재직증명서

재직증명서는 회사가 어떤 사람이 현재 재직하고 있음(또는 재직했음)을 확인해 주는 짧은 문서입니다. 금융기관의 대출 심사, 임대차 계약, 비자 신청, 새 직장이나 학교의 경력 확인 등에 제출합니다. 사람에 대한 평가가 아니라 사실만 확인하는 문서입니다.

이 서식은 그 사실만 담도록 구성되어 있습니다. 직원의 성명과 직위, 고용 형태, 입사일, 퇴직자라면 마지막 근무일입니다. 나머지는 모두 선택 사항이며 기본으로는 꺼져 있습니다. 급여는 직원이 요청해서 켠 경우에만, 생년월일은 받는 곳에서 필요할 때만 표시되고, 주민등록번호 같은 식별번호는 저장하지 않습니다. 나라를 고르면 그곳에서 흔히 쓰는 형식이 적용됩니다. 한국의 칸이 있는 양식과 직인, 일본의 在職証明書와 退職証明書, 독일의 Beschäftigungsbescheinigung, 미국과 영국에서 쓰는 재직 확인서가 그것입니다.

• 직원이 대출, 임대차, 비자, 이직을 위해 재직 사실을 증명해야 할 때
• 퇴직한 직원이 근무 기간의 확인을 요청할 때
• 매번 새로 쓰지 않고 최소한의 내용만 담은 표준 문서를 쓰고 싶을 때
• 받는 곳에서 서명과 날짜가 있는 회사 명의의 문서를 요구할 때

1. 회사 정보가 맞는지 확인합니다. 저장해 둔 회사 정보는 자동으로 들어갑니다.
2. 직원의 성명과 직위를 입력하고, 현재 재직 중인지 퇴직했는지 고릅니다.
3. 입사일과, 퇴직자라면 마지막 근무일을 입력하고 고용 형태를 고릅니다.
4. 용도와 제출처를 알면 적습니다. 급여는 직원이 요청한 경우에만 켭니다.
5. 미리보기를 확인한 뒤 인쇄해서 서명과 직인을 받거나, Word 파일로 내려받습니다.

• "혹시 몰라서" 급여, 생년월일, 식별번호를 넣는 것. 받는 곳에 필요한 내용만 넣으세요.
• 업무 성과나 인품에 대한 의견을 덧붙이는 것. 이 증명서는 사실만 확인합니다.
• 발급일과 서명자의 이름 없이 발급하는 것. 받아 주지 않는 곳이 많습니다.
• 근로계약서나 급여 기록과 다른 날짜나 직위를 적는 것
• 독일의 실업급여용 증명서처럼 공식 양식이 따로 있는 곳에 이 서식을 쓰는 것

1. 입력
2. 미리보기 확인
3. PDF, Word, Excel로 저장

필요한 나라를 고르세요. 각 서식은 그 나라에서 흔히 쓰는 문구와 형식을 따릅니다. “현지 전문가 확인 권장”이 붙은 서식은 쓰기 전에 현지 규정을 아는 사람이 읽어 보아야 합니다.

• 국제 공통 (XX): 작성 언어: 영어, 한국어, 일본어, 독일어
• 미국 (US): 작성 언어: 영어
• 영국 (GB): 작성 언어: 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 대한민국 (KR): 작성 언어: 한국어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 일본 (JP): 작성 언어: 일본어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 독일 (DE): 작성 언어: 독일어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장