Laat overeenkomsten online ondertekenen via een veilige link, gratis met uw account
Begin bij uw offerte of een sjabloon, onderteken en stuur elke ondertekenaar een veilige link en een code. Zij lezen en tekenen op elk apparaat, zonder account, en elke stap komt in een audittrail. Is alles getekend, dan maakt u er de factuur van.
Eenvoudige elektronische handtekening met audittrail
- Gratis met een QuoteBill-account
- Geen account nodig voor ondertekenaars
- Controleerbare kopieën
Offerte, overeenkomst, factuur: één doorlopende stroom
Maak de overeenkomst van een document dat u al hebt, en de factuur van de ondertekende overeenkomst. Namen, regels en voorwaarden gaan mee; niets hoeft u twee keer te typen.
Offerte
Begin bij een offerte, proformafactuur, factuur, werkbon of inkooporder: de klant en de geprijsde regels gaan mee naar de overeenkomst.
Overeenkomst
Voeg artikelen uit een sjabloon toe of schrijf uw eigen, onderteken als partij A en stuur elke ondertekenaar een veilige link. Bij verzending wordt de tekst vastgezet met een vingerafdruk.
Factuur
Heeft iedereen getekend, maak dan de factuur van de overeenkomst, voor het volledige bedrag of een aanbetaling. Het kenmerk van de overeenkomst en de betalingsvoorwaarden staan erop.
Zo werkt het
Vier stappen, van concept tot ondertekende overeenkomst met verslag.
Opstellen
Begin met een van de 119 voorbeeldcontracten, met een document dat u al hebt gemaakt of met een lege pagina. Partijen, artikelen, prijsoverzicht, betalingsvoorwaarden en toepasselijk recht kunt u zelf aanpassen.
Vastzetten en ondertekenen
Bij verzending wordt de tekst vastgezet en krijgt hij een vingerafdruk (SHA-256): elke wijziging van de inhoud verandert die vingerafdruk. U tekent eerst, als partij A.
Link en code delen
QuoteBill toont de link en de toegangscode van elke ondertekenaar één keer. U stuurt de link zelf, per e-mail of messenger, en de code via een andere weg, zoals een telefoontje of een sms.
Volgen en bewaren
In de audittrail, het verslag van elke stap, ziet u wie heeft geopend en wie heeft getekend, en wanneer. Heeft iedereen getekend, druk de overeenkomst dan af of bewaar hem als pdf met het ondertekeningsverslag.
Invullen vraagt weinig typwerk
De editor maakt een concept snel af: klik op de pagina, loop de lege velden langs en laat hem zelf opslaan.
Klik op het document om te bewerken
Klik in uw eigen concept op een gemarkeerd leeg veld in het document en typ meteen daar. Klik op een artikel, een partij, een datum of de betalingsvoorwaarden en u komt in het bijbehorende veld. Wat uw ondertekenaars zien, verandert niet.
Volgende en Vorige, altijd in beeld
Een balk bovenaan telt de lege velden die nog over zijn en loopt ze langs in de volgorde waarin de overeenkomst ze afdrukt. Op een toetsenbord doet Alt met de pijl omlaag of omhoog hetzelfde.
Opgeslagen terwijl u typt
Een concept slaat zichzelf op kort nadat u stopt met typen, meldt het als dat niet lukte en probeert het zelf opnieuw. Lege velden met een voorbeeld kunt u met de voorgestelde waarden vullen, en dat kunt u ongedaan maken; velden die uw eigen woorden vragen, blijven op de lijst.
De populairste sjablonen eerst
De sjablonen zijn ingedeeld in groepen, van creatief werk tot arbeid, vastgoed en geld. Tik op het hartje bij een sjabloon: zodra er vind-ik-leuks zijn, tonen de lijsten de populairste eerst, en alleen de totalen zijn openbaar.
Wat uw klant ziet
Vijf schermen om te tekenen, op elke telefoon of computer, in 33 talen. Geen account, geen app om te installeren.
De link opent een eenvoudige pagina: u hebt een overeenkomst ontvangen om te controleren en te ondertekenen. 
De toegangscode van 8 tekens, die u via een andere weg stuurde, ontgrendelt hem. De volledige tekst, met de controle dat hij sinds verzending niet is gewijzigd. 
Vóór het tekenen: toestemming om elektronisch te ondertekenen, en wat er wordt vastgelegd. 
Een getekende of getypte naam, of een afbeelding van een stempel, en de overeenkomst is ondertekend.
De volledige rondleiding
Contractsjablonen om mee te beginnen
In totaal 119 voorbeelden, van webdesign tot geheimhoudingsovereenkomsten. Deze vijf dekken de meeste afspraken tussen kleine bedrijven: dienstverlening, freelance of advies, koop en levering, geheimhouding en een eenvoudige algemene overeenkomst. Op de eigen pagina van elk sjabloon, in het Engels, leest u alle artikelen en de volledige tekst voordat u inlogt. Het zijn voorbeelden, geen juridisch advies.
Dienstverleningsovereenkomst
Diensten, op te leveren resultaten, acceptatie, vergoedingen en intellectueel eigendom.
Freelance- of adviesovereenkomst
Werk als zelfstandige opdrachtnemer, met vergoedingen, intellectueel eigendom en geheimhouding.
Koop- en leveringsovereenkomst
Goederen, bestellingen, levering, keuring, waarborg en betaling.
Geheimhoudingsovereenkomst
Wederzijdse geheimhouding vóór of tijdens zakelijke besprekingen.
Eenvoudig algemeen contract
Wat elke partij doet, betaling, looptijd en beëindiging.
Bewijs dat iedereen kan controleren
Bij een ondertekende overeenkomst horen een ondertekeningsverslag, het eigen verslag van QuoteBill van het ondertekeningsproces, en een bewijsbestand. Wie een kopie heeft, kan beide controleren op de openbare controlepagina, ook nadat de overeenkomst uit het account is verwijderd.
Het verslag: kenmerk, vingerafdruk, elke aangemaakte link en elke vastgelegde handeling. 
De controlepagina berekent de vingerafdruk en de keten opnieuw in uw browser: ze komen overeen.
Controleer het zelf
Hoe het is beveiligd
Wat de tekst, de link en het verslag beschermt, in gewone woorden.
Een vingerafdruk van de exacte tekst
De overeenkomst wordt één keer opgeslagen, als de exacte tekst die iedereen ondertekent, en de SHA-256-vingerafdruk ervan, een korte code berekend uit die tekst, wordt aan elke ondertekenaar getoond. Klopt de vingerafdruk niet, dan wordt de handtekening geweigerd.
Geheimen van de link die nooit in een webadres staan
Het geheime deel van een ondertekeningslink staat na het teken #, dat browsers niet meesturen in het adres dat ze opvragen, zodat het niet in de gewone toegangslogs van een webserver terechtkomt. QuoteBill bewaart er alleen een hash van, en zodra u een nieuwe link aanmaakt, werkt de oude niet meer.
Een toegangscode met blokkering
Een code van 8 tekens, apart verstuurd, beschermt elke link. Hij staat standaard aan; een afzender die hem uitzet, krijgt de waarschuwing dat iedereen met de link kan tekenen. Na 5 foute codes wordt de link 15 minuten geblokkeerd; na 15 wordt hij uitgeschakeld tot u een nieuwe aanmaakt.
Een geketende audittrail
Elke gebeurtenis, van verzenden en openen tot foute codes, ondertekenen of weigeren, wordt opgeslagen met het tijdstip en, bij handelingen van de afzender of een ondertekenaar, met het IP-adres en de browser. Elke regel bevat een hash van de vorige, dus een gewijzigde of verwijderde regel breekt de keten.
Waarom een geketende audittrail ertoe doet
Een hash is een korte code berekend uit de inhoud van een regel. Elke regel in de audittrail bevat de hash van de vorige; wijzig of verwijder er één, en elke hash daarna klopt niet meer. De controlepagina berekent de hele keten opnieuw.
Door iedereen te controleren, met alleen wat nodig is
Wat controleerbaar blijft, en waar QuoteBill nooit om vraagt.
Controle voor iedereen met een kopie
Het verslag vermeldt het kenmerk, de vingerafdruk en een hash van het verslag. Wie een kopie heeft, kan die controleren op de controlepagina van QuoteBill, ook nadat de overeenkomst uit het account is verwijderd.
Een bewijsbestand dat iedereen kan controleren
Heeft iedereen getekend, dan kan elke partij een bewijsbestand downloaden (ondertekenaars zolang hun link openstaat, tot 30 dagen na voltooiing) met de exacte tekst, de audittrail en alle handtekeningen. De controlepagina controleert het in de browser.
Alleen wat nodig is
Ondertekenaars hebben geen account nodig en hun e-mailadres is optioneel. De ondertekenings- en controlepagina’s bevatten geen advertenties, geen analytics en geen bezoekerstracking; het enige wat wordt geteld, is een kortstondige, gehashte limiet tegen misbruik.
Probeer de controlepagina
Vul het kenmerk en de vingerafdruk van een verslag in, of sleep een bewijsbestand erheen. De controle gebeurt in uw browser, en alleen het kenmerk en de vingerafdruk verlaten hem.
Wie het gebruikt, en met welk sjabloon
Zes alledaagse situaties. Bij elk staan het passende sjabloon en de documenten die eraan voorafgaan en eruit volgen.
Ontwerper of ontwikkelaar
Spreek de opdracht en het honorarium af voordat u begint: eerst de offerte, dan de overeenkomst, dan de factuur daaruit.
Freelance- of adviesovereenkomst
Bureau vóór een pitch
Laat een wederzijdse geheimhoudingsovereenkomst tekenen voordat u ideeën of cijfers deelt, en maak een offerte zodra de gesprekken goed lopen.
Geheimhoudingsovereenkomst
Leverancier of groothandel
Maak van een inkooporder vaste leveringsvoorwaarden: bestellingen, levering, keuring en betaling, één keer getekend.
Koop- en leveringsovereenkomst
Adviseur
Leg de opdracht, de dagen en het tarief op papier; is het getekend, maak dan de factuur, voor het geheel of een aanbetaling.
Freelance- of adviesovereenkomst
Kleine producent
Proformafactuur, dan een leveringsovereenkomst, dan de factuur daaruit; de ondertekeningspagina’s zijn er in 33 talen.
Koop- en leveringsovereenkomst
Lokale diensten en vakmensen
Werkbon, dan een korte overeenkomst ter plekke getekend op de telefoon van de klant, dan de factuur. Voor zakelijke klanten: particulieren zijn consumenten, dus bekijk eerst de consumentenregels.
Eenvoudige algemene overeenkomst
Wat het is, en wat het niet is
QuoteBill maakt een eenvoudige elektronische handtekening met audittrail. In de EU, het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten en Korea wordt een handtekening geen rechtsgevolg ontzegd alleen omdat ze elektronisch is, en in Japan hebben de meeste overeenkomsten helemaal geen bijzondere vorm nodig. Wat een eenvoudige elektronische handtekening in een geschil bewijst, hangt af van het bewijs erachter, en sommige documenten vragen een andere vorm. De regels verschillen per land.
Het is geen gekwalificeerde of geavanceerde elektronische handtekening, en QuoteBill controleert niet wie de ondertekenaars zijn. Het legt vast dat de link en de toegangscode die u bezorgde zijn gebruikt, dus iedereen die beide heeft, kan tekenen. Het ondertekeningsverslag vermeldt elke aangemaakte link en, bij elke handeling van de afzender of een ondertekenaar, het IP-adres en de browser, waar die konden worden uitgelezen.
Sommige documenten vragen een andere vorm. Testamenten, veel vastgoedoverdrachten, borgtochten en sommige arbeidsdocumenten moeten in sommige landen handgeschreven zijn, notarieel worden verleden of met een gekwalificeerde handtekening worden ondertekend. De sjablonen zijn voorbeelden, geen juridisch advies: laat ze nakijken door een jurist.
Eenvoudig, geavanceerd, gekwalificeerd: de drie soorten
De termen komen uit de eIDAS-verordening van de EU; andere landen trekken de grenzen anders. QuoteBill maakt de eerste soort.
| Eenvoudig (QuoteBill) | Geavanceerd | Gekwalificeerd | |
|---|---|---|---|
| Wat het is | Elektronische gegevens gebruikt om te ondertekenen, bewaard met een audittrail | Op unieke wijze verbonden met de ondertekenaar, die kan worden geïdentificeerd | Geavanceerd, plus een gekwalificeerd middel en certificaat |
| Identiteit van de ondertekenaar | Niet gecontroleerd: de link en code die u bezorgde | Geïdentificeerd en op unieke wijze verbonden met de handtekening | Gecontroleerd voor het gekwalificeerde certificaat |
| Wie het levert | QuoteBill, als eigen verslag; geen verlener van vertrouwensdiensten | Een ondertekeningsdienst die aan de eisen van eIDAS voldoet | Een gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten |
| Rechtsgevolg in de EU | Niet ontzegd alleen omdat ze elektronisch is (art. 25) | Niet ontzegd omdat ze niet gekwalificeerd is (art. 25) | Gelijkwaardig aan een handgeschreven handtekening (art. 25, lid 2) |
De tijdstippen van QuoteBill komen van de klok van de eigen database; het zijn geen gekwalificeerde elektronische tijdstempels.
Lees verder
Vragen
Is het gratis?
Ja, met een gratis QuoteBill-account. Limieten voor redelijk gebruik voorkomen misbruik van de dienst: 50 nieuwe overeenkomsten per dag, 20 verzendingen per dag en 100 tegelijk opgeslagen.
Heeft de andere partij een account nodig?
Nee. Een ondertekenaar opent de link, vult de toegangscode in, leest de overeenkomst en tekent door de naam te tekenen of te typen, of met een afbeelding van een stempel, op een telefoon of computer.
Wat ziet mijn klant?
Een eenvoudige pagina die zegt dat hij een overeenkomst heeft ontvangen om te controleren en te ondertekenen, de vraag om de toegangscode, de volledige tekst met de controle dat die niet is gewijzigd, een toestemmingsstap en de handtekening. Geen app, geen account; de pagina’s zijn er in 33 talen.
Is de handtekening geldig?
Het is een eenvoudige elektronische handtekening met audittrail. In de EU, het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten en Korea wordt een handtekening geen rechtsgevolg ontzegd alleen omdat ze elektronisch is, en in Japan hebben de meeste overeenkomsten geen bijzondere vorm nodig. Wat ze in een geschil bewijst, hangt af van het bewijs erachter, en QuoteBill controleert niet wie ondertekent. Sommige documenten vragen een andere vorm; de gids zet ze per land op een rij.
Wat kan ik niet via QuoteBill versturen?
Documenten waarvoor de wet waar u bent een andere vorm eist: testamenten en alles over uw nalatenschap of medische beslissingen; borgtochten die u als particulier aangaat; alles waarvoor een notaris of getuige nodig is, zoals grondverkopen of een Britse deed; het beëindigen van een arbeidsovereenkomst of het vastleggen van de looptijd ervan in Duitsland; volmachten, trusts, waardepapieren en eigendomsbewijzen; processtukken en wettelijk verplichte kennisgevingen; alles waarvoor een gekwalificeerde handtekening, een geregistreerd zegel of een officieel formulier nodig is; en overeenkomsten met consumenten, tenzij u de consumentenregels hebt nagekeken.
Kan ik tekenen met mijn bedrijfsstempel?
Ja. De afzender en de ondertekenaars kunnen een afbeelding van een stempel of handtekening uploaden (PNG, JPEG of WebP). Die wordt bijgesneden en als afbeelding in de overeenkomst bewaard, nooit als apart bestand. Een stempelafbeelding is alleen een afbeelding: het is geen geregistreerd zegel, zoals een Koreaanse ingam of een Japanse jitsuin, en geen zegelcertificaat.
Wat als een ondertekenaar meer tijd nodig heeft of het vergeet?
U kunt de deadline voor ondertekening verschuiven zolang de overeenkomst openstaat, en elke wijziging wordt vastgelegd. U kunt ook een herinnering kopiëren die QuoteBill voorbereidt en die zelf versturen; de toegangscode staat er nooit in.
Kan ik het gebruiken voor arbeids- of vastgoeddocumenten?
Controleer dat eerst. Afhankelijk van het land moeten sommige op papier staan, notarieel worden verleden of met een gekwalificeerde handtekening worden ondertekend; in Duitsland vraagt het beëindigen van een arbeidsovereenkomst bijvoorbeeld een handgeschreven handtekening. Raadpleeg bij twijfel een jurist.
Wat gebeurt er als ik een overeenkomst verwijder?
Een concept wordt volledig verwijderd. Wordt een verzonden overeenkomst verwijderd, dan blijft een klein controlegegeven zonder namen of inhoud over: het kenmerk, de vingerafdruk, het tijdstip van voltooiing, het aantal handtekeningen en de hash van het verslag. Daarnaast bewaart QuoteBill 180 dagen lang een minimaal gegeven om misbruik te onderzoeken, met het e-mailadres van het account van de afzender en, alleen als de overeenkomst is gemeld, de inhoud. De privacyverklaring somt het precies op.
Waar worden mijn gegevens opgeslagen?
Contracten worden opgeslagen in de database van QuoteBill, gehost door Supabase, en alleen gelezen na controle van wie erom vraagt. Ondertekenaars zien alleen de overeenkomst die naar hen is gestuurd.
Begin uw eerste overeenkomst
Log in met uw QuoteBill-account, kies een sjabloon of een van uw offertes, en verstuur hem binnen een paar minuten ter ondertekening.