보안 링크로 서명받는 전자계약

이용 방법

1. 작성

   샘플 계약서 다섯 가지 중 하나나 이미 만든 견적서·청구서, 또는 빈 계약서로 시작합니다. 당사자, 조항, 대금 내역, 대금 지급 조건과 준거법을 모두 직접 고칠 수 있습니다.

2. 내용 고정과 서명

   보내는 순간 계약서 내용이 고정되고 문서 지문(SHA-256)이 매겨집니다. 내용이 조금이라도 바뀌면 지문도 달라집니다. 먼저 당사자 A로서 직접 서명합니다.

3. 링크와 코드 전달

   QuoteBill은 서명자별 링크와 액세스 코드를 한 번만 보여 줍니다. 링크는 이메일이나 메신저로 직접 보내고, 코드는 전화나 문자처럼 다른 경로로 알려 주세요.

4. 진행 확인과 보관

   누가 언제 열람하고 서명했는지 감사 기록에서 확인합니다. 모두 서명하면 서명 확인서가 붙은 계약서를 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있습니다.

보안 방식

• 내용 그대로에 매기는 문서 지문

  계약서는 모두가 서명하는 내용 그대로 한 번만 저장되고, 그 SHA-256 지문이 모든 서명자에게 표시됩니다. 지문이 맞지 않으면 서명이 거부됩니다.

• 서버 기록에 남지 않는 링크 비밀값

  서명 링크의 비밀값은 # 기호 뒤에 있어 브라우저가 서버로 보내지 않습니다. QuoteBill은 그 해시만 저장하며, 새 링크를 발급하면 이전 링크는 더 이상 열리지 않습니다.

• 잠금 기능이 있는 액세스 코드

  따로 전달하는 8자리 코드가 링크를 보호합니다. 코드를 5번 틀리면 15분 동안 잠기고, 15번 틀리면 새 링크를 발급할 때까지 링크가 중지됩니다.

• 서로 연결된 감사 기록

  발송, 열람, 잘못된 코드 입력, 서명, 거절 등 모든 기록이 시각, IP 주소, 브라우저 정보와 함께 저장됩니다. 각 기록에는 바로 앞 기록의 해시가 들어 있어, 기록을 고치거나 지우면 연결이 끊어집니다.

• 사본만 있으면 누구나 확인

  서명 확인서에는 참조번호, 문서 지문, 확인서 해시가 인쇄됩니다. 사본을 가진 사람은 계정에서 계약서가 삭제된 뒤에도 QuoteBill 확인 페이지에서 확인할 수 있습니다.

• 꼭 필요한 정보만

  서명자는 계정이 필요 없고 이메일 주소도 선택 사항입니다. 서명 페이지와 확인 페이지에는 광고, 분석 도구, 방문 집계가 없습니다.

할 수 있는 것과 할 수 없는 것

QuoteBill이 만드는 것은 감사 기록이 남는 단순 전자서명입니다. 많은 나라가 전자적 형태라는 이유만으로 서명의 효력을 부인하지 않으며, 이러한 서명은 많은 사업상 계약에 일반적으로 쓰입니다.

적격 전자서명이나 고급 전자서명은 아니며, QuoteBill은 서명자의 신원을 확인하지 않습니다. 회원이 전달한 링크와 액세스 코드가 사용된 사실을 기록하므로, 둘을 모두 가진 사람은 서명할 수 있습니다. 서명 확인서에는 발급된 모든 링크와 모든 작업의 IP 주소가 기록됩니다.

다른 방식이 필요한 문서도 있습니다. 유언, 상당수의 부동산 이전, 보증, 일부 근로 관련 문서는 나라에 따라 자필, 공증 또는 적격 전자서명이 필요합니다. 템플릿은 샘플이며 법률 자문이 아니므로 법률 전문가와 검토하세요.

전자서명은 법적으로 유효할까? 가이드 읽기

자주 묻는 질문

무료인가요?

네. 전자계약은 무료 QuoteBill 회원 기능에 포함됩니다. 악용을 막기 위해 하루에 만들고 보낼 수 있는 계약서 수에 한도가 있습니다.

상대방도 계정이 있어야 하나요?

아니요. 서명자는 링크를 열고 액세스 코드를 입력한 뒤 계약서를 읽고, 휴대전화나 컴퓨터에서 이름을 그리거나 입력해 서명합니다.

근로계약서나 부동산 문서에도 쓸 수 있나요?

먼저 확인하세요. 나라에 따라 이런 문서 중 일부는 종이 서면, 공증 또는 적격 전자서명이 필요합니다. 예를 들어 독일에서는 근로계약을 해지할 때 자필 서명이 필요합니다. 확실하지 않으면 법률 전문가에게 문의하세요.

계약서를 삭제하면 어떻게 되나요?

초안은 완전히 삭제됩니다. 보낸 계약서를 삭제하면, 서명된 사본을 계속 확인할 수 있도록 이름과 내용이 없는 기록(참조번호, 문서 지문, 완료 시각, 서명 수)이 남습니다. 그 밖에 무엇을 얼마 동안 보관하는지는 개인정보 안내에서 설명합니다.

데이터는 어디에 저장되나요?

계약서는 Supabase가 호스팅하는 QuoteBill 데이터베이스에 저장되며, 요청한 사람이 누구인지 확인하는 절차를 거쳐서만 읽을 수 있습니다. 서명자는 자신이 받은 계약서만 볼 수 있습니다.

첫 계약서를 만들어 보세요

QuoteBill 계정으로 로그인하고 템플릿을 고르면 몇 분 안에 서명 요청을 보낼 수 있습니다.