Parakstīts līgums, tā protokols un kā to pārbaudīt
Kad visi ir parakstījuši, Jūs un katrs parakstītājs saņemat trīs lietas: parakstīto kopiju, parakstīšanas protokolu – paša QuoteBill ierakstu par parakstīšanas procesu – un pierādījumu failu, ko ikviens, kam ir kopija, var pārbaudīt savā pārlūkprogrammā, arī pēc tam, kad līgums ir dzēsts.
Vienkāršs elektroniskais paraksts ar audita žurnālu
- Nofiksēts teksts ar SHA-256 nospiedumu
- Ar jaucējkodiem ķēdē saistīts audita žurnāls
- Pārbaudāms ikvienam, kam ir kopija
Ko saņemat, kad visi ir parakstījuši
Parakstītā kopija. Izdrukājiet līgumu vai saglabājiet to kā PDF līguma lapā; katrs parakstītājs to pašu var izdarīt ar savu saiti 30 dienas pēc pabeigšanas. Kopijā ir numurs, nospiedums un paraksti, un pēc tiem seko protokols.
Parakstīšanas protokols: paša QuoteBill ieraksts par parakstīšanas procesu, kas drukāts pēc līguma. Tas nav uzticamības pakalpojumu sniedzēja izsniegts sertifikāts. Tajā norādīts, kurš, kā un kad parakstīja katras puses vārdā, kā katrs parakstītājs ieguva piekļuvi un katrs līdz pabeigšanai reģistrētais notikums.
Pierādījumu fails (.evidence.json). Izdrukāts PDF katrā ierīcē izskatās citādi, tāpēc tā baiti neko nepierāda; šis fails nemainās. Tajā ir precīzs nofiksētais teksts, tā nospiedums un protokols, un tas tiek izveidots Jūsu pašu pārlūkprogrammā: QuoteBill to neglabā. Pēc līguma pabeigšanas to varat lejupielādēt līguma lapā; parakstītājs – ar savu saiti, kamēr tā vēl atveras.
Protokols un pārbaude – kā tie izskatās
Izdomāta līguma protokols un pārbaudes lapa pēc sakritības.
Protokols: kopsavilkums, pārbaudes dati (numurs, nospiedums, protokola jaucējkods un pārbaudes lapas adrese), katrs parakstītājs, sniegtā piekrišana, izsniegtās saites un audita žurnāls. 
Sakritība pārbaudes lapā: pabeigts šajā datumā ar tik daudz parakstiem, un protokola jaucējkods, kam jābūt Jūsu kopijā.
Kā pārbaudīt saņemtu līgumu
Jums vajag tikai kopiju. Pārbaude ceļvedī publicēta rindu pa rindai, tāpēc ikviens to var atkārtot ar saviem rīkiem.
Atrodiet protokolā divas vērtības
Sadaļā „Pārbaudes dati” protokolā izdrukāts numurs (QBC-XXXX-XXXX-XXXX) un nospiedums – 64 rakstzīmju SHA-256 vērtība. Blakus tiem izdrukātā adrese atver pārbaudes lapu ar abām jau ievadītām vērtībām.
Ievadiet tās pārbaudes lapā
Sakritība parāda, kurā datumā tika pabeigts līgums ar tieši šo tekstu un ar cik parakstiem, un parāda protokola jaucējkodu: tam jāsakrīt ar Jūsu kopijā izdrukāto. Nekas cits netiek rādīts – ne vārdi, ne saturs –, un atbilde saglabājas arī pēc līguma dzēšanas.
Vai arī ievelciet pierādījumu failu
Tajā pašā lapā izvēlieties „Pārbaudīt pierādījumu failu”. Jūsu pārlūkprogramma no jauna aprēķina nospiedumu, iziet cauri audita žurnālam no pirmā jaucējkoda līdz pabeigšanas jaucējkodam un no jauna aprēķina katra paraksta jaucējkodu; tikai tad tā jautā QuoteBill, vai numurs un nospiedums sakrīt, un neko citu nesūta. Ja visas pārbaudes ir sekmīgas, lapā tiek parādīts līgums un protokols no faila.
Ziniet, ko nozīmē sakritība
Sakritība parāda, ka līgums ar tieši šo saturu tika pabeigts ar QuoteBill un ka ieraksts ir neskarts. Tā neparāda, kas bija parakstītāji, un nav juridisks atzinums.
Kas norādīts protokolā
Visu pušu protokols ir vienāds. Laiki ir UTC pēc QuoteBill datubāzes pulksteņa.
| Sadaļa | Ko tā parāda |
|---|---|
| Kopsavilkums | Statusu (pabeigts: visas puses ir parakstījušas), pabeigšanas laiku UTC un Jūsu vietējā laikā, kad līgums nosūtīts, sūtītāja konta e-pasta adresi un pa vienai rindai katrai pusei: kurš, kādā veidā un kad parakstīja. |
| Pārbaudes dati | Numuru, nofiksētā teksta SHA-256 nospiedumu, protokola jaucējkodu un pārbaudes lapas adresi, pēc tam – divus pārbaudes veidus. |
| Katrs parakstītājs | Vārdu, ar kuru viņš tika uzaicināts, un vārdu, ar kuru parakstīja, amatu, veidu (uzzīmēts vai ierakstīts paraksts vai augšupielādēts zīmoga vai paraksta attēls), piekļuves veidu (sūtītājs, pieteicies savā kontā; saite ar atsevišķi nosūtītu piekļuves kodu; vai tikai saite), nepareizo kodu un izsniegto saišu skaitu, parakstīšanas laiku, IP adresi un pārlūkprogrammu, paraksta jaucējkodu un pašu parakstu. Parakstītājs, kurš izmantoja sūtītāja IP adresi, tiek atzīmēts. |
| Piekrišana | Piekrišanas tekstu, kam piekrita katrs parakstītājs, vārds vārdā, ar tā versiju un valodu, un kurš tam piekrita. |
| Izsniegtās saites | Katru katrai pusei izsniegto parakstīšanas saiti ar tās numuru un laiku. Pašas saites nekad netiek glabātas, tikai to jaucējkodi. |
| Audita žurnāls | Katru notikumu no izveides līdz pabeigšanai ar laiku: nosūtīts, izsniegta saite, atvērts, nepareizs kods, bloķēts, saite izslēgta, piekrišana, parakstīts, atteikts, izdrukāts, ziņots, termiņš mainīts, atgādinājums sagatavots, pabeigts. Sūtītāja vai parakstītāja darbībai – arī tās IP adresi un pārlūkprogrammu; atgādinājumam, termiņa maiņai un sistēmas notikumiem to nav. Ziņojums tiek norādīts, bet nekad – tā teksts. |
| Ķēdes rezultāts | Vai audita ķēde ir neskarta, ar notikumu skaitu, un protokola jaucējkodu: pabeigšanas notikuma, kas noslēdz ķēdi, jaucējkodu. |
| Piezīmes | Ka tas ir vienkārša elektroniskā paraksta ieraksts un QuoteBill nepārbauda identitāti; no kurienes nāk IP adreses; ka saites nodeva sūtītājs; ka līdzīga izskata rakstzīmes vārdos netiek atpazītas; un, ja izmantots zīmoga attēls, ka tas ir attēls, nevis reģistrēts zīmogs. |
IP adrese ir tā, ko QuoteBill mitināšanas pakalpojumu sniedzējs nodod tā datubāzei. Tā identificē tīkla savienojumu, nevis personu.
Jautājumi par pierādījumiem
Vai varu pārbaudīt līgumu arī pēc tā dzēšanas?
Jā. Kad pabeigts līgums tiek dzēsts, paliek neliels ieraksts bez vārdiem un satura, lai kopijas paliktu pārbaudāmas: numurs, nospiedums, pabeigšanas laiks, parakstu skaits un protokola jaucējkods.
Kāda ir atšķirība starp nospiedumu, paraksta jaucējkodu un protokola jaucējkodu?
Nospiedums ir nofiksētā teksta SHA-256: tas parāda, kurš teksts tika parakstīts. Paraksta jaucējkods attiecas uz vienu parakstu: kurš un kādā veidā parakstīja, piekrišanu, laiku un IP adresi. Protokola jaucējkods ir pēdējā audita žurnāla notikuma jaucējkods, kurā ietverti visi iepriekšējie notikumi, tāpēc tas pārstāv visu ierakstu.
Ko darīt, ja kāds izmaina savu PDF?
Sakritība pārbaudes lapā apstiprina numuru un nospiedumu, nevis PDF izdrukātos vārdus. Lai pārbaudītu vārdus, pārbaudiet pierādījumu failu: no tā teksta jāiegūst tas pats nospiedums. Jūsu pašu pierādījumu fails, kas saglabāts līguma pabeigšanas brīdī, skaidri parāda, kas tika parakstīts.
Kāpēc manam līgumam nav pierādījumu faila?
Līgumus, kas pabeigti pirms pierādījumu failu ieviešanas, un retus ierakstus, kas ir par lielu failam (vairāk nekā 3 MB), var pārbaudīt tikai pēc numura un nospieduma. Lapa to norāda, nevis piedāvā failu.
Kas var lejupielādēt pierādījumu failu un līdz kuram laikam?
Sūtītājs – līguma lapā, kamēr līgums tiek glabāts. Katrs parakstītājs – ar savu saiti, kas pārstāj darboties 30 dienas pēc pabeigšanas; paziņojums par pabeigšanu, ko varat nokopēt, lūdz viņus laikus saglabāt savu kopiju.
Ko pārbaudes lapa glabā par mani?
Neko par Jums. Tā atbild, izmantojot pabeigšanas ierakstu; vienīgais, ko tā glabā, ir īslaicīgs pieprasījumu skaitītājs pret ļaunprātīgu izmantošanu, kas glabājas kā jaucējkods. Pierādījumu fails nekad neatstāj Jūsu pārlūkprogrammu; tiek nosūtīts tikai numurs un nospiedums.
Kur ir precīzi pārbaudes noteikumi?
Elektronisko parakstu ceļvedī (angļu valodā), rindu pa rindai: kā aprēķina nospiedumu, katra notikuma jaucējkodu, katru paraksta paziņojumu un pabeigšanas jaucējkodu. Ikviens var atkārtot pārbaudi ar saviem rīkiem.
Tālāk
Pierādījumi, ko varat nodot ikvienam
Saglabājiet parakstīto PDF un pierādījumu failu, tiklīdz līgums ir pabeigts. Ikviens, kam iedosiet kopiju, varēs to pārbaudīt bez konta un neprasot Jums.