입사 지원서

입사 지원서는 회사가 모든 지원자에게 같은 순서로 작성해 달라고 요청하는 양식으로, 답변을 공정하게 비교하기 위해 씁니다. 지원 직무, 연락처, 경력과 학력, 기술, 추천인, 이 일을 하고 싶은 이유를 짧게 받아 후보자를 가리는 데 필요한 정보를 모읍니다. 마지막에는 내용이 사실이라는 확인과 개인정보를 어떻게 쓰는지에 대한 안내가 들어갑니다.

이 서식은 채용하는 회사를 위해 만들었습니다. 회사 이름은 저장해 둔 정보에서 가져오고, 지원자 항목은 지원자가 화면에서나 펜으로 직접 채우도록 비워 둡니다. 나라별 버전에서는 그곳에서 지원서에 묻지 않는 것이 좋다고 보는 항목을 뺐습니다. 국제 공통, 미국, 영국, 독일 버전에는 사진, 생년월일, 혼인·가족 관련 질문이 없습니다. 한국과 일본 버전은 관행적인 항목을 두되 선택 항목에는 선택이라고 표시하고, 사진은 켜 둘 때만 나옵니다. 각 버전은 그 나라에서 기대하는 개인정보 안내 문구를 중립적인 표현으로 담고 있습니다.

• 채용 공고를 내고 모든 지원자에게 같은 질문에 답하게 하고 싶을 때
• 매장, 행사, 면접 현장에서 종이로 지원서를 받을 때
• 사진이나 혼인 여부처럼 지원서에 어울리지 않는 질문을 없애고 싶을 때
• 지원자의 정보를 어떻게 쓰고 얼마나 보관하는지 분명히 안내하고 싶을 때

1. 회사 정보를 확인하고 지원 직무, 입사 가능일, 원한다면 지원 경로를 입력합니다.
2. 근무지가 있는 나라의 버전을 고릅니다.
3. 전형 종료 후 보관 기간(개월)을 정하고, 독일 버전이라면 개인정보 안내 링크를 넣습니다.
4. 미리보기를 확인한 뒤 필요한 만큼 빈 양식을 인쇄하거나 Word 파일로 내려받아 다듬습니다.
5. 작성된 지원서는 확인 문구에 적은 기간까지만 보관하고, 이후에는 파기하거나 돌려줍니다.

• 예전 양식에 있었다는 이유로 사진, 생년월일, 혼인 여부, 가족 사항을 묻는 것
• 지원 단계에서 주민등록번호, 계좌번호, 사회보장번호를 요구하는 것. 이런 정보는 채용이 정해진 뒤에만 필요합니다.
• 지원자에게 알리지 않거나 이유 없이 지원서를 몇 년씩 보관하는 것
• 동의란만 개인정보 처리의 유일한 근거로 보는 것. 그 나라에 어떤 규정이 적용되는지 확인하세요.
• 다른 나라의 양식을 그대로 써서 그곳 규정이 권하지 않는 질문을 하는 것

1. 입력
2. 미리보기 확인
3. PDF, Word, Excel로 저장

필요한 나라를 고르세요. 각 서식은 그 나라에서 흔히 쓰는 문구와 형식을 따릅니다. “현지 전문가 확인 권장”이 붙은 서식은 쓰기 전에 현지 규정을 아는 사람이 읽어 보아야 합니다.

• 국제 공통 (XX): 작성 언어: 영어, 한국어, 일본어, 독일어
• 미국 (US): 작성 언어: 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 영국 (GB): 작성 언어: 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 대한민국 (KR): 작성 언어: 한국어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 일본 (JP): 작성 언어: 일본어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 독일 (DE): 작성 언어: 독일어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장