Müşterinizin gördükleri
Bir bağlantı ve başka bir yoldan 8 karakterli bir kod gönderirsiniz. Müşteriniz bağlantıyı telefonda veya bilgisayarda açar, kodu girer, sözleşmeyi okur ve imzalar. Hesap yok, kurulacak bir şey yok. İşte gerçekte göründükleri hâliyle altı ekran.
Denetim izli basit elektronik imza
- İmzacılar için hesap gerekmez
- Her telefon veya bilgisayar
- 33 dilde imza sayfaları
Herkes imzaladığında elinize geçenler
Ne gönderirsiniz: bir bağlantı ve bir kod
Bir sözleşme gönderdiğinizde QuoteBill her imzacı için bir imza bağlantısını ve 8 karakterli bir erişim kodunu size yalnızca bir kez gösterir. Bunları kendiniz iletirsiniz: bağlantıyı e-postayla veya mesajlaşma uygulamasıyla, kodu ise telefon görüşmesi veya SMS gibi başka bir yoldan. QuoteBill e-posta göndermez.
Müşterinizin hesaba ihtiyacı yoktur ve hiçbir şey kurması gerekmez: güncel bir web tarayıcısı yeterlidir. Bağlantı, gönderirken seçtiğiniz süre boyunca, 1 ile 60 gün arasında (varsayılan 14) çalışır ve sözleşme imza beklerken bu son tarihi değiştirebilirsiniz.
Erişim kodu varsayılan olarak açıktır. Bir sözleşme için kapatabilirsiniz, ancak o zaman bağlantıyı alan herkes sözleşmeyi açıp imzalayabilir; QuoteBill gönderirken sizi bu konuda uyarır.
Sırasıyla altı ekran
Uydurma bir sözleşmeyle gerçek imza sayfalarının ekran görüntüleri. Müşteriniz bunları sözleşmenin dilinde görür; sayfalar 33 dilde mevcuttur.
Bağlantı sade bir sayfada açılır: incelenip imzalanmak üzere bir sözleşme gönderildi ve hesap gerekmez. Müşteriniz Devam düğmesine basana kadar hiçbir şey açılmaz. 
Ardından XXXX-XXXX biçiminde girilen erişim kodu. 5 yanlış koddan sonra bağlantı 15 dakika kilitlenir; 15 yanlış koddan sonra siz yenisini oluşturana kadar çalışmaz. Sözleşmenin kendisi: üstte adınız ve hesap e-postanız, metnin gönderildiğinden beri değişmediğine dair bir not, imza son tarihi ve diğer imzacılar. Müşteriniz buradan bir kopya yazdırabilir, reddedebilir veya sözleşmeyi bildirebilir. 
İmzadan önce: beş bilgilendirme, bunun basit bir elektronik imza olduğuna dair not ve onay metni. Devam etmek için kutunun işaretlenmesi gerekir. 
İmza: müşteriniz tam adını yazar ve bir imza çizer, imzasını yazar veya bir mühür ya da imza görseli yükler. 
Bitti. Ekran diğer imzacıları ve her birinin hangi aşamada olduğunu gösterir. Herkes imzaladığında imzalı PDF’i, doğrulama bağlantısını ve kanıt dosyasını sunar.
Gönderen olarak sizin yaptıklarınız
Gönderim beş kısa adımdan oluşur. Son 24 saat içinde oturum açmış olmanız ve onaylanmış bir e-posta adresiniz olması gerekir.
İmzacıları belirtin
Diğer her taraf için bir imzacı, en fazla üç. E-posta adresleri isteğe bağlıdır. Erişim kodunu açık bırakın ve bağlantının ne kadar süre çalışacağını seçin: 1 ile 60 gün.
Kendi adınızı ve unvanınızı girin
Kendi işletmeniz adına A tarafı olarak imzaladığınız için QuoteBill adınızı ve isterseniz unvanınızı sorar.
Son metni kontrol edin
Bu, her imzacının göreceği ve imzalayacağı metnin ta kendisidir. Metin burada sabitlenir ve SHA-256 parmak izini alır; içerikteki her değişiklik parmak izini değiştirir.
Önce siz imzalayın ve gönderin
İmzanızı çizin, yazın veya yükleyin, elektronik olarak imzalamayı kabul edin ve gönderin. İmzacılarınız hesap e-postanızı görür.
Bağlantıyı ve kodu farklı yollardan iletin
Her bağlantı ve kod yalnızca bir kez gösterilir. Bağlantıyı bir e-postaya veya mesajlaşma uygulamasına kopyalayın ya da hazır mesajı veya e-posta taslağını kullanın; ardından kodu telefonla, SMS’le veya başka bir kanaldan verin.
Yapıştırabileceğiniz bir mesaj
QuoteBill bu mesajı sözleşmenin dilinde, bağlantı içine eklenmiş olarak sizin için hazırlar. Kendiniz yazarsanız aynı kurala uyun: bağlantı evet, kod asla.
Merhaba [ad],
Lütfen şu sözleşmeyi inceleyip imzalayın: [başlık]
[imza bağlantısı]
Erişim kodunu size ayrıca göndereceğim.
[adınız]
Ardından kodu telefonla, SMS’le veya farklı bir mesajlaşma uygulamasıyla iletin. Kodu asla bağlantıyla aynı mesaja koymayın: ikisine birden sahip olan imzalayabilir.
Sözleşme imza beklerken
Burada yaptığınız her şey zamanıyla birlikte denetim izine kaydedilir. QuoteBill müşterinizle iletişime geçmez: her mesaj sizin üzerinizden gider.
Son tarih
İmza son tarihini öne veya ileri alın: bugünden itibaren 1 ile 60 gün arası, gönderimden en fazla 180 gün sonrasına, en fazla 10 kez. Müşteriniz yeni tarihi sözleşmede görür.
Hatırlatma
QuoteBill’in hazırladığı bir hatırlatmayı kopyalayın veya e-posta taslağı olarak açın. Hatırlatma sözleşmeyi, referansı ve son tarihi belirtir; bağlantıyı veya kodu asla içermez. Her tarafın tutanağında bir hatırlatma hazırlandığı yazar, metni yazmaz.
Yeni bağlantı
Bir bağlantı kaybolursa, kilitlenirse veya yanlış ellere geçerse yenisini oluşturun: eski bağlantı ve kodu hemen çalışmaz olur. İmzacı başına en fazla 10 yeni bağlantı.
Takvim
Sözleşme listenizden imza son tarihini veya tamamlanmış bir sözleşmenin bitiş tarihini takvim dosyası olarak kaydedin. Dosyada başlık, referans ve tarih bulunur, başka bir şey yoktur.
Herkes imzaladığında
Her imzacıdan, bağlantısı hâlâ açılırken, yani tamamlanmadan sonraki 30 gün içinde kopyasını kaydetmesini isteyen bir tamamlanma bildirimini kopyalayın. İmzalı PDF, tutanak ve kanıt dosyası sözleşme sayfanızdadır.
Müşterinizin yapabilecekleri ve kendi tarafında kalanlar
Okumak ve yazdırmak
Karar vermeden önce sözleşmenin tamamını ekranda okumak ve bir kopyasını yazdırmak. Referans ve parmak izi, daha sonra tutanakla karşılaştırmak için tek dokunuş uzaklıktadır.
Gerekçe göstererek reddetmek
Kimse elektronik olarak imzalamak zorunda değildir. Reddeden müşteri bir gerekçe belirtir, siz bu gerekçeyi okuyabilirsiniz ve sözleşme herkes için kapanır.
Kâğıt kopya istemek
Bilgilendirmeler bunu ekranda açıkça söyler: imzacı bunun yerine sizden kâğıt bir kopya isteyebilir.
Kötüye kullanımı bildirmek
“Bu sözleşmeyi bildir” bağlantısı kod ekranında ve sözleşmenin altında yer alır. QuoteBill bildirimleri inceler ve bir sözleşmeyi askıya alabilir; tutanak bir bildirim yapıldığını gösterir, metnini asla göstermez.
Hesap yok, e-posta isteğe bağlı
Müşteriniz asla hesap oluşturmaz ve diğer imzacıların e-posta adreslerini asla görmez. Müşterinin e-posta adresini girdiyseniz bu adres yalnızca kendi e-posta taslaklarınızın alıcısı olur; QuoteBill bu adrese hiçbir şey göndermez.
Müşteriniz hakkında kaydedilenler
Müşteriniz imzalamadan önce zamanın, IP adresinin ve tarayıcısının kaydedilmesini ve diğer taraflarla paylaşılmasını kabul eder. İmza sayfası her seferinde 30 dakika açık kalır (en fazla iki saat) ve bağlantı tamamlanmadan 30 gün sonra çalışmaz olur.
Gönderenlerin sorduğu sorular
Müşterimin hesaba ihtiyacı var mı?
Hayır. Güncel bir tarayıcıya sahip herhangi bir telefonda veya bilgisayarda bağlantı ve erişim kodu yeterlidir.
QuoteBill müşterime e-posta gönderir mi?
Hayır. QuoteBill imzacılara asla e-posta veya mesaj göndermez. Size bağlantıyı, kodu, hazır bir mesajı ve bir e-posta taslağını verir; bunları ve her hatırlatmayı siz iletirsiniz.
Müşterim ekranları hangi dilde görür?
Sözleşmenin dilinde. İmza sayfaları 33 dilde mevcuttur; örnek sözleşme metinleri İngilizce, Korece, Japonca ve Almanca yazılmıştır.
Müşterim bağlantıyı kaybederse veya bağlantıyı bir güvenlik tarama aracı açarsa ne olur?
Biri Devam düğmesine basıp, kod açıksa kodu girene kadar bağlantı hiçbir şey açmaz. Bir bağlantı kaybolursa sözleşme sayfanızdan yenisini oluşturun: eskisi hemen çalışmaz olur.
Müşterim kodu yanlış girerse ne olur?
Ekran kaç deneme hakkı kaldığını gösterir. 5 yanlış koddan sonra bağlantı 15 dakika kilitlenir, 15 yanlış koddan sonra çalışmaz olur; o zaman yeni bir bağlantı oluşturursunuz. Her yanlış kod denetim izine kaydedilir.
Müşterim telefonda imzalayabilir mi?
Evet. Sayfalar öncelikle telefonlar için tasarlanmıştır: imza parmakla çizilir veya yazılır ya da bir mühür veya imza görseli yüklenir.
Müşterim şirket mührüyle imzalayabilir mi?
Evet, görsel olarak: mührün veya imzanın sözleşmenin içinde saklanan bir PNG, JPEG veya WebP görseli. Bu, Kore’deki ingam veya Japonya’daki jitsuin gibi tescilli bir mühür değildir ve QuoteBill bunu kontrol etmez.
Müşterim e-posta adresimi görür mü?
Evet. Sözleşme ekranı adınızı ve hesap e-postanızı gösterir; böylece müşteriniz sözleşmenin gerçekten sizden geldiğini kontrol edebilir. İmzacılar birbirlerinin e-posta adreslerini görmez.
Müşterim imzaladıktan sonra ne görür?
İmzasının kaydedildiğini ve diğer imzacıları, her birinin hangi aşamada olduğuyla birlikte. Herkes imzaladığında aynı ekran 30 gün boyunca imzalı PDF’i, doğrulama bağlantısını ve kanıt dosyasını sunar.
Bu şekilde atılan imza geçerli mi?
AB’de, Birleşik Krallık’ta, ABD’de ve Kore’de bir imzanın hukuki etkisi yalnızca elektronik olduğu için reddedilmez; Japonya’da ise sözleşmelerin çoğu hiçbir özel şekil gerektirmez. Basit bir elektronik imzanın bir uyuşmazlıkta neyi kanıtladığı arkasındaki kanıtlara bağlıdır ve bazı belgeler başka bir şekil gerektirir. Rehberi okuyun ve şüphe durumunda bir avukata danışın.
Sonraki adımlar
İlk sözleşmenizi göndermeye hazır mısınız?
Oturum açın, sözleşmeyi bir şablondan veya tekliften hazırlayın ve gönderin. Müşteriniz bir bağlantı ve bir kod alır; siz de denetim izini.