Det ser din kunde

Du sender et link og, ad en anden vej, en kode på 8 tegn. Din kunde åbner linket på en telefon eller computer, indtaster koden, læser kontrakten og underskriver. Ingen konto, intet at installere. Her er de seks skærmbilleder, præcis som de ser ud.

Simpel elektronisk signatur med hændelseslog

  • Ingen konto for underskrivere
  • Enhver telefon eller computer
  • Signeringssider på 33 sprog
Kontrakten på telefonen før underskrift: hvem der sendte den, en grøn besked om, at den ikke er ændret siden afsendelsen, fristen for underskrift, starten af kontrakten og knapper til at gennemse og underskrive, udskrive eller afvise.

Det får du, når alle har underskrevet

Det sender du: et link og en kode

Når du sender en kontrakt, viser QuoteBill ét signeringslink og én sikkerhedskode på 8 tegn for hver underskriver, én gang. Du giver dem selv videre: linket via e-mail eller en beskedtjeneste, koden ad en anden vej, for eksempel i et opkald eller en sms. QuoteBill sender ingen e-mails.

Din kunde behøver ingen konto og intet at installere: en opdateret webbrowser er nok. Linket virker så længe, som du valgte ved afsendelsen, fra 1 til 60 dage (14 som standard), og du kan flytte fristen, mens kontrakten er udsendt.

Sikkerhedskoden er slået til som standard. Du kan slå den fra for en kontrakt, men så kan alle, der får linket, åbne og underskrive den, og QuoteBill advarer dig om det, når du sender.

De seks skærmbilleder i rækkefølge

Skærmbilleder af de rigtige signeringssider med en opdigtet kontrakt. Din kunde ser dem på kontraktens sprog; siderne findes på 33 sprog.

  • Den første skærm på kundens telefon: en invitation til at gennemse og underskrive en kontrakt, en oplysning om, at der ikke kræves en konto, og en knap til at fortsætte.
    Linket åbner på en enkel side: en kontrakt er sendt til gennemsyn og underskrift, og der kræves ingen konto. Intet åbnes, før din kunde trykker på Fortsæt.
  • Telefonen beder om den adgangskode på 8 tegn, som afsenderen har givet separat; en kode er skrevet i feltet over knappen til at fortsætte.
    Derefter sikkerhedskoden, skrevet som XXXX-XXXX. Efter 5 forkerte koder spærres linket i 15 minutter; efter 15 holder det op med at virke, indtil du udsteder et nyt.
  • Kontrakten på telefonen før underskrift: hvem der sendte den, en grøn besked om, at den ikke er ændret siden afsendelsen, fristen for underskrift, starten af kontrakten og knapper til at gennemse og underskrive, udskrive eller afvise.
    Selve kontrakten, med dit navn og din kontos e-mailadresse øverst, en besked om, at teksten ikke er ændret, siden den blev sendt, fristen for underskrift og de øvrige underskrivere. Herfra kan din kunde udskrive en kopi, afvise eller anmelde kontrakten.
  • Skærmen før underskriften: med enkle ord står der, at kunden kan afvise eller bede om en papirkopi, og at dette er en simpel elektronisk signatur; derefter følger samtykketeksten.
    Før underskriften: fem oplysninger, beskeden om, at dette er en simpel elektronisk signatur, og samtykketeksten. Feltet skal afkrydses for at gå videre.
  • Kunden har tegnet en underskrift i feltet på telefonen; navnet er udfyldt, fanerne giver mulighed for at tegne, skrive eller bruge et stempel eller et billede, og knappen til at underskrive kontrakten er klar.
    Underskriften: din kunde skriver sit fulde navn og tegner en underskrift, skriver den eller uploader et billede af et stempel eller en underskrift.
  • Den sidste skærm på telefonen: alle har underskrevet, og kontrakten er færdig, med knapper til den underskrevne PDF, kontrol af kontrakten og bevisfilen samt listen over de øvrige underskrivere.
    Færdig. Skærmen viser de øvrige underskrivere, og hvor langt hver enkelt er. Når alle har underskrevet, tilbyder den den underskrevne PDF, kontrollinket og bevisfilen.

Det gør du som afsender

Afsendelsen tager fem korte trin. Du skal have logget ind inden for de seneste 24 timer og have en bekræftet e-mailadresse.

  1. Angiv underskriverne

    Én underskriver for hver anden part, op til tre. Deres e-mailadresse er valgfri. Lad sikkerhedskoden være slået til, og vælg, hvor længe linket virker: 1 til 60 dage.

  2. Angiv dit eget navn og din rolle

    Du underskriver for din egen virksomhed som part A, så QuoteBill beder om dit navn og, hvis du vil, din rolle.

  3. Tjek den endelige tekst

    Dette er præcis det, hver underskriver vil se og underskrive. Teksten låses her og får sit SHA-256-fingeraftryk; enhver ændring af indholdet ville ændre fingeraftrykket.

    Trin 3 af 5 ved afsendelse, den sidste gennemgang: kontraktens fingeraftryk, en grøn besked om, at integritetskontrollen er bestået, og starten af den nøjagtige tekst, som hver underskriver ser.

  4. Underskriv først, og send

    Tegn, skriv eller upload din underskrift, accepter at underskrive elektronisk, og send. Dine underskrivere vil se din kontos e-mailadresse.

  5. Giv linket og koden videre ad forskellige veje

    Hvert link og hver kode vises én gang. Kopiér linket ind i en e-mail eller en beskedtjeneste, eller brug den færdige besked eller e-mailkladden, og giv derefter koden via telefon, sms eller en anden kanal.

    Det sidste trin ved afsendelse: underskriftslinket og den separate adgangskode med knapper til at kopiere dem og en besked om, at de kun vises én gang.

En besked, du kan indsætte

QuoteBill forbereder denne besked til dig, på kontraktens sprog, med linket allerede indsat. Hvis du skriver din egen, så hold dig til samme regel: linket, aldrig koden.

Hej [navn]

Jeg vil bede dig om at gennemse og underskrive denne kontrakt: [titel]

[signeringslink]

Jeg sender dig sikkerhedskoden separat.

[dit navn]

Giv derefter koden via telefon, sms eller en anden beskedtjeneste. Læg den aldrig i samme besked som linket: den, der har begge dele, kan underskrive.

Mens kontrakten er udsendt

Alt, hvad du gør her, registreres i hændelsesloggen med tidspunkt. QuoteBill kontakter ikke din kunde: hver besked går gennem dig.

  • Afsenderens side for en sendt kontrakt: afventer underskrifter, afsenderen har underskrevet, og kunden har åbnet den, men endnu ikke underskrevet; der er knapper til at minde om, udstede et nyt link, ændre fristen eller annullere.

    Frist

    Flyt fristen for underskrift frem eller tilbage: 1 til 60 dage fra i dag, aldrig mere end 180 dage efter afsendelsen, op til 10 gange. Din kunde ser den nye dato på kontrakten.

  • Påmindelse

    Kopiér en påmindelse, som QuoteBill forbereder, eller åbn den som en e-mailkladde. Den nævner kontrakten, referencen og fristen, aldrig linket eller koden. Hver parts rapport viser, at en påmindelse blev forberedt, ikke dens tekst.

  • Nyt link

    Hvis et link er gået tabt, spærret eller havnet i de forkerte hænder, udsteder du et nyt: det gamle link og dets kode holder straks op med at virke. Op til 10 nye links pr. underskriver.

  • Kalender

    Fra din kontraktoversigt gemmer du fristen for underskrift, eller slutdatoen for en gennemført kontrakt, som en kalenderfil. Den indeholder titlen, referencen og datoen, intet andet.

  • Når alle har underskrevet

    Kopiér en besked om gennemførelse, der beder hver underskriver om at gemme sin kopi, mens linket stadig åbner: 30 dage efter gennemførelsen. Den underskrevne PDF, rapporten og bevisfilen ligger på din kontraktside.

Det kan din kunde gøre, og det bliver hos kunden

  • Læse og udskrive

    Læse hele kontrakten på skærmen og udskrive en kopi, før beslutningen træffes. Referencen og fingeraftrykket er ét tryk væk, til sammenligning med rapporten senere.

  • Afvise, med en begrundelse

    Ingen er forpligtet til at underskrive elektronisk. En kunde, der afviser, angiver en begrundelse, som du kan læse, og kontrakten lukkes for alle.

  • Bede om papir

    Oplysningerne står på skærmen: en underskriver kan i stedet bede dig om en papirkopi.

  • Anmelde misbrug

    Et link »Anmeld denne kontrakt« findes på kodeskærmen og under kontrakten. QuoteBill gennemgår anmeldelser og kan suspendere en kontrakt; rapporten viser, at der er indgivet en anmeldelse, aldrig dens tekst.

  • Ingen konto, valgfri e-mail

    Din kunde opretter aldrig en konto og ser aldrig de øvrige underskriveres e-mailadresser. Hvis du har angivet kundens e-mailadresse, bruges den til dine egne e-mailkladder; QuoteBill sender intet til den.

  • Kundens registrering

    Før underskriften accepterer din kunde, at tidspunktet, IP-adressen og browseren registreres og deles med de øvrige parter. Signeringssiden er åben i 30 minutter ad gangen (højst to timer), og linket holder op med at virke 30 dage efter gennemførelsen.

Spørgsmål fra afsendere

Skal min kunde have en konto?

Nej. Linket og sikkerhedskoden er alt, hvad der skal til, på enhver telefon eller computer med en opdateret browser.

Sender QuoteBill e-mails til min kunde?

Nej. QuoteBill sender aldrig e-mails eller beskeder til underskrivere. Du får linket, koden, en færdig besked og en e-mailkladde; du giver dem selv videre, ligesom eventuelle påmindelser.

Hvilket sprog ser min kunde?

Kontraktens sprog. Signeringssiderne findes på 33 sprog; eksemplernes kontrakttekster er skrevet på engelsk, koreansk, japansk og tysk.

Hvad hvis min kunde mister linket, eller en scanner har åbnet det?

Et link åbner intet, før nogen trykker på Fortsæt og, når koden er slået til, indtaster koden. Hvis et link er gået tabt, udsteder du et nyt fra din kontraktside: det gamle holder straks op med at virke.

Hvad hvis min kunde skriver koden forkert?

Skærmen viser, hvor mange forsøg der er tilbage. Efter 5 forkerte koder spærres linket i 15 minutter, og efter 15 holder det op med at virke; så udsteder du et nyt link. Hver forkert kode registreres i hændelsesloggen.

Kan min kunde underskrive på en telefon?

Ja. Siderne er lavet til telefoner først: underskriften tegnes med fingeren eller skrives, eller der uploades et billede af et stempel eller en underskrift.

Kan min kunde underskrive med et firmastempel?

Ja, som et billede: en PNG, JPEG eller WebP af stemplet eller underskriften, der gemmes i kontrakten. Det er ikke et registreret segl, som et koreansk ingam eller et japansk jitsuin, og QuoteBill kontrollerer det ikke.

Kan min kunde se min e-mailadresse?

Ja. Kontraktskærmen viser dit navn og din kontos e-mailadresse, så din kunde kan tjekke, at kontrakten virkelig kommer fra dig. Underskrivere ser ikke hinandens e-mailadresser.

Hvad ser min kunde efter underskriften?

At underskriften er registreret, og de øvrige underskrivere, og hvor langt hver enkelt er. Når alle har underskrevet, tilbyder samme skærm den underskrevne PDF, kontrollinket og bevisfilen i 30 dage.

Er en underskrift lavet på denne måde gyldig?

I EU, Storbritannien, USA og Korea kan en signatur ikke nægtes retsvirkning alene, fordi den er elektronisk, og i Japan kræver de fleste kontrakter slet ingen særlig form. Hvad en simpel elektronisk signatur beviser i en tvist, afhænger af beviserne bag den, og nogle dokumenter kræver en anden form. Læs vejledningen, og spørg en advokat, hvis du er i tvivl.

Næste

Klar til at sende din første kontrakt?

Log ind, skriv kontrakten ud fra en skabelon eller et tilbud, og send den. Din kunde får et link og en kode; du får hændelsesloggen.

Se alle 119 kontrakteksempler