청구서 결제 조건 쓰는 법: 지급기한·익월 말 지급·조기 할인

‘30일 이내’를 날짜 하나로 바꾸기

‘발행일로부터 15일’, ‘세금계산서 발행 후 30일’, ‘검수 완료 후 30일’은 모두 흔한 표현이지만 기산일이 다르면 지급기한도 달라집니다. 발행일, 거래처가 청구서를 받은 날, 검수를 마친 날 가운데 무엇부터 세는지, 달력 기준인지 영업일 기준인지를 계약서와 청구서에 같은 말로 적으세요. 해외 거래처가 쓰는 Net 15, Net 30도 보통 정해진 기준일에서 15일, 30일 뒤에 지급한다는 뜻이지만, 약어를 양쪽이 똑같이 이해한다고 가정하지 마세요.

예를 들어 발행일 2026년 10월 7일부터 달력 기준으로 센다면 15일 뒤는 2026년 10월 22일, 30일 뒤는 2026년 11월 6일입니다. 청구서에는 ‘발행일로부터 15일’이라는 조건과 함께 2026년 10월 22일이라는 날짜를 적습니다. 계약이 ‘수령 후 30일’이라면 거래처가 실제로 받은 날을 확인해 날짜를 고치고, 차이가 있으면 청구서를 확정하기 전에 정리하세요.

날짜를 적어 두면 언제부터 늦은 것인지도 분명해집니다. 민법 제387조는 이행의 확정한 기한이 있으면 그 기한이 도래한 때부터, 기한이 없으면 이행 청구를 받은 때부터 채무자에게 지체 책임이 있다고 정합니다(2026년 10월 7일 확인). 구체적인 거래에서 지체가 언제 시작되는지는 계약 내용과 사정에 따라 판단되며, 이 가이드는 그 판단을 대신하지 않습니다.

월말 마감, 익월 말 지급 계산하기

국내 거래에서는 ‘월말 마감, 익월 말 지급’처럼 한 달 치 거래를 모아 다음 달 말일에 지급하는 조건도 자주 쓰입니다. 이 경우에도 마감일과 지급일을 날짜로 바꿔 적습니다. 9월 작업분을 9월 30일에 마감하고 익월 말에 지급한다면 지급일은 2026년 10월 31일입니다.

그런데 2026년 10월 31일은 토요일입니다. 지급일이 주말이나 공휴일일 때 그 전 영업일에 보내는지 다음 영업일에 보내는지를 정해 두지 않으면, 하루 이틀 차이로 연체인지 아닌지를 두고 말이 엇갈립니다. 거래처의 지급일이 매달 정해져 있다면 그 날짜에 맞춰 청구서 발행일을 잡는 것도 방법입니다.

선금과 조기 결제 할인은 따로 적기

단계별로 받는 작업이라면 이번 청구서가 어느 단계의 대금인지 정확히 적습니다. 이미 받은 선금과 이번에 요청하는 선금은 서로 다른 금액입니다. 이번 금액을 정하기 전에 이전 청구서와 입금 기록을 대조하고, 선금에 관한 메모 한 줄로 계산된 합계를 바꾸려 하지 마세요.

조기 결제 할인도 조건 없는 가격 인하와 다릅니다. 설명용으로 세금 반영 전 1,000,000원에 2% 할인을 준다면 1,000,000 × 0.02 = 20,000원이므로 980,000원이 됩니다. 하지만 할인을 받을 수 있는 기한(예: 발행일로부터 7일 이내인 2026년 10월 14일)과 할인에 따른 세금 처리는 따로 합의하고 확인해야 합니다. 조건을 채웠을 때만 받을 수 있는 할인을 품목 할인으로 미리 넣어 두지 마세요.

지급기한이 지난 뒤에는

지급기한이 지나면 먼저 통장을 확인합니다. 다른 이름이나 다른 참조로 들어왔을 수 있습니다. 그래도 입금이 없다면 문서 상태를 ‘기한 초과’로 바꿔 두고, 청구서 번호와 남은 금액, 지난 지급기한을 적은 짧은 안내를 보냅니다. 단계별 문구와 일정은 ‘입금 요청 메일 쓰는 법’ 가이드에 예시가 있습니다.

연체이자나 수수료는 계약에 정해 두었거나 법이 인정하는 범위에서만 청구하세요. 약정이 없을 때의 지연손해금과 소멸시효는 ‘미수금 관리’ 가이드가 민법·상법 출처와 함께 설명합니다. 이 가이드는 이자를 받을 권리가 있는지 판단하지 않습니다.