작업 분할 구조도

작업 분할 구조도(WBS)는 프로젝트를 점점 작은 작업으로 쪼개어, 각 작업을 추정하고 한 사람에게 맡기고 끝났는지 확인할 수 있는 크기로 만드는 표입니다. 번호는 개요처럼 붙입니다. 1은 단계, 1.1은 그 안의 작업 패키지, 1.1.1은 그 안의 세부 작업입니다. 점검 기준은 “100% 규칙”입니다. 분할한 항목에 프로젝트의 모든 일이 들어 있고, 그 일만 들어 있어야 합니다.

이 서식은 항목마다 한 줄에 담당자, 시작일과 종료일, 공수, 진척률을 적습니다. 일수는 자동으로 세고, 완료 공수는 공수와 진척률로 계산합니다. 표 아래 집계에는 전체 진척률, 기준일에 계획이 예상한 진척률, 계획보다 얼마나 앞서거나 뒤처졌는지, 시작 전·진행 중·완료·보류 항목 수가 나옵니다. 국제 공통 양식 한 가지이며 공수 단위(일·시간·월)는 직접 고릅니다. 일반적인 계획 서식이며 법률·회계 자문이 아닙니다.

• 시간과 비용을 추정하기 전에 프로젝트의 모든 작업을 한눈에 봐야 할 때
• 여러 사람이 일을 나누어 맡아 항목마다 담당자 한 명을 정해야 할 때
• 스폰서나 고객에게 추측이 아니라 계산된 진척률로 보고하고 싶을 때
• 제안서나 계약서에 작업 분할 구조도를 첨부해야 할 때

1. 프로젝트명과 기준일을 입력합니다. 이름은 저장된 정보에서 들어옵니다.
2. 단계를 1, 2, 3으로 적고, 그 아래에 작업 패키지(1.1, 1.2)와 필요하면 세부 작업(1.1.1)을 추가합니다.
3. 가장 아래 단계의 항목마다 담당자, 시작일과 종료일, 고른 단위의 공수 추정치를 적습니다.
4. 일이 진행되면 작업별 진척률과 상태를 고칩니다. 상위 항목 줄에는 공수를 넣지 않습니다.
5. 표 아래 집계를 확인한 뒤, 인쇄하거나 Word·Excel 파일로 내려받아 프로젝트 폴더에 보관합니다.

• 결과가 아니라 활동(“회의”, “메일”)으로 나누는 것. 항목 이름은 끝났을 때 무엇이 생기는지로 붙입니다.
• 너무 깊이 쪼개는 것. 한두 시간짜리 일은 WBS가 아니라 체크리스트에 둡니다.
• 단계와 그 아래 세부 작업에 공수를 모두 입력하는 것. 합계에서 같은 일이 두 번 계산됩니다.
• 담당자를 비워 두는 것. 담당자가 없는 항목은 아무도 끝내지 않는 항목입니다.
• 기준일을 갱신하지 않는 것. 계획과의 비교는 기준일만큼만 최신입니다.

1. 입력
2. 미리보기 확인
3. PDF, Word, Excel로 저장

필요한 나라를 고르세요. 각 서식은 그 나라에서 흔히 쓰는 문구와 형식을 따릅니다. “현지 전문가 확인 권장”이 붙은 서식은 쓰기 전에 현지 규정을 아는 사람이 읽어 보아야 합니다.

• 국제 공통 (XX): 작성 언어: 영어, 한국어, 일본어, 독일어