사내 규정/수첩 숙지 확인서

사내 규정/수첩 숙지 확인서는 직원이 규정집과 회사 규정을 받았고, 읽고 질문할 기회가 있었으며, 그 규정이 자신에게 적용된다는 점을 이해했음을 확인하는 짧은 서식입니다. 회사는 서명한 사본을 보관합니다. 나중에 어떤 규정을 두고 분쟁이 생기면, 그 규정이 언제 어떤 버전으로 알려졌는지를 이 확인서로 보여 줄 수 있습니다.

이 서식은 문서 이름과 버전을 적고, 포함된 규정을 나열한 뒤, 직원이 확인할 네 가지 문장과 선택 사항인 비밀유지 문구, 직원과 인사 담당자의 서명란을 둡니다. 나라별 버전에서는 서명의 의미가 달라집니다. 미국에서는 보통 임의고용이라는 점과 규정집이 계약이 아니라는 점을 적고, 영국에서는 계약에 포함되는 규정과 그렇지 않은 규정을 구분합니다. 한국, 일본, 독일에서는 취업규칙과 노사 합의가 각자의 절차로 만들어지고 바뀌므로, 이 확인서는 수령과 숙지만 확인하며 서명이 근로조건을 불리하게 바꾸는 데 동의한다는 뜻이 아님을 밝힙니다.

• 신입 직원이 입사해 규정집과 주요 규정을 받을 때
• 규정집의 새 버전이나 변경된 규정을 배포하면서 누가 언제 받았는지 기록하고 싶을 때
• 안전, 행동, 개인정보 보호 규정을 직원에게 알렸다는 서면 근거가 필요할 때
• 출근 첫날 종이로 서명받거나 화면에서 서명받는 데 쓸 하나의 양식이 필요할 때

1. 회사 정보를 확인하고 인사 담당자를 입력합니다. 저장해 둔 이름과 직위가 자동으로 들어갑니다.
2. 문서 이름과 버전, 시행일, 전달 방식을 입력합니다.
3. 포함된 규정을 선택하고, 경비 규정처럼 그 밖의 문서가 있으면 추가합니다.
4. 직원 정보를 입력하고 미리보기를 확인한 뒤, 직원 수만큼 인쇄하거나 파일을 보내 서명받습니다.
5. 서명한 사본은 인사 기록에 보관하고, 직원이 요청하면 사본을 줍니다.

• 직원이 실제로 받지 않은 버전이나 이후 바뀐 버전에 서명하게 하는 것
• 서명을 받으면 나라에서 요구하는 방식으로 규정을 게시·공개·배포할 의무가 대신된다고 믿는 것
• 서명을 근로조건을 불리하게 바꾸는 데 대한 동의로 보는 것. 많은 나라에서 그렇지 않습니다.
• 비밀유지 규정을 임금이나 근로조건까지 덮을 만큼 넓게 쓰는 것
• 서명한 확인서를 보관하지 않거나, 아무도 찾을 수 없는 곳에 두는 것

1. 입력
2. 미리보기 확인
3. PDF, Word, Excel로 저장

필요한 나라를 고르세요. 각 서식은 그 나라에서 흔히 쓰는 문구와 형식을 따릅니다. “현지 전문가 확인 권장”이 붙은 서식은 쓰기 전에 현지 규정을 아는 사람이 읽어 보아야 합니다.

• 국제 공통 (XX): 작성 언어: 영어, 한국어, 일본어, 독일어
• 미국 (US): 작성 언어: 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 영국 (GB): 작성 언어: 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 대한민국 (KR): 작성 언어: 한국어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 일본 (JP): 작성 언어: 일본어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 독일 (DE): 작성 언어: 독일어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장