás hash-értéke egyetlen aláírást fed le: ki írt alá, milyen módon, a hozzájárulást, az időpontot és az IP-címet. A jegyzőkönyv hash-értéke az eseménynapló utolsó eseményének hash-értéke, amelybe minden korábbi esemény beépül, így a teljes nyilvántartást képviseli.
Mi van, ha valaki szerkeszti a PDF-jét?
Az ellenőrző oldalon kapott egyezés a hivatkozási számot és az ujjlenyomatot erősíti meg, nem a PDF-be nyomtatott szavakat. A szavak ellenőrzéséhez a bizonyítékfájlt ellenőrizze: a szövegének ugyanazt az ujjlenyomatot kell adnia. Az Ön saját, a szerződés befejezésekor mentett bizonyítékfájlja dönti el, mit írtak alá.
Miért nincs bizonyítékfájl a szerződésemhez?
A bizonyítékfájlok bevezetése előtt befejezett szerződések, valamint a fájlhoz túl nagy (3 MB-nál nagyobb) ritka nyilvántartások csak hivatkozási szám és ujjlenyomat alapján ellenőrizhetők. Az oldal ezt jelzi, ahelyett hogy fájlt kínálna.
Ki töltheti le a bizonyítékfájlt, és meddig?
A küldő a szerződés oldaláról, amíg a szerződést megőrzik. Minden aláíró a saját linkjéről, amely a befejezés után 30 nappal megszűnik működni; a kimásolható befejezési értesítés arra kéri őket, hogy időben mentsék el példányukat.
Mit őriz meg rólam az ellenőrző oldal?
Önről semmit. A befejezési rekord alapján válaszol; egyedül egy rövid életű, hash-értékként tárolt gyakoriságkorlát-számlálót őriz meg a visszaélések ellen. A bizonyítékfájl soha nem hagyja el a böngészőjét; csak a hivatkozási szám és az ujjlenyomat kerül elküldésre.
Hol vannak az ellenőrzés pontos szabályai?
Az elektronikus aláírásról szóló útmutatóban (angolul), soronként: hogyan számítják az ujjlenyomatot, az egyes események hash-értékét, az egyes aláírási nyilatkozatokat és a befejezés hash-értékét. Bárki megismételheti az ellenőrzést saját eszközeivel.
Következő lépések
Bizonyíték, amelyet bárkinek átadhat
Mentse el az aláírt PDF-et és a bizonyítékfájlt, amint a szerződés befejeződött. Bárki, akinek példányt ad, ellenőrizheti, fiók nélkül és anélkül, hogy Önt kérdezné.