Allekirjoita sopimukset verkossa suojatun linkin kautta, jäsenille ilmaiseksi
Aloita tarjouksestasi tai mallisopimuksesta, allekirjoita ja lähetä jokaiselle allekirjoittajalle suojattu linkki ja koodi. He lukevat ja allekirjoittavat millä tahansa laitteella ilman tiliä, ja jokainen vaihe tallentuu tapahtumalokiin. Kun sopimus on allekirjoitettu, teet laskun sen pohjalta.
Yksinkertainen sähköinen allekirjoitus ja tapahtumaloki
- Ilmainen jäsenille
- Allekirjoittajat eivät tarvitse tiliä
- Tarkistettavat kopiot
Tarjous, sopimus, lasku: yksi yhtenäinen ketju
Tee sopimus asiakirjasta, joka sinulla jo on, ja lasku allekirjoitetusta sopimuksesta. Nimet, rivit ja ehdot siirtyvät mukana; mitään ei tarvitse kirjoittaa kahdesti.
Tarjous
Aloita tarjouksesta, proformalaskusta, laskusta, työtilauksesta tai ostotilauksesta: asiakas ja hinnoitellut rivit siirtyvät sopimukseen.
Sopimus
Lisää sopimuskohtia mallista tai kirjoita omasi, allekirjoita osapuolena A ja lähetä jokaiselle allekirjoittajalle suojattu linkki. Teksti lukitaan sormenjäljellä lähetyshetkellä.
Lasku
Kun kaikki ovat allekirjoittaneet, teet laskun sopimuksesta, koko summasta tai ennakkomaksusta. Siinä on sopimuksen viite ja maksuehdot.
Näin se toimii
Neljä vaihetta luonnoksesta allekirjoitettuun sopimukseen ja sen todistukseen.
Kirjoita
Aloita yhdestä 119 mallisopimuksesta, jo tekemästäsi asiakirjasta tai tyhjästä sivusta. Osapuolia, sopimuskohtia, hintaerittelyä, maksuehtoja ja sovellettavaa lakia voit muokata vapaasti.
Lukitse ja allekirjoita
Kun lähetät, teksti lukitaan ja saa sormenjäljen (SHA-256): mikä tahansa sisällön muutos muuttaa sormenjälkeä. Sinä allekirjoitat ensin, osapuolena A.
Jaa linkki ja koodi
QuoteBill näyttää kunkin allekirjoittajan linkin ja pääsykoodin kerran. Lähetät linkin itse sähköpostilla tai viestisovelluksella ja koodin toista kautta, esimerkiksi puhelimessa tai tekstiviestillä.
Seuraa ja säilytä
Näet tapahtumalokista, kuka on avannut ja kuka allekirjoittanut ja milloin: se kirjaa jokaisen vaiheen. Kun kaikki ovat allekirjoittaneet, tulosta sopimus tai tallenna se PDF-tiedostona allekirjoitustodistuksen kanssa.
Täyttäminen vaatii vähän kirjoittamista
Editori tekee luonnoksen viimeistelystä helppoa: napsauta sivua, käy tyhjät kohdat läpi ja anna sen tallentua itsestään.
Muokkaa napsauttamalla asiakirjaa
Napsauta omassa luonnoksessasi korostettua tyhjää kohtaa asiakirjassa ja kirjoita suoraan siihen. Kun napsautat sopimuskohtaa, osapuolta, päivämäärää tai maksuehtoja, siirryt sen kenttään. Allekirjoittajiesi näkymä ei muutu.
Seuraava ja Edellinen aina näkyvissä
Yläreunan palkki laskee jäljellä olevat tyhjät kohdat ja käy ne läpi siinä järjestyksessä, jossa sopimus ne tulostaa. Näppäimistöllä Alt ja nuoli alas tai ylös tekevät saman.
Tallentuu kirjoittaessasi
Luonnos tallentuu itsestään pian sen jälkeen, kun lopetat kirjoittamisen, kertoo, jos tallennus ei onnistunut, ja yrittää silloin uudelleen itse. Kohdat, joissa on esimerkki, voi täyttää ehdotetuilla arvoilla, ja sen voi perua; kohdat, jotka vaativat omat sanasi, jäävät listalle.
Tykätyimmät mallit ensin
Mallit on lajiteltu ryhmiin luovasta työstä työsuhteisiin, kiinteistöihin ja rahaan. Paina mallin sydäntä: kun tykkäyksiä on, listat näyttävät tykätyimmät ensin, ja vain kokonaismäärät ovat julkisia.
Mitä asiakkaasi näkee
Viisi näkymää allekirjoittamiseen millä tahansa puhelimella tai tietokoneella, 33 kielellä. Ei tiliä eikä asennettavaa sovellusta.
Linkki avautuu selkeälle sivulle: sinulle on lähetetty sopimus tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi. 
Toista kautta lähettämäsi 8 merkin pääsykoodi avaa sen. Koko teksti ja tarkistus siitä, ettei se ole muuttunut lähettämisen jälkeen. 
Ennen allekirjoitusta: suostumus sähköiseen allekirjoittamiseen ja tieto siitä, mitä kirjataan. 
Piirretty tai kirjoitettu nimi tai leiman kuva, ja sopimus on allekirjoitettu.
Koko läpikäynti
Mallisopimuksia aloitukseen
Yhteensä 119 mallia verkkosuunnittelusta salassapitosopimuksiin. Nämä viisi kattavat useimmat pienyritysten väliset sopimukset: palvelut, freelance- tai konsulttityön, kaupan ja toimitukset, salassapidon ja yksinkertaisen yleissopimuksen. Kunkin mallin omalla sivulla, englanniksi, voit lukea kaikki sopimuskohdat ja koko mallitekstin ennen kirjautumista. Ne ovat esimerkkejä, eivät oikeudellista neuvontaa.
Palvelusopimus
Palvelut, toimitettavat tuotokset, hyväksyntä, palkkiot ja immateriaalioikeudet.
Freelance- tai konsulttisopimus
Itsenäisen toimeksisaajan työ, palkkiot, immateriaalioikeudet ja salassapito.
Kauppa- ja toimitussopimus
Tavarat, tilaukset, toimitus, tarkastus, takuu ja maksu.
Salassapitosopimus
Molemminpuolinen salassapito ennen liikeneuvotteluja tai niiden aikana.
Yksinkertainen yleissopimus
Kunkin osapuolen tehtävät, maksu, voimassaolo ja irtisanominen.
Todisteet, jotka kuka tahansa voi tarkistaa
Allekirjoitetun sopimuksen mukana tulee allekirjoitustodistus, joka on QuoteBillin oma kirjaus allekirjoitusprosessista, sekä todistetiedosto. Kuka tahansa, jolla on kopio, voi tarkistaa molemmat julkisella tarkistussivulla, vaikka sopimus olisi jo poistettu tililtä.
Todistus: viite, sormenjälki, jokainen luotu linkki ja jokainen kirjattu toiminto. 
Tarkistussivu laskee sormenjäljen ja ketjun uudelleen selaimessasi: ne täsmäävät.
Katso itse
Näin se on suojattu
Mikä suojaa tekstiä, linkkiä ja kirjausta, selkokielellä.
Sormenjälki täsmälleen samalle tekstille
Sopimus tallennetaan kerran täsmälleen siinä muodossa, jonka kaikki allekirjoittavat, ja sen SHA-256-sormenjälki, tekstistä laskettu lyhyt koodi, näytetään jokaiselle allekirjoittajalle. Allekirjoitus hylätään, jos sormenjälki ei täsmää.
Linkin salaisuus ei näy verkko-osoitteessa
Allekirjoituslinkin salainen osa on #-merkin jälkeen, eivätkä selaimet sisällytä sitä pyytämäänsä osoitteeseen, joten se ei tallennu verkkopalvelinten tavallisiin käyttölokeihin. QuoteBill tallentaa siitä vain tiivisteen, ja kun luot uuden linkin, vanha lakkaa toimimasta.
Pääsykoodi ja lukitukset
Jokaista linkkiä suojaa erikseen lähetettävä 8 merkin koodi. Se on oletuksena käytössä; lähettäjää, joka poistaa sen käytöstä, varoitetaan, että kuka tahansa linkin haltija voi allekirjoittaa. 5 väärän koodin jälkeen linkki lukittuu 15 minuutiksi; 15 väärän jälkeen se poistetaan käytöstä, kunnes luot uuden.
Ketjutettu tapahtumaloki
Jokainen tapahtuma lähettämisestä ja avaamisesta vääriin koodeihin, allekirjoitukseen tai kieltäytymiseen tallennetaan ajankohtineen ja lähettäjän tai allekirjoittajan toiminnoista myös IP-osoitteen ja selaimen kanssa. Jokaisessa merkinnässä on edellisen merkinnän tiiviste, joten muutettu tai poistettu merkintä katkaisee ketjun.
Miksi ketjutettu tapahtumaloki on tärkeä
Tiiviste on merkinnän sisällöstä laskettu lyhyt koodi. Jokaisessa tapahtumalokin merkinnässä on edellisen merkinnän tiiviste; jos yksi merkintä muutetaan tai poistetaan, mikään sen jälkeinen tiiviste ei enää täsmää. Tarkistussivu laskee koko ketjun uudelleen.
Kuka tahansa voi tarkistaa, vain tarpeellisilla tiedoilla
Mitä voi tarkistaa ja mitä QuoteBill ei koskaan kysy.
Tarkistus kenelle tahansa, jolla on kopio
Todistukseen tulostetaan viite, sormenjälki ja todistuksen tiiviste. Kuka tahansa, jolla on kopio, voi tarkistaa sen QuoteBillin tarkistussivulla, vaikka sopimus olisi poistettu tililtä.
Todistetiedosto, jonka kuka tahansa voi tarkistaa
Kun kaikki ovat allekirjoittaneet, jokainen osapuoli voi ladata todistetiedoston (allekirjoittajat niin kauan kuin allekirjoituslinkki on auki, 30 päivää valmistumisen jälkeen), jossa ovat täsmällinen teksti, tapahtumaloki ja jokainen allekirjoitus. Tarkistussivu tarkistaa sen selaimessa.
Vain tarpeellinen
Allekirjoittajat eivät tarvitse tiliä, ja heidän sähköpostiosoitteensa on vapaaehtoinen. Allekirjoitus- ja tarkistussivuilla ei ole mainoksia, analytiikkaa eikä kävijöiden seurantaa; ainoa laskenta on lyhytaikainen, tiivisteenä tallennettu pyyntörajoitus väärinkäytösten estämiseksi.
Kokeile tarkistussivua
Syötä todistukseen tulostettu viite ja sormenjälki tai pudota todistetiedosto sivulle. Tarkistus tehdään selaimessasi, ja vain viite ja sormenjälki lähtevät siitä.
Kuka sitä käyttää ja millä mallisopimuksella
Kuusi arkista tilannetta. Kussakin mainitaan sopiva mallisopimus ja asiakirjat, jotka johtavat siihen ja siitä eteenpäin.
Suunnittelija tai kehittäjä
Sovi laajuudesta ja palkkiosta ennen aloittamista: tarjous, sitten sopimus ja sen jälkeen lasku sen pohjalta.
Freelance- tai konsulttisopimus
Toimisto ennen esittelyä
Hanki molemminpuolinen salassapitosopimus allekirjoitettuna ennen kuin jaat ideoita tai lukuja, ja tee työstä tarjous, kun neuvottelut etenevät hyvin.
Salassapitosopimus
Toimittaja tai tukkukauppias
Muuta ostotilaus pysyviksi toimitusehdoiksi: tilaukset, toimitus, tarkastus ja maksu, allekirjoitettuina kerran.
Kauppa- ja toimitussopimus
Konsultti
Kirjaa toimeksianto, päivät ja hinta; kun sopimus on allekirjoitettu, tee lasku sen pohjalta, koko summasta tai ennakkomaksusta.
Freelance- tai konsulttisopimus
Pieni valmistaja
Proformalasku, sitten toimitussopimus ja sen jälkeen lasku sen pohjalta; allekirjoitussivut ovat saatavilla 33 kielellä.
Kauppa- ja toimitussopimus
Paikalliset palvelut ja käsityöammatit
Työtilaus, sitten lyhyt sopimus, joka allekirjoitetaan paikan päällä asiakkaan puhelimella, ja sen jälkeen lasku. Yritysasiakkaille: kotitaloudet ovat kuluttajia, joten tarkista ensin kuluttajansuojasäännöt.
Yksinkertainen yleissopimus
Mitä se on ja mitä se ei ole
QuoteBill luo yksinkertaisen sähköisen allekirjoituksen, johon liittyy tapahtumaloki. EU:ssa, Isossa-Britanniassa, Yhdysvalloissa ja Koreassa allekirjoitukselta ei voida evätä oikeusvaikutusta pelkästään siksi, että se on sähköinen, ja Japanissa useimmat sopimukset eivät vaadi mitään erityistä muotoa. Se, mitä yksinkertainen sähköinen allekirjoitus todistaa riidassa, riippuu sen tueksi esitettävästä näytöstä, ja jotkin asiakirjat vaativat toisenlaisen muodon. Säännöt vaihtelevat maittain.
Se ei ole hyväksytty eikä kehittynyt sähköinen allekirjoitus, eikä QuoteBill tarkista, keitä allekirjoittajat ovat. Palvelu kirjaa antamasi linkin ja pääsykoodin käytön, joten kuka tahansa, jolla on molemmat, voi allekirjoittaa. Allekirjoitustodistuksessa luetellaan jokainen luotu linkki sekä lähettäjän tai allekirjoittajan kunkin toiminnon IP-osoite ja selain, jos ne voitiin lukea.
Jotkin asiakirjat vaativat toisenlaisen muodon. Testamentit, monet kiinteistöjen luovutukset, takaukset ja eräät työsuhdeasiakirjat on joissakin maissa tehtävä omakätisesti, notaarin vahvistamina tai hyväksytyllä allekirjoituksella. Mallit ovat esimerkkejä, eivät oikeudellista neuvontaa: käy ne läpi lakimiehen kanssa.
Yksinkertainen, kehittynyt, hyväksytty: kolme tyyppiä
Käsitteet ovat peräisin EU:n eIDAS-asetuksesta; muut maat vetävät rajat eri tavoin. QuoteBill luo ensimmäistä tyyppiä.
| Yksinkertainen (QuoteBill) | Kehittynyt | Hyväksytty | |
|---|---|---|---|
| Mitä se on | Allekirjoittamiseen käytetyt sähköiset tiedot, säilytetty tapahtumalokin kanssa | Yksiselitteisesti sidottu allekirjoittajaan, joka voidaan tunnistaa | Kehittynyt allekirjoitus sekä hyväksytty luomisväline ja hyväksytty varmenne |
| Allekirjoittajan henkilöllisyys | Ei tarkistettu: antamasi linkki ja koodi | Tunnistettu ja yksiselitteisesti sidottu allekirjoitukseen | Tarkistettu hyväksyttyä varmennetta varten |
| Kuka sen tarjoaa | QuoteBill omana kirjauksenaan; ei luottamuspalvelun tarjoajaa | Allekirjoituspalvelu, joka täyttää eIDAS-vaatimukset | Hyväksytty luottamuspalvelun tarjoaja |
| Oikeusvaikutus EU:ssa | Vaikutusta ei evätä pelkästään sähköisen muodon vuoksi (25 artikla) | Vaikutusta ei evätä sen vuoksi, ettei se ole hyväksytty (25 artikla) | Vastaa omakätistä allekirjoitusta (25 artiklan 2 kohta) |
QuoteBillin ajat ovat peräisin sen tietokannan kellosta; ne eivät ole hyväksyttyjä sähköisiä aikaleimoja.
Lue lisää
Kysymyksiä
Onko se ilmainen?
Kyllä, ilmaisella QuoteBill-tilillä. Kohtuullisen käytön rajat estävät palvelun väärinkäytön: 50 uutta sopimusta päivässä, 20 lähetystä päivässä ja 100 tallennettuna kerrallaan.
Tarvitseeko toinen osapuoli tilin?
Ei. Allekirjoittaja avaa linkin, syöttää pääsykoodin, lukee sopimuksen ja allekirjoittaa piirtämällä tai kirjoittamalla nimensä tai leiman kuvalla puhelimella tai tietokoneella.
Mitä asiakkaani näkee?
Selkeän sivun, jossa kerrotaan, että hänelle on lähetetty sopimus tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi, pääsykoodin kyselyn, koko tekstin ja tarkistuksen siitä, ettei se ole muuttunut, suostumusvaiheen ja allekirjoituksen. Ei sovellusta, ei tiliä; sivut ovat saatavilla 33 kielellä.
Onko allekirjoitus pätevä?
Se on yksinkertainen sähköinen allekirjoitus, johon liittyy tapahtumaloki. EU:ssa, Isossa-Britanniassa, Yhdysvalloissa ja Koreassa allekirjoitukselta ei voida evätä oikeusvaikutusta pelkästään siksi, että se on sähköinen, ja Japanissa useimmat sopimukset eivät vaadi erityistä muotoa. Se, mitä se todistaa riidassa, riippuu sen tueksi esitettävästä näytöstä, eikä QuoteBill tarkista, kuka allekirjoittaa. Jotkin asiakirjat vaativat toisenlaisen muodon; opas luettelee ne maittain.
Mitä en voi lähettää QuoteBillin kautta?
Asiakirjoja, joille sijaintisi laki edellyttää toista muotoa: testamentteja ja kaikkea kuolinpesääsi tai hoitopäätöksiäsi koskevaa; yksityishenkilönä annettuja takauksia; kaikkea, mikä vaatii notaarin tai todistajan, kuten maakauppoja tai tiettyjä muodollisia asiakirjoja Isossa-Britanniassa; työsopimuksen päättämistä tai sen keston sopimista Saksassa; valtakirjoja, trusteja, siirtokelpoisia arvopapereita ja omistusoikeusasiakirjoja; oikeudenkäyntiasiakirjoja ja lakisääteisiä ilmoituksia; kaikkea, mikä vaatii hyväksytyn allekirjoituksen, rekisteröidyn sinetin tai virallisen lomakkeen; sekä kuluttajasopimuksia, ellet ole tarkistanut kuluttajansuojasääntöjä.
Voinko allekirjoittaa yritykseni leimalla?
Kyllä. Lähettäjä ja allekirjoittajat voivat ladata kuvan leimasta tai allekirjoituksesta (PNG, JPEG tai WebP). Kuva rajataan ja säilytetään sopimuksessa kuvana, ei koskaan erillisenä tiedostona. Leiman kuva on vain kuva: se ei ole rekisteröity sinetti, kuten korealainen ingam tai japanilainen jitsuin, eikä sinettitodistus.
Entä jos allekirjoittaja tarvitsee lisäaikaa tai unohtaa?
Voit siirtää allekirjoituksen määräaikaa, kun sopimus on lähetetty, ja jokainen muutos kirjataan. Voit myös kopioida QuoteBillin valmisteleman muistutuksen ja lähettää sen itse; siinä ei koskaan ole pääsykoodia.
Voinko käyttää sitä työsuhde- tai kiinteistöasiakirjoihin?
Tarkista ensin. Maasta riippuen osa niistä on tehtävä kirjallisesti paperilla, notaarin vahvistamina tai hyväksytyllä allekirjoituksella; esimerkiksi Saksassa työsopimuksen päättäminen vaatii omakätisen allekirjoituksen. Kysy epäselvissä tilanteissa lakimieheltä.
Mitä tapahtuu, kun poistan sopimuksen?
Luonnos poistetaan kokonaan. Kun lähetetty sopimus poistetaan, jäljelle jää pieni tarkistustietue ilman nimiä tai sisältöä: viite, sormenjälki, valmistumisaika, allekirjoitusten määrä ja todistuksen tiiviste. Lisäksi QuoteBill säilyttää 180 päivän ajan vähimmäistietueen väärinkäytösten selvittämiseksi; siihen kuuluu lähettäjän tilin sähköpostiosoite ja, vain jos sopimuksesta on tehty ilmoitus, sen sisältö. Tietosuojaseloste kertoo tarkalleen, mitä säilytetään.
Missä tietojani säilytetään?
Sopimukset säilytetään QuoteBillin tietokannassa, jota ylläpitää Supabase, ja ne luetaan vain sen jälkeen, kun kysyjä on tarkistettu. Allekirjoittajat näkevät vain heille lähetetyn sopimuksen.
Aloita ensimmäinen sopimuksesi
Kirjaudu QuoteBill-tililläsi, valitse malli tai jokin tarjouksistasi ja lähetä se allekirjoitettavaksi muutamassa minuutissa.