고정자산 관리대장

고정자산 관리대장은 사업이 소유하며 몇 년씩 쓰는 자산의 목록입니다. 토지, 건물, 기계, 차량, 비품, 컴퓨터, 소프트웨어 라이선스가 여기에 속합니다. 자산마다 무엇인지, 언제 취득했는지, 얼마였는지, 얼마나 쓸 것으로 보는지, 어떤 방법으로 상각하는지, 지금까지 얼마를 상각했는지, 장부에 얼마가 남았는지를 적습니다. 무엇을 가지고 있는지, 어디에 있는지, 얼마에 샀는지, 지금 장부에서 얼마의 가치인지에 답해 주는 문서입니다.

이 대장은 자산을 여섯 분류로 나누어 분류마다 표와 합계를 두고, 맨 아래에서 대장 전체를 합산합니다. 자산번호, 품명, 취득일, 취득가액, 내용연수, 상각방법, 위치를 입력합니다. 감가상각누계액은 직접 정리한 상각 기록에서 옮겨 적는 금액이고, 장부가액(취득가액에서 감가상각누계액을 뺀 값)은 자동으로 계산됩니다. 합계에는 자산 수, 취득가액 합계, 감가상각누계액 합계, 장부가액 합계가 나옵니다.

직접 장부를 정리하기 위한 작업용 기록입니다. 세무·회계 자문이 아니며, 내용연수와 상각방법, 무엇을 고정자산으로 보는지는 나라와 회사의 회계 정책, 회계사에 따라 달라집니다. 자산을 하나씩 채우고, 사거나 팔거나 폐기할 때마다 대장을 최신 상태로 유지하세요.

• 사업이 무엇을 가지고 있고 어디에 있으며 얼마였는지 알고 싶을 때
• 회계사가 결산 전에 자산 목록을 요청할 때
• 장비를 보험에 들거나 대출을 신청하며 자산 현황이 필요할 때
• 매년 현장에서 자산을 실사하고, 대조할 표가 필요할 때

1. 기준일(감가상각누계액을 계산한 날짜)을 입력하고 통화를 고릅니다.
2. 자산이 속한 분류로 가서 행을 채웁니다: 자산번호, 품명, 취득일, 취득가액, 내용연수, 상각방법, 위치.
3. 감가상각누계액을 상각 기록에서 옮겨 적으면 장부가액이 자동으로 나타납니다.
4. 필요할 때마다 분류에 행을 추가하세요. 자산이 없는 분류는 비워 둡니다.
5. 분류별 합계와 대장 합계를 확인한 뒤 서명용으로 인쇄하거나 Word·Excel 파일로 내려받습니다.

• 수명이 다른 여러 자산인데 프로젝트 전체 비용을 한 자산으로 입력하는 것
• 해마다 결산 때 감가상각누계액을 갱신하지 않아 장부가액이 계속 높게 남는 것
• 팔았거나 폐기한 자산을 목록에 그대로 두는 것. 품명에 표시하거나 처분 기록으로 옮기세요.
• 토지에 내용연수를 넣는 것. 토지는 보통 상각하지 않으므로 "상각 안 함"을 고르세요.
• 자산번호를 중복해서 쓰거나 아예 쓰지 않아 실물 확인이 불가능해지는 것

1. 입력
2. 미리보기 확인
3. PDF, Word, Excel로 저장

필요한 나라를 고르세요. 각 서식은 그 나라에서 흔히 쓰는 문구와 형식을 따릅니다. “현지 전문가 확인 권장”이 붙은 서식은 쓰기 전에 현지 규정을 아는 사람이 읽어 보아야 합니다.

• 국제 공통 (XX): 작성 언어: 영어, 한국어, 일본어, 독일어
• 대한민국 (KR): 작성 언어: 한국어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 일본 (JP): 작성 언어: 일본어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장