Underskriv kontrakter online via et sikkert link, gratis for medlemmer
Tag udgangspunkt i dit tilbud eller et eksempel, underskriv, og send hver underskriver et sikkert link og en kode. De læser og underskriver på enhver enhed uden at oprette en konto, og hvert trin registreres i en hændelseslog. Når kontrakten er underskrevet, laver du fakturaen ud fra den.
Simpel elektronisk signatur med hændelseslog
- Gratis for medlemmer
- Ingen konto for underskrivere
- Kopier, der kan kontrolleres
Tilbud, kontrakt, faktura: ét sammenhængende forløb
Lav kontrakten ud fra et dokument, du allerede har, og fakturaen ud fra den underskrevne kontrakt. Navne, linjer og vilkår følger med; intet skal skrives to gange.
Tilbud
Tag udgangspunkt i et tilbud, en proformafaktura, en faktura, en arbejdsordre eller en indkøbsordre: kunden og prislinjerne følger med over i kontrakten.
Kontrakt
Tilføj bestemmelser fra et eksempel, eller skriv dine egne, underskriv som part A, og send hver underskriver et sikkert link. Teksten låses med et fingeraftryk, når du sender.
Faktura
Når alle har underskrevet, laver du fakturaen ud fra kontrakten, for hele beløbet eller for et depositum. Den bærer kontraktens reference og betalingsbetingelser.
Sådan fungerer det
Fire trin, fra udkast til underskrevet kontrakt med signeringsrapport.
Skriv
Start med et af 119 kontrakteksempler, med et dokument, du allerede har lavet, eller med en tom side. Parter, bestemmelser, prisoversigt, betalingsbetingelser og lovvalg kan du frit redigere.
Lås og underskriv
Når du sender, låses teksten og får et fingeraftryk (SHA-256): enhver ændring af indholdet ændrer fingeraftrykket. Du underskriver først, som part A.
Del linket og koden
QuoteBill viser hver underskrivers link og sikkerhedskode én gang. Du sender selv linket, via e-mail eller en beskedtjeneste, og koden ad en anden vej, for eksempel i et opkald eller en sms.
Følg op og gem
Se, hvem der har åbnet, og hvem der har underskrevet, og hvornår, i hændelsesloggen: registreringen af hvert trin. Når alle har underskrevet, udskriver du kontrakten eller gemmer den som PDF med signeringsrapporten.
Udfyldningen kræver kun lidt skrivning
Editoren gør det nemt at gøre et udkast færdigt: klik på siden, gå gennem de tomme felter, og lad det gemme sig selv.
Klik på dokumentet for at redigere det
I dit eget udkast klikker du på et fremhævet tomt felt i dokumentet og skriver direkte dér. Klik på en bestemmelse, en part, en dato eller betalingsbetingelserne, så lander du i det rigtige felt. Det, dine underskrivere ser, ændrer sig ikke.
Næste og Forrige, altid synlige
En bjælke øverst tæller de tomme felter, der er tilbage, og går gennem dem i den rækkefølge, kontrakten udskriver dem. Med tastaturet gør Alt plus pil ned eller pil op det samme.
Gemmes, mens du skriver
Et udkast gemmer sig selv kort efter, at du er holdt op med at skrive, og giver besked, hvis det ikke lykkedes, hvorefter det prøver igen af sig selv. Felter med et eksempel kan udfyldes med de foreslåede værdier, og det kan du fortryde; felter, der kræver dine egne ord, bliver på listen.
De mest populære skabeloner først
Eksemplerne er sorteret i grupper, fra kreativt arbejde til ansættelse, fast ejendom og penge. Tryk på hjertet ved en skabelon: så snart der er likes, viser listerne de mest likede først, og kun totalerne er offentlige.
Det ser din kunde
Fem skærmbilleder for at underskrive, på enhver telefon eller computer, på 33 sprog. Ingen konto og ingen app at installere.
Linket åbner på en enkel side: du har fået tilsendt en kontrakt til gennemsyn og underskrift. 
Sikkerhedskoden på 8 tegn, som du sendte ad en anden vej, låser den op. Hele teksten, med en kontrol af, at den ikke er ændret, siden den blev sendt. 
Før underskriften: samtykke til at underskrive elektronisk, og hvad der bliver registreret. 
Et tegnet eller skrevet navn eller et billede af et stempel, og kontrakten er underskrevet.
Hele gennemgangen
Kontrakteksempler at tage udgangspunkt i
119 eksempler i alt, fra webdesign til fortrolighedsaftaler. Disse fem dækker de fleste aftaler mellem små virksomheder: serviceydelser, freelance- eller konsulentarbejde, køb og levering, fortrolighed og en enkel generel kontrakt. På hver enkelts egen side, på engelsk, kan du læse alle bestemmelser og hele eksempelteksten, før du logger ind. Det er eksempler, ikke juridisk rådgivning.
Serviceaftale
Ydelser, leverancer, godkendelse, honorar og immaterielle rettigheder.
Freelance- eller konsulentaftale
Arbejde som selvstændig med honorar, immaterielle rettigheder og fortrolighed.
Købs- og leveringsaftale
Varer, bestillinger, levering, kontrol, mangelsansvar og betaling.
Fortrolighedsaftale
Gensidig fortrolighed før eller under forretningsdrøftelser.
Enkel generel kontrakt
Hvad hver part gør, betaling, løbetid og opsigelse.
Beviser, som alle kan kontrollere
En underskrevet kontrakt leveres med en signeringsrapport, QuoteBills egen registrering af signeringsforløbet, og en bevisfil. Alle med en kopi kan kontrollere begge på den offentlige kontrolside, også efter at kontrakten er slettet fra kontoen.
Rapporten: reference, fingeraftryk, hvert udstedt link og hver registreret handling. 
Kontrolsiden genberegner fingeraftrykket og kæden i din browser: de stemmer.
Se selv
Sådan er den beskyttet
Det, der beskytter teksten, linket og registreringen, med enkle ord.
Et fingeraftryk af den præcise tekst
Kontrakten gemmes én gang, som den præcise tekst, alle underskriver, og dens SHA-256-fingeraftryk, en kort kode beregnet ud fra teksten, vises for hver underskriver. En underskrift afvises, hvis fingeraftrykket ikke stemmer.
Linkhemmeligheder, der aldrig står i en webadresse
Den hemmelige del af et signeringslink står efter tegnet #, som browsere ikke tager med i den adresse, de anmoder om, så den skrives ikke i almindelige adgangslogge på webservere. QuoteBill gemmer kun en hash af den, og når du udsteder et nyt link, holder det gamle op med at virke.
En sikkerhedskode med spærringer
En kode på 8 tegn, der sendes separat, beskytter hvert link. Den er slået til som standard; en afsender, der slår den fra, advares om, at alle med linket kan underskrive. Efter 5 forkerte koder spærres linket i 15 minutter; efter 15 slås det fra, indtil du udsteder et nyt.
En kædet hændelseslog
Hver hændelse, fra afsendelse og åbning til forkerte koder, underskrift eller afvisning, gemmes med tidspunkt og, for handlinger foretaget af afsenderen eller en underskriver, IP-adresse og browser. Hver post bærer en hash af den foregående, så en ændret eller fjernet post bryder kæden.
Derfor betyder en kædet hændelseslog noget
En hash er en kort kode beregnet ud fra indholdet af en post. Hver post i hændelsesloggen bærer hashen af posten før; ændrer eller fjerner man én, holder hver hash efter den op med at stemme. Kontrolsiden genberegner hele kæden.
Kan kontrolleres af alle, med kun det nødvendige
Hvad der kan kontrolleres, og hvad QuoteBill aldrig beder om.
Kontrol for alle med en kopi
Rapporten udskriver referencen, fingeraftrykket og rapportens hashværdi. Alle med en kopi kan kontrollere den på QuoteBills kontrolside, også efter at kontrakten er slettet fra kontoen.
En bevisfil, som alle kan kontrollere
Når alle har underskrevet, kan hver part downloade en bevisfil (underskrivere, så længe deres signeringslink er åbent, 30 dage efter gennemførelsen) med den præcise tekst, hændelsesloggen og hver underskrift. Kontrolsiden kontrollerer den i browseren.
Kun det nødvendige
Underskrivere behøver ingen konto, og deres e-mailadresse er valgfri. Signerings- og kontrolsiderne har ingen annoncer, ingen analyse og ingen sporing af besøgende; det eneste, der tælles, er en kortvarig, hashet hastighedsgrænse mod misbrug.
Prøv kontrolsiden
Indtast referencen og fingeraftrykket fra en rapport, eller slip en bevisfil. Kontrollen kører i din browser, og kun referencen og fingeraftrykket forlader den.
Hvem bruger det, og med hvilket kontrakteksempel
Seks hverdagssituationer. Hver nævner det kontrakteksempel, der passer, og de dokumenter, der fører ind i og ud af det.
Designer eller udvikler
Aftal omfang og honorar, før du går i gang: tilbuddet, så kontrakten og derefter fakturaen ud fra den.
Freelance- eller konsulentaftale
Bureau før et pitch
Få en gensidig fortrolighedsaftale underskrevet, før du deler idéer eller tal, og giv tilbud på opgaven, når samtalerne går godt.
Fortrolighedsaftale
Leverandør eller grossist
Gør en indkøbsordre til faste leveringsvilkår: bestillinger, levering, kontrol og betaling, underskrevet én gang.
Købs- og leveringsaftale
Konsulent
Skriv opgaven, dagene og satsen ned; når kontrakten er underskrevet, laver du fakturaen ud fra den, for hele beløbet eller for et depositum.
Freelance- eller konsulentaftale
Lille producent
Proformafaktura, så en leveringsaftale og derefter fakturaen ud fra den; signeringssiderne findes på 33 sprog.
Købs- og leveringsaftale
Lokale serviceydelser og håndværk
Arbejdsordre, så en kort kontrakt, der underskrives på stedet på kundens telefon, og derefter fakturaen ud fra den. Til erhvervskunder: private husstande er forbrugere, så tjek forbrugerreglerne først.
Enkel generel kontrakt
Hvad det er, og hvad det ikke er
QuoteBill laver en simpel elektronisk signatur med hændelseslog. I EU, Storbritannien, USA og Korea kan en signatur ikke nægtes retsvirkning alene, fordi den er elektronisk, og i Japan kræver de fleste kontrakter slet ingen særlig form. Hvad en simpel elektronisk signatur beviser i en tvist, afhænger af beviserne bag den, og nogle dokumenter kræver en anden form. Reglerne varierer fra land til land.
Det er ikke en kvalificeret eller avanceret elektronisk signatur, og QuoteBill kontrollerer ikke, hvem underskriverne er. Tjenesten registrerer brugen af det link og den sikkerhedskode, du har givet videre, så alle, der har begge dele, kan underskrive. Signeringsrapporten viser hvert udstedt link og, for hver handling foretaget af afsenderen eller en underskriver, IP-adresse og browser, hvor de kunne aflæses.
Nogle dokumenter kræver en anden form. Testamenter, mange overdragelser af fast ejendom, kautioner og visse ansættelsesdokumenter skal i nogle lande være håndskrevne, notarbekræftede eller underskrevet med en kvalificeret signatur. Skabelonerne er eksempler, ikke juridisk rådgivning: gennemgå dem med en advokat.
Simpel, avanceret, kvalificeret: de tre typer
Begreberne stammer fra EU’s eIDAS-forordning; andre lande trækker grænserne anderledes. QuoteBill laver den første type.
| Simpel (QuoteBill) | Avanceret | Kvalificeret | |
|---|---|---|---|
| Hvad det er | Elektroniske data, der bruges til at underskrive, gemt med en hændelseslog | Entydigt knyttet til underskriveren, som kan identificeres | Avanceret, plus en kvalificeret enhed og et kvalificeret certifikat |
| Underskriverens identitet | Ikke kontrolleret: linket og koden, du gav videre | Identificeret og entydigt knyttet til signaturen | Kontrolleret til det kvalificerede certifikat |
| Hvem leverer den | QuoteBill, som egen registrering; ingen tillidstjenesteudbyder | En signaturtjeneste, der opfylder kravene i eIDAS | En kvalificeret tillidstjenesteudbyder |
| Retsvirkning i EU | Nægtes ikke virkning alene, fordi den er elektronisk (art. 25) | Nægtes ikke virkning, fordi den ikke er kvalificeret (art. 25) | Samme virkning som en håndskreven underskrift (art. 25, stk. 2) |
QuoteBills tidspunkter stammer fra uret i dens database; de er ikke kvalificerede elektroniske tidsstempler.
Læs mere
Spørgsmål
Er det gratis?
Ja, med en gratis QuoteBill-konto. Grænser for rimelig brug forhindrer misbrug af tjenesten: 50 nye kontrakter om dagen, 20 afsendelser om dagen og 100 gemte ad gangen.
Skal modparten have en konto?
Nej. En underskriver åbner linket, indtaster sikkerhedskoden, læser kontrakten og underskriver ved at tegne eller skrive sit navn eller med et billede af et stempel, på en telefon eller en computer.
Hvad ser min kunde?
En enkel side, der fortæller, at kunden har fået tilsendt en kontrakt til gennemsyn og underskrift, en anmodning om sikkerhedskoden, hele teksten med en kontrol af, at den ikke er ændret, et samtykketrin og underskriften. Ingen app, ingen konto; siderne findes på 33 sprog.
Er underskriften gyldig?
Det er en simpel elektronisk signatur med hændelseslog. I EU, Storbritannien, USA og Korea kan en signatur ikke nægtes retsvirkning alene, fordi den er elektronisk, og i Japan kræver de fleste kontrakter ingen særlig form. Hvad den beviser i en tvist, afhænger af beviserne bag den, og QuoteBill kontrollerer ikke, hvem der underskriver. Nogle dokumenter kræver en anden form; vejledningen oplister dem land for land.
Hvad kan jeg ikke sende via QuoteBill?
Dokumenter, som loven dér, hvor du er, kræver i en anden form: testamenter og alt om dit dødsbo eller medicinske beslutninger; kautioner stillet som privatperson; alt, der kræver notar eller vidne, for eksempel salg af jord eller visse formelle dokumenter i Storbritannien; at opsige en ansættelseskontrakt eller fastsætte dens varighed i Tyskland; fuldmagter, trusts, omsætningspapirer og adkomstdokumenter; processkrifter og lovpligtige meddelelser; alt, der kræver en kvalificeret signatur, et registreret segl eller en officiel blanket; og forbrugeraftaler, medmindre du har tjekket forbrugerreglerne.
Kan jeg underskrive med mit firmastempel?
Ja. Afsenderen og underskriverne kan uploade et billede af et stempel eller en underskrift (PNG, JPEG eller WebP). Det beskæres og gemmes i kontrakten som et billede, aldrig som en separat fil. Et stempelbillede er kun et billede: det er ikke et registreret segl, som et koreansk ingam eller et japansk jitsuin, og heller ikke et seglcertifikat.
Hvad hvis en underskriver har brug for mere tid eller glemmer det?
Du kan flytte fristen for underskrift, mens kontrakten er udsendt, og hver ændring registreres. Du kan også kopiere en påmindelse, som QuoteBill forbereder, og sende den selv; den indeholder aldrig sikkerhedskoden.
Kan jeg bruge det til ansættelses- eller ejendomsdokumenter?
Tjek det først. Afhængigt af landet skal nogle af dem være skriftlige på papir, notarbekræftede eller underskrevet med en kvalificeret signatur; i Tyskland kræver opsigelse af en ansættelseskontrakt for eksempel en håndskreven underskrift. Spørg en advokat, hvis du er i tvivl.
Hvad sker der, når jeg sletter en kontrakt?
Et udkast slettes helt. Når en sendt kontrakt slettes, bliver en lille kontrolpost uden navne eller indhold tilbage: referencen, fingeraftrykket, tidspunktet for gennemførelsen, antallet af underskrifter og rapportens hashværdi. I 180 dage gemmer QuoteBill også en minimal post til at undersøge misbrug, som indeholder e-mailadressen på afsenderens konto og, kun hvis kontrakten er blevet anmeldt, dens indhold. Privatlivspolitikken angiver præcist, hvad der gemmes.
Hvor opbevares mine data?
Kontrakterne opbevares i QuoteBills database, som hostes af Supabase, og læses kun efter kontrol af, hvem der spørger. Underskrivere ser kun den kontrakt, de har fået tilsendt.
Opret din første kontrakt
Log ind med din QuoteBill-konto, vælg et eksempel eller et af dine tilbud, og send det til underskrift på få minutter.