Υπογράψτε συμβάσεις online μέσω ασφαλούς συνδέσμου, δωρεάν για τα μέλη

Προσφορά, σύμβαση, τιμολόγιο: μία ενιαία ροή

Δημιουργήστε τη σύμβαση από ένα έγγραφο που ήδη έχετε και το τιμολόγιο από την υπογεγραμμένη σύμβαση. Ονόματα, γραμμές και όροι μεταφέρονται· τίποτα δεν πληκτρολογείται δύο φορές.

1. 

   Προσφορά

   Ξεκινήστε από προσφορά, προτιμολόγιο, τιμολόγιο, εντολή εργασίας ή παραγγελία αγοράς: ο πελάτης και οι κοστολογημένες γραμμές μεταφέρονται στη σύμβαση.

2. 

   Σύμβαση

   Προσθέστε άρθρα από ένα υπόδειγμα ή γράψτε τα δικά σας, υπογράψτε ως μέρος Α και στείλτε σε κάθε υπογράφοντα έναν ασφαλή σύνδεσμο. Κατά την αποστολή, το κείμενο κλειδώνει με ένα αποτύπωμα.

3. 

   Τιμολόγιο

   Όταν υπογράψουν όλοι, εκδίδετε το τιμολόγιο από τη σύμβαση, για το σύνολο ή για προκαταβολή. Φέρει τον αριθμό αναφοράς της σύμβασης και τους όρους πληρωμής.

Πώς λειτουργεί

Τέσσερα βήματα, από το προσχέδιο έως την υπογεγραμμένη σύμβαση με το πρακτικό της.

1. Συντάξτε

   Ξεκινήστε από ένα από τα 119 υποδείγματα συμβάσεων, από ένα έγγραφο που έχετε ήδη δημιουργήσει ή από μια κενή σελίδα. Τα μέρη, τα άρθρα, ο πίνακας τιμών, οι όροι πληρωμής και το εφαρμοστέο δίκαιο επεξεργάζονται ελεύθερα.

   

2. Κλειδώστε και υπογράψτε

   Κατά την αποστολή, το κείμενο κλειδώνει και λαμβάνει αποτύπωμα (SHA-256): κάθε αλλαγή στο περιεχόμενο αλλάζει το αποτύπωμα. Υπογράφετε πρώτοι, ως μέρος Α.

   

3. Μοιραστείτε τον σύνδεσμο και τον κωδικό

   Το QuoteBill εμφανίζει μία φορά τον σύνδεσμο και τον κωδικό πρόσβασης κάθε υπογράφοντος. Στέλνετε εσείς τον σύνδεσμο, με email ή μέσω εφαρμογής μηνυμάτων, και τον κωδικό από άλλο κανάλι, για παράδειγμα με τηλεφώνημα ή SMS.

   

4. Παρακολουθήστε και διατηρήστε

   Δείτε ποιος άνοιξε και ποιος υπέγραψε, και πότε, στο ίχνος ελέγχου: την καταγραφή κάθε βήματος. Όταν υπογράψουν όλοι, εκτυπώστε τη σύμβαση ή αποθηκεύστε την ως PDF μαζί με το πρακτικό υπογραφής.

   

Η συμπλήρωση θέλει ελάχιστη πληκτρολόγηση

Ο επεξεργαστής κάνει εύκολη την ολοκλήρωση ενός προσχεδίου: κάντε κλικ στη σελίδα, περάστε από τα κενά και αφήστε το να αποθηκεύεται μόνο του.

• Κάντε κλικ στο έγγραφο για επεξεργασία

  Στο δικό σας προσχέδιο, κάντε κλικ σε ένα επισημασμένο κενό του εγγράφου και πληκτρολογήστε απευθείας εκεί. Αν κάνετε κλικ σε ένα άρθρο, ένα μέρος, μια ημερομηνία ή τους όρους πληρωμής, μεταφέρεστε στο αντίστοιχο πεδίο. Ό,τι βλέπουν οι υπογράφοντες δεν αλλάζει.

• Επόμενο και Προηγούμενο, πάντα σε κοινή θέα

  Μια μπάρα στο πάνω μέρος μετρά τα κενά που απομένουν και τα διατρέχει με τη σειρά που τα τυπώνει η σύμβαση. Με το πληκτρολόγιο, το Alt μαζί με το κάτω ή το πάνω βέλος κάνει το ίδιο.

• Αποθηκεύεται καθώς γράφετε

  Το προσχέδιο αποθηκεύεται μόνο του λίγο αφότου σταματήσετε να πληκτρολογείτε, σας ειδοποιεί αν δεν τα κατάφερε και ξαναδοκιμάζει από μόνο του. Τα κενά που έχουν παράδειγμα μπορούν να συμπληρωθούν με τις προτεινόμενες τιμές, κάτι που αναιρείται· τα κενά που χρειάζονται τα δικά σας λόγια μένουν στη λίστα.

• Πρώτα τα πιο αγαπημένα πρότυπα

  Τα υποδείγματα είναι ταξινομημένα σε ομάδες, από τη δημιουργική εργασία έως την απασχόληση, τα ακίνητα και τα οικονομικά. Πατήστε την καρδιά σε ένα πρότυπο: μόλις υπάρξουν «μου αρέσει», οι λίστες δείχνουν πρώτα τα πιο δημοφιλή, και μόνο τα σύνολα είναι δημόσια.

Τι βλέπει ο πελάτης σας

Πέντε οθόνες για την υπογραφή, σε οποιοδήποτε τηλέφωνο ή υπολογιστή, σε 33 γλώσσες. Χωρίς λογαριασμό, χωρίς εφαρμογή για εγκατάσταση.

Η πλήρης περιήγηση

• Κάθε οθόνη που βλέπει ο πελάτης σας, βήμα προς βήμα

Υποδείγματα συμβάσεων για να ξεκινήσετε

119 υποδείγματα συνολικά, από τον σχεδιασμό ιστοσελίδων έως τις συμφωνίες εμπιστευτικότητας. Αυτά τα πέντε καλύπτουν τις περισσότερες συμφωνίες μεταξύ μικρών επιχειρήσεων: παροχή υπηρεσιών, ανεξάρτητη εργασία ή συμβουλευτική, πώληση και προμήθεια, εμπιστευτικότητα και μια απλή γενική σύμβαση. Στη σελίδα του καθενός, στα αγγλικά, μπορείτε να διαβάσετε όλα τα άρθρα και ολόκληρο το κείμενο πριν συνδεθείτε. Είναι υποδείγματα, όχι νομική συμβουλή.

• 

  Σύμβαση παροχής υπηρεσιών

  Υπηρεσίες, παραδοτέα, παραλαβή, αμοιβή και πνευματική ιδιοκτησία.

• 

  Σύμβαση ανεξάρτητων υπηρεσιών ή συμβουλευτικής

  Εργασία ανεξάρτητου συνεργάτη με αμοιβή, πνευματική ιδιοκτησία και εμπιστευτικότητα.

• 

  Σύμβαση πώλησης και προμήθειας

  Αγαθά, παραγγελίες, παράδοση, έλεγχος, εγγύηση και πληρωμή.

• 

  Συμφωνία εμπιστευτικότητας

  Αμοιβαία εμπιστευτικότητα πριν από ή κατά τη διάρκεια επιχειρηματικών συζητήσεων.

• 

  Απλή γενική σύμβαση

  Υποχρεώσεις κάθε μέρους, πληρωμή, διάρκεια και καταγγελία.

Δείτε και τα 119 πρότυπα συμβάσεων

Αποδεικτικά που μπορεί να ελέγξει ο καθένας

Μια υπογεγραμμένη σύμβαση συνοδεύεται από πρακτικό υπογραφής, την ίδια την καταγραφή του QuoteBill για τη διαδικασία υπογραφής, και από αρχείο αποδεικτικών στοιχείων. Όποιος έχει αντίγραφο μπορεί να ελέγξει και τα δύο στη δημόσια σελίδα επαλήθευσης, ακόμη και αφού η σύμβαση διαγραφεί από τον λογαριασμό.

Δείτε το μόνοι σας

• Μια υπογεγραμμένη υποδειγματική σύμβαση, το πρακτικό της και το αρχείο αποδεικτικών στοιχείων

Πώς προστατεύεται

Τι προστατεύει το κείμενο, τον σύνδεσμο και την καταγραφή, με απλά λόγια.

• Ένα αποτύπωμα για το ακριβές κείμενο

  Η σύμβαση αποθηκεύεται μία φορά, ως το ακριβές κείμενο που υπογράφουν όλοι, και το αποτύπωμά της SHA-256, ένας σύντομος κωδικός που υπολογίζεται από αυτό το κείμενο, εμφανίζεται σε κάθε υπογράφοντα. Η υπογραφή απορρίπτεται αν το αποτύπωμα δεν ταιριάζει.

• Τα μυστικά του συνδέσμου δεν εμφανίζονται ποτέ σε διεύθυνση ιστού

  Το μυστικό μέρος ενός συνδέσμου υπογραφής βρίσκεται μετά το σύμβολο #, το οποίο τα προγράμματα περιήγησης δεν συμπεριλαμβάνουν στη διεύθυνση που ζητούν, οπότε δεν γράφεται στα συνήθη αρχεία πρόσβασης των διακομιστών ιστού. Το QuoteBill αποθηκεύει μόνο ένα hash του, και όταν εκδίδετε νέο σύνδεσμο, ο παλιός παύει να λειτουργεί.

• Ένας κωδικός πρόσβασης με κλειδώματα

  Ένας κωδικός 8 χαρακτήρων, που στέλνεται χωριστά, προστατεύει κάθε σύνδεσμο. Είναι ενεργός από προεπιλογή· ο αποστολέας που τον απενεργοποιεί προειδοποιείται ότι όποιος έχει τον σύνδεσμο μπορεί να υπογράψει. Μετά από 5 λανθασμένους κωδικούς ο σύνδεσμος κλειδώνει για 15 λεπτά· μετά από 15 απενεργοποιείται μέχρι να εκδώσετε νέο.

• Ένα αλυσιδωτό ίχνος ελέγχου

  Κάθε συμβάν, από την αποστολή και το άνοιγμα έως τους λανθασμένους κωδικούς, την υπογραφή ή την απόρριψη, αποθηκεύεται με την ώρα του και, για ενέργειες του αποστολέα ή ενός υπογράφοντος, με τη διεύθυνση IP και το πρόγραμμα περιήγησης. Κάθε εγγραφή φέρει ένα hash της προηγούμενης, οπότε μια εγγραφή που αλλάζει ή αφαιρείται σπάει την αλυσίδα.

Γιατί έχει σημασία ένα αλυσιδωτό ίχνος ελέγχου

Ένα hash είναι ένας σύντομος κωδικός που υπολογίζεται από το περιεχόμενο μιας εγγραφής. Κάθε εγγραφή στο ίχνος ελέγχου φέρει το hash της προηγούμενης· αν αλλάξετε ή αφαιρέσετε μία, κανένα από τα επόμενα hash δεν ταιριάζει πια. Η σελίδα επαλήθευσης υπολογίζει ξανά ολόκληρη την αλυσίδα.

Επαληθεύσιμο από οποιονδήποτε, μόνο με τα απαραίτητα

Τι μένει επαληθεύσιμο και τι δεν ζητά ποτέ το QuoteBill.

• Επαλήθευση από όποιον έχει αντίγραφο

  Το πρακτικό αναγράφει τον αριθμό αναφοράς, το αποτύπωμα και το hash του πρακτικού. Όποιος έχει αντίγραφο μπορεί να το ελέγξει στη σελίδα επαλήθευσης του QuoteBill, ακόμη και αφού η σύμβαση διαγραφεί από τον λογαριασμό.

• Ένα αρχείο αποδεικτικών που μπορεί να ελέγξει ο καθένας

  Όταν υπογράψουν όλοι, κάθε μέρος μπορεί να κατεβάσει ένα αρχείο αποδεικτικών στοιχείων (οι υπογράφοντες, όσο ο σύνδεσμός τους είναι ανοιχτός, 30 ημέρες μετά την ολοκλήρωση) με το ακριβές κείμενο, το ίχνος ελέγχου και κάθε υπογραφή. Η σελίδα επαλήθευσης το ελέγχει στο πρόγραμμα περιήγησης.

• Μόνο τα απαραίτητα

  Οι υπογράφοντες δεν χρειάζονται λογαριασμό και η διεύθυνση email τους είναι προαιρετική. Οι σελίδες υπογραφής και επαλήθευσης δεν έχουν διαφημίσεις, αναλυτικά εργαλεία ή παρακολούθηση επισκεπτών· η μόνη καταμέτρηση είναι ένα βραχύβιο όριο συχνότητας, αποθηκευμένο ως hash, κατά της κατάχρησης.

• Δοκιμάστε τη σελίδα επαλήθευσης

  Εισαγάγετε τον αριθμό αναφοράς και το αποτύπωμα που αναγράφονται σε ένα πρακτικό ή αφήστε εκεί ένα αρχείο αποδεικτικών στοιχείων. Ο έλεγχος γίνεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας, και μόνο ο αριθμός αναφοράς και το αποτύπωμα φεύγουν από αυτό.

Ποιος το χρησιμοποιεί και με ποιο υπόδειγμα

Έξι καθημερινές περιπτώσεις. Η καθεμία αναφέρει το κατάλληλο υπόδειγμα και τα έγγραφα που οδηγούν σε αυτό και προκύπτουν από αυτό.

• 

  Σχεδιαστής ή προγραμματιστής

  Συμφωνήστε το αντικείμενο και την αμοιβή πριν ξεκινήσετε: προσφορά, μετά η σύμβαση και έπειτα το τιμολόγιο από αυτήν.

  Σύμβαση ανεξάρτητων υπηρεσιών ή συμβουλευτικής

• 

  Γραφείο πριν από μια παρουσίαση

  Υπογράψτε αμοιβαία συμφωνία εμπιστευτικότητας πριν μοιραστείτε ιδέες ή αριθμούς, και κάντε προσφορά για τη δουλειά όταν οι συζητήσεις πάνε καλά.

  Συμφωνία εμπιστευτικότητας

• 

  Προμηθευτής ή χονδρέμπορος

  Μετατρέψτε μια παραγγελία αγοράς σε σταθερούς όρους προμήθειας: παραγγελίες, παράδοση, έλεγχος και πληρωμή, υπογεγραμμένα μία φορά.

  Σύμβαση πώλησης και προμήθειας

• 

  Σύμβουλος

  Καταγράψτε γραπτώς την ανάθεση, τις ημέρες και την αμοιβή· μόλις υπογραφεί, εκδώστε το τιμολόγιο από αυτήν, για το σύνολο ή για προκαταβολή.

  Σύμβαση ανεξάρτητων υπηρεσιών ή συμβουλευτικής

• 

  Μικρός παραγωγός

  Προτιμολόγιο, μετά σύμβαση προμήθειας και έπειτα το τιμολόγιο από αυτήν· οι σελίδες υπογραφής είναι διαθέσιμες σε 33 γλώσσες.

  Σύμβαση πώλησης και προμήθειας

• 

  Τοπικές υπηρεσίες και τεχνίτες

  Εντολή εργασίας, μετά μια σύντομη σύμβαση που υπογράφεται επί τόπου στο τηλέφωνο του πελάτη και έπειτα το τιμολόγιο. Για επαγγελματίες πελάτες: τα νοικοκυριά είναι καταναλωτές, οπότε ελέγξτε πρώτα τους κανόνες προστασίας καταναλωτή.

  Απλή γενική σύμβαση

Τι είναι και τι δεν είναι

Το QuoteBill δημιουργεί απλή ηλεκτρονική υπογραφή με ίχνος ελέγχου. Στην ΕΕ, στο Ηνωμένο Βασίλειο, στις ΗΠΑ και στην Κορέα, μια υπογραφή δεν στερείται έννομων αποτελεσμάτων μόνο επειδή είναι ηλεκτρονική, και στην Ιαπωνία οι περισσότερες συμβάσεις δεν απαιτούν κανέναν ιδιαίτερο τύπο. Το τι αποδεικνύει μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή σε μια διαφορά εξαρτάται από τα αποδεικτικά στοιχεία που τη στηρίζουν, και ορισμένα έγγραφα απαιτούν άλλο τύπο. Οι κανόνες διαφέρουν από χώρα σε χώρα.

Δεν είναι εγκεκριμένη ή προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή, και το QuoteBill δεν επαληθεύει ποιοι είναι οι υπογράφοντες. Καταγράφει τη χρήση του συνδέσμου και του κωδικού πρόσβασης που παραδώσατε, οπότε όποιος έχει και τα δύο μπορεί να υπογράψει. Το πρακτικό υπογραφής απαριθμεί κάθε σύνδεσμο που εκδόθηκε και, για κάθε ενέργεια του αποστολέα ή ενός υπογράφοντος, τη διεύθυνση IP και το πρόγραμμα περιήγησης, όπου ήταν δυνατό να διαβαστούν.

Ορισμένα έγγραφα απαιτούν άλλο τύπο. Οι διαθήκες, πολλές μεταβιβάσεις ακινήτων, οι εγγυήσεις και ορισμένα εργασιακά έγγραφα πρέπει, σε ορισμένες χώρες, να είναι ιδιόχειρα, συμβολαιογραφικά ή να υπογράφονται με εγκεκριμένη υπογραφή. Τα πρότυπα είναι υποδείγματα, όχι νομική συμβουλή: ελέγξτε τα με δικηγόρο.

Απλή, προηγμένη, εγκεκριμένη: οι τρεις κατηγορίες

Οι όροι προέρχονται από τον Κανονισμό eIDAS της ΕΕ· άλλες χώρες χαράσσουν τα όρια διαφορετικά. Το QuoteBill δημιουργεί την πρώτη κατηγορία.

Οι ώρες του QuoteBill προέρχονται από το ρολόι της βάσης δεδομένων του· δεν είναι εγκεκριμένες ηλεκτρονικές χρονοσφραγίδες.

Διαβάστε περισσότερα

• Εμπιστοσύνη και ασφάλεια αναλυτικά
• Απλές, προηγμένες και εγκεκριμένες υπογραφές με απλά λόγια (στα αγγλικά)
• Πώς αντιμετωπίζει ο νόμος τις ηλεκτρονικές υπογραφές (στα αγγλικά)

Ερωτήσεις

Είναι δωρεάν;

Ναι, με δωρεάν λογαριασμό QuoteBill. Όρια εύλογης χρήσης αποτρέπουν την κατάχρηση της υπηρεσίας: 50 νέες συμβάσεις την ημέρα, 20 αποστολές την ημέρα και 100 αποθηκευμένες ταυτόχρονα.

Χρειάζεται λογαριασμό η άλλη πλευρά;

Όχι. Ο υπογράφων ανοίγει τον σύνδεσμο, εισάγει τον κωδικό πρόσβασης, διαβάζει τη σύμβαση και υπογράφει σχεδιάζοντας ή πληκτρολογώντας το όνομά του ή με την εικόνα μιας σφραγίδας, σε τηλέφωνο ή υπολογιστή.

Τι βλέπει ο πελάτης μου;

Μια απλή σελίδα που λέει ότι του στάλθηκε μια σύμβαση για έλεγχο και υπογραφή, το αίτημα για τον κωδικό πρόσβασης, ολόκληρο το κείμενο με έλεγχο ότι δεν έχει αλλάξει, ένα βήμα συναίνεσης και την υπογραφή. Χωρίς εφαρμογή, χωρίς λογαριασμό· οι σελίδες υπάρχουν σε 33 γλώσσες.

Είναι έγκυρη η υπογραφή;

Είναι απλή ηλεκτρονική υπογραφή με ίχνος ελέγχου. Στην ΕΕ, στο Ηνωμένο Βασίλειο, στις ΗΠΑ και στην Κορέα, μια υπογραφή δεν στερείται έννομων αποτελεσμάτων μόνο επειδή είναι ηλεκτρονική, και στην Ιαπωνία οι περισσότερες συμβάσεις δεν απαιτούν ιδιαίτερο τύπο. Το τι αποδεικνύει σε μια διαφορά εξαρτάται από τα αποδεικτικά στοιχεία που τη στηρίζουν, και το QuoteBill δεν επαληθεύει ποιος υπογράφει. Ορισμένα έγγραφα απαιτούν άλλο τύπο· ο οδηγός τα παραθέτει ανά χώρα.

Τι δεν μπορώ να στείλω μέσω του QuoteBill;

Έγγραφα για τα οποία το δίκαιο του τόπου σας απαιτεί άλλο τύπο: διαθήκες και ό,τι αφορά την κληρονομιά σας ή ιατρικές αποφάσεις· εγγυήσεις που παρέχετε ως ιδιώτης· ό,τι απαιτεί συμβολαιογράφο ή μάρτυρα, όπως πωλήσεις γης ή ορισμένα τυπικά έγγραφα στο Ηνωμένο Βασίλειο· τη λύση σύμβασης εργασίας ή τον καθορισμό της διάρκειάς της στη Γερμανία· πληρεξούσια, καταπιστεύματα, αξιόγραφα και τίτλους κυριότητας· δικόγραφα και υποχρεωτικές κατά νόμο ειδοποιήσεις· ό,τι απαιτεί εγκεκριμένη υπογραφή, καταχωρισμένη σφραγίδα ή επίσημο έντυπο· και συμβάσεις με καταναλωτές, εκτός αν έχετε ελέγξει τους κανόνες προστασίας καταναλωτή.

Μπορώ να υπογράψω με τη σφραγίδα της εταιρείας μου;

Ναι. Ο αποστολέας και οι υπογράφοντες μπορούν να ανεβάσουν εικόνα σφραγίδας ή υπογραφής (PNG, JPEG ή WebP). Περικόπτεται και διατηρείται στη σύμβαση ως εικόνα, ποτέ ως ξεχωριστό αρχείο. Η εικόνα μιας σφραγίδας είναι απλώς εικόνα: δεν είναι καταχωρισμένη σφραγίδα, όπως το κορεατικό ingam ή το ιαπωνικό jitsuin, ούτε πιστοποιητικό σφραγίδας.

Τι γίνεται αν ένας υπογράφων χρειάζεται περισσότερο χρόνο ή ξεχάσει;

Μπορείτε να μετακινήσετε την προθεσμία υπογραφής όσο η σύμβαση είναι σε εκκρεμότητα, και κάθε αλλαγή καταγράφεται. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε μια υπενθύμιση που ετοιμάζει το QuoteBill και να τη στείλετε εσείς· δεν περιέχει ποτέ τον κωδικό πρόσβασης.

Μπορώ να το χρησιμοποιήσω για εργασιακά έγγραφα ή έγγραφα ακινήτων;

Ελέγξτε πρώτα. Ανάλογα με τη χώρα, ορισμένα από αυτά πρέπει να είναι γραπτά σε χαρτί, συμβολαιογραφικά ή να υπογράφονται με εγκεκριμένη υπογραφή· στη Γερμανία, για παράδειγμα, η λύση σύμβασης εργασίας απαιτεί ιδιόχειρη υπογραφή. Αν έχετε αμφιβολίες, ρωτήστε έναν δικηγόρο.

Τι γίνεται όταν διαγράφω μια σύμβαση;

Ένα προσχέδιο διαγράφεται πλήρως. Όταν διαγράφεται μια σύμβαση που έχει σταλεί, μένει μια μικρή εγγραφή επαλήθευσης χωρίς ονόματα ή περιεχόμενο: ο αριθμός αναφοράς, το αποτύπωμα, η ώρα ολοκλήρωσης, ο αριθμός των υπογραφών και το hash του πρακτικού. Για 180 ημέρες το QuoteBill διατηρεί επίσης μια ελάχιστη εγγραφή για τη διερεύνηση καταχρήσεων, που περιλαμβάνει το email του λογαριασμού του αποστολέα και, μόνο αν η σύμβαση αναφέρθηκε, το περιεχόμενό της. Η δήλωση απορρήτου τα απαριθμεί με ακρίβεια.

Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα μου;

Οι συμβάσεις αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων του QuoteBill, που φιλοξενείται από τη Supabase, και διαβάζονται μόνο αφού ελεγχθεί ποιος τις ζητά. Οι υπογράφοντες βλέπουν μόνο τη σύμβαση που τους στάλθηκε.

Ξεκινήστε την πρώτη σας σύμβαση

Συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας QuoteBill, επιλέξτε ένα υπόδειγμα ή μία από τις προσφορές σας και στείλτε τη για υπογραφή σε λίγα λεπτά.

Δείτε και τα 119 υποδείγματα συμβάσεων