견적서·청구서 작성 가이드

견적서 작성법부터 청구서·영수증·크레딧 노트·프로포마 인보이스의 차이와 쓰임까지 실제 예시와 확인 목록으로 알아보세요. 나라별 필수 기재사항도 정리했습니다.

청구서와 대금 받기

청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시

청구서에 들어갈 10가지 항목을 순서대로 짚고, 부가세와 선금이 들어간 계산 예시, 나라별로 달라지는 점, 보내기 전 체크리스트를 정리했습니다.

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무료 청구서 양식: 엑셀·워드·PDF로 받는 방법

엑셀, 워드, PDF 중 청구서에 맞는 형식을 고르는 법. 내려받지 않고 온라인에서 작성하는 순서와 엑셀 계산 확인 예시, 보내기 전 체크리스트를 담았습니다.

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프리랜서 청구서 체크리스트: 시간제·고정 보수와 3.3%

프리랜서가 청구서를 보내기 전 확인할 것. 시간 단가와 고정 보수를 나눈 계산 예시(12시간 × 50,000원 + 150,000원), 사업자등록이 없을 때의 3.3% 원천징수와 과세사업자의 부가세·세금계산서, PDF 점검 순서를 정리했습니다.

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청구서 번호 매기는 법: 연도·일련번호 예시와 정정 기록

청구서 번호는 한 장에 하나, 다시 쓰지 않습니다. INV-2026-0042 같은 연도·일련번호 예시, 여러 기기에서 겹치지 않게 관리하는 대장, 정정과 수정세금계산서, QuoteBill ‘순서대로’ 번호의 한계를 설명합니다.

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청구서 결제 조건 쓰는 법: 지급기한·익월 말 지급·조기 할인

청구서 결제 조건은 ‘30일 이내’보다 날짜로 적어야 분명합니다. 기산일 정하기, 월말 마감·익월 말 지급 계산, 선금과 조기 결제 할인 구분, QuoteBill ‘지급기한’과 ‘거래 조건’ 입력 예시를 정리했습니다.

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선금·잔금 청구서 작성법: 계약금 받고 잔금 청구

선금(착수금) 조건 합의부터 선금 청구서, 영수증, 잔금 청구서까지. 30% 선금 계산 예시와 세금이 생기는 시점, 계약금이라는 이름의 의미를 정리했습니다.

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입금 요청 메일 쓰는 법: 단계별 결제 독촉 문구

지급기한이 지난 청구서의 입금을 정중하게 요청하는 일정과 메일 세 통, 부분 입금 반영, 지연이자를 붙일 수 있는 경우와 결제 안내서 양식을 정리했습니다.

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영수증·간이영수증·세금계산서 차이와 3만 원 기준

영수증에 적을 항목, 간이영수증과 세금계산서의 차이, 거래 건당 3만 원 초과 시 적격증빙 기준과 가산세를 정리했습니다. QuoteBill 영수증이 적격증빙이 아니라는 점도 설명합니다.

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해외 송금 청구서 작성법: 통화 코드·SWIFT·수수료

해외 거래처가 송금할 청구서에 적을 것: USD 같은 통화 코드, 영문 예금주명·계좌번호·SWIFT 코드(BIC), 송금 수수료 부담(OUR·SHA·BEN), 지급기한과 참조 번호, 외화 대가의 원화 환산 기준을 예시로 정리했습니다.

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견적서와 가격 정하기

견적서와 청구서의 차이: 작성 시점과 실무 예시

견적서와 청구서의 목적, 작성 시점, 날짜와 금액을 비교합니다. 프로젝트 예시와 QuoteBill의 실제 작성 흐름으로 필요한 문서를 구분하세요.

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공사 견적서 작성법: 가견적과 확정 견적의 차이

가견적과 확정 견적의 차이, 공사 견적서에서 자재비·인건비·경비를 나누는 법, 추가 공사와 유효기간 조항을 욕실 리모델링 계산 예시로 설명합니다.

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무료 견적서 양식: 엑셀·워드·PDF로 받는 방법

견적서는 엑셀, 워드, PDF 중 무엇으로 보낼까요? 가격이 바뀔 때, 문구를 협의할 때, 확정했을 때의 선택 기준과 도장 공사 예시, 체크리스트를 담았습니다.

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프리랜서 단가 정하는 법: 시간당·일당·프로젝트

목표 소득과 비용, 실제 청구 가능 시간으로 시간당 단가를 계산하고 일당과 프로젝트 견적으로 바꾸는 법, 가격 방식 고르는 기준을 예시로 정리했습니다.

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월 고정(리테이너) 계약과 시간제 청구 비교

월 고정 계약과 시간제 청구의 차이, 한 분기를 두 방식으로 계산한 예시, 리테이너 계약서에 들어갈 내용, 방식별 청구서 작성법을 정리했습니다.

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세금과 나라별 규칙

부가세 계산법: 공급가액·세액 나누기와 역산

공급가액에 부가세 10%를 더하는 법, 부가세 포함 금액에서 세액을 역산하는 법, 자주 하는 실수와 원 단위 끝수 처리, 청구서에 표시하는 법을 예시로 정리했습니다.

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영국 VAT 인보이스 필수 기재사항과 간이 인보이스

영국 국세청(HMRC) 기준 정식 VAT 인보이스 기재사항, 250파운드 이하 간이 인보이스, 한국 사업자가 영국 거래처에 청구할 때 주의할 점을 예시로 정리했습니다.

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EU VAT 인보이스 기재사항과 역과세(리버스 차지)

EU 부가가치세 지침 제226조의 인보이스 기재사항, 국경 간 사업자 거래의 역과세(Reverse charge), 발행 기한, 2030년 전자 인보이스 전환을 예시로 설명합니다.

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호주 GST 택스 인보이스 작성 요건과 예시

호주 국세청(ATO) 기준 택스 인보이스 기재사항, 1,000호주달러 기준과 82.50호주달러 예외, ABN만 있고 GST 미등록일 때 쓰는 인보이스를 정리했습니다.

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세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서

세금계산서의 필요적 기재사항 네 가지와 임의적 기재사항, 개인사업자 전자세금계산서 의무 기준(직전 연도 공급가액 8천만 원), 발급과 전송 기한, 계산서와의 차이를 정리했습니다.

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간이영수증·현금영수증·세금계산서·계산서·거래명세서 차이

간이영수증, 현금영수증, 세금계산서, 계산서, 거래명세서가 각각 무엇이고 누가 언제 발급하는지, 비용과 매입세액 증빙이 되는 것은 무엇인지, 프리랜서와 소규모 가게가 챙길 서류를 국세청 안내로 정리했습니다.

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프리랜서 3.3% 원천징수 계산과 청구서 쓰는 법

프리랜서 대금에서 떼는 3.3%(소득세 3%와 지방소득세 0.3%)의 계산법과 적용 대상, 세전 금액으로 청구서 쓰는 법, 다음 해 5월 정산까지 예시로 설명합니다.

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계약서와 전자서명

계약서 온라인 서명 받는 법: 단계별 안내

계약서를 온라인으로 서명받는 단계별 방법. 링크와 인증 코드 보내기, 상대방에게 보낼 메시지, 독촉과 기한 연장, 서명 후 보관과 청구까지 정리했습니다.

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프리랜서 계약서 체크리스트: 서명 전 12가지

프리랜서 계약서가 정해야 할 12가지, 웹사이트 제작 계약을 조항별로 채운 예시, 발주자 입장에서 확인할 점, 온라인으로 서명받는 법을 정리했습니다.

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업무 명세서(SOW) 작성법: 범위·산출물·검수

개별 업무 명세서(SOW)의 구성, 확인할 수 있게 범위 쓰는 법, 세 단계 마일스톤 예시, 검수와 변경 처리, 단계별 청구 방법을 정리했습니다.

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비밀유지계약서(NDA) 언제 필요할까: 쌍방·일방

비밀유지계약서가 필요한 순간과 효과가 없는 경우, 쌍방과 일방 NDA의 차이, 꼭 확인할 조항, 대행사 제안 발표 예시로 쓰는 법을 정리했습니다.

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영문 계약서 양식 119종: 온라인에서 고치고 PDF로 저장

영어 조항으로 쓰인 샘플 계약서 119종을 전문까지 읽고, 온라인에서 고쳐 PDF로 저장하는 방법. 워드 파일이 없는 이유와 사용 전 체크리스트도 정리했습니다.

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전자서명, 법적으로 유효할까? QuoteBill 전자계약의 원리

QuoteBill 전자서명이 무엇을 기록하는지, 한국·EU·미국·일본·독일 법이 단순 전자서명을 어떻게 다루는지, 유언·부동산·보증처럼 자필이나 공증이 필요할 수 있는 문서는 무엇인지, 증거를 튼튼하게 하는 방법까지 정리했습니다.

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단순·고급·적격 전자서명의 차이: 어떤 서명이면 충분할까?

EU eIDAS의 세 등급을 쉬운 말로 풀고, QuoteBill의 단순 전자서명이 어디에 해당하는지, 어떤 계약에 단순 전자서명으로 충분하고 어떤 문서에 다른 방식이 필요한지, 한국·일본·독일 법의 기준을 정리했습니다.

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크리에이터·소프트웨어 계약

인플루언서 협찬·광고 계약서: 미리 합의할 것

협찬 게시물 전에 크리에이터와 브랜드가 정할 것. 공정위 추천·보증 심사지침에 따른 광고 표시, 이용 권한과 유료 광고, 대금 계산 예시를 정리했습니다.

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영상 편집 외주 계약서: 수정 횟수·파일·권리

영상 편집을 맡길 때 정할 것. 포함 작업과 수정 횟수, 완성 영상과 프로젝트 파일의 권리, AI 도구와 계정 접근, 음악 라이선스, 월 패키지 예시를 정리했습니다.

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AI 생성 이미지 이용 계약: 저작권과 적을 것

AI로 만든 이미지의 저작권에 관한 문화체육관광부와 미국 저작권청의 기준, 이용 허락 계약에 적을 내용, 실존 인물과 도구 약관, 책 표지 예시를 정리했습니다.

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SaaS 서비스 수준 협약(SLA): 가용률과 크레딧

소규모 SaaS의 SLA에 들어갈 내용, 가용률 99.9%와 99.5%가 허용하는 중단 시간, 서비스 크레딧 계산 예시, 지원 시간과 제외 사유를 정리했습니다.

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개인정보 처리 위탁 계약서(DPA) 작성법

개인정보 처리를 맡길 때 필요한 위탁 계약서. 개인정보 보호법 제26조와 GDPR 제28조가 요구하는 내용, 유출 통지 기한 예시, 체크리스트를 정리했습니다.

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AI·자동화와 도구 고르기

ChatGPT·Claude·Gemini로 견적서 만들기

ChatGPT·Claude에게 부탁해 거래처 이메일로 견적서를, 견적서로 청구서를, 월말에는 잔액 명세서를 만드는 방법. 복사해 쓸 부탁 문장, 3분 연결, 개인정보 처리까지 담았습니다.

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스프레드시트로 청구서 자동 만들기: API 연동

시트의 행을 청구서로 만드는 세 가지 방법, 자동화 전에 시트를 설계하는 법, 세 행으로 청구서 두 장을 만드는 예시, API 한도와 키 관리를 정리했습니다.

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무료 청구서 생성기 비교: 고르기 전 확인할 10가지

무료 청구서 생성기를 고르기 전 확인할 열 가지: 파일 형식, 계정, 세금, 번호, 데이터, 가격. QuoteBill이 충족하는 항목과 충족하지 못하는 항목도 솔직히 적었습니다.

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견적서 입력 항목과 문서 미리보기를 보여 주는 QuoteBill 편집기 예시
QuoteBill 견적서 편집기 예시