사직서

사직서는 회사에 퇴사 의사와 마지막 근무일을 글로 알리는 문서입니다. 길게 쓸 필요가 없습니다. 이름, 작성일, 사직한다는 문장과 마지막 근무일, 그리고 정중한 맺음말이면 충분합니다.

이 서식은 몇 가지 항목만 채우면 사직서를 만들어 줍니다. 나라를 바꾸면 그곳에서 흔히 쓰는 양식으로 바뀝니다. 한국의 사직서와 사직원, 일본의 퇴직서(退職届와 退職願), 독일의 서면 해지 통지 형식, 미국·영국·국제 공통의 비즈니스 레터를 고를 수 있습니다. 저장해 둔 이름과 주소는 자동으로 들어가며, 이 문서에서만 고쳐 쓸 수도 있습니다.

• 퇴사를 결정했고 근로계약서나 취업규칙이 서면 통보를 요구할 때
• 퇴사 의사를 알린 날짜를 본인과 인사팀이 기록으로 남기고 싶을 때
• 회사가 한국식 사직서·사직원처럼 정해진 형식을 기대할 때
• 상사와 먼저 이야기를 나눈 뒤 그 내용을 문서로 확인해 두고 싶을 때

1. 이름, 회사, 받는 사람의 이름과 직위를 입력합니다.
2. 근로계약서의 사직 통보 기간을 확인한 뒤 마지막 근무일을 정합니다.
3. 사유는 적고 싶을 때만 고릅니다. 적지 않아도 되는 나라가 많습니다.
4. 감사 인사와 인수인계 문장을 넣을지 정하고 미리보기를 확인합니다.
5. 인쇄해서 서명하거나, Word 파일로 내려받아 문구를 다듬습니다.

• 마지막 근무일을 빠뜨려 언제 끝나는지 알 수 없게 쓰는 것
• 감정적으로 쓰거나 불만을 나열하는 것. 불만은 퇴사 면담에서 이야기하는 편이 낫습니다.
• 인쇄본에 서명하지 않거나, 제출한 날짜를 적은 사본을 남기지 않는 것
• 계약서에 적힌 상사나 인사 담당자가 아닌 사람에게 보내는 것
• 한 나라의 양식을 다른 나라에서도 그대로 인정받는다고 가정하는 것. 특히 독일에서는 서명한 종이 문서가 중요합니다.

1. 입력
2. 미리보기 확인
3. PDF, Word, Excel로 저장

필요한 나라를 고르세요. 각 서식은 그 나라에서 흔히 쓰는 문구와 형식을 따릅니다. “현지 전문가 확인 권장”이 붙은 서식은 쓰기 전에 현지 규정을 아는 사람이 읽어 보아야 합니다.

• 국제 공통 (XX): 작성 언어: 영어, 한국어, 일본어, 독일어
• 미국 (US): 작성 언어: 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 영국 (GB): 작성 언어: 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 대한민국 (KR): 작성 언어: 한국어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 일본 (JP): 작성 언어: 일본어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 독일 (DE): 작성 언어: 독일어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장