시스템 권한/계정 신청서

시스템 권한·계정 신청서는 로그인 뒤에 남는 기록입니다. 누가 어느 시스템의 접근을 신청했는지, 정확히 무엇이 필요한지, 이유와 기간은 어떤지, 누가 승인하고 누가 설정했는지를 남깁니다. 작은 회사에서는 몇 달 뒤 "이 사람이 왜 아직도 급여 폴더에 접근할 수 있지?"라는 질문에 이 기록이 답이 됩니다. 접근을 통제한다고 말할 때 고객·감사인·보험사가 가장 먼저 보여 달라고 하는 자료이기도 합니다.

서식은 업무에 필요한 최소한의 권한만 요청하도록 이끕니다. 시스템 이름, 권한 수준(읽기·수정·승인·관리자), 필요한 폴더나 기능, 임시라면 종료일을 적습니다. 임시 권한의 일수는 자동으로 계산되고, 정기 검토 주기를 함께 기록해 권한이 이유보다 오래 남지 않게 합니다. 짧은 보안 확인과 IT 담당자가 처리 내용을 남기는 칸이 흐름을 마무리합니다. 서식은 비밀번호를 묻지 않으며, 그 자체로 권한을 부여하지도 않습니다. 실제 설정은 시스템 소유자와 IT 담당자가 결정합니다. 일반적인 서식이며 법률·보안 자문이 아닙니다.

• 신규 입사자·협력업체 직원·인턴에게 계정이 필요할 때
• 직무가 바뀌어 다른 권한이 필요하거나 권한을 줄여야 할 때
• 업무 대행·프로젝트·감사처럼 임시 권한이 필요하고 날짜가 되면 끝나야 할 때
• 퇴사자의 권한을 회수하고 그 기록을 남겨야 할 때
• 고객이나 감사인이 자기 데이터에 대한 접근을 어떻게 통제하는지 물을 때

1. 신청 유형(신규·변경·임시 권한 연장·삭제)을 고릅니다. 변경이나 삭제라면 기존 사용자 ID를 적고, 비밀번호는 절대 적지 않습니다.
2. 시스템 이름과 필요한 데이터·폴더·기능을 구체적으로 적고, 업무가 되는 가장 낮은 권한 수준을 고릅니다.
3. 접근하게 될 가장 민감한 정보의 수준을 고르고, 이유는 업무·직무·프로젝트와 연결해서 적습니다.
4. 상시인지 임시인지 고릅니다. 임시라면 종료일을 정하고 계산된 일수를 확인합니다.
5. 보안 확인 항목을 읽고 선택하거나, 인쇄물에 체크합니다.
6. 직속 관리자와, 다른 사람이라면 시스템·데이터 소유자가 승인하고 서명합니다.
7. IT 담당자에게 넘깁니다. IT는 처리 결과, 날짜, 티켓, 다음 검토일을 기록합니다. 다음 검토 때 찾을 수 있는 곳에 보관하세요.

• 업무에 필요한 것이 아니라 "동료와 같은 권한"을 요청하는 것
• 수정 권한이면 충분한데 관리자 권한을 요청하는 것
• 임시 권한에 종료일을 정하지 않아 끝나지 않게 만드는 것
• 서식에 비밀번호를 적거나 이메일로 보내는 것
• 신청자 본인이나 시스템에 대한 권한이 없는 사람이 승인하는 것
• 권한을 한 번도 검토하지 않는 것. 직무가 바뀔 때마다 권한이 쌓입니다.
• 퇴사자의 권한 회수를 잊거나 회수했다는 기록을 남기지 않는 것

1. 입력
2. 미리보기 확인
3. PDF, Word, Excel로 저장

필요한 나라를 고르세요. 각 서식은 그 나라에서 흔히 쓰는 문구와 형식을 따릅니다. “현지 전문가 확인 권장”이 붙은 서식은 쓰기 전에 현지 규정을 아는 사람이 읽어 보아야 합니다.

• 국제 공통 (XX): 작성 언어: 영어, 한국어, 일본어, 독일어
• 미국 (US): 작성 언어: 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 대한민국 (KR): 작성 언어: 한국어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 일본 (JP): 작성 언어: 일본어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 독일 (DE): 작성 언어: 독일어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장