입사 제안서 / 합격 통지서

입사 제안서는 회사가 채용하기로 정한 뒤 후보자에게 보내는 서면 제안입니다. 직무, 입사 예정일, 급여와 주요 근로조건을 밝히고, 제안이 어떤 조건에 달려 있는지 적은 다음, 정해진 날까지 수락 여부를 회신해 달라고 요청합니다. 한국에서는 전형 결과를 알리는 합격 통지서와 함께 쓰이는 경우가 많아서, 이 서식에서 둘 중 하나를 고를 수 있습니다.

몇 가지 항목을 채우면 문서가 만들어집니다. 위쪽에는 핵심 조건을 모은 표, 그 아래에는 급여와 복리후생, 레퍼런스 확인이나 서류 확인 같은 조건, 마지막에는 후보자가 서명하는 수락 확인란이 들어갑니다. 나라를 바꾸면 그 나라의 관행에 맞게 문구가 달라집니다. 미국은 임의고용(at-will) 문구, 영국은 서면 근로조건 통지 안내, 한국은 근로조건 요약, 일본은 내정통지서와 승낙서, 독일은 근로계약서로 이어지는 안내가 들어갑니다. 이 문서는 주요 조건의 요약이며 정식 근로계약서를 대신하지 않습니다.

• 채용할 사람을 정하고 같은 날 서면으로 제안하고 싶을 때
• 제안이 레퍼런스 확인이나 취업 가능 여부 확인 같은 조건에 달려 있음을 분명히 하고 싶을 때
• 근로계약서를 준비하기 전에 후보자의 수락을 서면으로 받고 싶을 때
• 한국의 합격 통지서나 일본의 내정통지서처럼 나라별 형식이 필요할 때

1. 회사 정보와 후보자의 이름·주소를 입력합니다. 저장해 둔 회사 정보는 자동으로 들어갑니다.
2. 직무, 입사 예정일, 근무지, 정규직인지 기간제인지를 정합니다.
3. 급여를 입력하고, 상여·유급휴가·복리후생·수습 기간은 해당할 때만 적습니다.
4. 제안이 달려 있는 조건을 고르고, 답변을 받을 기한을 정합니다.
5. 미리보기를 확인한 뒤 인쇄해서 서명을 받거나, Word 파일로 내려받아 문구를 다듬습니다.
6. 서명한 사본을 보관하고, 나라에서 요구하는 근로계약서나 서면 근로조건 통지는 따로 준비합니다.

• 계약서에 다시 나오지 않을 급여·상여·휴가를 제안서에서만 약속하는 것. 두 문서의 내용은 일치해야 합니다.
• 제안이 달려 있는 조건을 적지 않아, 레퍼런스 확인이 틀어졌을 때 근거가 불분명해지는 것
• 이 문서를 근로계약서나 법에서 요구하는 서면 근로조건 명시로 착각하는 것
• 회신 기한을 두지 않아 제안이 기한 없이 열려 있게 되는 것
• 다른 나라의 문구를 그대로 가져오는 것. 예를 들어 임의고용 문구가 맞지 않는 나라도 있습니다.

1. 입력
2. 미리보기 확인
3. PDF, Word, Excel로 저장

필요한 나라를 고르세요. 각 서식은 그 나라에서 흔히 쓰는 문구와 형식을 따릅니다. “현지 전문가 확인 권장”이 붙은 서식은 쓰기 전에 현지 규정을 아는 사람이 읽어 보아야 합니다.

• 국제 공통 (XX): 작성 언어: 영어, 한국어, 일본어, 독일어
• 미국 (US): 작성 언어: 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 영국 (GB): 작성 언어: 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 대한민국 (KR): 작성 언어: 한국어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 일본 (JP): 작성 언어: 일본어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 독일 (DE): 작성 언어: 독일어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장