프리랜서 청구서 체크리스트: 시간제·고정 보수와 3.3%

사업자등록이 없다면 3.3%, 과세사업자라면 부가세 10%

같은 750,000원이라도 내가 어떤 사업자인지에 따라 청구서와 입금액이 달라집니다. 사업자등록 없이 일하는 프리랜서가 받는 대가가 원천징수 대상 사업소득이면, 대가를 주는 회사가 소득세 3%를 원천징수합니다(국세청 원천징수 세율). 여기에 그 소득세의 10%가 개인지방소득세로 함께 특별징수되므로(지방세법 제103조의13) 흔히 ‘3.3%’라고 부릅니다. 청구서에는 원천징수 전 금액 750,000원을 적고, 실제 입금액은 아래처럼 계산됩니다.

부가가치세 과세사업자로 등록했다면 보통 3.3%를 떼는 대신 공급가액에 부가가치세 10%를 더하고(부가가치세법 제30조), 재화나 용역을 공급할 때 세금계산서를 발급합니다(제32조). 법인과 일정한 개인사업자는 전자세금계산서로 발급해야 합니다. QuoteBill에서 만든 청구서 PDF는 대금을 요청하는 문서일 뿐 세금계산서가 아니므로, 세금계산서는 홈택스 등에서 따로 발급하세요. 출처는 모두 2026년 10월 7일에 확인했으며, 내가 어느 경우에 해당하는지는 소득의 종류와 등록 유형에 따라 달라지니 세무 대리인과 확인하세요. 이 가이드는 계산과 문서 작성을 돕는 설명이며 세무 자문이 아닙니다.

번호, 날짜, 받는 사람 확인하기

청구서 번호는 거래처의 발주번호와 다른 내 번호를 씁니다. 발행일, 작업 기간, 지급기한, 나와 거래처의 정확한 명칭, 통화를 확인하세요. 합의한 조건이 ‘발행일로부터 15일’이고 2026년 10월 19일에 발행한다면 지급기한은 2026년 11월 3일입니다. 템플릿에 처음 채워진 기한을 그대로 두지 마세요.

청구서에 무엇을 적어야 하는지는 나라와 세무상 지위에 따라 다릅니다. 국내 세금계산서의 기재사항과 전자세금계산서 기준은 ‘세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서’ 가이드가, 3.3% 계산과 비고 문구는 ‘프리랜서 3.3% 원천징수 계산과 청구서 쓰는 법’ 가이드가 국세청 출처와 함께 설명합니다. 해외 거래처에 청구한다면 그 나라의 규칙이 더해집니다. 템플릿 하나가 모든 곳의 요건을 채워 주지는 않으니 내 거래는 세무 대리인이나 관할 기관에 확인하세요.

거래처가 받을 PDF로 확인하기

‘클라우드 저장’으로 저장이 끝난 것을 확인한 뒤 ‘인쇄 / PDF’로 브라우저에서 PDF를 만듭니다. 보내기 전에 그 파일을 열어 첫 장뿐 아니라 마지막 장도 봅니다. 긴 설명이나 입금 안내가 다음 쪽으로 넘어갈 수 있습니다. 초안을 저장해도 청구서가 거래처에 보내지지는 않습니다.

• 작업 시간, 결과물, 경비 영수증을 승인된 범위와 이전 청구에 대조했나요?
• 청구서 번호, 받는 사람, 작업 기간, 발주번호를 확인했나요?
• 통화, 할인, 세금 또는 3.3% 비고, 입금 계좌, 합계를 함께 읽어 봤나요?
• PDF의 모든 쪽이 읽히고, 파일 이름만 봐도 이 청구서인지 알 수 있나요?
• 합의한 경로로 보내고, 보낸 판본과 보낸 기록을 남겼나요?