출퇴근/근무시간 기록부
주간 또는 월간 출근·퇴근·휴게 시간을 적는 기록부입니다. 하루 근로시간과 합계, 초과근무 시간이 자동으로 계산됩니다.
무료입니다. 계정 없이 채워서 인쇄하거나 PDF로 저장하고 워드로 내려받을 수 있습니다. 내 계정에 저장하려면 무료 계정이 필요합니다.
나라별 서식
- 국제 공통
- 미국 *
- 대한민국 *
- 독일 *
* 현지 전문가 확인 권장
템플릿이며 자문이 아닙니다.
자세히 보기
어떤 서식인가요
근무시간 기록부는 하루하루 누가 몇 시간 일했는지를 남기는 기록입니다. 일을 시작하고 끝낸 시각, 휴게 시간, 그에 따른 근로시간을 적습니다. 회사는 급여와 근로시간 기록에, 프리랜서는 청구서의 근거 자료에, 근로자는 본인이 일한 시간의 증빙으로 사용합니다.
이 기록부는 한 주 또는 한 달 단위로 쓸 수 있습니다. 시작, 종료, 휴게 시간을 입력하면 하루 근로시간과 합계, 소정 근로시간, 초과근무 시간이 자동으로 계산됩니다. 초과근무가 시작되는 기준은 나라, 계약, 단체협약에 따라 달라서 직접 정합니다. 자정을 넘기는 시각도 올바르게 계산되고, 각 줄의 날짜는 정한 시작일에 맞춰 채워집니다.
언제 쓰나요
- 본인 또는 팀의 근로시간을 주 단위나 월 단위로 기록할 때
- 고객에게 청구한 시간의 근거 자료가 필요할 때
- 회사가 기간이 끝날 때 서명한 기록부를 요구할 때
- 소정 근로시간 대비 초과근무를 한눈에 확인하고 싶을 때
작성 방법
- 주 또는 월 단위와 시작일을 고릅니다. 주는 월요일, 월은 1일부터 시작하세요.
- 주당 소정 근로시간을 입력합니다. 그 시간을 넘으면 초과근무로 계산됩니다.
- 근무한 날마다 시작 시각, 종료 시각, 휴게 시간(분)을 입력합니다.
- 아래의 합계, 소정 근로시간, 초과근무 시간을 확인합니다.
- 인쇄해서 양쪽의 서명을 받거나 Word·Excel 파일로 내려받습니다.
자주 하는 실수
- 휴게 시간을 시간이 아니라 분으로 적어야 합니다. 30은 30분입니다.
- 자정을 넘겨 끝나는 야간 근무를 빠뜨리는 것. 종료 시각은 시계에 보이는 대로 적으세요.
- 월간 기록부에서 표시된 수치를 확인하지 않고 주간 기준을 그대로 쓰는 것
- 날마다 적지 않고 월말에 기억에 의존해 한꺼번에 채우는 것
- 표시된 초과근무 기준이 본인의 계약과 같다고 가정하는 것. 계약서의 수치를 쓰세요.
한눈에 보는 순서
- 입력
- 미리보기 확인
- PDF, Word, Excel로 저장
나라별 서식
필요한 나라를 고르세요. 각 서식은 그 나라에서 흔히 쓰는 문구와 형식을 따릅니다. “현지 전문가 확인 권장”이 붙은 서식은 쓰기 전에 현지 규정을 아는 사람이 읽어 보아야 합니다.
- 국제 공통 (XX): 작성 언어: 영어, 한국어, 일본어, 독일어
- 미국 (US): 작성 언어: 영어 – 현지 전문가 확인 권장
- 대한민국 (KR): 작성 언어: 한국어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
- 독일 (DE): 작성 언어: 독일어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
디자인
같은 서식을 여러 디자인으로 볼 수 있습니다. 입력란과 문구는 같고 모양만 다릅니다.
- 컴팩트
- 레저
- 박스형 양식
- 단색 (흑백)
- 배너
- 클래식
- 모던
- 미니멀
- 사이드 밴드
- 웜 톤
- 공문서
- 이그제큐티브
내 정보가 자동으로 채워집니다
이름, 주소, 회사 정보를 묻는 칸은 “내 정보”에서 채워지므로 다시 입력하지 않아도 됩니다. 서식 하나에서만 칸을 바꿀 수도 있습니다. 로그인하면 내 정보는 계정에, 로그인하지 않으면 이 브라우저에만 남습니다. 여권·주민등록·사회보장 번호는 저장하지 않습니다.
자주 묻는 질문
- 초과근무는 어떻게 계산되나요?
- 주당 소정 근로시간에 기간의 주 수(일수를 7로 나눈 값)를 곱하고, 그것을 넘는 시간을 초과근무로 봅니다. 임금 비율이나 법정 한도는 적용하지 않으며, 그것은 계약과 나라의 법에 따릅니다.
- 자정을 넘기는 근무도 계산되나요?
- 네. 종료 시각이 시작 시각보다 빠르면 자정을 지나 다음 날까지의 시간으로 계산한 뒤 휴게 시간을 뺍니다.
- 엑셀로 내보낼 수 있나요?
- 네. 엑셀 파일은 표를 그대로 담고, 일별 근로시간과 합계는 수식으로 들어가 있어 스프레드시트에서 계속 작업할 수 있습니다.
- 이 서식이 법적 근로시간 기록으로 인정되나요?
- 아닙니다. 일반적인 서식이며 법률 자문이 아닙니다. 공식 기록으로 인정받을 수 있는지는 QuoteBill이 말할 수 없고 기관이나 회사가 정합니다. 근로시간 기록 규정은 나라마다 다르므로 직접 확인하거나 전문가에게 문의하세요.
- 이 서식은 법률·세무·회계 자문인가요?
- 아닙니다. 흔히 쓰는 구조와 문구를 담은 템플릿일 뿐 자문이 아닙니다. 규정은 나라와 사안에 따라 다르므로 서명하거나 보내거나 제출하기 전에 중요한 내용은 자격 있는 사람에게 확인받으세요.
- 어느 나라와 디자인으로 제공되나요?
- 4개 나라별 서식이 있습니다: 국제 공통, 미국, 대한민국 및 독일. 디자인 12가지.
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서식은 템플릿이며 법률·세무·회계 자문이 아닙니다. 규정은 나라와 상황에 따라 다릅니다.