Co uvidí váš klient

Co posíláte: odkaz a kód

Když smlouvu odešlete, QuoteBill vám pro každého podepisujícího jednou zobrazí jeden odkaz k podpisu a jeden 8znakový přístupový kód. Předáte je sami: odkaz e-mailem nebo v aplikaci pro zprávy, kód jinou cestou, například telefonem nebo SMS. QuoteBill neposílá žádné e-maily.

Váš klient nepotřebuje účet ani nic instalovat: stačí aktuální webový prohlížeč. Odkaz funguje tak dlouho, jak jste při odeslání zvolili, od 1 do 60 dní (ve výchozím stavu 14), a lhůtu můžete posunout, dokud je smlouva odeslaná.

Přístupový kód je ve výchozím stavu zapnutý. U smlouvy ho můžete vypnout, ale pak ji může otevřít a podepsat kdokoli, kdo odkaz získá, a QuoteBill vás na to při odeslání upozorní.

Šest obrazovek popořadě

Snímky skutečných stránek pro podpis s vymyšlenou smlouvou. Váš klient je vidí v jazyce smlouvy; stránky existují ve 33 jazycích.

Co děláte jako odesílatel

Odeslání má pět krátkých kroků. Musíte být přihlášeni během posledních 24 hodin a mít potvrzenou e-mailovou adresu.

1. Určete podepisující

   Jeden podepisující za každou další stranu, nejvýše tři. Jejich e-mailová adresa je nepovinná. Nechte přístupový kód zapnutý a zvolte, jak dlouho bude odkaz fungovat: 1 až 60 dní.

2. Zadejte své jméno a funkci

   Podepisujete za svou vlastní firmu jako strana A, proto se QuoteBill ptá na vaše jméno a případně na vaši funkci.

3. Zkontrolujte konečný text

   Přesně tohle uvidí a podepíše každý podepisující. Text se zde zafixuje a dostane svůj otisk SHA-256; jakákoli změna obsahu by otisk změnila.

   

4. Podepište jako první a odešlete

   Nakreslete, napište nebo nahrajte svůj podpis, souhlaste s elektronickým podpisem a odešlete. Vaši podepisující uvidí e-mail vašeho účtu.

5. Předejte odkaz a kód různými cestami

   Každý odkaz a kód se zobrazí jednou. Zkopírujte odkaz do e-mailu nebo aplikace pro zprávy, nebo použijte připravenou zprávu či koncept e-mailu, a kód pak předejte telefonem, SMS nebo jiným kanálem.

   

Zpráva, kterou můžete vložit

QuoteBill vám tuto zprávu připraví v jazyce smlouvy, s odkazem už vloženým. Pokud píšete vlastní, držte se stejného pravidla: odkaz ano, kód nikdy.

Dobrý den, [jméno],

prosím o kontrolu a podpis této smlouvy: [název]

[odkaz k podpisu]

Přístupový kód Vám pošlu zvlášť.

[vaše jméno]

Kód pak předejte telefonem, SMS nebo v jiné aplikaci pro zprávy. Nikdy ho nedávejte do stejné zprávy jako odkaz: kdo má obojí, může podepsat.

Dokud je smlouva odeslaná

Vše, co zde uděláte, se zapíše do auditní stopy s časem. QuoteBill vašeho klienta nekontaktuje: každá zpráva jde přes vás.

• 

  Lhůta

  Posuňte lhůtu k podpisu dříve nebo později: 1 až 60 dní od dneška, nikdy víc než 180 dní po odeslání, nejvýše 10krát. Váš klient uvidí nové datum ve smlouvě.

• Připomínka

  Zkopírujte připomínku, kterou QuoteBill připraví, nebo ji otevřete jako koncept e-mailu. Uvádí smlouvu, referenční číslo a lhůtu, nikdy odkaz ani kód. Protokol každé strany uvádí, že byla připomínka připravena, ne její text.

• Nový odkaz

  Pokud se odkaz ztratí, zablokuje nebo se dostane do nepovolaných rukou, vydejte nový: starý odkaz i jeho kód okamžitě přestanou fungovat. Nejvýše 10 nových odkazů na podepisujícího.

• Kalendář

  Ze seznamu smluv si uložte lhůtu k podpisu nebo datum konce dokončené smlouvy jako soubor kalendáře. Obsahuje název, referenční číslo a datum, nic jiného.

• Až všichni podepíší

  Zkopírujte oznámení o dokončení, které každého podepisujícího žádá, aby si uložil kopii, dokud se jeho odkaz ještě otevírá: 30 dní po dokončení. Podepsané PDF, protokol a důkazní soubor najdete na stránce smlouvy.

Co může váš klient udělat a co zůstává na jeho straně

• Přečíst a vytisknout

  Přečíst si celou smlouvu na obrazovce a před rozhodnutím vytisknout kopii. Referenční číslo a otisk jsou na jedno klepnutí, aby je mohl později porovnat s protokolem.

• Odmítnout s uvedením důvodu

  Nikdo nemusí podepisovat elektronicky. Klient, který smlouvu odmítne, uvede důvod, který si můžete přečíst, a smlouva se uzavře pro všechny.

• Požádat o papír

  Upozornění to říkají přímo na obrazovce: podepisující vás může požádat o papírovou kopii.

• Nahlásit zneužití

  Odkaz „Nahlásit tuto smlouvu“ je na obrazovce s kódem i pod smlouvou. QuoteBill nahlášení posuzuje a může smlouvu pozastavit; protokol ukazuje, že k nahlášení došlo, nikdy jeho text.

• Bez účtu, e-mail nepovinný

  Váš klient nikdy nezakládá účet a nikdy nevidí e-mailové adresy ostatních podepisujících. Pokud jste zadali jeho e-mail, slouží k adresování vašich vlastních konceptů e-mailů; QuoteBill na něj nic neposílá.

• Jeho záznam

  Před podpisem váš klient souhlasí, že se zaznamená čas, jeho IP adresa a prohlížeč a že se tyto údaje sdílejí s ostatními stranami. Stránka pro podpis zůstává otevřená 30 minut najednou (nejvýše dvě hodiny) a odkaz přestane fungovat 30 dní po dokončení.

Otázky odesílatelů

Potřebuje můj klient účet?

Ne. Stačí mu odkaz a přístupový kód na jakémkoli telefonu nebo počítači s aktuálním prohlížečem.

Posílá QuoteBill mému klientovi e-maily?

Ne. QuoteBill podepisujícím nikdy neposílá e-maily ani zprávy. Dá vám odkaz, kód, připravenou zprávu a koncept e-mailu; předáte je sami, stejně jako případné připomínky.

V jakém jazyce uvidí můj klient obrazovky?

V jazyce smlouvy. Stránky pro podpis existují ve 33 jazycích; texty vzorových smluv jsou napsané v angličtině, korejštině, japonštině a němčině.

Co když můj klient odkaz ztratí nebo ho otevřel skener?

Odkaz nic neotevře, dokud někdo nestiskne Pokračovat a, je-li kód zapnutý, nezadá kód. Pokud se odkaz ztratí, vydejte na stránce smlouvy nový: starý okamžitě přestane fungovat.

Co když můj klient zadá špatný kód?

Obrazovka ukazuje, kolik pokusů zbývá. Po 5 chybných kódech se odkaz na 15 minut zamkne a po 15 přestane fungovat; pak vydáte nový odkaz. Každý chybný kód se zapíše do auditní stopy.

Může můj klient podepsat na telefonu?

Ano. Stránky jsou navržené především pro telefony: podpis se nakreslí prstem nebo napíše, případně se nahraje obrázek razítka či podpisu.

Může můj klient podepsat firemním razítkem?

Ano, jako obrázek: PNG, JPEG nebo WebP razítka či podpisu, uložený přímo ve smlouvě. Nejde o registrovanou pečeť, jako je korejský ingam nebo japonský jitsuin, a QuoteBill ho nekontroluje.

Uvidí můj klient moji e-mailovou adresu?

Ano. Obrazovka smlouvy uvádí vaše jméno a e-mail vašeho účtu, aby si váš klient mohl ověřit, že smlouva opravdu pochází od vás. Podepisující nevidí e-mailové adresy ostatních.

Co uvidí můj klient po podpisu?

Že jeho podpis byl zaznamenán, a ostatní podepisující se stavem každého z nich. Jakmile všichni podepíší, stejná obrazovka po dobu 30 dní nabízí podepsané PDF, odkaz k ověření a důkazní soubor.

Je takto vytvořený podpis platný?

V EU, ve Spojeném království, v USA a v Koreji nelze podpisu upřít právní účinky jen proto, že je v elektronické podobě, a v Japonsku většina smluv nevyžaduje žádnou zvláštní formu. Co prostý elektronický podpis prokáže ve sporu, závisí na důkazech, které za ním stojí, a některé dokumenty vyžadují jinou formu. Přečtěte si průvodce a v případě pochybností se obraťte na advokáta.

Dále

• Protokol a důkazní soubor
• Důvěra a bezpečnost
• Všech 119 vzorů smluv
• Jsou elektronické podpisy platné? Přečtěte si průvodce (v angličtině)

Připraveni poslat svou první smlouvu?

Přihlaste se, sepište smlouvu ze šablony nebo z cenové nabídky a odešlete ji. Váš klient dostane odkaz a kód; vy dostanete auditní stopu.

Zobrazit všech 119 vzorů smluv