Podepisujte smlouvy online přes bezpečný odkaz, pro členy zdarma

Nabídka, smlouva, faktura: jeden propojený postup

Smlouvu vytvoříte z dokumentu, který už máte, a fakturu z podepsané smlouvy. Jména, položky a podmínky se přenášejí; nic se nepíše dvakrát.

1. 

   Nabídka

   Začněte od cenové nabídky, zálohové faktury, faktury, pracovní zakázky nebo objednávky: klient a oceněné položky se přenesou do smlouvy.

2. 

   Smlouva

   Přidejte články ze vzoru nebo napište vlastní, podepište jako strana A a pošlete každému podepisujícímu bezpečný odkaz. Při odeslání se text zafixuje otiskem.

3. 

   Faktura

   Až všichni podepíší, vystavíte ze smlouvy fakturu na celou částku nebo na zálohu. Nese referenční číslo smlouvy a platební podmínky.

Jak to funguje

Čtyři kroky od konceptu k podepsané smlouvě s protokolem o podpisu.

1. Napište

   Začněte jedním ze 119 vzorů smluv, dokumentem, který jste už vytvořili, nebo prázdnou stránkou. Strany, články, rozpis cen, platební podmínky i rozhodné právo můžete libovolně upravit.

   

2. Zafixujte a podepište

   Při odeslání se text zafixuje a dostane otisk (SHA-256): jakákoli změna obsahu změní i otisk. Podepisujete první, jako strana A.

   

3. Předejte odkaz a kód

   QuoteBill zobrazí odkaz a přístupový kód každého podepisujícího jednou. Odkaz pošlete sami e-mailem nebo v aplikaci pro zprávy a kód jinou cestou, například telefonem nebo SMS.

   

4. Sledujte a uchovejte

   V auditní stopě, tedy v záznamu o každém kroku, vidíte, kdo smlouvu otevřel a kdo podepsal, a kdy. Až všichni podepíší, smlouvu vytiskněte nebo uložte jako PDF s protokolem o podpisu.

   

Vyplnění vyžaduje jen málo psaní

Editor usnadňuje dokončení konceptu: klikněte do stránky, projděte prázdná místa a nechte jej, ať se uloží sám.

• Upravujte kliknutím do dokumentu

  Ve vlastním konceptu klikněte na zvýrazněné prázdné místo v dokumentu a pište přímo tam. Kliknutím na článek, stranu, datum nebo platební podmínky se dostanete do příslušného pole. To, co vidí vaši podepisující, se nemění.

• Další a Předchozí, stále na očích

  Lišta nahoře počítá zbývající prázdná místa a prochází je v pořadí, v jakém je smlouva tiskne. Na klávesnici totéž udělá Alt a šipka dolů nebo nahoru.

• Ukládá se, zatímco píšete

  Koncept se uloží sám krátce poté, co přestanete psát, a když se to nepodaří, upozorní vás a zkusí to znovu sám. Místa s příkladem lze vyplnit navrženými hodnotami a lze to vrátit zpět; místa, která vyžadují vaše vlastní slova, zůstanou v seznamu.

• Nejoblíbenější šablony jako první

  Vzory jsou seřazené do skupin, od tvůrčí práce po zaměstnání, nemovitosti a peníze. Stiskněte u šablony srdíčko: jakmile šablony mají označení To se mi líbí, seznamy ukazují nejoblíbenější jako první a veřejné jsou jen celkové počty.

Co uvidí váš klient

Pět obrazovek k podpisu na jakémkoli telefonu nebo počítači, ve 33 jazycích. Bez účtu a bez instalace aplikace.

Celý průvodce

• Každá obrazovka, kterou váš klient uvidí, krok za krokem

Vzory smluv, od kterých můžete začít

Celkem 119 vzorů, od tvorby webu po dohody o mlčenlivosti. Těchto pět pokrývá většinu ujednání mezi malými firmami: služby, práci na volné noze nebo konzultace, prodej a dodávky, mlčenlivost a jednoduchou obecnou smlouvu. Na vlastní stránce každého vzoru, v angličtině, si před přihlášením přečtete všechny články i celý text. Jsou to vzory, nikoli právní poradenství.

• 

  Smlouva o poskytování služeb

  Služby, výstupy, převzetí, odměna a duševní vlastnictví.

• 

  Smlouva s freelancerem nebo konzultantem

  Práce nezávislého dodavatele: odměna, duševní vlastnictví a mlčenlivost.

• 

  Kupní a dodavatelská smlouva

  Zboží, objednávky, dodání, prohlídka, odpovědnost za vady a platba.

• 

  Dohoda o mlčenlivosti

  Vzájemná mlčenlivost před obchodním jednáním nebo během něj.

• 

  Jednoduchá obecná smlouva

  Povinnosti stran, platba, doba trvání a ukončení.

Zobrazit všech 119 šablon smluv

Důkazy, které si může ověřit kdokoli

K podepsané smlouvě patří protokol o podpisu, tedy vlastní záznam QuoteBill o průběhu podepisování, a důkazní soubor. Kdokoli, kdo má kopii, si oba může ověřit na veřejné ověřovací stránce, i když už byla smlouva z účtu smazána.

Přesvědčte se sami

• Podepsaná vzorová smlouva, její protokol a důkazní soubor

Jak je zabezpečená

Co chrání text, odkaz a záznam, jednoduchými slovy.

• Otisk přesného textu

  Smlouva se uloží jednou, jako přesný text, který všichni podepisují, a její otisk SHA-256, krátký kód spočítaný z tohoto textu, se zobrazí každému podepisujícímu. Pokud otisk nesouhlasí, podpis se odmítne.

• Tajná část odkazu se nikdy neobjeví ve webové adrese

  Tajná část odkazu k podpisu je za znakem #, který prohlížeče do požadované adresy nezahrnují, takže se nezapisuje do běžných přístupových logů webových serverů. QuoteBill ukládá jen její hash, a když vydáte nový odkaz, starý přestane fungovat.

• Přístupový kód se zámky

  Každý odkaz chrání 8znakový kód zaslaný zvlášť. Ve výchozím stavu je zapnutý; odesílatel, který ho vypne, je upozorněn, že podepsat může kdokoli s odkazem. Po 5 chybných kódech se odkaz na 15 minut zamkne; po 15 se vypne, dokud nevydáte nový.

• Řetězená auditní stopa

  Každá událost, od odeslání a otevření po chybné kódy, podpis nebo odmítnutí, se ukládá s časem a u akcí odesílatele nebo podepisujícího i s IP adresou a prohlížečem. Každý záznam nese hash předchozího, takže změněný nebo odstraněný záznam řetězec přeruší.

Proč na řetězené auditní stopě záleží

Hash je krátký kód spočítaný z obsahu záznamu. Každý záznam v auditní stopě nese hash záznamu před ním; když jeden změníte nebo odstraníte, žádný další hash už nesouhlasí. Ověřovací stránka spočítá celý řetězec znovu.

Ověřitelné kýmkoli, jen s tím, co je nutné

Co lze ověřit a co QuoteBill nikdy nežádá.

• Ověření pro každého, kdo má kopii

  Protokol uvádí referenční číslo, otisk a hash protokolu. Kdokoli, kdo má kopii, si ji může ověřit na ověřovací stránce QuoteBill, i když už byla smlouva z účtu smazána.

• Důkazní soubor, který může ověřit kdokoli

  Až všichni podepíší, může si každá strana stáhnout důkazní soubor (podepisující, dokud je jejich odkaz k podpisu otevřený, 30 dní po dokončení) s přesným textem, auditní stopou a všemi podpisy. Ověřovací stránka ho zkontroluje v prohlížeči.

• Jen to, co je nutné

  Podepisující nepotřebují účet a jejich e-mailová adresa je nepovinná. Stránky pro podpis a ověření nemají reklamy, analytiku ani sledování návštěvníků; jediné počítání je krátkodobý, hashovaný limit četnosti proti zneužití.

• Vyzkoušejte ověřovací stránku

  Zadejte referenční číslo a otisk uvedené v protokolu, nebo přetáhněte důkazní soubor. Kontrola proběhne ve vašem prohlížeči a opustí ho jen referenční číslo a otisk.

Kdo to používá a s jakým vzorem smlouvy

Šest běžných situací. U každé je uveden vhodný vzor a dokumenty, které k němu vedou a navazují na něj.

• 

  Designér nebo vývojář

  Dohodněte rozsah a odměnu ještě před začátkem: nabídka, potom smlouva a z ní faktura.

  Smlouva s freelancerem nebo konzultantem

• 

  Agentura před prezentací

  Nechte podepsat vzájemnou dohodu o mlčenlivosti dřív, než budete sdílet nápady nebo čísla, a nabídku na práci pošlete, až jednání půjdou dobře.

  Dohoda o mlčenlivosti

• 

  Dodavatel nebo velkoobchod

  Proměňte objednávku v trvalé dodací podmínky: objednávky, dodání, kontrola a platba, podepsané jednou.

  Kupní a dodavatelská smlouva

• 

  Konzultant

  Sepište zadání, dny a sazbu; po podpisu z nich vystavíte fakturu na celou částku nebo na zálohu.

  Smlouva s freelancerem nebo konzultantem

• 

  Malý výrobce

  Zálohová faktura, potom dodavatelská smlouva a z ní faktura; stránky pro podpis jsou ve 33 jazycích.

  Kupní a dodavatelská smlouva

• 

  Místní služby a řemesla

  Pracovní zakázka, potom krátká smlouva podepsaná na místě v telefonu klienta a z ní faktura. Pro firemní klienty: domácnosti jsou spotřebitelé, proto nejdřív ověřte pravidla na ochranu spotřebitele.

  Jednoduchá obecná smlouva

Co to je a co to není

QuoteBill vytváří prostý elektronický podpis s auditní stopou. V EU, ve Spojeném království, v USA a v Koreji nelze podpisu upřít právní účinky jen proto, že je v elektronické podobě, a v Japonsku většina smluv nevyžaduje žádnou zvláštní formu. Co prostý elektronický podpis prokáže ve sporu, závisí na důkazech, které za ním stojí, a některé dokumenty vyžadují jinou formu. Pravidla se v jednotlivých zemích liší.

Nejde o kvalifikovaný ani zaručený elektronický podpis a QuoteBill neověřuje, kdo podepisující jsou. Zaznamenává použití odkazu a přístupového kódu, které jste předali, takže podepsat může kdokoli, kdo má obojí. Protokol o podpisu uvádí každý vydaný odkaz a u každé akce odesílatele nebo podepisujícího její IP adresu a prohlížeč, pokud je bylo možné zjistit.

Některé dokumenty vyžadují jinou formu. Závěti, mnohé převody nemovitostí, ručení a některé pracovněprávní dokumenty musí být v některých zemích vlastnoručně podepsané, notářsky ověřené nebo podepsané kvalifikovaným podpisem. Šablony jsou vzory, nikoli právní poradenství: projděte je s advokátem.

Prostý, zaručený, kvalifikovaný: tři druhy

Pojmy pocházejí z nařízení EU eIDAS; jiné země vedou hranice jinak. QuoteBill vytváří první druh.

Časy v QuoteBill pocházejí z hodin jeho databáze; nejde o kvalifikovaná elektronická časová razítka.

Více informací

• Důvěra a bezpečnost podrobně
• Prostý, zaručený a kvalifikovaný podpis vysvětlený (v angličtině)
• Jak právo pohlíží na elektronické podpisy (v angličtině)

Otázky

Je to zdarma?

Ano, s bezplatným účtem QuoteBill. Limity přiměřeného užívání brání zneužití služby: 50 nových smluv denně, 20 odeslání denně a 100 uložených najednou.

Potřebuje druhá strana účet?

Ne. Podepisující otevře odkaz, zadá přístupový kód, přečte si smlouvu a podepíše ji nakreslením nebo napsáním svého jména, případně obrázkem razítka, na telefonu nebo počítači.

Co uvidí můj klient?

Jednoduchou stránku s informací, že mu byla zaslána smlouva ke kontrole a podpisu, výzvu k zadání přístupového kódu, celý text s kontrolou, že se nezměnil, krok souhlasu a podpis. Žádná aplikace, žádný účet; stránky jsou ve 33 jazycích.

Je podpis platný?

Jde o prostý elektronický podpis s auditní stopou. V EU, ve Spojeném království, v USA a v Koreji nelze podpisu upřít právní účinky jen proto, že je v elektronické podobě, a v Japonsku většina smluv nevyžaduje zvláštní formu. Co prokáže ve sporu, závisí na důkazech, které za ním stojí, a QuoteBill neověřuje, kdo podepisuje. Některé dokumenty vyžadují jinou formu; průvodce je uvádí podle zemí.

Co nemohu posílat přes QuoteBill?

Dokumenty, pro které právo tam, kde jste, vyžaduje jinou formu: závěti a vše, co se týká vaší pozůstalosti nebo rozhodnutí o zdravotní péči; ručení poskytnuté jako soukromá osoba; vše, co vyžaduje notáře nebo svědka, například prodej pozemků nebo některé formální listiny ve Spojeném království; ukončení pracovní smlouvy nebo sjednání doby jejího trvání v Německu; plné moci, svěřenské fondy (trusty), cenné papíry a listiny prokazující vlastnictví; podání soudům a zákonem vyžadovaná oznámení; vše, co vyžaduje kvalifikovaný podpis, registrovanou pečeť nebo úřední formulář; a spotřebitelské smlouvy, pokud jste neověřili pravidla na ochranu spotřebitele.

Mohu podepsat firemním razítkem?

Ano. Odesílatel i podepisující mohou nahrát obrázek razítka nebo podpisu (PNG, JPEG nebo WebP). Ořízne se a uloží do smlouvy jako obrázek, nikdy jako samostatný soubor. Obrázek razítka je jen obrázek: není to registrovaná pečeť, jako je korejský ingam nebo japonský jitsuin, ani osvědčení o pečeti.

Co když podepisující potřebuje víc času nebo zapomene?

Lhůtu k podpisu můžete posunout, dokud je smlouva odeslaná, a každá změna se zaznamená. Můžete také zkopírovat připomínku, kterou QuoteBill připraví, a poslat ji sami; nikdy neobsahuje přístupový kód.

Mohu to použít pro pracovněprávní nebo realitní dokumenty?

Nejdřív si to ověřte. Podle země musí být některé z nich písemně na papíře, notářsky ověřené nebo podepsané kvalifikovaným podpisem; například v Německu vyžaduje ukončení pracovní smlouvy vlastnoruční podpis. V případě pochybností se obraťte na advokáta.

Co se stane, když smlouvu smažu?

Koncept se smaže úplně. Když smažete odeslanou smlouvu, zůstane malý ověřovací záznam bez jmen a obsahu: referenční číslo, otisk, čas dokončení, počet podpisů a hash protokolu. Po dobu 180 dní QuoteBill také uchovává minimální záznam pro šetření zneužití, který obsahuje e-mail účtu odesílatele a, jen pokud byla smlouva nahlášena, její obsah. Přesný výčet uvádějí zásady ochrany osobních údajů.

Kde jsou moje data uložena?

Smlouvy jsou uložené v databázi QuoteBill, kterou provozuje Supabase, a čtou se jen po ověření, kdo o ně žádá. Podepisující vidí jen smlouvu, která jim byla zaslána.

Vytvořte svou první smlouvu

Přihlaste se ke svému účtu QuoteBill, vyberte vzor nebo některou ze svých cenových nabídek a během několika minut ji pošlete k podpisu.

Procházet všech 119 vzorů smluv