무료 견적서 양식: 엑셀·워드·PDF로 받는 방법

견적서는 엑셀, 워드, PDF 중 무엇으로 보낼까요? 가격이 바뀔 때, 문구를 협의할 때, 확정했을 때의 선택 기준과 도장 공사 예시, 체크리스트를 담았습니다.

견적서는 엑셀, 워드, PDF 중 무엇이 좋을까요?

견적서는 고객이 수락하기 전에 읽히고, 질문받고, 때로는 바뀝니다. 그래서 청구서보다 형식 선택이 더 중요합니다. 제안이 확정되었다면 PDF로 보내고, 가격이 아직 움직이는 동안에는 엑셀 파일을 쓰세요. 문구와 범위, 조건을 두고 협의하는 중이라면 워드가 편합니다.

QuoteBill은 하나의 견적서에서 세 형식을 모두 만들어 줍니다. 한 번만 채우면 고객, 품목, 유효기간, 비고가 모든 파일에서 같습니다.

숫자는 엑셀로, 문구는 워드로

엑셀 파일(.xlsx)은 수식이 살아 있습니다. 각 줄은 수량 × 단가에서 할인을 뺀 값을 통화의 소수 자릿수에 맞춰 반올림하고, 소계는 줄 금액을 더하며, 세금은 세율 칸으로 계산하고, 합계는 소계와 세금을 더해 자동으로 계산됩니다. 고객과 전화로 이야기하는 중에 수량을 바꾸면 총액이 바로 움직이므로 "방을 하나 더 하면 얼마예요?"라는 질문에 그 자리에서 답할 수 있습니다.

워드 파일(.docx)은 같은 레이아웃과 색상, 로고, 당사자 정보, 표, 합계를 고칠 수 있는 글로 담습니다. 설명 문구를 다듬거나 비고에 제외 범위와 조건을 덧붙이세요. 합계는 수식이 아니라 입력된 숫자이므로, 가격이 바뀌면 직접 다시 계산하거나 엑셀 파일을 쓰세요.

PDF: 고객이 읽는 버전

"인쇄 / PDF"를 누른 뒤 브라우저 인쇄 창에서 PDF로 저장합니다. 파일은 브라우저가 만들므로 보내기 전에 열어서 모든 페이지를 읽어 보세요. PDF는 스프레드시트나 워드 파일보다 실수로 바뀔 일이 적어서, 고객에게 보내는 사본이자 제안의 기록으로 남기는 사본으로 알맞습니다.

파일 이름에 견적서 번호와 유효기간을 넣어 두면 고객이 수락했을 때 알맞은 버전을 바로 찾을 수 있습니다.

예시: 도장 공사 견적서와 한 번의 변경

설명용 견적서입니다. 방 3곳 도장 3 × 280 = 840, 벽면 보수 4시간 × 55 = 220, 자재 1 × 190에 5% 할인을 적용한 180.50입니다. 소계는 1,240.50이고, 예시 세율 10%를 적용하면 세금은 124.05, 총액은 1,364.55입니다.

고객이 방을 하나 더 요청했다고 해 보겠습니다. 엑셀에서 3을 4로 바꾸면 도장은 1,120, 소계는 1,520.50, 세금은 152.05, 총액은 1,672.55가 됩니다. 이 버전은 새 유효기간을 적어 PDF로 보내고, 처음 제안한 버전도 무엇을 제안했는지 알 수 있도록 보관하세요. 금액은 예시이며 권장 가격이 아닙니다.

견적서를 보내기 전에

편집기에서 견적서를 열어 미리보기가 약속한 내용과 같은지 비교해 보세요. 먼저 아래를 확인하세요.

  • "견적 유효기간"이 이 가격을 지킬 수 있는 마지막 날인가요?
  • 제외 범위와 전제, 수정 가능 횟수가 비고에 적혀 있나요?
  • 수량, 단위, 할인이 전화나 이메일로 말한 제안과 같나요?
  • PDF가 첫 페이지부터 마지막 페이지까지 읽기 편한가요? 페이지 나눔은 브라우저 인쇄 창에서 정해집니다.
  • 고객은 어떻게 수락하나요? 수락 방법을 비고에 적고 고객의 답변을 보관하세요.

수락한 뒤, 그리고 QuoteBill의 한계

고객이 수락하면 저장된 견적서를 열어 "청구서 만들기"를 선택합니다. QuoteBill은 별도의 청구서 초안을 만들고 원본 견적서는 그대로 둡니다. 규모가 큰 일이라면 다음 단계로 전자계약을 만들 수 있습니다. 감사 기록이 남는 단순 전자서명이며 고객은 어느 기기에서든 서명합니다. 그것으로 충분한지는 계약과 나라에 따라 다르고, 서명된 계약서에서 청구서를 만들 수도 있습니다.

저장과 편집, 워드·엑셀 다운로드에는 무료 계정이 필요하고, 가입하지 않은 방문자는 템플릿을 보고 빈 양식을 인쇄할 수 있습니다. QuoteBill은 견적서를 대신 보내거나 고객의 수락을 받아 주지 않으며, 세금 계산은 보조 도구일 뿐 세무 조언이 아닙니다.

어디서 시작할까요

템플릿 페이지에서 무료 견적서 생성기나 도장 견적서 같은 견적서 템플릿을 열거나, 아래의 "무료 견적서 만들기"를 누르세요. 로그인해 내용을 채운 뒤 제안이 준비되면 엑셀, 워드, PDF 중에서 고르면 됩니다.

다음 단계: 전자계약으로 서명받기

무료 견적서·청구서·영수증 양식 225종

  • 무료 견적서 생성기

    프로젝트 기획, 납품, 검토 및 인계 항목을 포함한 견적서입니다.

  • 도장 공사 견적서

    벽면 바탕 처리, 실내 도장, 보양재 제거 항목을 포함한 견적서입니다.

  • 공사·수리 견적서 양식

    공임, 자재, 장비 대여, 현장 정리를 나눠 적고 유효기간을 정하는 공사·수리 견적서 양식입니다. 승인되면 그대로 청구서로 전환됩니다.