출퇴근/근무시간 기록부

주간 또는 월간 출근·퇴근·휴게 시간을 적는 기록부입니다. 하루 근로시간과 합계, 초과근무 시간이 자동으로 계산됩니다.

무료입니다. 계정 없이 채워서 인쇄하거나 PDF로 저장하고 워드로 내려받을 수 있습니다. 내 계정에 저장하려면 무료 계정이 필요합니다.

출퇴근/근무시간 기록부: 문서 구성, 언제 쓰는지, 자주 하는 실수, 나라별 서식을 보여 주는 인포그래픽입니다.
표 1개, 서명란 2개.

나라별 서식

  • 국제 공통
  • 미국 *
  • 대한민국 *
  • 독일 *

* 현지 전문가 확인 권장

템플릿이며 자문이 아닙니다.

자세히 보기

어떤 서식인가요

근무시간 기록부는 하루하루 누가 몇 시간 일했는지를 남기는 기록입니다. 일을 시작하고 끝낸 시각, 휴게 시간, 그에 따른 근로시간을 적습니다. 회사는 급여와 근로시간 기록에, 프리랜서는 청구서의 근거 자료에, 근로자는 본인이 일한 시간의 증빙으로 사용합니다.

이 기록부는 한 주 또는 한 달 단위로 쓸 수 있습니다. 시작, 종료, 휴게 시간을 입력하면 하루 근로시간과 합계, 소정 근로시간, 초과근무 시간이 자동으로 계산됩니다. 초과근무가 시작되는 기준은 나라, 계약, 단체협약에 따라 달라서 직접 정합니다. 자정을 넘기는 시각도 올바르게 계산되고, 각 줄의 날짜는 정한 시작일에 맞춰 채워집니다.

언제 쓰나요
  • 본인 또는 팀의 근로시간을 주 단위나 월 단위로 기록할 때
  • 고객에게 청구한 시간의 근거 자료가 필요할 때
  • 회사가 기간이 끝날 때 서명한 기록부를 요구할 때
  • 소정 근로시간 대비 초과근무를 한눈에 확인하고 싶을 때
작성 방법
  1. 주 또는 월 단위와 시작일을 고릅니다. 주는 월요일, 월은 1일부터 시작하세요.
  2. 주당 소정 근로시간을 입력합니다. 그 시간을 넘으면 초과근무로 계산됩니다.
  3. 근무한 날마다 시작 시각, 종료 시각, 휴게 시간(분)을 입력합니다.
  4. 아래의 합계, 소정 근로시간, 초과근무 시간을 확인합니다.
  5. 인쇄해서 양쪽의 서명을 받거나 Word·Excel 파일로 내려받습니다.
자주 하는 실수
  • 휴게 시간을 시간이 아니라 분으로 적어야 합니다. 30은 30분입니다.
  • 자정을 넘겨 끝나는 야간 근무를 빠뜨리는 것. 종료 시각은 시계에 보이는 대로 적으세요.
  • 월간 기록부에서 표시된 수치를 확인하지 않고 주간 기준을 그대로 쓰는 것
  • 날마다 적지 않고 월말에 기억에 의존해 한꺼번에 채우는 것
  • 표시된 초과근무 기준이 본인의 계약과 같다고 가정하는 것. 계약서의 수치를 쓰세요.
한눈에 보는 순서
  1. 입력
  2. 미리보기 확인
  3. PDF, Word, Excel로 저장
나라별 서식

필요한 나라를 고르세요. 각 서식은 그 나라에서 흔히 쓰는 문구와 형식을 따릅니다. “현지 전문가 확인 권장”이 붙은 서식은 쓰기 전에 현지 규정을 아는 사람이 읽어 보아야 합니다.

  • 국제 공통 (XX): 작성 언어: 영어, 한국어, 일본어, 독일어
  • 미국 (US): 작성 언어: 영어 – 현지 전문가 확인 권장
  • 대한민국 (KR): 작성 언어: 한국어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
  • 독일 (DE): 작성 언어: 독일어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장

디자인

같은 서식을 여러 디자인으로 볼 수 있습니다. 입력란과 문구는 같고 모양만 다릅니다.

  • 컴팩트
  • 레저
  • 박스형 양식
  • 단색 (흑백)
  • 배너
  • 클래식
  • 모던
  • 미니멀
  • 사이드 밴드
  • 웜 톤
  • 공문서
  • 이그제큐티브

내 정보가 자동으로 채워집니다

이름, 주소, 회사 정보를 묻는 칸은 “내 정보”에서 채워지므로 다시 입력하지 않아도 됩니다. 서식 하나에서만 칸을 바꿀 수도 있습니다. 로그인하면 내 정보는 계정에, 로그인하지 않으면 이 브라우저에만 남습니다. 여권·주민등록·사회보장 번호는 저장하지 않습니다.

자주 묻는 질문

초과근무는 어떻게 계산되나요?
주당 소정 근로시간에 기간의 주 수(일수를 7로 나눈 값)를 곱하고, 그것을 넘는 시간을 초과근무로 봅니다. 임금 비율이나 법정 한도는 적용하지 않으며, 그것은 계약과 나라의 법에 따릅니다.
자정을 넘기는 근무도 계산되나요?
네. 종료 시각이 시작 시각보다 빠르면 자정을 지나 다음 날까지의 시간으로 계산한 뒤 휴게 시간을 뺍니다.
엑셀로 내보낼 수 있나요?
네. 엑셀 파일은 표를 그대로 담고, 일별 근로시간과 합계는 수식으로 들어가 있어 스프레드시트에서 계속 작업할 수 있습니다.
이 서식이 법적 근로시간 기록으로 인정되나요?
아닙니다. 일반적인 서식이며 법률 자문이 아닙니다. 공식 기록으로 인정받을 수 있는지는 QuoteBill이 말할 수 없고 기관이나 회사가 정합니다. 근로시간 기록 규정은 나라마다 다르므로 직접 확인하거나 전문가에게 문의하세요.
이 서식은 법률·세무·회계 자문인가요?
아닙니다. 흔히 쓰는 구조와 문구를 담은 템플릿일 뿐 자문이 아닙니다. 규정은 나라와 사안에 따라 다르므로 서명하거나 보내거나 제출하기 전에 중요한 내용은 자격 있는 사람에게 확인받으세요.
어느 나라와 디자인으로 제공되나요?
4개 나라별 서식이 있습니다: 국제 공통, 미국, 대한민국 및 독일. 디자인 12가지.

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서식은 템플릿이며 법률·세무·회계 자문이 아닙니다. 규정은 나라와 상황에 따라 다릅니다.