Mida teie klient näeb
Teie saadate lingi ja muul viisil 8-märgilise koodi. Teie klient avab lingi telefonis või arvutis, sisestab koodi, loeb lepingu ja allkirjastab. Ilma kontota, midagi pole vaja paigaldada. Siin on kuus kuva sellisena, nagu need tegelikult välja näevad.
Lihtne elektrooniline allkiri koos auditijäljega
- Allkirjastajatel pole kontot vaja
- Mis tahes telefon või arvuti
- Allkirjastamise lehed 33 keeles
Mida saate, kui kõik on allkirjastanud
Mida saadate: link ja kood
Lepingu saatmisel näitab QuoteBill teile iga allkirjastaja kohta üks kord ühte allkirjastamislinki ja ühte 8-märgilist juurdepääsukoodi. Edastate need ise: lingi e-kirja või sõnumirakendusega, koodi muul viisil, näiteks telefonikõne või SMS-iga. QuoteBill e-kirju ei saada.
Teie klient ei vaja kontot ega pea midagi paigaldama: piisab ajakohasest veebibrauserist. Link toimib nii kaua, kui saatmisel valisite, 1 kuni 60 päeva (vaikimisi 14), ja seda tähtaega saate muuta, kuni leping ootab allkirju.
Juurdepääsukood on vaikimisi sisse lülitatud. Konkreetse lepingu puhul saate selle välja lülitada, kuid siis saab lepingu avada ja allkirjastada igaüks, kes lingi saab, ning QuoteBill hoiatab teid selle eest saatmisel.
Kuus kuva järjest
Ekraanipildid päris allkirjastamise lehtedest väljamõeldud lepinguga. Teie klient näeb neid lepingu keeles; lehed on olemas 33 keeles.
Link avab lihtsa lehe: leping on saadetud ülevaatamiseks ja allkirjastamiseks ning kontot pole vaja. Midagi ei avata enne, kui teie klient vajutab „Jätka“. 
Seejärel juurdepääsukood kujul XXXX-XXXX. Pärast 5 valet koodi lukustatakse link 15 minutiks; pärast 15 lakkab see töötamast, kuni väljastate uue. Leping ise, ülaosas teie nimi ja konto e-posti aadress, märge, et teksti pole pärast saatmist muudetud, allkirjastamise tähtaeg ja teised allkirjastajad. Siit saab teie klient printida koopia, keelduda või lepingust teatada. 
Enne allkirjastamist: viis teavitust, märge, et tegemist on lihtsa elektroonilise allkirjaga, ja nõusoleku tekst. Jätkamiseks tuleb ruut märkida. 
Allkiri: teie klient sisestab oma täisnime ja joonistab allkirja, sisestab selle või laadib üles templi või allkirja pildi. 
Valmis. Kuval on näha teised allkirjastajad ja igaühe olek. Kui kõik on allkirjastanud, pakutakse allkirjastatud PDF-i, kontrollilinki ja tõendusfaili.
Mida teete teie saatjana
Saatmine võtab viis lühikest sammu. Peate olema viimase 24 tunni jooksul sisse loginud ja teil peab olema kinnitatud e-posti aadress.
Määrake allkirjastajad
Üks allkirjastaja iga teise poole kohta, kuni kolm. Nende e-posti aadress on vabatahtlik. Jätke juurdepääsukood sisse ja valige, kui kaua link toimib: 1 kuni 60 päeva.
Sisestage oma nimi ja ametikoht
Allkirjastate oma ettevõtte nimel poolena A, seetõttu küsib QuoteBill teie nime ja soovi korral ametikohta.
Kontrollige lõplikku teksti
Just seda näeb ja allkirjastab iga allkirjastaja. Siin tekst lukustatakse ja sellele antakse SHA-256 sõrmejälg; iga sisu muudatus muudaks sõrmejälge.
Allkirjastage esimesena ja saatke
Joonistage, sisestage või laadige üles oma allkiri, nõustuge elektroonilise allkirjastamisega ja saatke. Teie allkirjastajad näevad teie konto e-posti aadressi.
Edastage link ja kood eri teid pidi
Iga linki ja koodi näidatakse ainult üks kord. Kopeerige link e-kirja või sõnumirakendusse või kasutage valmis sõnumit või e-kirja mustandit, seejärel andke kood telefoni, SMS-i või mõne muu kanali kaudu.
Sõnum, mille saate kleepida
QuoteBill koostab selle sõnumi teie jaoks lepingu keeles, link on juba sees. Kui kirjutate ise, järgige sama reeglit: link jah, kood mitte kunagi.
Lugupeetud [nimi]
Palun vaadake üle ja allkirjastage see leping: [pealkiri]
[allkirjastamislink]
Juurdepääsukoodi saadan teile eraldi.
[teie nimi]
Seejärel andke kood telefoni, SMS-i või mõne muu sõnumirakenduse kaudu. Ärge kunagi pange seda lingiga samasse sõnumisse: kellel on mõlemad, see saab allkirjastada.
Kuni leping ootab allkirju
Kõik, mida siin teete, salvestatakse auditijälge koos ajaga. QuoteBill teie kliendiga ühendust ei võta: iga sõnum käib teie kaudu.
Tähtaeg
Nihutage allkirjastamise tähtaega varasemaks või hilisemaks: 1 kuni 60 päeva tänasest, mitte kunagi rohkem kui 180 päeva pärast saatmist, kuni 10 korda. Teie klient näeb lepingul uut kuupäeva.
Meeldetuletus
Kopeerige QuoteBilli koostatud meeldetuletus või avage see e-kirja mustandina. See nimetab lepingu, tunnuse ja tähtaja, mitte kunagi linki ega koodi. Iga poole protokollis on märgitud, et meeldetuletus koostati, kuid mitte selle teksti.
Uus link
Kui link läheb kaduma, blokeeritakse või satub valedesse kätesse, väljastage uus: vana link ja selle kood lakkavad kohe töötamast. Kuni 10 uut linki allkirjastaja kohta.
Kalender
Salvestage lepingute loendist allkirjastamise tähtaeg või lõpuleviidud lepingu lõppkuupäev kalendrifailina. Selles on pealkiri, tunnus ja kuupäev, mitte midagi muud.
Kui kõik on allkirjastanud
Kopeerige lõpuleviimise teade, mis palub igal allkirjastajal salvestada oma koopia, kuni tema link veel avaneb: 30 päeva pärast lõpuleviimist. Allkirjastatud PDF, protokoll ja tõendusfail on teie lepingu lehel.
Mida teie klient saab teha ja mis jääb tema poolele
Lugeda ja printida
Lugeda kogu lepingut ekraanil ja printida enne otsustamist koopia. Tunnus ja sõrmejälg on ühe puudutuse kaugusel, et neid hiljem protokolliga võrrelda.
Keelduda, põhjust märkides
Kedagi ei kohustata elektrooniliselt allkirjastama. Keelduv klient märgib põhjuse, mida saate lugeda, ja leping suletakse kõigi jaoks.
Küsida paberkoopiat
Ekraanil olevad teavitused ütlevad seda: allkirjastaja võib selle asemel küsida teilt paberkoopiat.
Teatada kuritarvitusest
Link „Teata sellest lepingust“ on koodi kuval ja lepingu all. QuoteBill vaatab teated läbi ja võib lepingu peatada; protokollis on näha, et teade tehti, kuid mitte kunagi selle teksti.
Kontota, e-post vabatahtlik
Teie klient ei loo kunagi kontot ega näe teiste allkirjastajate e-posti aadresse. Kui sisestasite tema e-posti aadressi, kasutatakse seda teie enda e-kirja mustandite adressaadina; QuoteBill sellele midagi ei saada.
Tema kirje
Enne allkirjastamist nõustub teie klient, et aeg, tema IP-aadress ja brauser salvestatakse ja neid jagatakse teiste pooltega. Allkirjastamise leht jääb avatuks korraga 30 minutiks (kõige rohkem kaks tundi) ja link lakkab töötamast 30 päeva pärast lõpuleviimist.
Saatjate küsimused
Kas minu klient vajab kontot?
Ei. Talle piisab lingist ja juurdepääsukoodist mis tahes telefonis või arvutis, kus on ajakohane brauser.
Kas QuoteBill saadab minu kliendile e-kirju?
Ei. QuoteBill ei saada allkirjastajatele kunagi e-kirju ega sõnumeid. See annab teile lingi, koodi, valmis sõnumi ja e-kirja mustandi; teie edastate need, nagu ka iga meeldetuletuse.
Mis keeles minu klient kuvasid näeb?
Lepingu keeles. Allkirjastamise lehed on olemas 33 keeles; lepingunäidiste tekstid on kirjutatud inglise, korea, jaapani ja saksa keeles.
Mis siis, kui minu klient kaotab lingi või selle avas turvaskanner?
Link ei ava midagi enne, kui keegi vajutab „Jätka“ ja, kui kood on sisse lülitatud, sisestab koodi. Kui link läheb kaduma, väljastage lepingu lehel uus: vana lakkab kohe töötamast.
Mis siis, kui minu klient sisestab vale koodi?
Kuval on näha, mitu katset on jäänud. Pärast 5 valet koodi lukustatakse link 15 minutiks ja pärast 15 lakkab see töötamast; siis väljastate uue lingi. Iga vale kood salvestatakse auditijälge.
Kas minu klient saab allkirjastada telefonis?
Jah. Lehed on tehtud eelkõige telefonidele: allkiri joonistatakse sõrmega või sisestatakse või laaditakse üles templi või allkirja pilt.
Kas minu klient saab allkirjastada ettevõtte templiga?
Jah, pildina: templi või allkirja PNG, JPEG või WebP, mida hoitakse lepingus. See ei ole registreeritud pitsat, nagu Korea ingam või Jaapani jitsuin, ja QuoteBill seda ei kontrolli.
Kas minu klient näeb minu e-posti aadressi?
Jah. Lepingu kuval on teie nimi ja konto e-posti aadress, et teie klient saaks kontrollida, et leping on tõesti teilt. Allkirjastajad ei näe üksteise e-posti aadresse.
Mida minu klient pärast allkirjastamist näeb?
Et tema allkiri on salvestatud, ning teisi allkirjastajaid koos igaühe olekuga. Kui kõik on allkirjastanud, pakub sama kuva 30 päeva jooksul allkirjastatud PDF-i, kontrollilinki ja tõendusfaili.
Kas sel viisil antud allkiri kehtib?
ELis, Ühendkuningriigis, USAs ja Koreas ei tohi allkirjalt õiguslikku toimet ära öelda üksnes seetõttu, et see on elektrooniline, ning Jaapanis ei nõua enamik lepinguid mingit erilist vormi. See, mida lihtne elektrooniline allkiri vaidluses tõendab, sõltub seda toetavatest tõenditest, ja mõne dokumendi puhul on nõutav muu vorm. Lugege juhendit ja kahtluse korral pöörduge juristi poole.
Edasi
Kas olete valmis saatma oma esimese lepingu?
Logige sisse, koostage leping mallist või hinnapakkumisest ja saatke see. Teie klient saab lingi ja koodi, teie auditijälje.