Čo vidí váš klient

Pošlete odkaz a inou cestou 8-znakový kód. Váš klient otvorí odkaz na telefóne alebo počítači, zadá kód, prečíta si zmluvu a podpíše. Bez účtu a bez inštalácie. Toto je šesť obrazoviek tak, ako naozaj vyzerajú.

Jednoduchý elektronický podpis s auditnou stopou

  • Podpisujúci nepotrebujú účet
  • Akýkoľvek telefón alebo počítač
  • Stránky na podpis v 33 jazykoch
Zmluva v telefóne pred podpisom: kto ju poslal, zelené upozornenie, že sa od odoslania nezmenila, lehota na podpis, začiatok zmluvy a tlačidlá na kontrolu a podpis, tlač alebo odmietnutie.

Čo dostanete, keď všetci podpíšu

Čo posielate: odkaz a kód

Keď odošlete zmluvu, QuoteBill vám iba raz zobrazí pre každého podpisujúceho jeden odkaz na podpis a jeden 8-znakový prístupový kód. Doručíte ich sami: odkaz e-mailom alebo cez messenger, kód inou cestou, napríklad telefonátom alebo SMS. QuoteBill neposiela e-maily.

Váš klient nepotrebuje účet ani nič inštalovať: stačí aktuálny webový prehliadač. Odkaz funguje tak dlho, ako ste zvolili pri odoslaní, od 1 do 60 dní (predvolene 14), a túto lehotu môžete posunúť, kým zmluva čaká na podpisy.

Prístupový kód je predvolene zapnutý. Pri konkrétnej zmluve ho môžete vypnúť, potom ju však môže otvoriť a podpísať ktokoľvek, kto dostane odkaz, a QuoteBill vás na to pri odoslaní upozorní.

Šesť obrazoviek v poradí

Snímky skutočných stránok na podpis s vymyslenou zmluvou. Váš klient ich vidí v jazyku zmluvy; stránky existujú v 33 jazykoch.

  • Prvá obrazovka v telefóne klienta: výzva na prezretie a podpis zmluvy, upozornenie, že nie je potrebný účet, a tlačidlo na pokračovanie.
    Odkaz otvorí jednoduchú stránku: bola poslaná zmluva na kontrolu a podpis a účet netreba. Nič sa neotvorí, kým váš klient nestlačí Pokračovať.
  • Telefón žiada 8-miestny prístupový kód, ktorý odosielateľ odovzdal osobitne; kód je zadaný v poli nad tlačidlom na pokračovanie.
    Potom prístupový kód v tvare XXXX-XXXX. Po 5 nesprávnych kódoch sa odkaz na 15 minút zablokuje; po 15 prestane fungovať, kým nevydáte nový.
  • Zmluva v telefóne pred podpisom: kto ju poslal, zelené upozornenie, že sa od odoslania nezmenila, lehota na podpis, začiatok zmluvy a tlačidlá na kontrolu a podpis, tlač alebo odmietnutie.
    Samotná zmluva, navrchu s vaším menom a e-mailom vášho účtu, s upozornením, že sa text od odoslania nezmenil, s lehotou na podpis a ďalšími podpisujúcimi. Odtiaľto môže váš klient vytlačiť kópiu, odmietnuť alebo nahlásiť zmluvu.
  • Obrazovka pred podpisom: jednoduchými slovami uvádza, že klient môže odmietnuť alebo požiadať o papierovú kópiu a že ide o jednoduchý elektronický podpis; nasleduje text súhlasu.
    Pred podpisom: päť upozornení, poznámka, že ide o jednoduchý elektronický podpis, a text súhlasu. Na pokračovanie treba zaškrtnúť políčko.
  • Klient nakreslil podpis do poľa v telefóne; meno je vyplnené, karty ponúkajú kreslenie, písanie alebo pečiatku či obrázok a tlačidlo na podpis zmluvy je pripravené.
    Podpis: váš klient napíše svoje celé meno a nakreslí podpis, napíše ho alebo nahrá obrázok pečiatky či podpisu.
  • Posledná obrazovka v telefóne: všetci podpísali a zmluva je uzavretá; tlačidlá pre podpísané PDF, overenie zmluvy a súbor dôkazov a zoznam ďalších podpisujúcich.
    Hotovo. Obrazovka zobrazí ďalších podpisujúcich a stav každého z nich. Keď všetci podpíšu, ponúkne podpísané PDF, odkaz na overenie a dôkazný súbor.

Čo robíte vy ako odosielateľ

Odoslanie má päť krátkych krokov. Musíte byť prihlásení v posledných 24 hodinách a mať potvrdenú e-mailovú adresu.

  1. Určite podpisujúcich

    Jeden podpisujúci za každú ďalšiu stranu, najviac traja. Ich e-mailová adresa je nepovinná. Nechajte prístupový kód zapnutý a zvoľte, ako dlho bude odkaz fungovať: 1 až 60 dní.

  2. Zadajte svoje meno a funkciu

    Podpisujete za vlastnú firmu ako strana A, preto QuoteBill žiada vaše meno a, ak chcete, funkciu.

  3. Skontrolujte konečný text

    Presne toto uvidí a podpíše každý podpisujúci. Tu sa text uzamkne a dostane odtlačok SHA-256; akákoľvek zmena obsahu by zmenila odtlačok.

    Krok 3 z 5 pri odosielaní, záverečná kontrola: odtlačok zmluvy, zelené upozornenie, že kontrola integrity prebehla úspešne, a začiatok presného textu, ktorý uvidí každý podpisujúci.

  4. Podpíšte prvý a odošlite

    Nakreslite, napíšte alebo nahrajte svoj podpis, súhlaste s elektronickým podpisom a odošlite. Vaši podpisujúci uvidia e-mail vášho účtu.

  5. Doručte odkaz a kód rôznymi cestami

    Každý odkaz a kód sa zobrazí iba raz. Skopírujte odkaz do e-mailu alebo messengera, prípadne použite pripravenú správu alebo koncept e-mailu, a potom kód odovzdajte telefonicky, cez SMS alebo iným kanálom.

    Posledný krok odosielania: odkaz na podpis a samostatný prístupový kód s tlačidlami na skopírovanie a upozornenie, že sa zobrazia len raz.

Správa, ktorú môžete vložiť

QuoteBill vám túto správu pripraví v jazyku zmluvy a s odkazom, ktorý už obsahuje. Ak píšete vlastnú, dodržte rovnaké pravidlo: odkaz áno, kód nikdy.

Dobrý deň, [meno],

prosím o kontrolu a podpis tejto zmluvy: [názov]

[odkaz na podpis]

Prístupový kód Vám pošlem samostatne.

[vaše meno]

Potom kód odovzdajte telefonicky, cez SMS alebo iným messengerom. Nikdy ho nedávajte do tej istej správy ako odkaz: kto má oboje, môže podpísať.

Kým zmluva čaká na podpisy

Všetko, čo tu urobíte, sa zaznamená do auditnej stopy aj s časom. QuoteBill vášho klienta nekontaktuje: každá správa ide cez vás.

  • Stránka odosielateľa pre odoslanú zmluvu: čaká na podpisy, odosielateľ podpísal a klient zmluvu otvoril, ale ešte nepodpísal; tlačidlá umožňujú pripomenúť, vydať nový odkaz, zmeniť lehotu alebo zmluvu zrušiť.

    Lehota

    Posuňte lehotu na podpis dopredu alebo dozadu: 1 až 60 dní odo dneška, nikdy viac ako 180 dní po odoslaní, najviac 10-krát. Váš klient uvidí nový dátum na zmluve.

  • Pripomienka

    Skopírujte pripomienku, ktorú pripraví QuoteBill, alebo ju otvorte ako koncept e-mailu. Uvádza zmluvu, referenčné číslo a lehotu, nikdy nie odkaz ani kód. Protokol každej strany uvádza, že bola pripravená pripomienka, nie jej text.

  • Nový odkaz

    Ak sa odkaz stratí, zablokuje alebo sa dostane do nesprávnych rúk, vydajte nový: starý odkaz a jeho kód okamžite prestanú fungovať. Najviac 10 nových odkazov na podpisujúceho.

  • Kalendár

    Zo zoznamu zmlúv si uložte lehotu na podpis alebo dátum skončenia dokončenej zmluvy ako súbor kalendára. Obsahuje názov, referenčné číslo a dátum, nič viac.

  • Keď všetci podpíšu

    Skopírujte oznámenie o dokončení, ktoré každého podpisujúceho požiada, aby si uložil svoju kópiu, kým sa mu odkaz ešte otvára: 30 dní po dokončení. Podpísané PDF, protokol a dôkazný súbor nájdete na stránke svojej zmluvy.

Čo môže urobiť váš klient a čo zostáva na jeho strane

  • Čítať a tlačiť

    Prečítať si celú zmluvu na obrazovke a pred rozhodnutím vytlačiť kópiu. Referenčné číslo a odtlačok sú na jedno ťuknutie, aby ich neskôr mohol porovnať s protokolom.

  • Odmietnuť s uvedením dôvodu

    Nikto nemusí podpisovať elektronicky. Klient, ktorý odmietne, uvedie dôvod, ktorý si môžete prečítať, a zmluva sa uzavrie pre všetkých.

  • Požiadať o papierovú kópiu

    Upozornenia na obrazovke to uvádzajú: podpisujúci vás môže namiesto toho požiadať o papierovú kópiu.

  • Nahlásiť zneužitie

    Odkaz „Nahlásiť túto zmluvu“ je na obrazovke s kódom a pod zmluvou. QuoteBill nahlásenia preveruje a môže zmluvu pozastaviť; protokol ukazuje, že bolo podané nahlásenie, nikdy nie jeho text.

  • Bez účtu, e-mail nepovinný

    Váš klient si nikdy nevytvára účet a nikdy nevidí e-mailové adresy ostatných podpisujúcich. Ak ste zadali jeho e-mail, slúži ako adresát vašich vlastných konceptov e-mailov; QuoteBill naň nič neposiela.

  • Jeho záznam

    Pred podpisom váš klient súhlasí s tým, že sa zaznamená čas, jeho IP adresa a prehliadač a že sa zdieľajú s ostatnými stranami. Stránka na podpis zostane otvorená vždy 30 minút (najviac dve hodiny) a odkaz prestane fungovať 30 dní po dokončení.

Otázky odosielateľov

Potrebuje môj klient účet?

Nie. Odkaz a prístupový kód sú všetko, čo potrebuje, na akomkoľvek telefóne alebo počítači s aktuálnym prehliadačom.

Posiela QuoteBill môjmu klientovi e-maily?

Nie. QuoteBill podpisujúcim nikdy neposiela e-maily ani správy. Vám dá odkaz, kód, pripravenú správu a koncept e-mailu; doručíte ich vy, rovnako ako každú pripomienku.

V akom jazyku uvidí môj klient obrazovky?

V jazyku zmluvy. Stránky na podpis existujú v 33 jazykoch; texty vzorových zmlúv sú napísané v angličtine, kórejčine, japončine a nemčine.

Čo ak môj klient stratí odkaz alebo ho otvoril skener?

Odkaz nič neotvorí, kým niekto nestlačí Pokračovať a pri zapnutom kóde nezadá kód. Ak sa odkaz stratí, vydajte nový na stránke zmluvy: starý okamžite prestane fungovať.

Čo ak môj klient zadá nesprávny kód?

Obrazovka ukáže, koľko pokusov zostáva. Po 5 nesprávnych kódoch sa odkaz na 15 minút zablokuje a po 15 prestane fungovať; potom vydáte nový odkaz. Každý nesprávny kód sa zaznamená do auditnej stopy.

Môže môj klient podpísať na telefóne?

Áno. Stránky sú navrhnuté predovšetkým pre telefóny: podpis sa nakreslí prstom alebo napíše, prípadne sa nahrá obrázok pečiatky či podpisu.

Môže môj klient podpísať firemnou pečiatkou?

Áno, ako obrázkom: PNG, JPEG alebo WebP pečiatky alebo podpisu, ktorý sa uloží v zmluve. Nie je to registrovaná pečať, ako kórejský ingam alebo japonský jitsuin, a QuoteBill ju nekontroluje.

Uvidí môj klient moju e-mailovú adresu?

Áno. Obrazovka zmluvy uvádza vaše meno a e-mail vášho účtu, aby si váš klient mohol overiť, že zmluva naozaj pochádza od vás. Podpisujúci navzájom svoje e-mailové adresy nevidia.

Čo uvidí môj klient po podpise?

Že jeho podpis bol zaznamenaný, a ďalších podpisujúcich so stavom každého z nich. Keď všetci podpíšu, tá istá obrazovka počas 30 dní ponúka podpísané PDF, odkaz na overenie a dôkazný súbor.

Je takto vytvorený podpis platný?

V EÚ, Spojenom kráľovstve, USA a Kórei sa podpisu nesmie uprieť právny účinok len preto, že je elektronický, a v Japonsku väčšina zmlúv nevyžaduje nijakú osobitnú formu. Čo jednoduchý elektronický podpis preukáže v spore, závisí od dôkazov, ktoré ho podopierajú, a niektoré dokumenty vyžadujú inú formu. Prečítajte si sprievodcu a ak máte pochybnosti, obráťte sa na právnika.

Ďalej

Pripravení poslať svoju prvú zmluvu?

Prihláste sa, napíšte zmluvu zo šablóny alebo z cenovej ponuky a odošlite ju. Váš klient dostane odkaz a kód, vy auditnú stopu.

Zobraziť všetkých 119 vzorov zmlúv