ما يراه عميلك
ترسل رابطًا، وبطريقة أخرى رمزًا من 8 أحرف. يفتح عميلك الرابط على هاتف أو حاسوب، ويُدخل الرمز، ويقرأ العقد ويوقّعه. دون حساب ودون تثبيت أي شيء. هذه هي الشاشات الست كما تبدو فعلًا.
توقيع إلكتروني بسيط مع مسار تدقيق
- لا يحتاج الموقّعون إلى حساب
- أي هاتف أو حاسوب
- صفحات توقيع بـ 33 لغة
ما تحصل عليه بعد أن يوقّع الجميع
ما ترسله: رابط ورمز
عندما ترسل عقدًا، يعرض عليك QuoteBill مرة واحدة رابط توقيع ورمز وصول من 8 أحرف لكل موقّع. وتسلّمهما بنفسك: الرابط عبر البريد الإلكتروني أو تطبيق مراسلة، والرمز بطريقة أخرى، مثل مكالمة هاتفية أو رسالة نصية. لا يرسل QuoteBill أي بريد إلكتروني.
لا يحتاج عميلك إلى حساب ولا إلى تثبيت أي شيء: يكفي متصفح ويب حديث. ويعمل الرابط طوال المدة التي اخترتها عند الإرسال، من 1 إلى 60 يومًا (14 يومًا افتراضيًا)، ويمكنك تغيير هذا الموعد النهائي ما دام العقد بانتظار التوقيعات.
رمز الوصول مفعّل افتراضيًا. يمكنك تعطيله لعقد ما، لكن عندئذ يستطيع أي شخص يحصل على الرابط فتحه وتوقيعه، وينبّهك QuoteBill إلى ذلك عند الإرسال.
الشاشات الست بالترتيب
لقطات شاشة لصفحات التوقيع الحقيقية، بعقد مختلَق. يراها عميلك بلغة العقد؛ والصفحات متاحة بـ 33 لغة.
يُفتح الرابط على صفحة بسيطة: أُرسل عقد للمراجعة والتوقيع، ولا حاجة إلى حساب. لا يُفتح شيء حتى يضغط عميلك «متابعة». 
ثم رمز الوصول، بالصيغة XXXX-XXXX. بعد 5 رموز خاطئة يُقفل الرابط لمدة 15 دقيقة؛ وبعد 15 يتوقف عن العمل حتى تُصدر رابطًا جديدًا. العقد نفسه، وفي أعلاه اسمك وبريد حسابك الإلكتروني، وملاحظة بأن النص لم يتغير منذ إرساله، والموعد النهائي للتوقيع، والموقّعون الآخرون. ومن هنا يمكن لعميلك طباعة نسخة أو رفض العقد أو الإبلاغ عنه. 
قبل التوقيع: خمسة إفصاحات، وملاحظة بأن هذا توقيع إلكتروني بسيط، ونص الموافقة. ويجب تحديد المربع للمتابعة. 
التوقيع: يكتب عميلك اسمه الكامل ويرسم توقيعًا، أو يكتبه، أو يرفع صورة ختم أو توقيع. 
تم. تعرض الشاشة الموقّعين الآخرين ومرحلة كل منهم. وبعد أن يوقّع الجميع، تتيح ملف PDF الموقّع ورابط التحقق وملف الأدلة.
ما تفعله بصفتك المرسِل
يتم الإرسال في خمس خطوات قصيرة. يجب أن تكون قد سجّلت الدخول خلال آخر 24 ساعة وأن يكون لديك عنوان بريد إلكتروني مؤكَّد.
تحديد الموقّعين
موقّع واحد لكل طرف آخر، بحد أقصى ثلاثة. وعنوان بريدهم الإلكتروني اختياري. أبقِ رمز الوصول مفعّلًا واختر مدة عمل الرابط: من 1 إلى 60 يومًا.
إدخال اسمك وصفتك
توقّع عن نشاطك التجاري بصفتك الطرف A، لذا يطلب QuoteBill اسمك، وصفتك إن شئت.
مراجعة النص النهائي
هذا بالضبط ما سيراه كل موقّع ويوقّعه. هنا يُثبَّت النص ويحصل على بصمته الرقمية SHA-256؛ وأي تغيير في المحتوى سيغيّر البصمة.
التوقيع أولًا ثم الإرسال
ارسم توقيعك أو اكتبه أو ارفعه، ووافق على التوقيع إلكترونيًا، ثم أرسل. سيرى الموقّعون البريد الإلكتروني لحسابك.
تسليم الرابط والرمز بطريقتين مختلفتين
يُعرض كل رابط ورمز مرة واحدة فقط. انسخ الرابط في رسالة بريد إلكتروني أو تطبيق مراسلة، أو استخدم الرسالة الجاهزة أو مسودة البريد، ثم أعطِ الرمز عبر الهاتف أو رسالة نصية أو قناة أخرى.
رسالة يمكنك لصقها
يُعدّ QuoteBill هذه الرسالة لك بلغة العقد، والرابط مضمَّن فيها. وإن كتبت رسالتك بنفسك، فالتزم القاعدة نفسها: الرابط، وليس الرمز أبدًا.
مرحبًا [الاسم]،
يُرجى مراجعة هذا العقد وتوقيعه: [العنوان]
[رابط التوقيع]
سأرسل إليكم رمز الوصول بشكل منفصل.
[اسمك]
ثم أعطِ الرمز عبر الهاتف أو رسالة نصية أو تطبيق مراسلة مختلف. لا تضعه أبدًا في الرسالة نفسها التي فيها الرابط: فمن يملك الاثنين يستطيع التوقيع.
ما دام العقد بانتظار التوقيعات
كل ما تفعله هنا يُسجَّل في مسار التدقيق مع وقته. لا يتواصل QuoteBill مع عميلك: كل رسالة تمر عبرك.
الموعد النهائي
قدّم الموعد النهائي للتوقيع أو أخّره: من 1 إلى 60 يومًا من اليوم، وبما لا يتجاوز 180 يومًا بعد الإرسال، وحتى 10 مرات. ويرى عميلك التاريخ الجديد على العقد.
التذكير
انسخ تذكيرًا يعدّه QuoteBill، أو افتحه كمسودة بريد إلكتروني. يذكر العقد والرقم المرجعي والموعد النهائي، ولا يذكر الرابط أو الرمز أبدًا. ويُدرج سجل توقيع كل طرف أنه أُعدّ تذكير، دون نصه.
رابط جديد
إذا ضاع رابط أو أُقفل أو وقع في الأيدي الخطأ، فأصدر رابطًا جديدًا: يتوقف الرابط القديم ورمزه عن العمل فورًا. وحتى 10 روابط جديدة لكل موقّع.
التقويم
من قائمة عقودك، احفظ الموعد النهائي للتوقيع، أو تاريخ انتهاء عقد مكتمل، كملف تقويم. ويتضمن العنوان والرقم المرجعي والتاريخ، لا غير.
بعد أن يوقّع الجميع
انسخ إشعار اكتمال يطلب من كل موقّع حفظ نسخته ما دام رابطه يُفتح: 30 يومًا بعد الاكتمال. وملف PDF الموقّع وسجل التوقيع وملف الأدلة موجودة في صفحة عقدك.
ما يمكن لعميلك فعله، وما يبقى من جهته
القراءة والطباعة
قراءة العقد كاملًا على الشاشة وطباعة نسخة قبل اتخاذ القرار. والرقم المرجعي والبصمة الرقمية على بُعد نقرة واحدة، لمقارنتهما بسجل التوقيع لاحقًا.
الرفض مع ذكر السبب
لا أحد مُلزَم بالتوقيع إلكترونيًا. والعميل الذي يرفض يذكر سببًا يمكنك قراءته، ويُغلق العقد للجميع.
طلب نسخة ورقية
تنص الإفصاحات على الشاشة على ذلك: يجوز للموقّع أن يطلب منك نسخة ورقية بدلًا من ذلك.
الإبلاغ عن إساءة
يوجد رابط «الإبلاغ عن هذا العقد» في شاشة الرمز وأسفل العقد. يراجع QuoteBill البلاغات وقد يعلّق العقد؛ ويُظهر سجل التوقيع أنه قُدّم بلاغ، دون نصه أبدًا.
لا حساب، والبريد اختياري
لا ينشئ عميلك حسابًا أبدًا ولا يرى عناوين البريد الإلكتروني للموقّعين الآخرين. وإذا أدخلت بريده الإلكتروني، فهو يُستخدم فقط عنوانًا لمسودات البريد التي تعدّها أنت؛ ولا يرسل QuoteBill إليه شيئًا.
ما يُسجَّل عنه
قبل التوقيع، يوافق عميلك على تسجيل الوقت وعنوان IP الخاص به ومتصفحه ومشاركتها مع الأطراف الأخرى. وتبقى صفحة التوقيع مفتوحة 30 دقيقة في كل مرة (ساعتين على الأكثر)، ويتوقف الرابط عن العمل بعد 30 يومًا من الاكتمال.
أسئلة يطرحها المرسِلون
هل يحتاج عميلي إلى حساب؟
لا. الرابط ورمز الوصول هما كل ما يحتاج إليه، على أي هاتف أو حاسوب بمتصفح حديث.
هل يرسل QuoteBill بريدًا إلكترونيًا إلى عميلي؟
لا. لا يرسل QuoteBill أبدًا رسائل بريد إلكتروني أو رسائل إلى الموقّعين. بل يعطيك الرابط والرمز ورسالة جاهزة ومسودة بريد؛ وتسلّمها أنت، وكذلك أي تذكير.
بأي لغة سيرى عميلي الشاشات؟
بلغة العقد. صفحات التوقيع متاحة بـ 33 لغة؛ أما نصوص نماذج العقود فمكتوبة بالإنجليزية والكورية واليابانية والألمانية.
ماذا لو أضاع عميلي الرابط، أو فتحه برنامج فحص أمني؟
لا يفتح الرابط شيئًا حتى يضغط أحد «متابعة» ويُدخل الرمز إن كان مفعّلًا. وإذا ضاع رابط، فأصدر رابطًا جديدًا من صفحة عقدك: يتوقف القديم عن العمل فورًا.
ماذا لو أدخل عميلي الرمز خطأً؟
تعرض الشاشة عدد المحاولات المتبقية. بعد 5 رموز خاطئة يُقفل الرابط لمدة 15 دقيقة، وبعد 15 يتوقف عن العمل؛ وعندئذ تُصدر رابطًا جديدًا. ويُسجَّل كل رمز خاطئ في مسار التدقيق.
هل يستطيع عميلي التوقيع على الهاتف؟
نعم. صُمّمت الصفحات للهواتف أولًا: يُرسم التوقيع بالإصبع أو يُكتب، أو تُرفع صورة ختم أو توقيع.
هل يستطيع عميلي التوقيع بختم شركته؟
نعم، بوصفه صورة: ملف PNG أو JPEG أو WebP للختم أو التوقيع، يُحفظ داخل العقد. وهو ليس ختمًا مسجَّلًا مثل الإنغام الكوري (ingam) أو الجيتسوين الياباني (jitsuin)، ولا يتحقق منه QuoteBill.
هل سيرى عميلي عنوان بريدي الإلكتروني؟
نعم. تعرض شاشة العقد اسمك والبريد الإلكتروني لحسابك، ليتمكن عميلك من التحقق من أن العقد مُرسَل منك فعلًا. ولا يرى الموقّعون عناوين بريد بعضهم.
ماذا يرى عميلي بعد التوقيع؟
أن توقيعه قد سُجّل، والموقّعين الآخرين ومرحلة كل منهم. وبعد أن يوقّع الجميع، تتيح الشاشة نفسها لمدة 30 يومًا ملف PDF الموقّع ورابط التحقق وملف الأدلة.
هل التوقيع بهذه الطريقة صالح؟
في الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة والولايات المتحدة وكوريا لا يُنكَر الأثر القانوني للتوقيع لمجرد كونه إلكترونيًا، وفي اليابان لا تحتاج معظم العقود إلى أي شكل خاص على الإطلاق. وما يثبته التوقيع الإلكتروني البسيط في النزاع يتوقف على الأدلة التي تسنده، وبعض المستندات تتطلب شكلًا آخر. اقرأ الدليل، واستشر محاميًا عند الشك.
الخطوة التالية
هل أنت مستعد لإرسال عقدك الأول؟
سجّل الدخول، واكتب العقد من قالب أو من عرض سعر، ثم أرسله. يحصل عميلك على رابط ورمز؛ وتحصل أنت على مسار التدقيق.