Ko redz Jūsu klients
Jūs nosūtāt saiti un citā veidā – 8 rakstzīmju kodu. Jūsu klients atver saiti tālrunī vai datorā, ievada kodu, izlasa līgumu un paraksta. Bez konta, nekas nav jāinstalē. Šeit ir seši ekrāni tādi, kādi tie izskatās patiesībā.
Vienkāršs elektroniskais paraksts ar audita žurnālu
- Parakstītājiem konts nav vajadzīgs
- Jebkurš tālrunis vai dators
- Parakstīšanas lapas 33 valodās
Ko saņemat, kad visi parakstījuši
Ko nosūtāt: saiti un kodu
Kad nosūtāt līgumu, QuoteBill vienreiz parāda pa vienai parakstīšanas saitei un pa vienam 8 rakstzīmju piekļuves kodam katram parakstītājam. Tos nododat paši: saiti pa e-pastu vai ziņapmaiņas lietotnē, bet kodu – citā veidā, piemēram, zvanot vai ar SMS. QuoteBill e-pastus nesūta.
Jūsu klientam nav vajadzīgs konts un nekas nav jāinstalē: pietiek ar jaunāko tīmekļa pārlūkprogrammu. Saite darbojas tik ilgi, cik izvēlējāties nosūtot, – no 1 līdz 60 dienām (pēc noklusējuma 14), un šo termiņu varat mainīt, kamēr līgums gaida parakstus.
Piekļuves kods pēc noklusējuma ir ieslēgts. Konkrētam līgumam to varat izslēgt, bet tad līgumu atvērt un parakstīt varēs ikviens, kas saņem saiti, un QuoteBill Jūs par to brīdina nosūtīšanas laikā.
Seši ekrāni pēc kārtas
Īsto parakstīšanas lapu ekrānuzņēmumi ar izdomātu līgumu. Jūsu klients tos redz līguma valodā; lapas pieejamas 33 valodās.
Saite atver vienkāršu lapu: nosūtīts līgums pārskatīšanai un parakstīšanai, konts nav vajadzīgs. Nekas netiek atvērts, kamēr Jūsu klients nenospiež „Turpināt”. 
Tad piekļuves kods formātā XXXX-XXXX. Pēc 5 nepareiziem kodiem saite tiek bloķēta uz 15 minūtēm; pēc 15 tā pārstāj darboties, līdz izsniedzat jaunu. Pats līgums, augšpusē ar Jūsu vārdu un konta e-pasta adresi, paziņojumu, ka teksts kopš nosūtīšanas nav mainījies, parakstīšanas termiņu un citiem parakstītājiem. No šejienes Jūsu klients var izdrukāt kopiju, atteikties parakstīt vai ziņot par līgumu. 
Pirms parakstīšanas: pieci paziņojumi, piezīme, ka tas ir vienkāršs elektroniskais paraksts, un piekrišanas teksts. Lai turpinātu, jāatzīmē izvēles rūtiņa. 
Paraksts: Jūsu klients ieraksta savu pilno vārdu un uzzīmē parakstu, to ieraksta vai augšupielādē zīmoga vai paraksta attēlu. 
Gatavs. Ekrānā redzami citi parakstītāji un katra statuss. Kad visi ir parakstījuši, tiek piedāvāts parakstītais PDF, pārbaudes saite un pierādījumu fails.
Ko darāt Jūs kā sūtītājs
Nosūtīšana ir pieci īsi soļi. Jums pēdējo 24 stundu laikā jābūt pieteikušies un jābūt apstiprinātai e-pasta adresei.
Norādiet parakstītājus
Pa vienam parakstītājam katrai citai pusei, ne vairāk kā trīs. Viņu e-pasta adrese nav obligāta. Atstājiet piekļuves kodu ieslēgtu un izvēlieties, cik ilgi saite darbosies: no 1 līdz 60 dienām.
Ievadiet savu vārdu un amatu
Jūs parakstāt sava uzņēmuma vārdā kā puse A, tāpēc QuoteBill prasa Jūsu vārdu un, ja vēlaties, amatu.
Pārbaudiet galīgo tekstu
Tieši to redzēs un parakstīs katrs parakstītājs. Šeit teksts tiek nofiksēts un saņem SHA-256 nospiedumu; jebkuras satura izmaiņas mainītu nospiedumu.
Parakstiet pirmie un nosūtiet
Uzzīmējiet, ierakstiet vai augšupielādējiet savu parakstu, piekrītiet parakstīt elektroniski un nosūtiet. Jūsu parakstītāji redzēs Jūsu konta e-pasta adresi.
Nododiet saiti un kodu dažādos veidos
Katra saite un kods tiek parādīts tikai vienreiz. Nokopējiet saiti e-pastā vai ziņapmaiņas lietotnē vai izmantojiet sagatavoto ziņu vai e-pasta melnrakstu, pēc tam kodu paziņojiet pa tālruni, ar SMS vai citā kanālā.
Ziņa, ko varat ielīmēt
QuoteBill šo ziņu Jums sagatavo līguma valodā, ar jau ievietotu saiti. Ja rakstāt paši, ievērojiet to pašu noteikumu: saite – jā, kods – nekad.
Labdien, [vārds],
Lūdzu, pārskatiet un parakstiet šo līgumu: [nosaukums]
[parakstīšanas saite]
Piekļuves kodu nosūtīšu atsevišķi.
[Jūsu vārds]
Pēc tam kodu paziņojiet pa tālruni, ar SMS vai citā ziņapmaiņas lietotnē. Nekad neievietojiet to tajā pašā ziņā, kur saiti: kam ir abi, tas var parakstīt.
Kamēr līgums gaida parakstus
Viss, ko šeit darāt, tiek ierakstīts audita žurnālā ar laiku. QuoteBill ar Jūsu klientu nesazinās: katra ziņa iet caur Jums.
Termiņš
Pārceliet parakstīšanas termiņu agrāk vai vēlāk: no 1 līdz 60 dienām no šodienas, ne vairāk kā 180 dienas pēc nosūtīšanas, līdz 10 reizēm. Jūsu klients līgumā redz jauno datumu.
Atgādinājums
Nokopējiet QuoteBill sagatavotu atgādinājumu vai atveriet to kā e-pasta melnrakstu. Tajā minēts līgums, numurs un termiņš, bet nekad saite vai kods. Katras puses protokolā norādīts, ka atgādinājums sagatavots, bet ne tā teksts.
Jauna saite
Ja saite pazaudēta, bloķēta vai nonākusi nepareizās rokās, izsniedziet jaunu: vecā saite un tās kods uzreiz pārstāj darboties. Līdz 10 jaunām saitēm katram parakstītājam.
Kalendārs
No līgumu saraksta saglabājiet parakstīšanas termiņu vai pabeigta līguma beigu datumu kā kalendāra failu. Tajā ir nosaukums, numurs un datums, nekas cits.
Kad visi ir parakstījuši
Nokopējiet paziņojumu par pabeigšanu, kurā katrs parakstītājs tiek lūgts saglabāt savu kopiju, kamēr viņa saite vēl atveras: 30 dienas pēc pabeigšanas. Parakstītais PDF, protokols un pierādījumu fails ir Jūsu līguma lapā.
Ko var Jūsu klients un kas paliek viņa pusē
Lasīt un drukāt
Izlasīt visu līgumu ekrānā un pirms lēmuma pieņemšanas izdrukāt kopiju. Numurs un nospiedums ir viena pieskāriena attālumā, lai vēlāk tos varētu salīdzināt ar protokolu.
Atteikties, norādot iemeslu
Nevienam nav pienākuma parakstīt elektroniski. Klients, kurš atsakās, norāda iemeslu, ko varat izlasīt, un līgums tiek slēgts visiem.
Lūgt papīra kopiju
Tā teikts ekrānā redzamajos paziņojumos: parakstītājs tā vietā var lūgt Jums papīra kopiju.
Ziņot par ļaunprātīgu izmantošanu
Saite „Ziņot par šo līgumu” atrodas koda ekrānā un zem līguma. QuoteBill izskata ziņojumus un var apturēt līgumu; protokolā redzams, ka ziņojums iesniegts, bet nekad – tā teksts.
Bez konta, e-pasts nav obligāts
Jūsu klients nekad neveido kontu un neredz citu parakstītāju e-pasta adreses. Ja ievadījāt viņa e-pasta adresi, tā tiek izmantota kā Jūsu pašu e-pasta melnrakstu adresāts; QuoteBill uz to neko nesūta.
Viņa ieraksts
Pirms parakstīšanas Jūsu klients piekrīt, ka laiks, viņa IP adrese un pārlūkprogramma tiek ierakstīti un kopīgoti ar citām pusēm. Parakstīšanas lapa paliek atvērta 30 minūtes vienā reizē (ne ilgāk kā divas stundas), un saite pārstāj darboties 30 dienas pēc pabeigšanas.
Sūtītāju jautājumi
Vai manam klientam vajag kontu?
Nē. Viņam vajag tikai saiti un piekļuves kodu jebkurā tālrunī vai datorā ar jaunāko pārlūkprogrammu.
Vai QuoteBill sūta e-pastus manam klientam?
Nē. QuoteBill nekad nesūta parakstītājiem e-pastus vai ziņas. Tas dod Jums saiti, kodu, sagatavotu ziņu un e-pasta melnrakstu; tos, tāpat kā jebkuru atgādinājumu, nododat paši.
Kādā valodā mans klients redzēs ekrānus?
Līguma valodā. Parakstīšanas lapas pieejamas 33 valodās; līgumu paraugu teksti uzrakstīti angļu, korejiešu, japāņu un vācu valodā.
Ko darīt, ja mans klients pazaudē saiti vai to atvēra drošības skeneris?
Saite neko neatver, kamēr kāds nenospiež „Turpināt” un, ja kods ir ieslēgts, neievada kodu. Ja saite pazaudēta, izsniedziet jaunu līguma lapā: vecā uzreiz pārstāj darboties.
Ko darīt, ja mans klients ievada nepareizu kodu?
Ekrānā redzams, cik mēģinājumu atlicis. Pēc 5 nepareiziem kodiem saite tiek bloķēta uz 15 minūtēm, bet pēc 15 pārstāj darboties; tad izsniedzat jaunu saiti. Katrs nepareizais kods tiek ierakstīts audita žurnālā.
Vai mans klients var parakstīt tālrunī?
Jā. Lapas veidotas vispirms tālruņiem: paraksts tiek uzzīmēts ar pirkstu vai ierakstīts, vai arī tiek augšupielādēts zīmoga vai paraksta attēls.
Vai mans klients var parakstīt ar uzņēmuma zīmogu?
Jā, kā attēlu: zīmoga vai paraksta PNG, JPEG vai WebP, kas tiek glabāts līgumā. Tas nav reģistrēts zīmogs, piemēram, korejiešu ingam vai japāņu jitsuin, un QuoteBill to nepārbauda.
Vai mans klients redzēs manu e-pasta adresi?
Jā. Līguma ekrānā norādīts Jūsu vārds un konta e-pasta adrese, lai Jūsu klients varētu pārbaudīt, ka līgums tiešām ir no Jums. Parakstītāji neredz cits cita e-pasta adreses.
Ko mans klients redz pēc parakstīšanas?
Ka viņa paraksts ir ierakstīts, un citus parakstītājus ar katra statusu. Kad visi ir parakstījuši, tajā pašā ekrānā 30 dienas tiek piedāvāts parakstītais PDF, pārbaudes saite un pierādījumu fails.
Vai šādi radīts paraksts ir derīgs?
ES, Apvienotajā Karalistē, ASV un Korejā parakstam nevar atteikt juridisko spēku tikai tāpēc vien, ka tas ir elektronisks, bet Japānā lielākajai daļai līgumu nekāda īpaša forma nav vajadzīga. Ko vienkāršs elektroniskais paraksts pierāda strīdā, ir atkarīgs no pierādījumiem, kas to pamato, un dažiem dokumentiem vajadzīga cita forma. Izlasiet ceļvedi un šaubu gadījumā vērsieties pie jurista.
Tālāk
Vai esat gatavi nosūtīt savu pirmo līgumu?
Piesakieties, uzrakstiet līgumu no veidnes vai piedāvājuma un nosūtiet to. Jūsu klients saņem saiti un kodu, bet Jūs – audita žurnālu.