Sözleşmeleri güvenli bir bağlantıyla çevrim içi imzalayın, hesabınızla ücretsiz

Teklif, sözleşme, fatura: birbirine bağlı tek akış

Sözleşmeyi elinizdeki bir belgeden, faturayı da imzalı sözleşmeden oluşturun. Adlar, kalemler ve koşullar aktarılır; hiçbir şeyi iki kez yazmazsınız.

1. 

   Teklif

   Bir teklif, proforma fatura, fatura, iş emri veya satın alma siparişinden başlayın: müşteri ve fiyatlı kalemler sözleşmeye aktarılır.

2. 

   Sözleşme

   Bir şablondan maddeler ekleyin veya kendi maddelerinizi yazın, A tarafı olarak imzalayın ve her imzacıya güvenli bir bağlantı gönderin. Gönderimde metin bir parmak iziyle sabitlenir.

3. 

   Fatura

   Herkes imzaladığında faturayı sözleşmeden, tutarın tamamı veya bir avans için oluşturun. Faturada sözleşmenin referansı ve ödeme koşulları yer alır.

Nasıl çalışır

Taslaktan imzalama tutanağıyla birlikte imzalı sözleşmeye dört adım.

1. Yazın

   119 örnek sözleşmeden biriyle, daha önce oluşturduğunuz bir belgeyle veya boş bir sayfayla başlayın. Taraflar, maddeler, fiyat tablosu, ödeme koşulları ve uygulanacak hukuk dilediğiniz gibi düzenlenebilir.

   

2. Sabitleyin ve imzalayın

   Gönderdiğinizde metin sabitlenir ve bir parmak izi (SHA-256) alır: içerikteki her değişiklik bu parmak izini değiştirir. İlk olarak siz, A tarafı olarak imzalarsınız.

   

3. Bağlantıyı ve kodu paylaşın

   QuoteBill her imzacının bağlantısını ve erişim kodunu yalnızca bir kez gösterir. Bağlantıyı e-postayla veya mesajlaşma uygulamasıyla kendiniz gönderirsiniz, kodu ise telefon görüşmesi veya SMS gibi başka bir yoldan iletirsiniz.

   

4. Takip edin ve saklayın

   Her adımın kaydı olan denetim izinde kimin ne zaman açtığını ve imzaladığını görün. Herkes imzaladığında sözleşmeyi imzalama tutanağıyla birlikte yazdırın veya PDF olarak kaydedin.

   

Doldurmak için çok az yazmanız gerekir

Düzenleyici, taslağı kolayca bitirmenizi sağlar: sayfaya tıklayın, boşlukları sırayla geçin ve kaydetmeyi ona bırakın.

• Düzenlemek için belgeye tıklayın

  Kendi taslağınızda belgedeki vurgulu bir boşluğa tıklayın ve doğrudan oraya yazın. Bir maddeye, tarafa, tarihe veya ödeme koşullarına tıkladığınızda ilgili alana gidersiniz. İmzacılarınızın gördüğü değişmez.

• İleri ve Geri, her zaman görünür

  Üstteki çubuk kalan boşlukları sayar ve onları sözleşmede basıldıkları sırayla gezer. Klavyede Alt ile aşağı veya yukarı ok tuşu aynı işi yapar.

• Siz yazarken kaydedilir

  Taslak, yazmayı bıraktıktan kısa süre sonra kendini kaydeder, kaydedemediğinde size bildirir ve kendiliğinden yeniden dener. Örnek içeren boşluklar önerilen değerlerle doldurulabilir ve bu geri alınabilir; kendi ifadelerinizi gerektiren boşluklar listede kalır.

• En çok beğenilen şablonlar önce

  Şablonlar yaratıcı işlerden istihdama, gayrimenkule ve finansa kadar gruplara ayrılmıştır. Bir şablondaki kalbe dokunun: beğeniler oluştuğunda listeler en çok beğenilenleri önce gösterir ve yalnızca toplamlar herkese açıktır.

Müşterinizin gördükleri

Her telefonda veya bilgisayarda, 33 dilde, imza için beş ekran. Hesap yok, kurulacak uygulama yok.

Adım adım tüm süreç

• Müşterinizin gördüğü her ekran, adım adım

Başlamak için örnek sözleşmeler

Web tasarımından gizlilik sözleşmelerine kadar toplam 119 örnek. Bu beşi küçük işletmeler arasındaki anlaşmaların çoğunu kapsar: hizmet, serbest çalışma veya danışmanlık, satış ve tedarik, gizlilik ve basit bir genel sözleşme. Her birinin sayfasında, İngilizce olarak, oturum açmadan önce tüm maddeleri ve tam metni okuyabilirsiniz. Bunlar örnektir, hukuki tavsiye değildir.

• 

  Hizmet sözleşmesi

  Hizmetler, teslim edilecekler, kabul, ücretler ve fikri mülkiyet.

• 

  Serbest çalışma veya danışmanlık sözleşmesi

  Ücret, fikri mülkiyet ve gizlilik hükümleriyle bağımsız yüklenici çalışması.

• 

  Satış ve tedarik sözleşmesi

  Mallar, siparişler, teslimat, muayene, ayıptan sorumluluk ve ödeme.

• 

  Gizlilik sözleşmesi

  Bir iş görüşmesi öncesinde veya sırasında karşılıklı gizlilik.

• 

  Basit genel sözleşme

  Tarafların yükümlülükleri, ödeme, süre ve fesih.

119 sözleşme şablonunun tümü

Herkesin kontrol edebileceği kanıtlar

İmzalı bir sözleşmeyle birlikte, QuoteBill’in imzalama sürecine ilişkin kendi kaydı olan imzalama tutanağı ve bir kanıt dosyası gelir. Kopyası olan herkes, sözleşme hesaptan silindikten sonra bile ikisini de herkese açık doğrulama sayfasında kontrol edebilir.

Kendiniz görün

• İmzalı örnek bir sözleşme, tutanağı ve kanıt dosyası

Nasıl korunur

Metni, bağlantıyı ve kaydı neyin koruduğu, sade bir dille.

• Tam metin için bir parmak izi

  Sözleşme, herkesin imzaladığı tam metin olarak bir kez saklanır ve bu metinden hesaplanan kısa bir kod olan SHA-256 parmak izi her imzacıya gösterilir. Parmak izi eşleşmezse imza reddedilir.

• Asla bir web adresinde görünmeyen bağlantı sırları

  Bir imza bağlantısının gizli kısmı # işaretinden sonra gelir; tarayıcılar bu kısmı istedikleri adrese eklemez, bu yüzden sıradan web sunucusu erişim günlüklerine yazılmaz. QuoteBill bunun yalnızca özetini saklar ve yeni bir bağlantı oluşturduğunuzda eskisi çalışmaz olur.

• Kilitlemeli erişim kodu

  Ayrı gönderilen 8 karakterli bir kod her bağlantıyı korur. Varsayılan olarak açıktır; kodu kapatan gönderen, bağlantıya sahip herkesin imzalayabileceği konusunda uyarılır. 5 yanlış koddan sonra bağlantı 15 dakika kilitlenir; 15 yanlış koddan sonra yenisini oluşturana kadar kapatılır.

• Zincirleme bir denetim izi

  Gönderme ve açmadan yanlış kodlara, imzalamaya veya reddetmeye kadar her olay zamanıyla, gönderenin veya bir imzacının işlemlerinde ayrıca IP adresi ve tarayıcıyla saklanır. Her kayıt bir öncekinin özetini taşır; bu nedenle değiştirilen veya silinen bir kayıt zinciri kırar.

Zincirleme denetim izi neden önemlidir

Özet (hash), bir kaydın içeriğinden hesaplanan kısa bir koddur. Denetim izindeki her kayıt bir önceki kaydın özetini taşır; birini değiştirin veya silin, sonraki tüm özetler eşleşmez olur. Doğrulama sayfası zincirin tamamını yeniden hesaplar.

Herkes kontrol edebilir, yalnızca gerekenle

Neyin kontrol edilebilir kaldığı ve QuoteBill’in asla neyi istemediği.

• Kopyası olan herkes için doğrulama

  Tutanakta referans, parmak izi ve bir tutanak özeti basılıdır. Kopyası olan herkes, sözleşme hesaptan silinmiş olsa bile bunu QuoteBill’in doğrulama sayfasında kontrol edebilir.

• Herkesin kontrol edebileceği bir kanıt dosyası

  Herkes imzaladığında her taraf tam metni, denetim izini ve tüm imzaları içeren bir kanıt dosyası indirebilir (imzacılar, bağlantıları açık olduğu sürece, tamamlanmadan sonraki 30 güne kadar). Doğrulama sayfası bunu tarayıcıda kontrol eder.

• Yalnızca gereken

  İmzacıların hesaba ihtiyacı yoktur ve e-posta adresleri isteğe bağlıdır. İmza ve doğrulama sayfalarında reklam, analiz aracı veya ziyaretçi takibi yoktur; tek sayım, kötüye kullanıma karşı kısa ömürlü ve özet olarak saklanan bir istek sınırıdır.

• Doğrulama sayfasını deneyin

  Bir tutanakta basılı referansı ve parmak izini girin ya da bir kanıt dosyasını bırakın. Kontrol tarayıcınızda yapılır ve tarayıcıdan yalnızca referans ile parmak izi çıkar.

Kimler kullanıyor ve hangi örnek sözleşmeyle

Altı gündelik durum. Her biri uygun örnek sözleşmeyi ve öncesinde ve sonrasında gelen belgeleri belirtir.

• 

  Tasarımcı veya yazılımcı

  İşe başlamadan kapsamı ve ücreti kararlaştırın: önce teklif, sonra sözleşme, ardından ondan fatura.

  Serbest çalışma veya danışmanlık sözleşmesi

• 

  Sunumdan önce ajans

  Fikirleri veya rakamları paylaşmadan önce karşılıklı bir gizlilik sözleşmesi imzalatın, görüşmeler iyi giderse işin teklifini hazırlayın.

  Gizlilik sözleşmesi

• 

  Tedarikçi veya toptancı

  Bir satın alma siparişini kalıcı tedarik koşullarına dönüştürün: siparişler, teslimat, muayene ve ödeme, bir kez imzalanır.

  Satış ve tedarik sözleşmesi

• 

  Danışman

  İşin tanımını, gün sayısını ve ücreti yazıya dökün; imzalandığında tamamı veya bir avans için faturayı ondan oluşturun.

  Serbest çalışma veya danışmanlık sözleşmesi

• 

  Küçük üretici

  Proforma fatura, sonra bir tedarik sözleşmesi, ardından ondan fatura; imza sayfaları 33 dilde sunulur.

  Satış ve tedarik sözleşmesi

• 

  Yerel hizmetler ve ustalar

  İş emri, sonra müşterinin telefonunda yerinde imzalanan kısa bir sözleşme, ardından fatura. İşletme müşterileri için: haneler tüketicidir, bu yüzden önce tüketici kurallarını kontrol edin.

  Basit genel sözleşme

Ne olduğu ve ne olmadığı

QuoteBill denetim izli basit bir elektronik imza oluşturur. AB’de, Birleşik Krallık’ta, ABD’de ve Kore’de bir imzanın hukuki etkisi yalnızca elektronik olduğu için reddedilmez; Japonya’da ise sözleşmelerin çoğu hiçbir özel şekil gerektirmez. Basit bir elektronik imzanın bir uyuşmazlıkta neyi kanıtladığı, arkasındaki kanıtlara bağlıdır ve bazı belgeler başka bir şekil gerektirir. Kurallar ülkeden ülkeye değişir.

Bu nitelikli veya gelişmiş bir elektronik imza değildir ve QuoteBill imzacıların kim olduğunu doğrulamaz. Sizin ilettiğiniz bağlantının ve erişim kodunun kullanıldığını kaydeder; dolayısıyla ikisine birden sahip olan herkes imzalayabilir. İmzalama tutanağı oluşturulan her bağlantıyı ve gönderenin veya bir imzacının her işlemi için, okunabildiği durumlarda, IP adresini ve tarayıcıyı listeler.

Bazı belgeler başka bir şekil gerektirir. Vasiyetnameler, birçok gayrimenkul devri, kefaletler ve bazı iş belgeleri, bazı ülkelerde el yazısıyla yazılmalı, noterde düzenlenmeli veya nitelikli bir imzayla imzalanmalıdır. Şablonlar örnektir, hukuki tavsiye değildir: bir avukatla gözden geçirin.

Basit, gelişmiş, nitelikli: üç tür

Terimler AB’nin eIDAS Tüzüğü’nden gelir; diğer ülkeler sınırları farklı çizer. QuoteBill ilk türü oluşturur.

QuoteBill’deki zamanlar kendi veritabanının saatinden gelir; nitelikli elektronik zaman damgası değildir.

Devamını okuyun

• Ayrıntılı olarak güven ve güvenlik
• Basit, gelişmiş ve nitelikli imzalar (İngilizce)
• Hukuk elektronik imzalara nasıl bakar (İngilizce)

Sorular

Ücretsiz mi?

Evet, ücretsiz bir QuoteBill hesabıyla. Adil kullanım sınırları hizmetin kötüye kullanılmasını önler: günde 50 yeni sözleşme, günde 20 gönderim ve aynı anda 100 saklanan sözleşme.

Karşı tarafın hesaba ihtiyacı var mı?

Hayır. İmzacı bağlantıyı açar, erişim kodunu girer, sözleşmeyi okur ve telefonda veya bilgisayarda adını çizerek veya yazarak ya da bir mühür görseliyle imzalar.

Müşterim ne görür?

İncelemesi ve imzalaması için bir sözleşme gönderildiğini söyleyen sade bir sayfa, erişim kodu istemi, değişmediğinin kontrolüyle birlikte tam metin, bir onay adımı ve imza. Uygulama yok, hesap yok; sayfalar 33 dilde sunulur.

İmza geçerli mi?

Bu, denetim izli basit bir elektronik imzadır. AB’de, Birleşik Krallık’ta, ABD’de ve Kore’de bir imzanın hukuki etkisi yalnızca elektronik olduğu için reddedilmez; Japonya’da ise sözleşmelerin çoğu özel bir şekil gerektirmez. Bir uyuşmazlıkta neyi kanıtladığı arkasındaki kanıtlara bağlıdır ve QuoteBill kimin imzaladığını doğrulamaz. Bazı belgeler başka bir şekil gerektirir; rehber bunları ülke ülke listeler.

QuoteBill üzerinden neyi gönderemem?

Bulunduğunuz yerin hukukunun başka bir şekil gerektirdiği belgeleri: vasiyetnameler ve mirasınız ya da tıbbi kararlarla ilgili her şey; özel kişi olarak verilen kefaletler; arazi satışları veya Birleşik Krallık’taki bir deed gibi noter ya da tanık gerektiren her şey; Almanya’da bir iş sözleşmesinin feshi veya süresinin belirlenmesi; vekâletnameler, trust’lar, kıymetli evrak ve mülkiyet belgeleri; mahkeme evrakı ve yasal olarak zorunlu bildirimler; nitelikli imza, tescilli mühür veya resmî form gerektiren her şey; ve tüketici kurallarını kontrol etmediyseniz tüketici sözleşmeleri.

Şirket mührümle imzalayabilir miyim?

Evet. Gönderen ve imzacılar bir mühür veya imza görseli (PNG, JPEG veya WebP) yükleyebilir. Görsel kırpılır ve sözleşmenin içinde görsel olarak saklanır, asla ayrı bir dosya olarak değil. Mühür görseli yalnızca bir resimdir: Kore’deki ingam veya Japonya’daki jitsuin gibi tescilli bir mühür ya da mühür belgesi değildir.

İmzacının daha fazla zamana ihtiyacı olursa veya unutursa?

Sözleşme imza beklerken imza son tarihini değiştirebilirsiniz ve her değişiklik kaydedilir. QuoteBill’in hazırladığı bir hatırlatmayı kopyalayıp kendiniz de gönderebilirsiniz; hatırlatmada erişim kodu asla yer almaz.

İş veya gayrimenkul belgeleri için kullanabilir miyim?

Önce kontrol edin. Ülkeye göre bunların bazılarının kâğıt üzerinde yazılı olması, noterde düzenlenmesi veya nitelikli imzayla imzalanması gerekir; örneğin Almanya’da bir iş sözleşmesini feshetmek için el yazısıyla atılmış imza gerekir. Şüphe durumunda bir avukata danışın.

Bir sözleşmeyi sildiğimde ne olur?

Bir taslak tamamen silinir. Gönderilmiş bir sözleşme silindiğinde, ad ve içerik içermeyen küçük bir doğrulama kaydı kalır: referans, parmak izi, tamamlanma zamanı, imza sayısı ve tutanak özeti. QuoteBill ayrıca kötüye kullanımı incelemek için 180 gün boyunca, gönderenin hesap e-postasını ve yalnızca sözleşme bildirildiyse içeriğini içeren asgari bir kayıt tutar. Gizlilik bildirimi bunu tam olarak listeler.

Verilerim nerede saklanıyor?

Sözleşmeler, Supabase üzerinde barındırılan QuoteBill veritabanında saklanır ve yalnızca kimin istediği kontrol edildikten sonra okunur. İmzacılar yalnızca kendilerine gönderilen sözleşmeyi görür.

İlk sözleşmenizi başlatın

QuoteBill hesabınızla oturum açın, bir şablon veya tekliflerinizden birini seçin ve birkaç dakika içinde imzaya gönderin.

119 örnek sözleşmenin tümüne göz atın