Što vidi vaš klijent

Vi šaljete poveznicu i, drugim putem, kod od 8 znakova. Vaš klijent otvara poveznicu na telefonu ili računalu, unosi kod, čita ugovor i potpisuje. Bez korisničkog računa i bez ikakve instalacije. Ovo je šest zaslona, onakvih kakvi stvarno jesu.

Jednostavni elektronički potpis s revizijskim tragom

  • Potpisnici ne trebaju korisnički račun
  • Bilo koji telefon ili računalo
  • Stranice za potpisivanje na 33 jezika
Ugovor na telefonu prije potpisivanja: tko ga je poslao, zelena obavijest da se nije promijenio od slanja, rok za potpisivanje, početak ugovora te gumbi za pregled i potpis, ispis ili odbijanje.

Što dobivate kad svi potpišu

Što šaljete: poveznicu i kod

Kad pošaljete ugovor, QuoteBill vam samo jednom prikazuje po jednu poveznicu za potpisivanje i po jedan pristupni kod od 8 znakova za svakog potpisnika. Dostavljate ih sami: poveznicu e-poštom ili aplikacijom za poruke, a kod drugim putem, primjerice telefonskim pozivom ili SMS-om. QuoteBill ne šalje e-poštu.

Vašem klijentu ne treba korisnički račun ni ikakva instalacija: dovoljan je ažuran web-preglednik. Poveznica radi onoliko dugo koliko ste odabrali pri slanju, od 1 do 60 dana (zadano 14), a taj rok možete pomaknuti dok ugovor čeka potpise.

Pristupni kod uključen je prema zadanim postavkama. Za pojedini ugovor možete ga isključiti, ali tada ga svatko tko dobije poveznicu može otvoriti i potpisati, na što vas QuoteBill upozorava pri slanju.

Šest zaslona, redom

Snimke zaslona stvarnih stranica za potpisivanje, s izmišljenim ugovorom. Vaš ih klijent vidi na jeziku ugovora; stranice postoje na 33 jezika.

  • Prvi zaslon na telefonu klijenta: poziv da pregleda i potpiše ugovor, napomena da korisnički račun nije potreban i gumb za nastavak.
    Poveznica otvara jednostavnu stranicu: poslan je ugovor na pregled i potpis, a korisnički račun nije potreban. Ništa se ne otvara dok vaš klijent ne pritisne Nastavi.
  • Telefon traži pristupni kod od 8 znakova koji je pošiljatelj dostavio zasebno; kod je upisan u polje iznad gumba za nastavak.
    Zatim pristupni kod, u obliku XXXX-XXXX. Nakon 5 pogrešnih kodova poveznica se zaključava na 15 minuta; nakon 15 prestaje raditi dok ne izdate novu.
  • Ugovor na telefonu prije potpisivanja: tko ga je poslao, zelena obavijest da se nije promijenio od slanja, rok za potpisivanje, početak ugovora te gumbi za pregled i potpis, ispis ili odbijanje.
    Sam ugovor, s vašim imenom i adresom e-pošte vašeg korisničkog računa na vrhu, napomenom da se tekst nije promijenio od slanja, rokom za potpisivanje i ostalim potpisnicima. Odavde vaš klijent može ispisati primjerak, odbiti ili prijaviti ugovor.
  • Zaslon prije potpisivanja: jednostavnim riječima navodi da klijent može odbiti ili zatražiti papirnati primjerak i da je riječ o jednostavnom elektroničkom potpisu; slijedi tekst privole.
    Prije potpisivanja: pet obavijesti, napomena da je riječ o jednostavnom elektroničkom potpisu i tekst pristanka. Za nastavak treba označiti potvrdni okvir.
  • Klijent je nacrtao potpis u polje na telefonu; ime je upisano, kartice nude crtanje, tipkanje ili pečat odnosno sliku, a gumb za potpisivanje ugovora je spreman.
    Potpis: vaš klijent upisuje puno ime i nacrta potpis, upiše ga ili učita sliku pečata ili potpisa.
  • Posljednji zaslon na telefonu: svi su potpisali i ugovor je sklopljen; gumbi za potpisani PDF, provjeru ugovora i datoteku s dokazima te popis ostalih potpisnika.
    Gotovo. Zaslon prikazuje ostale potpisnike i dokle je tko stigao. Kad svi potpišu, nudi potpisani PDF, poveznicu za provjeru i dokaznu datoteku.

Što vi radite kao pošiljatelj

Slanje traje pet kratkih koraka. Morate se prijaviti u posljednja 24 sata i imati potvrđenu adresu e-pošte.

  1. Navedite potpisnike

    Po jedan potpisnik za svaku drugu stranu, najviše tri. Njihova adresa e-pošte nije obvezna. Ostavite pristupni kod uključenim i odaberite koliko dugo poveznica radi: od 1 do 60 dana.

  2. Upišite svoje ime i funkciju

    Potpisujete u ime vlastitog poduzeća kao strana A, pa QuoteBill traži vaše ime i, ako želite, funkciju.

  3. Provjerite konačni tekst

    To je točno ono što će svaki potpisnik vidjeti i potpisati. Ovdje se tekst zaključava i dobiva svoj otisak SHA-256; svaka promjena sadržaja promijenila bi otisak.

    Korak 3 od 5 pri slanju, završna provjera: otisak ugovora, zelena obavijest da je provjera cjelovitosti prošla i početak točnog teksta koji će vidjeti svaki potpisnik.

  4. Najprije potpišite, zatim pošaljite

    Nacrtajte, upišite ili učitajte svoj potpis, pristanite na elektroničko potpisivanje i pošaljite. Vaši će potpisnici vidjeti adresu e-pošte vašeg korisničkog računa.

  5. Dostavite poveznicu i kod različitim putovima

    Svaka poveznica i svaki kod prikazuju se samo jednom. Kopirajte poveznicu u e-poruku ili aplikaciju za poruke ili upotrijebite pripremljenu poruku ili nacrt e-poruke, a zatim dajte kod telefonom, SMS-om ili drugim kanalom.

    Posljednji korak slanja: poveznica za potpis i zasebni pristupni kod s gumbima za kopiranje te napomena da se prikazuju samo jednom.

Poruka koju možete zalijepiti

QuoteBill vam priprema ovu poruku na jeziku ugovora, s već umetnutom poveznicom. Ako pišete svoju, držite se istog pravila: poveznica da, kod nikada.

Dobar dan, [ime],

molim vas da pregledate i potpišete ovaj ugovor: [naslov]

[poveznica za potpisivanje]

Pristupni kod poslat ću vam zasebno.

[vaše ime]

Zatim dajte kod telefonom, SMS-om ili drugom aplikacijom za poruke. Nikad ga ne stavljajte u istu poruku kao poveznicu: tko ima oboje, može potpisati.

Dok ugovor čeka potpise

Sve što ovdje učinite bilježi se u revizijskom tragu s vremenom. QuoteBill ne kontaktira vašeg klijenta: svaka poruka ide preko vas.

  • Pošiljateljeva stranica za poslani ugovor: čeka potpise, pošiljatelj je potpisao, a klijent ga je otvorio, ali još nije potpisao; gumbi omogućuju podsjetnik, novu poveznicu, promjenu roka ili poništenje.

    Rok

    Pomaknite rok za potpisivanje ranije ili kasnije: od 1 do 60 dana od danas, nikad više od 180 dana nakon slanja, najviše 10 puta. Vaš klijent vidi novi datum na ugovoru.

  • Podsjetnik

    Kopirajte podsjetnik koji pripremi QuoteBill ili ga otvorite kao nacrt e-poruke. U njemu su navedeni ugovor, oznaka i rok, nikad poveznica ni kod. Zapisnik svake strane navodi da je podsjetnik pripremljen, ali ne i njegov tekst.

  • Nova poveznica

    Ako se poveznica izgubi, blokira ili dospije u pogrešne ruke, izdajte novu: stara poveznica i njezin kod odmah prestaju raditi. Najviše 10 novih poveznica po potpisniku.

  • Kalendar

    Na popisu ugovora spremite rok za potpisivanje ili datum završetka dovršenog ugovora kao kalendarsku datoteku. Ona sadržava naslov, oznaku i datum, ništa drugo.

  • Kad svi potpišu

    Kopirajte obavijest o završetku koja svakog potpisnika moli da spremi svoj primjerak dok se njegova poveznica još otvara: 30 dana nakon završetka. Potpisani PDF, zapisnik i dokazna datoteka nalaze se na stranici vašeg ugovora.

Što vaš klijent može učiniti i što ostaje na njegovoj strani

  • Čitati i ispisati

    Pročitati cijeli ugovor na zaslonu i ispisati primjerak prije odluke. Oznaka i otisak udaljeni su jedan dodir, kako bi ih kasnije usporedio sa zapisnikom.

  • Odbiti, uz obrazloženje

    Nitko ne mora potpisati elektronički. Klijent koji odbije navodi razlog, koji možete pročitati, a ugovor se zatvara za sve.

  • Zatražiti papirnati primjerak

    Obavijesti na zaslonu to navode: potpisnik od vas umjesto toga može zatražiti papirnati primjerak.

  • Prijaviti zlouporabu

    Poveznica „Prijavi ovaj ugovor“ nalazi se na zaslonu za kod i ispod ugovora. QuoteBill pregledava prijave i može obustaviti ugovor; zapisnik prikazuje da je prijava podnesena, ali nikad njezin tekst.

  • Bez korisničkog računa, e-pošta nije obvezna

    Vaš klijent nikad ne stvara korisnički račun i nikad ne vidi adrese e-pošte ostalih potpisnika. Ako ste upisali njegovu adresu e-pošte, ona služi kao primatelj vaših nacrta e-poruka; QuoteBill na nju ništa ne šalje.

  • Njegov zapis

    Prije potpisivanja vaš klijent pristaje da se vrijeme, njegova IP adresa i preglednik zabilježe i podijele s ostalim stranama. Stranica za potpisivanje ostaje otvorena 30 minuta odjednom (najviše dva sata), a poveznica prestaje raditi 30 dana nakon završetka.

Pitanja pošiljatelja

Treba li moj klijent korisnički račun?

Ne. Poveznica i pristupni kod sve su što mu treba, na bilo kojem telefonu ili računalu s ažurnim preglednikom.

Šalje li QuoteBill e-poštu mojem klijentu?

Ne. QuoteBill nikad ne šalje e-poštu ni poruke potpisnicima. Vama daje poveznicu, kod, pripremljenu poruku i nacrt e-poruke; vi ih dostavljate, kao i svaki podsjetnik.

Na kojem će jeziku moj klijent vidjeti zaslone?

Na jeziku ugovora. Stranice za potpisivanje postoje na 33 jezika; tekstovi oglednih ugovora napisani su na engleskom, korejskom, japanskom i njemačkom.

Što ako moj klijent izgubi poveznicu ili ju je otvorio skener?

Poveznica ništa ne otvara dok netko ne pritisne Nastavi i, ako je kod uključen, ne unese kod. Ako se poveznica izgubi, izdajte novu na stranici ugovora: stara odmah prestaje raditi.

Što ako moj klijent pogrešno upiše kod?

Zaslon pokazuje koliko je pokušaja preostalo. Nakon 5 pogrešnih kodova poveznica se zaključava na 15 minuta, a nakon 15 prestaje raditi; tada izdajete novu poveznicu. Svaki pogrešan kod bilježi se u revizijskom tragu.

Može li moj klijent potpisati na telefonu?

Da. Stranice su izrađene najprije za telefone: potpis se crta prstom ili upisuje, ili se učitava slika pečata ili potpisa.

Može li moj klijent potpisati pečatom svoje tvrtke?

Da, kao slikom: PNG, JPEG ili WebP pečata ili potpisa, koji se čuva u ugovoru. To nije registrirani pečat, poput korejskog ingama ili japanskog jitsuina, i QuoteBill ga ne provjerava.

Hoće li moj klijent vidjeti moju adresu e-pošte?

Da. Zaslon ugovora prikazuje vaše ime i adresu e-pošte vašeg korisničkog računa kako bi vaš klijent mogao provjeriti da ugovor zaista dolazi od vas. Potpisnici ne vide međusobno adrese e-pošte.

Što moj klijent vidi nakon potpisivanja?

Da je njegov potpis zabilježen te ostale potpisnike i dokle je tko stigao. Kad svi potpišu, isti zaslon 30 dana nudi potpisani PDF, poveznicu za provjeru i dokaznu datoteku.

Je li ovako izrađen potpis valjan?

U EU-u, Ujedinjenoj Kraljevini, SAD-u i Koreji potpisu se ne mogu uskratiti pravni učinci samo zato što je u elektroničkom obliku, a u Japanu za većinu ugovora nije propisan nikakav poseban oblik. Što jednostavni elektronički potpis dokazuje u sporu, ovisi o dokazima koji ga podupiru, a za neke je dokumente propisan drugi oblik. Pročitajte vodič, a u slučaju dvojbe obratite se odvjetniku.

Dalje

Spremni poslati svoj prvi ugovor?

Prijavite se, napišite ugovor iz predloška ili ponude i pošaljite ga. Vaš klijent dobiva poveznicu i kod, a vi revizijski trag.

Pogledajte svih 119 primjera ugovora