서식 TOP100

무료 업무 서식 100가지를 한곳에 모았습니다. 계약서, 인사·채용, 재무·세무, 법률·지식재산권, 영업·무역, 프로젝트·품질 서식입니다.

서식마다 나라별로 실제 쓰이는 형식과 여러 가지 디자인을 갖추었습니다. 계정 없이 채워서 인쇄하거나 PDF로 저장하고 워드로 내려받을 수 있으며, 내 계정에 저장하려면 무료 계정이 필요합니다. 내 정보와 회사 정보를 한 번만 저장해 두면 열어 보는 모든 서식의 해당 칸이 채워집니다.

서식은 템플릿이며 법률·세무·회계 자문이 아닙니다. 규정은 나라와 상황에 따라 다릅니다.

100가지 서식을 모두 사용할 수 있습니다.

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글로벌 TOP 10 핵심 서식 (1–10)

  • 인보이스 / 청구서

    고객에게 대금을 청구하는 문서입니다. 공급한 내용, 금액, 세금, 결제 방법을 번호가 매겨진 청구서에 적습니다.

  • 사직서

    퇴사 의사와 마지막 근무일을 정중하게 알리는 짧은 글입니다. 나라별로 쓰는 양식에 맞춰 만들어 줍니다.

  • 견적서

    고객이 동의하기 전에 일이나 상품의 비용을 알리는 문서입니다. 품목, 가격, 세금, 견적 유효기간을 적습니다.

  • 구매발주서

    공급업체에 물품이나 서비스를 서면으로 주문하는 문서입니다. 원하는 품목, 수량, 가격, 납품 장소와 시기를 적습니다.

  • 비밀유지협약서

    한쪽 또는 양쪽이 공유한 사업 정보를 비밀로 지키기로 약속하는 평이한 계약서입니다. 상호·일방 형식을 고를 수 있고 나라별 준거법과 관할이 반영됩니다.

  • 이력서 및 경력기술서

    나라가 기대하는 형식의 이력서입니다. 사진·생년월일이 없는 미국식 이력서, 영국식 CV, 한국 이력서, 일본 이력서 양식, 독일식 표 형식 이력서를 만들 수 있습니다.

  • 근로계약서

    직위, 계약기간, 근로시간, 임금, 휴가, 해지 예고, 준거법 등 대부분의 나라가 요구하는 핵심 사항을 담은 근로계약서입니다. 나라별 규정이 반영됩니다.

  • 영수증

    대금을 받았음을 확인해 주는 문서입니다. 누가, 얼마를, 무엇에 대해, 언제 냈는지 적습니다.

  • 위임장

    다른 사람이 나를 대신해 특정 사항 또는 전반적인 사무를 처리하도록 권한을 맡기는 문서입니다. 나라별로 쓰는 서명·날인 방식을 반영합니다.

  • 일반 용역/서비스 계약서

    사업자 간 용역·서비스 계약서입니다. 용역의 내용, 기간, 합계가 자동 계산되는 대금 일정표, 검수, 비밀유지, 책임, 종료 방법과 나라별 유의점을 담습니다.

HR 및 인사·채용 양식 (11–28)

  • 입사 제안서 / 합격 통지서

    직무, 입사 예정일, 급여, 조건, 수락 확인란을 담은 입사 제안서입니다. 나라별로 쓰는 문구와 형식에 맞춰 만들어 줍니다.

  • 입사 지원서

    회사에서 쓰는 입사 지원서입니다. 지원 직무, 연락처, 경력, 학력, 추천인, 지원자의 확인 문구를 담고, 나라별로 지원서에서 묻지 않는 것이 좋은 항목은 뺐습니다.

  • 재직증명서

    직원이 회사에 재직하고 있음(또는 재직했음)을 확인하는 한 장짜리 증명서입니다. 직위, 입사일, 용도, 서명을 담고, 급여와 생년월일은 넣기로 한 경우에만 표시됩니다.

  • 휴가 신청서

    휴가 기간, 자동으로 센 일수, 업무 대행자, 결재란을 한 장에 담은 휴가 신청서입니다.

  • 경비/지출 청구서

    영수증을 날짜와 항목별로 적고 주행거리·일비를 더한 뒤 가지급금을 빼면 받을 금액이나 반환할 금액이 계산되는 경비 청구서입니다.

  • 인사 평가표

    평가 항목을 1~5점으로 매기고 가중치를 주면 평균과 가중 점수가 계산되며, 목표, 강점, 육성 계획, 양쪽 의견까지 한 장에 기록하는 평가표입니다.

  • 사내 규정/수첩 숙지 확인서

    직원이 사내 규정과 수첩을 받았음을 확인하는 한 장짜리 서식입니다. 문서와 버전, 직원의 확인 사항, 비밀유지 문구, 서명을 담고 서명본은 보관합니다.

  • 출퇴근/근무시간 기록부

    주간 또는 월간 출근·퇴근·휴게 시간을 적는 기록부입니다. 하루 근로시간과 합계, 초과근무 시간이 자동으로 계산됩니다.

  • 초과근무 신청서

    날짜와 시작·종료·휴게 시간을 적으면 초과근무 시간이 계산되고, 본인에게 적용되는 한도와 비교해 남은 시간을 보여 주며, 결재란이 있는 신청서입니다.

  • 출장 보고서 및 비용 정산서

    출장의 목적과 결과를 보고하고, 비용은 통화와 환율을 적어 정산 통화로 환산해 합산한 뒤 가지급금을 빼서 정산하는 출장 보고서입니다.

  • 퇴사자 면담표

    퇴사하는 사람과의 면담을 위한 짧은 틀입니다. 퇴사 사유, 평가, 좋았던 점과 바라는 점, 답변을 공유하는 범위, 인사 담당자용 체크리스트를 담았습니다.

  • 업무 인수인계서

    진행 중인 업무의 현황과 다음 조치, 기한, 연락처, 접근해야 할 시스템(비밀번호는 쓰지 않음), 파일 위치, 남은 이슈를 정리해 업무를 깔끔하게 넘기는 서식입니다.

  • 추천서

    구체적인 사례를 중심으로 쓰는 추천서입니다. 추천인과의 관계, 돋보였던 점, 분명한 추천 의견을 담아 취업이나 진학용으로 만들고, 나라별 형식을 따릅니다.

  • 재택/원격근무 합의서

    재택·원격근무의 장소, 근로시간, 장비, 비용, 정보 보안, 종료 방법을 정하는 합의서입니다. 기존 근로계약을 보충합니다.

  • 경고장 / 경위서 / 시말서

    사실관계, 개선해야 할 사항, 이후 절차를 밝히고 수령 확인란을 둔 단계별 경고 문서입니다. 나라별 관행과 절차 안내를 따르는 버전을 제공합니다.

  • 교육 신청 및 이수 평가서

    두 부분으로 된 서식입니다. 교육 전에는 비용표와 합계, 승인을 담은 신청서를, 교육 후에는 평가 점수, 배운 내용, 관리자의 사후 점검을 담은 이수 평가서를 작성합니다.

  • 급여 명세서

    지급 항목과 공제 항목을 한 줄씩 적으면 총 지급액, 공제 합계, 실수령액이 입력한 숫자로 합산되는 급여 명세서입니다. 세금과 사회보험료는 계산하지 않습니다.

  • 직원 보안 및 경업금지 서약서

    직원의 비밀유지 의무에, 퇴직 후 경쟁업체 취업이나 고객·직원 접촉을 제한하는 선택 조항을 더한 서약서입니다. 이런 제한이 인정되는지는 나라마다 다릅니다.

재무·회계·세무 및 거래 양식 (29–45)

  • 세금계산서

    세금(부가가치세·GST·판매세)을 따로 표시하고 구매자가 세금 처리에 필요로 할 수 있는 정보를 담은 청구서입니다. 전자세금계산서처럼 나라가 정한 발행 제도를 대신하지는 않습니다.

  • 거래명세서 / 납품서

    무엇을 납품했는지 적어 받는 쪽이 물품과 대조해 볼 수 있게 하는 문서입니다. 거래명세서나 납품서라고도 합니다.

  • 재무상태표

    자산·부채·자본을 합계와 전기 비교 열로 정리하고, 양쪽이 일치하는지 확인해 주는 간이 재무상태표입니다.

  • 손익계산서

    매출에서 매출원가, 비용, 세금을 거쳐 당기순이익까지 이어지는 간이 손익계산서입니다. 이익률과 전기 비교 열이 자동으로 계산됩니다.

  • 현금흐름표

    영업·투자·재무활동 현금흐름을 간접법 또는 직접법으로 정리하고, 기초와 기말 현금을 맞춰 보는 간이 현금흐름표입니다.

  • 예산 계획서

    분기별 또는 월별로 수입과 비용 항목을 적고, 합계와 실적, 지금까지의 예산 대비 차이를 계산하는 예산 계획서입니다.

  • 지급 결의서 / 송금 요청서

    거래처에 대금을 지급하기 위한 한 장짜리 결의서입니다. 청구 내역과 합계가 자동 계산되고, 수취인·계좌, 부서 코드, 첨부 서류, 결재란이 들어 있습니다.

  • 견적 인보이스 / 가청구서

    상품이나 서비스를 제공하기 전에 보내는 예비 청구서입니다. 구매자가 결제, 허가, 통관을 준비할 수 있게 하며, 최종 청구서가 아닙니다.

  • 외상거래 / 여신 신청서

    외상거래(후불 결제)를 신청하는 서식입니다. 회사 정보와 주주, 거래 은행과 거래처 조회처, 희망 한도와 결제 기간, 조회 동의, 경고 문구가 붙은 선택적 개인 보증이 들어 있습니다.

  • 미수금 납부 독촉장

    미납 대금을 정중한 안내, 납부 요청, 최종 통지의 세 단계로 알리는 독촉장입니다. 연체 청구서 표에서 연체 일수와 잔액이 계산되고, 연체료는 직접 입력하며 법적 효력을 주장하지 않습니다.

  • 환불 신청서

    주문·영수증 정보, 상품과 자동 계산되는 환불 총액, 사유 체크, 환불 방법, 판매처 결정란을 담은 환불 신청서입니다. 계좌 정보는 이 신청서에만 입력하며 저장되지 않습니다.

  • 소액 현금 정산서

    소액 현금 지출에 쓰는 전표입니다. 받는 사람과 사유, 계정과목이 있는 지출 내역과 합계, 금액 문자 표기, 첨부한 증빙, 세 명의 서명을 담았습니다.

  • 외부 감사 조회서

    은행, 고객, 공급자에게 잔액을 감사인에게 직접 확인해 달라고 요청하는 조회서입니다. 잔액 표, 긍정식·부정식 선택, 정보 제공 승인, 감사인 주소, 회신서가 들어 있습니다.

  • 고정자산 관리대장

    소유한 고정자산을 여섯 분류로 나누어 취득가액, 내용연수, 감가상각누계액을 적고 장부가액과 분류별 합계를 계산하는 관리대장입니다.

  • 감가상각 명세서

    자산 한 건의 감가상각을 정액법 또는 정률법으로 기간별로 계산합니다. 기초·기말 장부금액, 감가상각비, 누계액이 나옵니다.

  • 외상매출/매입 조정 통지서

    이미 발행한 청구서를 조정하는 문서입니다. 크레딧 노트는 받을 금액을 줄이고, 데빗 노트는 늘립니다.

  • 계좌이체 동의서

    예금주가 회사에 계좌 출금을 허락하는 동의서입니다. 1회 또는 정기 출금, 고정 금액 또는 한도가 있는 변동 금액, 시작과 종료, 해지 방법이 들어 있습니다. 계좌 정보는 이 문서에만 입력합니다.

영업·마케팅·구매 및 수출입 양식 (66–80)

  • 제안요청서

    공급사에 보내는 제안요청서입니다. 추진 배경, 사업 범위, 요구 사항 표, 합계 100점의 배점 기준, 일정, 제출 방법, 유의 사항을 한 문서에 담습니다.

  • 사업 제안서

    제안 요약, 고객의 과제, 제안 내용, 산출물, 일정, 할인·세금·합계가 자동 계산되는 금액표, 수락 서명까지 갖춘 사업 제안서입니다.

  • 신규 고객 등록 신청서

    신규 고객을 등록할 때 쓰는 서식입니다. 회사·담당자 정보, 청구·세무 정보, 요청 사항, 계약 권한자, 정보 이용 안내, 확인한 서류 체크리스트를 담았습니다.

  • 영업일지 / 영업활동 보고서

    일일 또는 주간 영업 보고서입니다. 기간 중 활동을 유형별로 세어 주고, 파이프라인 변동, 목표 대비 달성률, 다음 활동, 상사 의견란을 담았습니다.

  • 고객 불만 접수서 / VOC

    고객의 불만과 의견을 건별로 남기는 기록 서식입니다. 접수 경로, 주문 정보, 불만 내용, 고객의 요구와 심각도, 회신 기한이 계산되는 처리 내역, 처리 결과, 고객 통보 여부를 담았습니다.

  • 협력업체 / 공급업체 등록신청서

    공급업체가 협력업체로 등록을 신청하는 서식입니다. 업체 정보, 공급 품목, 인증, 거래 실적, 대금 수령 정보, 보험, 제재·윤리·노동 확약과 서명을 담았습니다.

  • 견적요청서

    공급사에 견적을 요청하는 서식입니다. 품목, 수량, 단위, 사양, 납기 요청일을 적고, 단가와 납기 칸은 공급사가 채우도록 비워 두며, 채우면 금액이 자동으로 계산됩니다.

  • 선하증권

    해상 운송의 당사자, 선박, 항구, 중량·용적이 있는 화물, 운임 조건을 칸에 맞춰 정리하는 서식입니다.

  • 원산지 증명서

    원산지증명서에 들어가는 수출자, 생산자, 수화인, 운송, HS 코드와 원산지결정기준이 있는 물품, 신고 문구를 칸에 맞춰 정리하는 초안 서식입니다. 증명서는 발급기관이 직접 발급합니다.

  • 선적 지시서

    송화인이 포워더·선사에 전달하는 선적 지시를 칸에 맞춰 정리하는 서식입니다. 당사자, 항구, 중량·용적 합계가 있는 화물, 운임 조건, 운송서류 지시, 위험물 표시를 담았습니다.

  • 수출입 신고서

    수출입 신고를 준비하기 위한 작업표입니다. 신고인, 당사자, HS 코드·원산지·수량·금액이 있는 물품 목록, 과세가격과 관세·세금 추정, 운송 정보, 첨부 서류를 정리합니다. 실제 신고는 관세 당국의 전자통관 시스템으로 합니다.

  • 마케팅 캠페인 기획서

    마케팅 캠페인의 목표, 달성률이 계산되는 KPI, 대상과 메시지, 합계와 비중이 계산되는 채널별 예산, 일정, 담당자, 측정 방법, 위험 요소를 한 문서로 정리하는 기획서입니다.

  • 스폰서십 / 협찬 계약서

    후원사와 피후원자 사이의 계약서입니다. 부여하는 권리, 비율로 계산되는 지급 일정, 이행 사항, 브랜드 사용 규칙, 독점, 해지, 협찬 콘텐츠의 표시 의무를 담습니다.

  • 인플루언서 마케팅 계약서

    광고주와 인플루언서 사이의 계약서입니다. 플랫폼별 납품 항목과 일정, 합계가 계산되는 대가, 콘텐츠 이용 허락, 독점, 검수 횟수, 광고 표시, 콘텐츠 삭제를 담고 나라별 규정을 반영합니다.

  • 보도자료 서식

    기자가 기대하는 구성의 보도자료입니다. 제목, 부제, 배포 시점(엠바고), 핵심을 담은 첫 문단, 본문, 인용문, 회사 소개, 문의처로 이루어집니다.

프로젝트·IT·생산 및 관리 양식 (81–100)

  • 프로젝트 헌장 / 승인서

    프로젝트를 왜 하는지, 무엇을 언제까지 얼마로 만들지, 누가 참여하고 누가 승인하는지를 한 문서에 담았습니다. 예산 합계와 위험 점수는 자동으로 계산됩니다.

  • 작업 분할 구조도

    프로젝트의 작업을 1, 1.1, 1.1.1 번호로 나누고 항목마다 담당자, 일정, 공수를 적는 표입니다. 일수, 완료 공수, 계획 대비 전체 진척률이 자동으로 계산됩니다.

  • 업무 회의록

    참석자, 결정 사항, 담당자와 기한이 있는 실행 과제를 정리해 그날 바로 공유할 수 있는 회의록입니다.

  • 프로젝트 진행보고서

    영역별 상태를 글자와 도형으로 표시하고, 마일스톤별 진척률과 전체 진척률, 비용 현황, 수행 내용과 예정 사항, 이슈, 필요한 결정을 한 장에 담은 진행보고서입니다.

  • 변경 요청서

    합의한 범위·일정·비용을 바꾸고 싶을 때 서면으로 올리는 요청서입니다. 변경 내용과 사유, 일정·비용에 미치는 영향(합계 자동 계산), 대안, 위험, 승인 결정과 서명을 담습니다.

  • 프로젝트 최종 검수 확인서

    발주자가 납품물을 인수했음을 서면으로 확인하는 서식입니다. 산출물별 인수 상태, 조건부 인수 시 남은 사항, 하자보증·지원 인계, 양측 서명을 담습니다.

  • 사용자 수용 테스트 결과서

    사용자 수용 테스트의 범위와 환경, 테스트 케이스별 결과, 자동 계산되는 합격률과 결함 건수, 승인 결정과 서명을 담은 결과서입니다.

  • 시스템 오류/결함 리포트

    다른 사람이 재현하고 고칠 수 있도록 결함 하나를 정리하는 서식입니다. 발생 환경, 번호가 매겨진 재현 절차, 기대 결과와 실제 결과, 심각도·우선순위, 첨부 목록, 처리 이력을 담으며 어떤 제품·어떤 이슈 관리 도구에도 쓸 수 있습니다.

  • 표준 작업 지침서

    문서 번호와 버전, 목적, 적용 범위, 역할 분담, 필요 자재, 확인 사항과 주의 사항이 있는 번호별 작업 단계, 기록, 개정 이력을 갖춘 관리용 작업 지침서입니다.

  • 품질 검사표

    로트 하나를 한 장에 담은 검사표입니다. 샘플링 계획, 한계값과 비교한 측정값, 등급별 결함 수, 로트의 처리 결과를 기록합니다.

  • 시정 및 예방조치 요구서

    문제 발견부터 종결까지 두 장에 담았습니다. 긴급 조치, 5Why 근본 원인 분석과 원인 분류, 담당자와 기한이 있는 시정·예방조치, 효과성 확인을 기록합니다.

  • 부적합 보고서

    부적합 한 건을 한 장에 기록합니다. 발견 장소, 대상과 수량, 심각도, 물품 처리 방법, 비용, 시정조치와의 연결을 담습니다.

  • 설비 보전/점검일지

    설비 한 대의 한 달 또는 한 분기 보전 기록입니다. 주기별 점검 항목, 작업마다의 부품 비용·정지 시간·다음 예정일, 합계를 담습니다.

  • 사고/안전 경위 보고서

    사고나 아차 사고 한 건의 경위, 관련자, 근본 원인, 합의한 조치, 통보 대상을 남기는 사내 기록 서식입니다.

  • 위험 관리 평가표

    위험마다 가능성과 영향으로 점수와 등급을 계산하고, 담당자·대응·잔여 위험·검토일을 관리하며 5×5 히트맵까지 집계하는 위험 관리 평가표입니다.

  • 시스템 권한/계정 신청서

    시스템 계정이나 접근 권한을 신청하는 한 장짜리 서식입니다. 대상, 권한 수준, 이유, 기간, 승인자, 보안 확인, IT 담당자의 처리 기록란이 있습니다.

  • 데이터 처리위탁 계약서

    개인정보를 맡기는 쪽과 맡아 처리하는 쪽 사이의 계약서입니다. 처리 지시, 안전조치, 재수탁자, 유출 통지 시간, 삭제·반환, 점검, 국외 이전을 정합니다.

  • 업무 연속성 계획 체크리스트

    일곱 영역으로 업무 연속성 계획을 점검하는 체크리스트입니다. 핵심 업무와 RTO·RPO, 담당자, 마지막 시험일을 적고 영역별·전체 완료율이 자동으로 계산됩니다.

  • 외부 방문객 보안 서약서

    사업장을 찾는 외부 방문자가 서명하는 한 장짜리 서약서입니다. 비밀유지, 촬영·기기 반입 규칙, 안전 수칙, 방문 기록 안내와 출입 시각 칸이 있습니다.

  • 프로젝트 사후 평가서

    끝난 프로젝트를 책임 추궁 없이 돌아보는 서식입니다. 목표와 결과, 일정·예산의 계획 대비 실적, 잘된 점과 잘못된 점, 근본 원인, 담당자와 기한이 있는 개선 제안을 담습니다.

서식은 템플릿이며 법률·세무·회계 자문이 아닙니다. 규정은 나라와 상황에 따라 다릅니다.