원격 비서 청구서
원격 비서·업무 대행 프리랜서를 위한 청구서 양식입니다. 업무 일정 관리, 이메일 정리, 회의록 작성 항목이 예시로 들어 있습니다. 수량과 단가를 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다. 온라인에서 작성하거나 엑셀·워드로 내려받으세요.
업종별 템플릿
- 업무 일정 관리
- 이메일 정리
- 회의록 작성
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "업무 일정 관리"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"회의록 작성"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 검토한 자료 버전과 최종 보고서 또는 업무 기록을 고객에게 인계합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
원격 비서 업무는 한 달에 일정 시간을 묶어 계약하는 경우가 많고, 고객은 그 시간이 어디에 쓰였는지 알고 싶어 합니다. 이 청구서는 한 달 동안의 지원을 일정 관리, 이메일 정리, 회의록 작성으로 나누어 업무별로 걸린 시간을 보여 줍니다. 월 정액 시간 계약이든 매달 말 실제 시간대로 정산하는 방식이든 그대로 쓸 수 있습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 업무 일정 관리, 이메일 정리, 회의록 작성: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 업무 일정 관리
- 일정 조율, 변경, 출장 예약에 쓴 시간을 적고, 고객사에서 여러 사람의 일정을 맡았다면 누구의 일정인지도 밝혀 두세요.
- 이메일 정리
- 메일 건수보다 처리 시간을 기준으로 적고, 매일 메일함 2개 분류처럼 무엇을 했는지 짧게 덧붙이면 고객이 이해하기 쉽습니다.
- 회의록 작성
- 회의마다 한 줄씩 쓰거나 날짜를 적어 묶어서 청구하고, 후속 업무 목록 정리까지 포함했는지 함께 표시하세요.
- 과업과 검토 자료
- 검토 대상, 자료 버전, 고객이 제공할 자료와 제공 기한을 적습니다.
- 작업 시간과 납품 기준
- 시간제 또는 고정 보수의 기준, 회의 횟수, 결과물 형식과 검토 횟수를 명시합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 일정 관리, 이메일 정리, 회의록 작성별 작업 기간과 시간 한도를 구분합니다.
발송 전 확인 사항
- "업무 일정 관리" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "이메일 정리" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "회의록 작성" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 회의 준비와 후속 수정이 보수에 포함되는지 확인합니다.
- 추가 조사나 범위 변경의 승인 담당자를 정합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 업무 일정 관리 | 12 × 2,400,000원 | 28,800,000원 |
| 이메일 정리 | 3 × 750,000원 | 2,250,000원 |
| 회의록 작성 | 1 × 300,000원 | 300,000원 |
| 공급가액 | 31,350,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 3,135,000원 | |
| 합계 | 34,485,000원 | |
공급가액 31,350,000원, 부가가치세 3,135,000원, 청구 합계 34,485,000원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
월 계약 시간을 넘긴 업무는 어떻게 청구하나요?
계약에 포함된 시간은 업무별 항목에 그대로 두고, 초과 시간은 별도 행으로 추가해 계약서에 정한 시간당 요금과 작업 날짜를 적습니다. 고객이 초과 근무를 이메일 등으로 승인했다면 비고에 그 사실을 남겨 두세요.
제가 쓰는 유료 프로그램 이용료도 청구할 수 있나요?
계약서에 고객이 부담한다고 정한 경우에만 청구합니다. 도구마다 행을 나누어 실비와 이용 기간을 적고 영수증을 보관하세요. 여러 고객에게 함께 쓰는 일정 관리 앱이라면 보통 본인의 운영비로 봅니다.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 31,350,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 3,135,000원, 합계가 34,485,000원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
이 템플릿은 무료인가요?
네. 계정 없이도 이 양식을 채워 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있고, 결제 단계나 문서 워터마크가 없습니다. 계정에 저장하거나 엑셀·워드 파일로 받으려면 무료 계정이 필요합니다.
로고와 서명을 넣을 수 있나요?
네. 편집기의 발행자 정보에 회사 로고와 서명 또는 도장 이미지를 넣는 칸이 있습니다. 이미지를 올리려면 무료 계정이 필요하고, 회원은 두 이미지를 설정에 저장해 두면 새 문서마다 자동으로 들어갑니다.
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원격 비서 청구서 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 청구서 결제 조건 쓰는 법: 지급기한·익월 말 지급·조기 할인입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.