외부 방문객 보안 서약서

외부 방문자 보안 서약서는 사업장에 들어서기 전에 방문자가 서명하는 짧은 문서입니다. 두 가지 역할을 동시에 합니다. 하나는 방문 중에 보거나 들은 내용을 비밀로 지키겠다는 약속이고, 다른 하나는 어디까지 출입할 수 있는지, 사진을 찍어도 되는지, 어떤 기기를 연결할 수 있는지, 비상시에 어떻게 행동하는지 같은 현장 규칙을 알리는 것입니다.

거래를 위해 협상하는 정식 비밀유지계약과 달리, 접수처에서 1분 안에 읽고 서명할 수 있도록 만들었습니다. 방문 대상 회사와 담당자, 방문 목적, 출입 구역을 적고, 방문 기록에 관한 짧은 안내와 입실·퇴실 시각 칸을 둡니다. 나라별 버전에서는 문구가 달라집니다. 한국판은 개인정보 수집·이용 안내가 들어간 보안 서약서이고, 일본판은 수신처와 날인 칸이 있는 誓約書이며, 독일판은 짧은 개인정보 안내가 있는 확인서입니다.

• 제품·설계·공정이 공개되지 않은 사업장에 협력사, 감사 담당자, 고객, 지원자가 방문할 때
• 외주 업체나 손님이 사무실·공방·연구실을 지나가므로 촬영과 기기 사용 규칙을 서면으로 남기고 싶을 때
• 방문자 장부는 이미 있는데 서명과 개인정보 안내를 함께 받아야 할 때
• 방문자 소속 회사와 별도로 협상할 계약 없이 짧은 서약서로 충분할 때

1. 방문 접수 회사와 방문 대상자를 입력합니다. 저장해 둔 정보가 있으면 자동으로 채워집니다.
2. 방문 목적을 적고, 출입할 수 있는 구역을 구체적으로 정합니다.
3. 사업장에 맞는 촬영 규칙과 기기 규칙을 고르고, 방문자가 항상 동행하는지 표시합니다.
4. 비밀유지 기간(년)과 방문 기록 보관 기간(일)을 정합니다.
5. 방문자 수만큼 인쇄해 방문자가 입실 전에 서명하고, 이어서 담당자가 확인 서명을 합니다. 입실·퇴실 시각은 비워 두었다가 손으로 적어도 됩니다.

• 서약서에 주민등록번호나 여권번호를 적게 하는 것. 이 서식에는 필요하지 않으며, 보관하면 관리 의무만 늘어납니다.
• 방문 기록을 기한 없이 보관하는 것. 보관 기간을 정하고 지나면 파기하세요.
• 견학이 시작된 뒤에 서명을 받는 것. 서약은 입실 전에 받아야 합니다.
• 출입 구역을 너무 넓게 적어 동행 규칙이 의미 없어지는 것
• 서약서만 믿고 방문증, 동행, 잠금 같은 다른 관리를 소홀히 하는 것

1. 입력
2. 미리보기 확인
3. PDF, Word, Excel로 저장

필요한 나라를 고르세요. 각 서식은 그 나라에서 흔히 쓰는 문구와 형식을 따릅니다. “현지 전문가 확인 권장”이 붙은 서식은 쓰기 전에 현지 규정을 아는 사람이 읽어 보아야 합니다.

• 국제 공통 (XX): 작성 언어: 영어, 한국어, 일본어, 독일어
• 대한민국 (KR): 작성 언어: 한국어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 일본 (JP): 작성 언어: 일본어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 독일 (DE): 작성 언어: 독일어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장