견적서, 청구서, 그리고 계약서까지 한곳에서

견적서, 청구서, 프로포마 인보이스, 영수증, 크레딧 노트, 발주서, 납품서, 작업 지시서, 잔액 명세서, 상업송장까지 열 가지입니다. 납품서는 포장 명세서로도 인쇄할 수 있고, 견적서·청구서·프로포마 인보이스·작업 지시서는 타임시트처럼 시간 × 단가로 금액을 적을 수 있습니다.

네. 열 가지 문서 작성과 인쇄, PDF 저장은 모두 무료이며, 체험은 계정 없이도 됩니다. 문서를 계정에 저장하거나 워드·엑셀로 내려받으려면 무료 계정이 필요합니다. 업무 서식은 예외로, 계정 없이도 워드로 내려받을 수 있습니다.

체험에는 필요하지 않습니다. 템플릿을 채워 인쇄하거나 PDF로 저장하는 일은 계정 없이도 됩니다. 문서를 계정에 저장하거나 엑셀·워드 파일로 받는 일, AI 앱 연결에는 무료 계정이 필요합니다. Google 계정으로 한 번에 가입할 수 있고, 한 번 로그인하면 그 기기에서는 로그인 상태가 계속 유지됩니다. 서비스 소개, 템플릿, 가이드는 가입 전에도 살펴볼 수 있습니다.

작성 중인 초안은 사용 중인 브라우저에 저장됩니다. 브라우저 데이터를 지우면 사라질 수 있으므로 중요한 문서는 파일 백업이나 클라우드 저장으로 보관하세요.

네. 편집 화면에서 견적서는 청구서 만들기를, 그 밖의 문서는 다음 문서 만들기를 누르세요. 견적서로 프로포마 인보이스나 작업 지시서를, 프로포마 인보이스로 상업송장을, 청구서나 상업송장으로 영수증, 크레딧 노트, 납품서를 만들 수 있습니다. 원본은 그대로 남고, 거래처와 품목이 새 문서로 복사됩니다.

네. QuoteBill을 AI 앱에 연결하면, 대화로 부탁한 견적서, 청구서와 그 밖의 문서를 AI가 QuoteBill의 템플릿과 세율로 만들어 링크로 돌려줍니다. 연결 방법은 이 페이지의 AI 연결 안내를 참고하세요. QuoteBill의 샘플 계약서를 보여 줄 수도 있지만, 계약서를 만들거나 보내거나 서명할 수는 없습니다. 계약서는 전자계약에서 직접 만들어 보내세요.

MCP(Model Context Protocol)는 AI 앱이 외부 서비스를 도구처럼 쓸 수 있게 해 주는 공개 연결 표준입니다. 연결 주소 하나를 등록하고, 처음 한 번 QuoteBill에 로그인해 연결을 허용하면 됩니다. 비밀번호는 AI에 알려 주지 않습니다.

아니요. QuoteBill 연결은 회원인지 확인한 뒤 템플릿, 샘플 계약서, 업무 서식, 세율, 환율 같은 공개 정보를 읽고 계산할 뿐입니다. 아무것도 저장하지 않으며, 무엇도 보내거나 서명하거나 삭제할 수 없습니다. 연결된 앱은 계정의 이메일 주소, 이름, 사진을 볼 수 있지만, 저장된 문서나 계약서는 볼 수 없습니다. 거래처 이름과 금액은 AI가 준 링크 안에 담겨 여러분의 브라우저에서만 열립니다.

네. 계산 도구의 VAT·GST 계산기는 세금을 뺀 금액에 세금을 더하거나 세금이 포함된 금액에서 세금을 뺍니다. QuoteBill 세율 자료의 표준세율과 그 출처, 확인한 날짜를 함께 보여 줍니다. 감면 세율, 면세, 기준 금액은 다루지 않으며 세무 자문이 아닙니다.

네, API를 쓰면 됩니다. 회원이 설정에서 개인 키를 만들면 Make, Zapier, n8n이나 스크립트가 그 회원의 계정에 문서 초안을 만들 수 있습니다. 보내기, 서명받기, 삭제는 할 수 없습니다. 안내 문서는 영어로 제공됩니다.

네. 전자계약에서 샘플 계약서나 견적서, 프로포마 인보이스, 청구서, 작업 지시서, 발주서로 계약서를 만들고 보안 링크로 서명 요청을 보내세요. 모두 서명하면 그 계약서로 청구서를 만들 수 있습니다. 회원은 하루 한도 안에서 무료로 쓸 수 있습니다.

아니요. 상대방은 여러분이 보낸 링크를 열고, 전화나 문자처럼 다른 경로로 받은 액세스 코드를 입력한 뒤, 휴대전화나 컴퓨터에서 계약서를 읽고 서명합니다. QuoteBill은 이메일을 보내지 않으므로 링크와 코드는 직접 전달합니다.

QuoteBill이 만드는 것은 감사 기록이 남는 단순 전자서명입니다. 본문은 SHA-256 문서 지문으로 고정되고, 모든 과정이 기록되며, 사본을 가진 사람은 누구나 결과를 확인할 수 있습니다. EU·영국·미국·한국에서는 전자적 형태라는 이유만으로 서명의 효력이 부인되지 않고, 일본에서는 대부분의 계약에 특별한 방식이 필요하지 않습니다. 다만 분쟁이 생겼을 때 무엇을 증명하는지는 뒷받침하는 증거에 달려 있고, 자필이나 공증, 증인이나 적격 전자서명이 필요한 문서도 있습니다. 고급·적격 전자서명이 아니며, QuoteBill은 서명자의 신원을 확인하지 않습니다. 일반 정보이며 법률 자문이 아니므로, 확실하지 않으면 법률 전문가에게 문의하세요.

• 무료 인보이스 생성기

  로고, 거래처, 품목, 세율을 넣어 온라인에서 청구서를 만드는 무료 인보이스 생성기입니다. 수식이 살아 있는 엑셀·워드로 내려받거나 미리보기를 확인하고 PDF로 저장하세요. 무료 계정으로 씁니다.

• 무료 견적서 생성기

  작업 범위, 수량, 단가, 유효기간을 넣어 온라인에서 견적서를 만드는 무료 견적서 양식·생성기입니다. 엑셀·워드로 내려받을 수 있고, 승인된 견적서는 그대로 청구서로 바꿉니다. 무료 계정으로 씁니다.

• 공사·수리 견적서 양식

  공임, 자재, 장비 대여, 현장 정리를 나눠 적고 유효기간을 정하는 공사·수리 견적서 양식입니다. 승인되면 그대로 청구서로 전환됩니다.

• 프로포마 인보이스(PI) 양식

  선적 전에 품목·단가·인도 조건과 유효기간을 알리는 프로포마 인보이스(PI) 양식입니다. 선결제나 수입 허가용으로 쓰고, 정식 인보이스는 따로 발행하세요.

• 영수증 양식

  결제일, 결제 수단, 관련 청구서 번호와 받은 금액을 적는 무료 영수증 양식입니다. 엑셀·워드로 내려받거나 온라인에서 작성해 PDF로 저장하세요.

• 크레딧 노트 양식

  이미 보낸 인보이스를 감액·취소할 때 원 인보이스 번호와 사유를 적는 크레딧 노트 양식입니다. 국내 세금계산서 거래는 수정세금계산서로 처리합니다.

• 구매 발주서 양식

  품목, 수량, 합의 단가, 납품일과 납품 장소를 적고 승인자 서명란을 둔 무료 구매 발주서 양식입니다. 엑셀·워드로 받거나 PDF로 저장하세요.

• 납품서 양식

  가격 없이 품목과 수량, 납품 장소, 운송장 번호를 적고 인수자 서명란을 둔 무료 납품서 양식입니다. 엑셀·워드로 받거나 PDF로 저장하세요.

• 포장 명세서(패킹 슬립) 양식

  주문 번호, 포장한 품목과 수량, 포장 개수와 운송장 번호를 가격 없이 적는 무료 포장 명세서(패킹 슬립) 양식입니다. 엑셀·워드·PDF로 쓸 수 있습니다.

• 작업 지시서 양식

  작업 장소, 담당 기술자, 작업 예정일, 공임과 자재를 적고 기술자·고객 확인란을 둔 무료 작업 지시서 양식입니다. 작업이 끝나면 청구서로 바꾸세요.

• 타임시트 청구서 양식

  항목마다 날짜, 작업 내용, 시간을 적고 시간 단가를 곱해 총 시간과 세금까지 계산하는 무료 타임시트 청구서 양식입니다. 엑셀·워드·PDF를 지원합니다.

• 빈 인보이스 템플릿

  품목 한 줄만 둔 빈 인보이스 양식입니다. 상품이나 서비스 이름, 수량, 단가를 직접 적고 필요한 만큼 줄을 늘리세요. 온라인에서 작성하거나 엑셀·워드로 내려받을 수 있습니다.

• 계약자 인보이스 템플릿

  현장 작업 공임, 시공 자재, 승인된 변경 공사를 나눠 청구하는 시공 업체용 인보이스 양식입니다. 수량과 단가를 고치고 세금 설정을 확인한 뒤 엑셀·워드로 받거나 PDF로 저장하세요.

• ChatGPT·Claude·Gemini로 견적서 만들기

  ChatGPT·Claude에게 부탁해 거래처 이메일로 견적서를, 견적서로 청구서를, 월말에는 잔액 명세서를 만드는 방법. 복사해 쓸 부탁 문장, 3분 연결, 개인정보 처리까지 담았습니다.

• 견적서를 청구서로 변환하기: 원본을 보존하는 방법

  QuoteBill에서 원본 견적서를 유지하며 청구서 초안을 만드세요. 실제 변환 순서부터 날짜·금액 확인, 클라우드 저장과 PDF 준비까지 설명합니다.

• 견적서와 청구서의 차이: 작성 시점과 실무 예시

  견적서와 청구서의 목적, 작성 시점, 날짜와 금액을 비교합니다. 프로젝트 예시와 QuoteBill의 실제 작성 흐름으로 필요한 문서를 구분하세요.

• 견적서 작성 방법: 필수 확인 항목, 예시와 체크리스트

  고객 정보, 작업 범위, 수량, 단가, 날짜와 조건을 갖춘 견적서를 작성하세요. 계산 예시와 실무 체크리스트로 QuoteBill 문서를 검토합니다.

• 청구서 결제 조건 쓰는 법: 지급기한·익월 말 지급·조기 할인

  청구서 결제 조건은 ‘30일 이내’보다 날짜로 적어야 분명합니다. 기산일 정하기, 월말 마감·익월 말 지급 계산, 선금과 조기 결제 할인 구분, QuoteBill ‘지급기한’과 ‘거래 조건’ 입력 예시를 정리했습니다.

• 프리랜서 청구서 체크리스트: 시간제·고정 보수와 3.3%

  프리랜서가 청구서를 보내기 전 확인할 것. 시간 단가와 고정 보수를 나눈 계산 예시(12시간 × 50,000원 + 150,000원), 사업자등록이 없을 때의 3.3% 원천징수와 과세사업자의 부가세·세금계산서, PDF 점검 순서를 정리했습니다.

• 해외 송금 청구서 작성법: 통화 코드·SWIFT·수수료

  해외 거래처가 송금할 청구서에 적을 것: USD 같은 통화 코드, 영문 예금주명·계좌번호·SWIFT 코드(BIC), 송금 수수료 부담(OUR·SHA·BEN), 지급기한과 참조 번호, 외화 대가의 원화 환산 기준을 예시로 정리했습니다.

• 청구서 번호 매기는 법: 연도·일련번호 예시와 정정 기록

  청구서 번호는 한 장에 하나, 다시 쓰지 않습니다. INV-2026-0042 같은 연도·일련번호 예시, 여러 기기에서 겹치지 않게 관리하는 대장, 정정과 수정세금계산서, QuoteBill ‘순서대로’ 번호의 한계를 설명합니다.

• 프로포마 인보이스(PI)란? 커머셜 인보이스와 차이·작성법

  프로포마 인보이스의 뜻과 쓰임, 커머셜 인보이스·견적서와의 차이, 선결제와 무상 샘플 통관, 세금계산서와의 관계와 작성할 때 확인할 점을 예시로 정리했습니다.

• 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서

  세금계산서의 필요적 기재사항 네 가지와 임의적 기재사항, 개인사업자 전자세금계산서 의무 기준(직전 연도 공급가액 8천만 원), 발급과 전송 기한, 계산서와의 차이를 정리했습니다.

• 청구서 종류와 쓰임: 견적서·프로포마·영수증·크레딧 노트

  견적서, 프로포마 인보이스, 청구서, 영수증, 크레딧 노트를 발행 시점·발행자·기재 내용·세무상 효과로 비교하고, 한 건의 거래 흐름으로 언제 무엇을 쓰는지 보여 줍니다.

• 크레딧 노트란? 데빗 노트와 차이, 수정세금계산서와 구분

  크레딧 노트의 뜻과 쓰임, 데빗 노트와의 차이, 적어야 할 항목과 반품 계산 예시를 정리했습니다. 국내 과세 거래를 고칠 때는 수정세금계산서를 발급해야 한다는 점도 설명합니다.

• 영수증·간이영수증·세금계산서 차이와 3만 원 기준

  영수증에 적을 항목, 간이영수증과 세금계산서의 차이, 거래 건당 3만 원 초과 시 적격증빙 기준과 가산세를 정리했습니다. QuoteBill 영수증이 적격증빙이 아니라는 점도 설명합니다.

• 공사 견적서 작성법: 가견적과 확정 견적의 차이

  가견적과 확정 견적의 차이, 공사 견적서에서 자재비·인건비·경비를 나누는 법, 추가 공사와 유효기간 조항을 욕실 리모델링 계산 예시로 설명합니다.

• 전자서명, 법적으로 유효할까? QuoteBill 전자계약의 원리

  QuoteBill 전자서명이 무엇을 기록하는지, 한국·EU·미국·일본·독일 법이 단순 전자서명을 어떻게 다루는지, 유언·부동산·보증처럼 자필이나 공증이 필요할 수 있는 문서는 무엇인지, 증거를 튼튼하게 하는 방법까지 정리했습니다.

• 단순·고급·적격 전자서명의 차이: 어떤 서명이면 충분할까?

  EU eIDAS의 세 등급을 쉬운 말로 풀고, QuoteBill의 단순 전자서명이 어디에 해당하는지, 어떤 계약에 단순 전자서명으로 충분하고 어떤 문서에 다른 방식이 필요한지, 한국·일본·독일 법의 기준을 정리했습니다.

• DocuSign 대신 쓸 무료 전자서명: 되는 것과 안 되는 것

  간단한 계약서를 무료로 온라인 서명받는 방법과 QuoteBill 전자계약이 하는 일, 하지 않는 일, 고급 전자서명이 필요한 경우를 솔직하게 정리했습니다.

• 무료 청구서 양식: 엑셀·워드·PDF로 받는 방법

  엑셀, 워드, PDF 중 청구서에 맞는 형식을 고르는 법. 내려받지 않고 온라인에서 작성하는 순서와 엑셀 계산 확인 예시, 보내기 전 체크리스트를 담았습니다.

• 무료 견적서 양식: 엑셀·워드·PDF로 받는 방법

  견적서는 엑셀, 워드, PDF 중 무엇으로 보낼까요? 가격이 바뀔 때, 문구를 협의할 때, 확정했을 때의 선택 기준과 도장 공사 예시, 체크리스트를 담았습니다.

• 영문 계약서 양식 119종: 온라인에서 고치고 PDF로 저장

  영어 조항으로 쓰인 샘플 계약서 119종을 전문까지 읽고, 온라인에서 고쳐 PDF로 저장하는 방법. 워드 파일이 없는 이유와 사용 전 체크리스트도 정리했습니다.

• 무료 청구서 생성기 비교: 고르기 전 확인할 10가지

  무료 청구서 생성기를 고르기 전 확인할 열 가지: 파일 형식, 계정, 세금, 번호, 데이터, 가격. QuoteBill이 충족하는 항목과 충족하지 못하는 항목도 솔직히 적었습니다.

• 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시

  청구서에 들어갈 10가지 항목을 순서대로 짚고, 부가세와 선금이 들어간 계산 예시, 나라별로 달라지는 점, 보내기 전 체크리스트를 정리했습니다.

• 영국 VAT 인보이스 필수 기재사항과 간이 인보이스

  영국 국세청(HMRC) 기준 정식 VAT 인보이스 기재사항, 250파운드 이하 간이 인보이스, 한국 사업자가 영국 거래처에 청구할 때 주의할 점을 예시로 정리했습니다.

• EU VAT 인보이스 기재사항과 역과세(리버스 차지)

  EU 부가가치세 지침 제226조의 인보이스 기재사항, 국경 간 사업자 거래의 역과세(Reverse charge), 발행 기한, 2030년 전자 인보이스 전환을 예시로 설명합니다.

• 호주 GST 택스 인보이스 작성 요건과 예시

  호주 국세청(ATO) 기준 택스 인보이스 기재사항, 1,000호주달러 기준과 82.50호주달러 예외, ABN만 있고 GST 미등록일 때 쓰는 인보이스를 정리했습니다.

• 부가세 계산법: 공급가액·세액 나누기와 역산

  공급가액에 부가세 10%를 더하는 법, 부가세 포함 금액에서 세액을 역산하는 법, 자주 하는 실수와 원 단위 끝수 처리, 청구서에 표시하는 법을 예시로 정리했습니다.

• 프리랜서 3.3% 원천징수 계산과 청구서 쓰는 법

  프리랜서 대금에서 떼는 3.3%(소득세 3%와 지방소득세 0.3%)의 계산법과 적용 대상, 세전 금액으로 청구서 쓰는 법, 다음 해 5월 정산까지 예시로 설명합니다.

• 선금·잔금 청구서 작성법: 계약금 받고 잔금 청구

  선금(착수금) 조건 합의부터 선금 청구서, 영수증, 잔금 청구서까지. 30% 선금 계산 예시와 세금이 생기는 시점, 계약금이라는 이름의 의미를 정리했습니다.

• 입금 요청 메일 쓰는 법: 단계별 결제 독촉 문구

  지급기한이 지난 청구서의 입금을 정중하게 요청하는 일정과 메일 세 통, 부분 입금 반영, 지연이자를 붙일 수 있는 경우와 결제 안내서 양식을 정리했습니다.

• 프리랜서 단가 정하는 법: 시간당·일당·프로젝트

  목표 소득과 비용, 실제 청구 가능 시간으로 시간당 단가를 계산하고 일당과 프로젝트 견적으로 바꾸는 법, 가격 방식 고르는 기준을 예시로 정리했습니다.

• 월 고정(리테이너) 계약과 시간제 청구 비교

  월 고정 계약과 시간제 청구의 차이, 한 분기를 두 방식으로 계산한 예시, 리테이너 계약서에 들어갈 내용, 방식별 청구서 작성법을 정리했습니다.

• 프리랜서 계약서 체크리스트: 서명 전 12가지

  프리랜서 계약서가 정해야 할 12가지, 웹사이트 제작 계약을 조항별로 채운 예시, 발주자 입장에서 확인할 점, 온라인으로 서명받는 법을 정리했습니다.

• 업무 명세서(SOW) 작성법: 범위·산출물·검수

  개별 업무 명세서(SOW)의 구성, 확인할 수 있게 범위 쓰는 법, 세 단계 마일스톤 예시, 검수와 변경 처리, 단계별 청구 방법을 정리했습니다.

• 비밀유지계약서(NDA) 언제 필요할까: 쌍방·일방

  비밀유지계약서가 필요한 순간과 효과가 없는 경우, 쌍방과 일방 NDA의 차이, 꼭 확인할 조항, 대행사 제안 발표 예시로 쓰는 법을 정리했습니다.

• 계약서 온라인 서명 받는 법: 단계별 안내

  계약서를 온라인으로 서명받는 단계별 방법. 링크와 인증 코드 보내기, 상대방에게 보낼 메시지, 독촉과 기한 연장, 서명 후 보관과 청구까지 정리했습니다.

• 인플루언서 협찬·광고 계약서: 미리 합의할 것

  협찬 게시물 전에 크리에이터와 브랜드가 정할 것. 공정위 추천·보증 심사지침에 따른 광고 표시, 이용 권한과 유료 광고, 대금 계산 예시를 정리했습니다.

• 영상 편집 외주 계약서: 수정 횟수·파일·권리

  영상 편집을 맡길 때 정할 것. 포함 작업과 수정 횟수, 완성 영상과 프로젝트 파일의 권리, AI 도구와 계정 접근, 음악 라이선스, 월 패키지 예시를 정리했습니다.

• AI 생성 이미지 이용 계약: 저작권과 적을 것

  AI로 만든 이미지의 저작권에 관한 문화체육관광부와 미국 저작권청의 기준, 이용 허락 계약에 적을 내용, 실존 인물과 도구 약관, 책 표지 예시를 정리했습니다.

• SaaS 서비스 수준 협약(SLA): 가용률과 크레딧

  소규모 SaaS의 SLA에 들어갈 내용, 가용률 99.9%와 99.5%가 허용하는 중단 시간, 서비스 크레딧 계산 예시, 지원 시간과 제외 사유를 정리했습니다.

• 개인정보 처리 위탁 계약서(DPA) 작성법

  개인정보 처리를 맡길 때 필요한 위탁 계약서. 개인정보 보호법 제26조와 GDPR 제28조가 요구하는 내용, 유출 통지 기한 예시, 체크리스트를 정리했습니다.

• 스프레드시트로 청구서 자동 만들기: API 연동

  시트의 행을 청구서로 만드는 세 가지 방법, 자동화 전에 시트를 설계하는 법, 세 행으로 청구서 두 장을 만드는 예시, API 한도와 키 관리를 정리했습니다.

• 간이영수증·현금영수증·세금계산서·계산서·거래명세서 차이

  간이영수증, 현금영수증, 세금계산서, 계산서, 거래명세서가 각각 무엇이고 누가 언제 발급하는지, 비용과 매입세액 증빙이 되는 것은 무엇인지, 프리랜서와 소규모 가게가 챙길 서류를 국세청 안내로 정리했습니다.

• 미수금 관리: 입금 확인, 부분 입금 영수증, 거래처 잔액 명세서

  청구서에서 받은 금액과 감액을 빼 남은 금액을 계산하는 법, 지급기한이 지난 뒤의 지연손해금과 소멸시효, 부분 입금 영수증과 거래처 잔액 명세서를 쓰는 법을 정리했습니다.