설비 보전/점검일지

설비 보전/점검일지는 설비에 무엇을, 언제, 누가, 어떤 부품으로 했고, 얼마나 멈췄고, 다음 작업이 언제인지를 기록합니다. 설비마다 쓰면 계획한 보전이 실제로 이루어지는지, 수리에 얼마가 드는지, 설비가 얼마나 자주 서는지가 보입니다. 다음 보전 계획이나 예비 부품 결정, 또는 「마지막으로 점검한 게 언제였지?」라는 질문에 답하는 근거가 되는 사실들입니다.

이 서식은 설비 한 대의 한 달 또는 한 분기를 다룹니다. 위쪽의 선택으로 기록 용도를 정합니다. 예방 보전 기록표에는 주기(매일, 매주, 매월 등)가 있는 정기 점검 항목의 체크리스트가 있고, 고른 주기로 작업마다 다음 예정일이 계산됩니다. 사후 보전 기록표는 수리 내역을 적고 다음 예정일 칸은 비워 둡니다. 둘 다 부품 비용은 수량 곱하기 단가이고, 정지 시간은 정지한 시각과 재가동한 시각에서 계산하며(자정을 넘겨도 됩니다), 합계에서 작업 건수와 비용, 정지 시간을 더합니다. 계획 가동 시간을 입력하면 가동률도 보여 줍니다.

• 품질 시스템의 요구나 습관에 따라 설비마다 보전 기록을 남길 때
• 계획한 점검이 이루어졌는지와 다음 점검이 언제인지를 한눈에 보고 싶을 때
• 예산이나 교체 판단을 위해 설비의 한 달 또는 한 분기 비용과 정지 시간이 필요할 때
• 심사원, 보험사, 고객이 설비의 정비 이력을 요구할 때

1. 설비 번호, 설비명, 설치 장소, 제조사, 제조 번호를 적습니다.
2. 예방 보전인지 사후 보전인지, 한 달인지 한 분기인지, 기록표의 시작일을 고릅니다.
3. 예방 보전 기록표라면 정기 점검 항목과 주기, 정상 기준을 적고 작업 기록의 점검 주기를 고릅니다.
4. 작업마다 날짜, 작업 내용, 작업자, 사용 부품의 수량과 단가, 정지·재가동 시각을 적습니다.
5. 주기 내에 수행한 항목에 표시하고 합계, 정지 시간, 가동률을 확인합니다.
6. 담당자와 검토자의 서명을 받도록 인쇄하거나 Word·Excel 파일로 내려받습니다.

• 시작일을 1일이 아닌 날짜로 정해 기간의 끝이 잘못 계산되게 하는 것
• 주기가 다른 항목을 한 기록표에 섞어, 다음 예정일이 어떤 건 맞고 어떤 건 틀리게 하는 것
• 작업 시간 전체를 정지 시간으로 적는 것. 일부 시간 동안 설비가 가동되었다면 그만큼은 정지가 아닙니다.
• 작은 부품이나 소모품을 빼서 비용이 실제보다 적어 보이게 하는 것
• 무엇을 점검했는지 없이 「점검함」이라고만 적어서 다음 사람이 한 일을 알 수 없게 하는 것
• 체크리스트의 표시를 증빙으로 여기는 것. 실제 기록은 그 아래의 작업 내역입니다.

1. 입력
2. 미리보기 확인
3. PDF, Word, Excel로 저장

필요한 나라를 고르세요. 각 서식은 그 나라에서 흔히 쓰는 문구와 형식을 따릅니다. “현지 전문가 확인 권장”이 붙은 서식은 쓰기 전에 현지 규정을 아는 사람이 읽어 보아야 합니다.

• 국제 공통 (XX): 작성 언어: 영어, 한국어, 일본어, 독일어
• 대한민국 (KR): 작성 언어: 한국어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 일본 (JP): 작성 언어: 일본어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 독일 (DE): 작성 언어: 독일어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장